Настраиваем рабочее место кассира (РМК) в 1С Розница 2.2

Конфигурация “1С Розница” — используется для автоматизации деятельности розничных торговых точек.

Модуль РМК (Рабочее место кассира) даный функционал способствует эффективной работы кассовой точки на торговой площадке.

Настройка РКМ начинается с подключения торгового оборудования в программе.

Используя пункт меню “Администрирование” — “Подключаемое оборудование”

В форме настройке выбрать нужное оборудование и нажать на кнопку “Создать”

После нажатия на кнопку откроется окно, в котором нужно заполнить поля и установить галочку “Устройство используется”. Далее “Записать и закрыть”

Нажав на кнопку “Настроить” может появится сообщение, что драйвер не установлен. Нажимаем на кнопку “установить драйвер” . Программа автоматически установит драйвер, после чего нужно будет сделать еще одну настройку. Также нажав на кнопку “Тест устройства” можно проверить прошло ли успешным подключение оборудования.

Розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка проводок и заполнение отчета

Настройка прав

Для корректной работы пользователя нужно настроить права в программе. Для этого нужно воспользоваться пунктом меню “ Администрирование” — “ Настройка пользователей и прав” — “ Дополнительные права пользователей”

В форме что открылась нужно проставить галочки напротив тех прав, которые нужны пользователю и нажать “Записать”.

Заполнение реквизитов торгового предприятия

Для формирование отчетов и правильного фискального документа нужно заполнить реквизиты предприятия. Для это воспользуемся пунктом меню “НСИ” = “Реквизиты организации”

В открывшейся форме нужно указать какой вид предприятия “Юридическое лицо” или “Индивидуальный предприниматель”, указать информацию для предприятия заполнив все поля.

Заполнив основные реквизиты организации надо заполнить адрес и телефон.

Создание розничного магазина в 1С Розница 2.2

Настройка магазина и кассы

Информация о магазинах вносится в одноименный справочник “магазины”. Магазином считается территориально удаленная организационная единица предприятия, которая предназначена для продажи в розницу. Товар отпускается со склада удаленно и мелким оптом.

Чтобы создать новый магазин нужно перейти в пункт меню “НСИ” — “Предприятия” — “Магазины”

Нажав на кнопку “Создать” появится форма, в которой нужно заполнить реквизиты

На вкладке “Учетная информация” указывается информация о магазине. Реквизит “В магазине” указать сколько складов имеет данный магазин. Программа предлагает 2 вида “Один склад” и “Несколько складов”. Также в данной форме нужно будет указать правила ценообразования.

Формирование ценообразования воспользуемся справочником “Виды цен”, для этого воспользуемся пунктом меню “Маркетинг” — “Ценообразование” — “Виды цен”

Установка и изменение цен на товар в 1С Бухгалтерия 8.3

В данной форме будет отображаться весь перечень вид цен. Если нужного вида нет или он пустой, то нажав на кнопку “Создать” откроется форма создания, в которой нужно указать как будет формироваться цена.

Указав наименование, проставляем флажки:

C помощью флажка Использовать при продаже управляется список цен для выбора вида цены при реализации товара мелким оптом или в розницу.
Виды цен, отмеченные флажком Использовать при передаче между организациями, используются при формировании документов “Передача товаров” между организациями предприятия.

Данная форма имеет 3 вкладки:

Правила калькуляции цен.
Правила округления цен.
Пороги срабатывания

Вкладка “Правила калькуляции цен”

Задаем правила калькуляции цен, их 4 вида:

Задать вручную — заполняется в ручном режиме пользователем используя документ” Установка цен номенклатуры”.
Заполнить по данным ИБ — При использовании этого способа цены в документе будут заполнены значениями, хранящимися в информационной базе. Для описания схемы заполнения значений вида цен данными информационной базы пользователь может выбрать одну из доступных схем:

Цены поступления – анализируются цены поступления товаров в зависимости от установленных параметров:коэффициента упаковки и вида выбора цен – минимальные, максимальные, средние.

Себестоимость – последняя запись регистра Себестоимость. При использовании конфигурации «Розница» в качестве себестоимости используется цена с НДС последнего поступления.

