Розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка проводок и заполнение отчета

Содержание

1 Настройка PMK в 1С Розница 8
2 Оформление продажи в 1С Розница 8

«1С:Розница 8» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК адаптирован для использования на сенсорных экранах, дисплеях небольшого размера, а также для работы с программируемой клавиатурой.

Оформление продажи

Настройки РМК позволяют ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией розничных продаж.

Программа позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующей организации ККТ с передачей данных. Организация продажи и склад списания товара определяются по предварительным настройкам системы. Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата чека разными видами оплат, при этом производится раздельный учет наличных и безналичных оплат при возврате купленных товаров. Поддерживается оформление продаж мелким оптом. При формировании документа можно использовать полнотекстовый поиск по справочнику номенклатуры и выбрать вид цены товара, отличный от розничной цены продажи.

Настройки Рабочего места кассира

При использовании режима РМК допускается замена прав пользователя без выхода из программы. Например, для оформления выемки денежных средств старшим кассиром достаточно считать код его служебной карточки, чтобы активировать функцию выемки. Ограничение функциональных возможностей кассира при работе в РМК определяется сочетанием общих настроек интерфейса РМК и персональных дополнительных прав пользователя.

В программе предусмотрены две предварительно выполненные настройки РМК: для продовольственного и непродовольственного магазина. Однако администратор системы может создать нужное количество настроек, учитывающих специфику работы разных магазинов. Настройки интерфейса РМК размещаются на трех страницах: Общие настройки, Быстрые товары и Настройки нижней панели.

Общие настройки РМК управляют поведением программы при оформлении розничных продаж в целом. Например, общими настройками определяется возможность ввода произвольного значения цены, если цена продажи не назначена, печать документов при возврате, проведение опроса покупателей, а также поведение некоторых форм. На странице Быстрые товары можно выполнить настройку горячих клавиш для товаров, которые продаются достаточно часто, но не имеют промышленного штрихкода. На клавишах панели быстрых товаров в РМК можно вывести изображение товара.

Настройки РМК

Настройка нижней панели заключается в выборе необходимых для работы команд из списка 42 предустановленных команд. Поддержаны команды регистрации личных продаж и замены прав пользователей, выемки и внесения денежных средств, управления отложенными чеками и сторнирование чека, работы с дисконтными картами и скидками, управление подключенным к кассе оборудованием и печатью документов.

Обмен данными между интернет-магазином и 1С УТ 11.1

Персональные настройки пользователя определяют доступ к настроенным операциям в РМК. Кассиру можно предоставить возможность редактирования полей табличной части чека, регистрации дисконтных карт и проведения опроса, оформления возвратов, установить контроль остатков при оформлении чека, а также дать возможность использовать функции, определенные общими настройками РМК. Не доступные рядовому кассиру команды выводятся на экран, но становятся неактивными.

В программе реализована возможность установить порядок округления суммы чека в пользу покупателя в определенном магазине. Можно также назначить вид минимальных цен продажи. При автоматическом расчете скидок система заменит цену со скидкой на минимально возможную, если скидка оказалась слишком большой.

Большое количество настроек позволяют выполнить тонкую настройку программы на кассовом месте, учесть специфическое распределение обязанностей сотрудников магазина и оформить продажи с максимально возможной скоростью.

Оформление продаж

Регистрация розничных продаж производится с помощью документа Чек ККМ. Оформление продаж может производиться непосредственно в списке документов Чек ККМ или с помощью специализированного интерфейса РМК. Второй способ удобно использовать при потоковых продажах, когда собственно продажей — консультированием и подбором товара — занимается продавец, а оформлением покупки — другой сотрудник, кассир.

При оформлении продаж в РМК формируется список товаров. Интерфейс оптимизирован для создания списка товаров с помощью сканера штрихкода. Реализован также быстрый поиск по наиболее востребованным полям: артикул, наименование, код товара. К списку товаров применяются предварительно настроенные автоматические, управляемые или ручные скидки. При переходе к оплате список товаров, согласно настройкам распределения продаж данного магазина, делится на чеки в разрезе организаций. Чеки распечатываются на ККТ с передачей данных, предварительно настроенных при подключении к программе.