Минимальные, максимальные или средние цены поставщиков – схемы расчета цен, основанные на определении максимальных, минимальных или средних цен на данную номенклатуру, зарегистрированных при последнем поступлении от разных поставщиков и в разные магазины.

Произвольный.

Заполнить по данным ИБ при поступлении — цены в документе будут заполнены значениями, хранящимися в информационной базе, как и при использовании простого заполнения по данным информационной базы. Данный способ используется, если условия договора не предусматривают жесткого контроля цен. Настройка осуществляется так же как и в схеме “Настройка данных по ИБ”
Рассчитывать по другим видам цен — используется, если вид цен имеет определенную зависимость от другого вида цен, выраженную формулой. Формулу можно ввести в поле вручную или воспользоваться конструктором формул.

Конструктор формул

Вкладка “Правила округления цен”

На данной вкладке указывается как именно будет происходит округление цены. Также можно указать единую цену и диапазон цен.

Вкладка “Пороги срабатывания”

Можно назначить Порог срабатывания: изменение в процентах старой цены, превышение которого вызовет перерасчет цен. Пороги срабатывания могут быть разными для различных ценовых групп.

Заполнив все поля нажимаем на “Записать и закрыть” возвращаемся обратно к настройке магазина, в форме выбираем “Правило ценообразования”

“Записать и закрыть”

Настройка кассы РМК (рабочее место кассира)

Для настройки кассы воспользуемся справочником “Кассы” (“НСИ” — “Кассы”)

В форме справочника нажимаем на кнопку “Создать” . В открывшемся окне заполняем поля

Устанавливаем флаг “ Пробивать чеки в кассе ККМ” , после чего активируется поля “Касса (ККМ)”, “Шаблон РКО” и “Шаблон ПКО”. “Записать и закрыть”

“Касса (ККМ)” — для заполнения данного поля необходимо воспользоваться выпадающим списком, в котором нажав на гиперссылку “Показать все” откроется весь список созданных касс

Создание документов

Для начала в работе в программе заведем документ “Поступления товаров” (“Закупки” — “Поступление товара”)

В форме списка документа нажимаем на кнопку “Создать” . Откроется окно документа,в котором нужно указать обязательные реквизиты.

Переходим к заполнению табличной части. На вкладке “Товары по факту” указываем нужную номенклатуру

Добавить ее можно с помощью кнопки “Добавить” или “Подбор”.

После заполнения нажимаем на кнопку “ Провести”. Затем создаем новый документ на основании поступления, что бы это сделать нужно воспользоваться кнопкой “Создать на основании” и выбрать документ “Установка цен номенклатуры”

В данном документы номенклатурные позиции заполняются автоматически с документа, также проставляется цена, которая указана в поступлении.

Формируем отчет “Остатки на складах” ( “Склад” — “Отчеты по складу”).

Установив необходимые поля для формирования отчета нажимаем на кнопку “ Сформировать” . В отчете будет отображаться наш товар, которые числится на складе организации.

Формирование документа продажи

Открываем ”РМК (управляемый режим)” (“Продажи”)

Появилась форма

в ней нажимаем “Открытие смены” с помощью чего программа разрешает печатать чек.

После чего переходим к пункту “Регистрация продаж”. Чтобы заполнить товар нужно нажать на кнопку “Поиск” и выбрать нужную позицию.

Пробиваем чек

Делаем настройку рабочего места кассира, переходим в главное меню и выбираем пункт “Настройка РКМ”.

Нажимаем на пункт “Выбор настройки” и откроется форма в которой нужно создать новый элемент с помощью кнопки “Создать”

На первой вкладке “Общие настройки” устанавливаем галочки напротив пунктов

На второй вкладке “Колонки нижней панели” по умолчанию данный функционал не заполнен. Используя кнопку “Заполнить” отобразится список действий для которых можно настроить “горячие клавиши”.

Также обратите внимание на поле “Максимально количество кнопок в одном ряду” — данное поле должно быть больше 0, так как при работе могут возникнуть ошибки.

Пункт “Колонки верхней панели” похож на настройку предыдущего пункта, только колонки будут отображаться на верхней панели рабочего места.