Чтобы обеспечить быстрое оформление чека, кассир может аннулировать чек при отказе покупателя от покупки или отложить завершение оформления чека для обслуживания другого покупателя. Отложенные чеки сохраняются до момента закрытия смены, и работа с ними может быть возобновлена в любой момент.

При оплате чека возможны различные варианты: только наличными, платежной картой, банковским кредитом, подарочным сертификатом или сложный вид оплаты. Для часто используемых видов оплат предусмотрены отдельные кнопки, что позволяет ускорить оформление оплаты.

Помимо чека на проданные товары, кассир может распечатать дополнительные документы: товарный чек, гарантийный талон для товаров с посерийным учетом, последний слип-чек, копии пробитых чеков. На основе пробитых в течение смены чеков ККМ при ее закрытии формируется Отчет о розничных продажах, который является итоговым документом по смене. Итоги по видам оплат сохраняются на отдельной странице; количество проданного товара суммируется по номенклатуре и характеристике. Выданные подарки из корзины покупателя входят в товарную часть отчета, а выданные по отдельному списку — записываются на отдельной странице. Такой подход позволяет автоматически формировать документ списания выданных рекламных подарков.

Настройка заголовка и линию отреза в чеке

Смена может быть закрыта только при совпадении учетной суммы продажи и контрольной суммы по Z-отчету ККТ с передачей данных. При закрытии смены пользователь может провести анализ ошибок при печати чеков и исправить расхождения в данных. Чеки ККМ, вошедшие в отчет, сохраняются в информационной базе для дальнейшего анализа. Возврат от розничных покупателей в течение рабочей смены, так называемый «возврат день в день», может оформляться непосредственно в интерфейсе РМК с помощью документа Чек ККМ с операцией Возврат. При формировании отчета о розничных продажах возвращенные товары учитываются при формировании товарной части отчета и перечисляются на отдельной странице отчета.

Возврат от розничного покупателя не в день покупки и возврат покупки мелким оптом производятся с помощью документа Возврат товаров от покупателя. Возврат оплаты покупателю производится в соответствии с видом оплаты документа покупки. Если оплата товара при продаже производилась платежной картой, то возвратить оплату можно только на платежную карту. Выдача наличных денежных средств не допускается. В программе предусмотрено более 30 отчетов, анализирующих продажи с самых разных точек зрения.

—>

Благодаря конфигурации «Розница» у пользователя имеется специализированный интерфейс рабочего места кассира (PMK), чтобы оформлять розничные продажи потоковым методом. Интерфейс PMK можно использовать на сенсорных экранах, дисплеях небольшого размера, а также для работы с программируемой клавиатурой.

Настройками РМК можно ограничивать функции кассиров только допустимыми операциями согласно принятой в компании технологией розничных продаж.

Конфигурация даёт возможность кассирам регистрировать продажи товаров на разные компании и выводить на печать чеки на фискальный регистратор или принтер документов ЕНВД соответствующей компании. Организацию продажи и склад списания товара определяют по предварительным настройкам системы.

Предусмотрена функция возврата товара от покупателей в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. Если возврат имел место, то автоматически формируется пакет необходимых документов.

Предусмотрен учёт различных видов оплаты, будь то наличные, платежная карта, банковский кредит и подарочный сертификат. Реализована функция смешанной оплаты, при этом производится раздельный учёт наличных и безналичных оплат при возврате купленного товара.

Поддержана функция оформления продажи в виде мелкого опта. При формировании документа используется полнотекстовый поиск по справочнику номенклатуры и выбор вида цены товара, который отличается от розничной.

Окончательное руководство по Woocommerce для абсолютных новичков

Предусмотрена возможность регистрировать незачтённые по пересортице излишки и списывать товары с указанием причин, к примеру, недостача, бой, просрочен. Пользователь имеет возможность создать собственный перечень причин списания товара.

Ввод результатов пересчёта товаров производят вручную или с помощью терминалов сбора данных.

Предусмотрено создание регламентных форм, которые установлены для регистрации результатов инвентаризации, и упрощённых форм документов управленческого учёта.