Настроив все пункты нажав на кнопку “Записать и закрыть”, рабочее место кассира будет выглядит следующим образом

Для закрытия кассовой смены необходимо снова перейти в основное меню и нажать на “Закрытие смены”

Программа откроет проверку не пробитых чеков, если все чеки были распечатаны просто нажать на кнопку “Закрыть смену”.

Следующим этапом программа автоматически формирует отчет о розничных продажах и напечатает чек.

Помогла ли вам эта статья?НетДа(Голосов: 1, Рейтинг: 1)Комментарии для сайта Cackle—> Комментарии для сайта Cackl e—>

1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Обновления 1С включены в стоимость

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно

Чтобы продавец имел возможность нормально совершать розничные продажи и ряд других операций, нужно внимательно настроить рабочее место кассира в программе 1С Розница. Процесс настройки РМК, разделяется на несколько элементов: Общие в плане интерфейса и разных действий системы, настройка верхних и нижних кнопок, а также, назначение кассиру дополнительных прав для тех или иных действий в РМК.

Содержание

Настройка рабочего места кассира (РМК)

Для начала, заходим в раздел Продажи и открываем РМК (управляемый режим).

Выбираем Настройка РМК.

Нажимаем Выбор настройки РМК.

И, нажимаем Создать новую настройку.

Общие настройки

Итак, начинаем процесс настройки с раздела Общие настройки, следующим образом.

Объединять позиции с одинаковым товаром;
Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели (Обязательно);
Открывать нижнюю панель при запуске;
Запретить выбор дисконтной карты из списка;
Закрывать окно поиска при выборе товара;
Проводить опрос владельца карты;
Можно выбрать показ Дополнительных полей номенклатуры: Код или Артикул;
Предупреждение кассира о закрытии смены за: К примеру, 10 минут;
Внимательно всё проверяем и переходим к следующему разделу.

Кнопки нижней панели

Чтобы удобней было настраивать Кнопки нижней панели в РМК, можно сразу указать, какое максимальное их количество будет в одном ряду и нажать Заполнить. В окно у нас добавятся сразу же все возможные функциональные кнопки из 33 штук, которые нужно проверить, чтобы оставить только нужные и удалить все лишние. Как правило, набор минимальных для работы кнопок, выглядит следующим образом.

Открыть быстрые товары;
Открыть денежный ящик;
Отложить чек;
Продолжить чек;
Аннулирование чека;
Ввести штрихкод;
Выемка денег;
Отчет без гашения;
Выход;

Чтобы визуально выделить любую кнопку в РМК, можно окрасить её в какой-нибудь цвет. Например, можно сделать кнопку Выход красного цвета. Для этого, выделяем кнопку, двигаем нижний ползунок вправо и нажимаем троеточие в разделе Цвет.

Выбираем из списка цвет кнопки для РМК, например Красный (Red) и нажимаем ОК.

Быстрые товары

В нижнем разделе Быстрые товары, можно создать палитру из быстрых товаров. Из названия уже понятно теоретически, что создаётся палитра из определённых товаров чтобы обеспечить кассиру к ним быстрый доступ. Подобный доступ к тому или иному товару, можно сделать двумя способами: Первый — это назначить для товара любую клавишу на клавиатуре, чтобы он сразу добавлялся в окно для продажи, а второй — это добавить кнопку Открыть быстрые товары в РМК и добавлять товары через неё.

Рассмотрим второй вариант на практике, выделив раздел и нажав Показать все.

В новом сообщении мы соглашаемся с записью настроек РМК.

И, Создаём новую палитру быстрых товаров.

Вводим удобное Наименование и нажимаем Подобрать товары.

Раскрываем номенклатурную группу в левом окне, выбираем нужный товар двойным кликом в правом окне, отмечаем пункт Показывать подобранные товары, проверяем в нижнем окне подобранный товар и нажимаем Перенести в палитру.

После добавления номенклатуры в палитру, можно к ней ещё Добавить изображение.

Записываем объект.

Находим подходящее изображение на компьютере и нажимаем Открыть.

Итак, номенклатура с изображением в палитру у нас добавлена успешно.

Теперь, чтобы визуально проверить настройки палитры, открываем раздел Проверка работы быстрых товаров и нажимаем Обновить панель РМК (F5).

Сохраняем изменения.