Настройка PMK в 1С Розница 8

В использовании режима РМК можно сменить права пользователя без выхода из программы. К примеру, чтобы оформить выемку денежных средств, старший кассир может просто отсканировать код своей служебной карточки для активации функции выемки. Ограничить функциональные возможности кассира при работе в РМК можно сочетанием общих настроек интерфейса PMK и персональных дополнительных прав пользователя.

Программой предусмотрены 2 предварительно выполненные настройки РМК: для продовольственного магазина и непродовольственного. Но у администратора системы есть возможность создавать нужное количество настроек, которые учитывают специфику работы разных магазинов.

Настройка интерфейса PMK размещена на 3-ёх страницах: Общие настройки, Быстрые товары и Настройки нижней панели.

Общими настройками PMK управляется поведение программы для оформления розничной продажи в целом. К примеру, общие настройки могут определять возможность ввода произвольного значения цены, если цена продажи не назначена, печати документов при возврате, проведения опроса покупателей, а также проведения некоторых форм.

Со страницы Быстрые товары выполняется настройка горячих клавиш для товаров, продающихся достаточно часто, но не имеющих промышленного штрихкода. На клавиши панели быстрых товаров в PMK выводятся при желании изображения товаров.

Настройка нижней панели заключается в выборе необходимых для работы команд из перечня двадцати шести предустановленных команд. Реализована команда регистрации личных продаж, а также замена прав пользователей, выемка и внесение денежных средств, управление отложенными чеками и сторнирование чека, работа с дисконтными картами и скидками, управление подключенным к кассе оборудованием и печать документов.

Персональные настройки пользователя определяют доступ к настроенным операциям в PMK. Кассир при определённой настройке системы может редактировать поля табличной части чека, регистрировать дисконтные карты и проводить опрос, оформлять возвраты, установить контроль остатков при оформлении чека и др. Те команды, которые не доступны рядовому кассиру, выводятся на экран, но они не активны.

В программе можно установить порядок округления суммы чека в пользу покупателя в определённом магазине. Есть возможность назначать вид минимальных цен продажи. При автоматическом расчёте скидок система заменит цену со скидкой на минимально возможную, если скидка оказалась слишком большой.

Множество предусмотренных функций позволяют настроить программу на кассовом месте, учитывать специфическое распределение обязанностей сотрудников магазина и оформлять продажи с максимально быстро.

Оформление продажи в 1С Розница 8

Регистрацию розничной продажи производят с помощью документа Чек KKM. Оформление продажи производят непосредственно в списке документов Чек KKM или с использованием специализированного интерфейса PMK. Второй способ применяют при потоковых продажах, когда собственно продажей – консультированием и подбором товара – занимается продавец, а оформлением покупки – кассир.

Оформляя продажи в PMK, кассир формирует список товаров. Интерфейс оптимизирован для создания перечня товаров с помощью сканера штрихкода. Предусмотрен также быстрый поиск по артиклю, наименованию, коду товара.

Для списка товаров можно применить настроенные предварительно автоматические, управляемые или ручные скидки. Во время оплаты список товаров, исходя из настроек распределения продаж данного магазина, делится на чеки в разрезе организаций. Чеки печатаются на фискальном или нефискальном принтере, которые предварительно настроены при подключении к программе.

Для быстрого оформления чека кассир может аннулировать чек при отказе покупателя от покупки или отложить завершение оформления чека для обслуживания другого покупателя. Отложенные чеки сохраняются до момента закрытия смены, и работа с ними можно возобновить в любой момент.

Реализована возможность оплаты чека различными способами: наличные, платежная карта, банковский кредит, подарочный сертификат или комбинированный вид оплаты. Для тех видов оплат, которые используются наиболее часто, предусмотрены отдельные кнопки, это позволит ускорить оформление оплаты.

Кроме чека на проданный товар, кассир имеет возможность вывести на дополнительно товарный чек, гарантийный талон для товаров с посерийным учётом, последний слип-чек, копии пробитых чеков.

На основе пробитых чеков KKM при закрытии смены формируется Отчёт о розничных продажах, он является итоговым документом по смене. Итоги по видам оплат сохраняются на отдельной странице; количество проданного товара суммируется по номенклатуре и характеристике. Выданные подарки из корзины покупателя входят в товарную часть отчёта, а выданные по отдельному списку – записываются на отдельной странице. Такой подход позволяет автоматически формировать документ списания выданных рекламных подарков.