Итак, номенклатура Пакет корректно отображается и кнопка Выход красного цвета в соответствии с нашими настройками. Проверяем всё и нажмём Записать и закрыть.

Затем, выбираем нашу созданную палитру.

Проверяем её добавление, отмечаем Закрывать быстрые товары при выборе товара для удобства и переходим в следующий раздел.

Кнопки верхней панели

В разделе Кнопки верхней панели, соответственно, настраивается их доступность, но для доступности кнопки Без передачи данных, нужно в разделе Администрирование > Продажи отметить пункт Расчеты с клиентами, а для кнопки Плат.карта в системе должен быть заранее настроен эквайринговый терминал.

Информация о текущей строке

В последнем разделе Информация о текущей строке если нужно, можно добавить в РМК дополнительные реквизиты для отображения. Внимательно перепроверяем все разделы и нажимаем Записать и закрыть.

Выбираем нашу созданную настройку.

Дополнительные права пользователей

Перед окончанием настройки, заходим в раздел Права пользователей.

Выбираем заранее созданного пользователя Кассир, который будет работать с РМК и настраиваем его дополнительные права, к примеру, следующим образом.

Управление доступностью форм.

Доступность колонки «Цена»;
Доступность поля «Дата»;

Интерфейс РМК.

Показывать колонку «Остаток»;
Разрешить аннулирование чека;
Разрешить внесение денег;
Разрешить изъятие денег;
Разрешить назначение управляемых скидок;
Разрешить работу с отложенными чеками;
Разрешить редактировать набранный чек;
Разрешить сторнирование товара;
Разрешить чек возврата.

Меню РМК.

Проверять закрытие кассовой смены перед выходом из РМК;
Проверять непробитые чеки при закрытии смены;
Разрешить закрытие смены;
Разрешить неполную выемку при закрытии смены;
Разрешить отчет о смене без гашения;
Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы;
Внимательно проверяем нажимаем Записать и закрываем раздел.

Вернувшись к форме РМК, нажимаем Закрыть.

А затем, нажимаем Открытие смены и Регистрация продаж.

И, вот таким образом, будет у нас выглядеть в результате рабочее место кассира.

Если остались какие-либо вопросы, пишите в комментариях. А пока… всем пока.

«1С:Розница 8» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК адаптирован для использования на сенсорных экранах, дисплеях небольшого размера, а также для работы с программируемой клавиатурой.

Оформление продажи

Настройки РМК позволяют ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией розничных продаж.

Программа позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующей организации ККТ с передачей данных. Организация продажи и склад списания товара определяются по предварительным настройкам системы. Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата чека разными видами оплат, при этом производится раздельный учет наличных и безналичных оплат при возврате купленных товаров. Поддерживается оформление продаж мелким оптом. При формировании документа можно использовать полнотекстовый поиск по справочнику номенклатуры и выбрать вид цены товара, отличный от розничной цены продажи.

Настройки Рабочего места кассира

При использовании режима РМК допускается замена прав пользователя без выхода из программы. Например, для оформления выемки денежных средств старшим кассиром достаточно считать код его служебной карточки, чтобы активировать функцию выемки. Ограничение функциональных возможностей кассира при работе в РМК определяется сочетанием общих настроек интерфейса РМК и персональных дополнительных прав пользователя.

В программе предусмотрены две предварительно выполненные настройки РМК: для продовольственного и непродовольственного магазина. Однако администратор системы может создать нужное количество настроек, учитывающих специфику работы разных магазинов. Настройки интерфейса РМК размещаются на трех страницах: Общие настройки, Быстрые товары и Настройки нижней панели.

Общие настройки РМК управляют поведением программы при оформлении розничных продаж в целом. Например, общими настройками определяется возможность ввода произвольного значения цены, если цена продажи не назначена, печать документов при возврате, проведение опроса покупателей, а также поведение некоторых форм. На странице Быстрые товары можно выполнить настройку горячих клавиш для товаров, которые продаются достаточно часто, но не имеют промышленного штрихкода. На клавишах панели быстрых товаров в РМК можно вывести изображение товара.

Настройки РМК

Настройка нижней панели заключается в выборе необходимых для работы команд из списка 42 предустановленных команд. Поддержаны команды регистрации личных продаж и замены прав пользователей, выемки и внесения денежных средств, управления отложенными чеками и сторнирование чека, работы с дисконтными картами и скидками, управление подключенным к кассе оборудованием и печатью документов.