Смену можно закрыть только при совпадении учётной суммы продажи и контрольной суммы по Z-отчёту фискального регистратора. Во время закрытия смены пользователь проводит анализ ошибок при печати чеков и исправляет расхождения в данных. Чеки KKM, которые вошли в отчёт, хранятся в ИБ для последующего анализа.

Возвраты от розничных покупателей в течение рабочей смены, так называемый «возврат день в день», можно оформить непосредственно в интерфейсе PMK с помощью документа Чек KKM с операцией Возврат. При формировании отчёта о розничных продажах возвращённые товары учитываются при формировании товарной части отчёта и перечисляются на отдельной странице отчёта.

Возвраты от розничных покупателей в другой день и возвраты мелкого опта производят с помощью документа Возврат товаров от покупателя.

Возврат оплаты покупателю производят в соответствии с видом оплаты документа покупки. Если товар оплачивался платежной картой, то возврат осуществляется только на платежную карту. Не допускается возврат наличными в данном случае.

Программой предусмотрено порядка тридцати отчётов, которые анализируют продажи в различных срезах.

Дальше Предыдущий

—>

Настройка прав

Для корректной работы пользователя нужно настроить права в программе. Для этого нужно воспользоваться пунктом меню “ Администрирование” — “ Настройка пользователей и прав” — “ Дополнительные права пользователей”

В форме что открылась нужно проставить галочки напротив тех прав, которые нужны пользователю и нажать “Записать”.

Заполнение реквизитов торгового предприятия

Для формирование отчетов и правильного фискального документа нужно заполнить реквизиты предприятия. Для это воспользуемся пунктом меню “НСИ” = “Реквизиты организации”

В открывшейся форме нужно указать какой вид предприятия “Юридическое лицо” или “Индивидуальный предприниматель”, указать информацию для предприятия заполнив все поля.

Заполнив основные реквизиты организации надо заполнить адрес и телефон.

Настройка магазина и кассы

Информация о магазинах вносится в одноименный справочник “магазины”. Магазином считается территориально удаленная организационная единица предприятия, которая предназначена для продажи в розницу. Товар отпускается со склада удаленно и мелким оптом.

Чтобы создать новый магазин нужно перейти в пункт меню “НСИ” — “Предприятия” — “Магазины”

Нажав на кнопку “Создать” появится форма, в которой нужно заполнить реквизиты

На вкладке “Учетная информация” указывается информация о магазине. Реквизит “В магазине” указать сколько складов имеет данный магазин. Программа предлагает 2 вида “Один склад” и “Несколько складов”. Также в данной форме нужно будет указать правила ценообразования.

Формирование ценообразования воспользуемся справочником “Виды цен”, для этого воспользуемся пунктом меню “Маркетинг” — “Ценообразование” — “Виды цен”

В данной форме будет отображаться весь перечень вид цен. Если нужного вида нет или он пустой, то нажав на кнопку “Создать” откроется форма создания, в которой нужно указать как будет формироваться цена.

Указав наименование, проставляем флажки:

C помощью флажка Использовать при продаже управляется список цен для выбора вида цены при реализации товара мелким оптом или в розницу.
Виды цен, отмеченные флажком Использовать при передаче между организациями, используются при формировании документов “Передача товаров” между организациями предприятия.

Данная форма имеет 3 вкладки:

Правила калькуляции цен.
Правила округления цен.
Пороги срабатывания

Вкладка “Правила калькуляции цен”

Задаем правила калькуляции цен, их 4 вида:

Задать вручную — заполняется в ручном режиме пользователем используя документ” Установка цен номенклатуры”.
Заполнить по данным ИБ — При использовании этого способа цены в документе будут заполнены значениями, хранящимися в информационной базе. Для описания схемы заполнения значений вида цен данными информационной базы пользователь может выбрать одну из доступных схем:

Цены поступления – анализируются цены поступления товаров в зависимости от установленных параметров:коэффициента упаковки и вида выбора цен – минимальные, максимальные, средние.

Себестоимость – последняя запись регистра Себестоимость. При использовании конфигурации «Розница» в качестве себестоимости используется цена с НДС последнего поступления.

Минимальные, максимальные или средние цены поставщиков – схемы расчета цен, основанные на определении максимальных, минимальных или средних цен на данную номенклатуру, зарегистрированных при последнем поступлении от разных поставщиков и в разные магазины.

Произвольный.

Заполнить по данным ИБ при поступлении — цены в документе будут заполнены значениями, хранящимися в информационной базе, как и при использовании простого заполнения по данным информационной базы. Данный способ используется, если условия договора не предусматривают жесткого контроля цен. Настройка осуществляется так же как и в схеме “Настройка данных по ИБ”
Рассчитывать по другим видам цен — используется, если вид цен имеет определенную зависимость от другого вида цен, выраженную формулой. Формулу можно ввести в поле вручную или воспользоваться конструктором формул.

Конструктор формул

Вкладка “Правила округления цен”

На данной вкладке указывается как именно будет происходит округление цены. Также можно указать единую цену и диапазон цен.

Вкладка “Пороги срабатывания”

Можно назначить Порог срабатывания: изменение в процентах старой цены, превышение которого вызовет перерасчет цен. Пороги срабатывания могут быть разными для различных ценовых групп.

Заполнив все поля нажимаем на “Записать и закрыть” возвращаемся обратно к настройке магазина, в форме выбираем “Правило ценообразования”

“Записать и закрыть”

Настройка кассы РМК (рабочее место кассира)

Для настройки кассы воспользуемся справочником “Кассы” (“НСИ” — “Кассы”)

В форме справочника нажимаем на кнопку “Создать” . В открывшемся окне заполняем поля

Устанавливаем флаг “ Пробивать чеки в кассе ККМ” , после чего активируется поля “Касса (ККМ)”, “Шаблон РКО” и “Шаблон ПКО”. “Записать и закрыть”

“Касса (ККМ)” — для заполнения данного поля необходимо воспользоваться выпадающим списком, в котором нажав на гиперссылку “Показать все” откроется весь список созданных касс

Создание документов

Для начала в работе в программе заведем документ “Поступления товаров” (“Закупки” — “Поступление товара”)

В форме списка документа нажимаем на кнопку “Создать” . Откроется окно документа,в котором нужно указать обязательные реквизиты.

Переходим к заполнению табличной части. На вкладке “Товары по факту” указываем нужную номенклатуру

Добавить ее можно с помощью кнопки “Добавить” или “Подбор”.

После заполнения нажимаем на кнопку “ Провести”. Затем создаем новый документ на основании поступления, что бы это сделать нужно воспользоваться кнопкой “Создать на основании” и выбрать документ “Установка цен номенклатуры”

В данном документы номенклатурные позиции заполняются автоматически с документа, также проставляется цена, которая указана в поступлении.

Формируем отчет “Остатки на складах” ( “Склад” — “Отчеты по складу”).

Установив необходимые поля для формирования отчета нажимаем на кнопку “ Сформировать” . В отчете будет отображаться наш товар, которые числится на складе организации.

Формирование документа продажи

Открываем ”РМК (управляемый режим)” (“Продажи”)

Появилась форма

в ней нажимаем “Открытие смены” с помощью чего программа разрешает печатать чек.

После чего переходим к пункту “Регистрация продаж”. Чтобы заполнить товар нужно нажать на кнопку “Поиск” и выбрать нужную позицию.

Пробиваем чек

Делаем настройку рабочего места кассира, переходим в главное меню и выбираем пункт “Настройка РКМ”.

Нажимаем на пункт “Выбор настройки” и откроется форма в которой нужно создать новый элемент с помощью кнопки “Создать”

На первой вкладке “Общие настройки” устанавливаем галочки напротив пунктов

На второй вкладке “Колонки нижней панели” по умолчанию данный функционал не заполнен. Используя кнопку “Заполнить” отобразится список действий для которых можно настроить “горячие клавиши”.

Также обратите внимание на поле “Максимально количество кнопок в одном ряду” — данное поле должно быть больше 0, так как при работе могут возникнуть ошибки.