Персональные настройки пользователя определяют доступ к настроенным операциям в РМК. Кассиру можно предоставить возможность редактирования полей табличной части чека, регистрации дисконтных карт и проведения опроса, оформления возвратов, установить контроль остатков при оформлении чека, а также дать возможность использовать функции, определенные общими настройками РМК. Не доступные рядовому кассиру команды выводятся на экран, но становятся неактивными.

В программе реализована возможность установить порядок округления суммы чека в пользу покупателя в определенном магазине. Можно также назначить вид минимальных цен продажи. При автоматическом расчете скидок система заменит цену со скидкой на минимально возможную, если скидка оказалась слишком большой.

Большое количество настроек позволяют выполнить тонкую настройку программы на кассовом месте, учесть специфическое распределение обязанностей сотрудников магазина и оформить продажи с максимально возможной скоростью.

Оформление продаж

Регистрация розничных продаж производится с помощью документа Чек ККМ. Оформление продаж может производиться непосредственно в списке документов Чек ККМ или с помощью специализированного интерфейса РМК. Второй способ удобно использовать при потоковых продажах, когда собственно продажей — консультированием и подбором товара — занимается продавец, а оформлением покупки — другой сотрудник, кассир.

При оформлении продаж в РМК формируется список товаров. Интерфейс оптимизирован для создания списка товаров с помощью сканера штрихкода. Реализован также быстрый поиск по наиболее востребованным полям: артикул, наименование, код товара. К списку товаров применяются предварительно настроенные автоматические, управляемые или ручные скидки. При переходе к оплате список товаров, согласно настройкам распределения продаж данного магазина, делится на чеки в разрезе организаций. Чеки распечатываются на ККТ с передачей данных, предварительно настроенных при подключении к программе.

Чтобы обеспечить быстрое оформление чека, кассир может аннулировать чек при отказе покупателя от покупки или отложить завершение оформления чека для обслуживания другого покупателя. Отложенные чеки сохраняются до момента закрытия смены, и работа с ними может быть возобновлена в любой момент.

При оплате чека возможны различные варианты: только наличными, платежной картой, банковским кредитом, подарочным сертификатом или сложный вид оплаты. Для часто используемых видов оплат предусмотрены отдельные кнопки, что позволяет ускорить оформление оплаты.

Помимо чека на проданные товары, кассир может распечатать дополнительные документы: товарный чек, гарантийный талон для товаров с посерийным учетом, последний слип-чек, копии пробитых чеков. На основе пробитых в течение смены чеков ККМ при ее закрытии формируется Отчет о розничных продажах, который является итоговым документом по смене. Итоги по видам оплат сохраняются на отдельной странице; количество проданного товара суммируется по номенклатуре и характеристике. Выданные подарки из корзины покупателя входят в товарную часть отчета, а выданные по отдельному списку — записываются на отдельной странице. Такой подход позволяет автоматически формировать документ списания выданных рекламных подарков.

Смена может быть закрыта только при совпадении учетной суммы продажи и контрольной суммы по Z-отчету ККТ с передачей данных. При закрытии смены пользователь может провести анализ ошибок при печати чеков и исправить расхождения в данных. Чеки ККМ, вошедшие в отчет, сохраняются в информационной базе для дальнейшего анализа. Возврат от розничных покупателей в течение рабочей смены, так называемый «возврат день в день», может оформляться непосредственно в интерфейсе РМК с помощью документа Чек ККМ с операцией Возврат. При формировании отчета о розничных продажах возвращенные товары учитываются при формировании товарной части отчета и перечисляются на отдельной странице отчета.

Возврат от розничного покупателя не в день покупки и возврат покупки мелким оптом производятся с помощью документа Возврат товаров от покупателя. Возврат оплаты покупателю производится в соответствии с видом оплаты документа покупки. Если оплата товара при продаже производилась платежной картой, то возвратить оплату можно только на платежную карту. Выдача наличных денежных средств не допускается. В программе предусмотрено более 30 отчетов, анализирующих продажи с самых разных точек зрения.

Используемые источники: