Маркировка обуви в 1С: Управление Торговлей 10.3 и 11.4

25 сентября 2019 г. 11:08Об авторе статьиАрхив

Автор: Ольга Толоконникова, старший бухгалтер-консультант компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2019 г.

Какое оборудование использовать, какие сервисы подключать, и как будет происходить реализация маркированных товаров в «1С».

Подготовка подключения к системе

Настройка и подготовка к маркировке предусматривает ряд определенных действий. Например, импортерам, производителям и изготовителям товара необходимо:

1. Выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

2. Убедиться, что система учета товаров может работать с кодами маркировки (оборудование, учетная система).

3. Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).

4. Получить код GTIN — для этого нужно зарегистрироваться в системе GS1 и установить их программное обеспечение (сайт Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГСl РУС»).

5. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак» на сайте честныйзнак.рф и на сайте ЦРПТ.

6. На сайте честныйзнак.рф подать заявку на изготовление кодов этикетки, приобрести принтер этикеток.

7. Настроить работу регистраторов эмиссии – оборудования для заказа и генерации кодов маркировки.

8. Приобрести оборудование для распечатки кодов или договорится о распечатке с одним из центров этикетирования и маркировки.

С 1 декабря 2019 г. устанавливается обязательная маркировка для нескольких групп товаров, таких как: духи и туалетная вода, шины, предметы одежды, включая рабочую одежду, пальто, фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и т.д. Соответственно подготовиться и настроить систему маркировки нужно будет всем участникам рынка, начиная с производителей товаров и заканчивая продавцами.

Оптовым компаниям и розничным магазинам следует выполнить меньше действий, связанных с подготовкой и налаживанием системы маркировки. А именно:

1. Выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

2. Убедиться, что система учета товаров может работать с кодами маркировки или подключить/обновить систему учета товаров.

3. Подключиться к системе ЭДО.

4. Зарегистрироваться в системе «Честный Знак» на сайтеВ честныйзнак.рфВ и в личном кабинете участника оборота на этом же сайте.

5. Приобрести необходимое торговое оборудование (например, сканеры, онлайн-кассы). Если онлайн-касса у продавца уже была, ее нужно будет перепрошить, а также заключить дополнительный договор с ОФД на подключение к системе «Честный знак».

Коды маркировки наносятся на разных этапах «жизни» товара. Производители, изготовители и импортеры маркируют товар при производстве и перед ввозом в Россию, а оптовые и розничные торговцы могут самостоятельно нанести маркировку на товар в следующих случаях:

1. при пересорте, обмене и повторной маркировке;

2. при возврате товара с поврежденным (утерянным) кодом;

3. при приеме товаров от физических лиц, которые не являются ИП (комиссионные магазины);

4. при маркировке остатков товаров и товаров, которые были в пути на момент вступления в силу требований об обязательной маркировке.

Маркировка в «1С»

Что касается учетных систем по маркировке товаров, то типовые решения «1ѻ поддерживают операцииВ по взаимодействию с государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ), включая онлайн-обмен и подключение оборудования. Маркировка товаров поддерживается вВ следующих программах «1С«:

1. «1С:ERP Управление предприятием 2»;

2. «1С:Комплексная автоматизация 8», ред. 2.0;

3. «1С:Управление торговлей 8», ред. 11 (11.2.3.143));

4. «1С:Розница 8», новая версия конфигурации 2.2.3.6;

5. «1С:Управление нашей фирмой 8»;

6. «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.

Подробнее о сроках запуска поддержки маркировки тех или иных групп товаров в «1С:Предприятии 8» можно узнать вВ «Мониторинге изменений в законодательстве» на сайте фирмы «1С».

Например, для маркировки обувной продукции решения «1С:Предприятия 8» поддерживают следующий функционал:

1. ввод кодов маркировки обувной продукции в оборот;

2. маркировка остатков обувной продукции (в случае готовности API системы маркировки);

3. эмиссия и нанесение кодов маркировки обувной продукции производителями;

4. поддержка процессов агрегации обувной продукции (упаковка продукции в короба и палеты);

5. применение электронного документооборота для приема и передачи сведений в ИС МП (обувь);

6. прямой обмен сведениями о переходе права собственности с ИС МП (обувь);

7. розничное выбытие обувной продукции через чек ККТ.

Рассмотрим пример настройки системы маркировки в «1С:Розница 8», ред. 2.2.

В первую очередь, следует настроить интеграции с системойВ «Маркировка»В (ГИСМ). Необходимо пройти в разделВ «Администрирование»В –В «НастройкаВ 1С:Маркировка» и включить функциональную опцию «Маркировка товаров контрольными идентификационными знаками».

Тут же необходимо указать сертификат ключа электронной подписи и шифрования, которым будут подписываться документы, отправляемые в систему маркировки.

Следующим шагом будет подключение оборудования к «1С» (например, 2D-сканера, считывателя и прочего) в пункте менюВ «Администрирование»В –В «Подключаемое оборудование».

Далее необходимо выполнить регистрацию товаров, подлежащих маркировке.

Важно сразу учесть, что дляВ маркируемойВ продукции рекомендуется создавать новый вид номенклатуры и новую карточку номенклатуры с уникальным GTIN, а не править существующие немаркируемые элементы.

Рассмотрим пример работы маркировки на примере табачной продукции (функционал учета маркировки табачной продукции полностью реализован в системе «1С:Розница 8», ред. 2.2, реализацию функциональных возможностей маркировки других групп товаров можно отслеживать на сайте «1С»).

Для табачной продукции, подлежащей обязательнойВ маркировке, необходимо в виде номенклатуры отметить особенность учета данной группы товаров как маркируемой. Для этого в открытой карточке вида номенклатуры нужно нажать ссылкуВ «Изменить», расположенную напротив реквизитаВ «Тип номенклатуры», и указать значениеВ «МаркируемаяВ табачная продукция». После этого признак предмета расчета примет значениеВ «Подакцизный товар».

В карточке номенклатуры одним из необходимых элементов оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке, является электронный документооборот (ЭДО), который сопровождает товар подтвержденными электронными документами.

В «1С:Рознице» данный сервис находится в разделеВ «Закупки» – «Текущие дела ЭДО». Рабочее место ЭДО позволяет контролировать работу с электронными документами и выполнить требующиеся действия над ними. Для оформления документов с маркируемой табачной продукцией рекомендуется использовать формат УПД (универсальный передаточный документ).

В рамках ЭДО номенклатура базы должна быть сопоставлена с номенклатурой контрагента. Это выполняется для каждой номенклатуры и каждого контрагента при первом обмене электронными документами, в которых указана данная позиция. Сопоставить номенклатуру можно в форме ЭДО, нажав одноименную кнопку или ссылку. Либо можно воспользоваться помощью универсального сервиса «1С:Номенклатура».

В случае, если от поставщика пришла накладная в электронном виде, то для отражения данных в учете авторизованному в ЭДО пользователю необходимо в общем списке найти требуемую накладную и выбрать действиеВ «Создать»В в колонкеВ «Документы учета».

В информационной базе на основании электронного документа будет создан документВ «Поступление товаров». В интерфейсе пользователя документы данного вида расположены в разделеВ «Закупки», и созданный документ будет заполнен по данным из УПД. В созданном документе будут отражены данные, которые пришли в УПД, в том числе и штрихкоды упаковок в том виде (с той иерархией упаковок),В в котором они были переданы поставщиком.

После этого пользователю необходимо выполнить проверку поступившей продукции путем сканирования штриховых кодов марок. Форма проверки вызывается по гиперссылкеВ «Проверить поступившую табачную продукцию»,В которая отображается в форме документа: «Поступление товаров и услуг», если склад не ордерный, и «Приходный ордер на товары», если склад ордерный.

После успешной проверки требуется утвердить полученный электронный УПД из рабочего места ЭДО и сделать это в течение трех рабочих дней. Сканировать можно коробки, блоки или отдельные пачки.

В случае если товар поступил без электронного УПД, то в такой ситуации можно создать документВ «Поступление товаров» вручную. При дальнейшем оформлении продажи или возврата поставщику, данный товар необходимо отсканировать в соответствующем документе и провести его. В справочникеВ «Штрихкоды упаковок и товаров»В разделаВ «НСИ»В будет сохранена информация о считанных кодах маркировки.

При реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке, необходимо подобрать коды маркировки отгружаемой продукции в формеВ «Подбор и проверка табачной продукции». По аналогии с поступлением эта форма открывается по ссылкеВ «Подбор и сканирование маркируемой продукции»В из документа: реализация товаров и услуг (если склад неордерный), расходный ордер на товары (если склад ордерный).

Путем сканирования кодов маркировки или штрихкодов упаковок в эту форму подбирается маркируемая продукция. Возможность продажи отсканированных позиций проверяется по данным информационной базы и по данным в информационной системе мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП). Продажа возможна только при успешной проверке товаров. Чтобы оформить продажу, нужно выставить УПД через ЭДО. После продажи коды проданных маркируемых товаров отмечаются в информационной базе как недоступные для дальнейшей продажи.

Розничная продажа маркированной продукции возможна при наличии онлайн-кассы с возможностью расшифровки номенклатуры, оборудованием для сканирования, считывающим DataMatrix код, обновленным программным обеспечением кассовой техники, которое формирует и отправляет в ОФД электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара.

Во время продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке, черезВ «Рабочее место кассира»В (РМК) пользователю необходимо считать штрихкод DataMatrix. Штрихкод сканируется непосредственно в форме РМК. Поддерживается сканирование штрихкодов в двух вариантах: штрихкод EAN13 + код маркировки и только код маркировки. Онлайн-контроль статусов кодов маркировки возможен только при включенной опцииВ «НСИ и администрирование» – «Настройка ИС МОТП» – «Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах». КомандойВ «Штрихкоды упаковок» пользователь может удалить ошибочно отсканированные штрихкоды.

После необходимо через онлайн-кассу пробить бумажный чек, в котором каждая единица маркируемой продукции будет выведена отдельной строкой с указанием кода маркировки и признакаВ Подакцизный товар. При продаже в чек ККМ передается код маркировки в теге 1162. Данные о продаже отправляются в ОФД, а ОФД не позднее суток с момента реализации передает электронный кассовый чек с указанием кода маркировки оператору ИС МОТП.

Аналогична работа по возврату товаров от покупателя. В РМК необходимо нажать кнопкуВ «Возврат»В и выбрать «Чек ККМ», которым оформлялась продажа возвращаемого товара. В следующей форме нужно указать причину возврата.

Далее необходимо вызвать формуВ «Подбор и проверка табачной продукции», нажав кнопкуВ «Акцизные марки». В открывшейся форме нужно отсканировать возвращаемые экземпляры.

• 1C-ИжТиСи →
• Статьи →
• Маркировка обуви в 1С: Управление Торговлей (УТ)

Маркировка обуви в 1С: Управление Торговлей (УТ)

1 июля 2019 года вступил в силу закон об обязательной маркировке при производстве и импорте обуви. На обувные товары наносится специальный код системы «Честный знак», который позволит контролировать изготовление и продажи товаров, а также их качество.

Для конфигураций «1С: Управление Торговлей» типовая реализация интеграции с системой «Честный знак» делается поэтапно, поэтому для получения нужных функций необходимо обновиться на соответствующие версии решений.

Маркировка обувной продукции в обороте и розничное выбытие обувной продукции через чек ККТ

В УТ реализована интеграция в части маркировки и прослеживания обувной продукции (ИС МП) по операциям:

• Заказ на эмиссию кодов маркировки станции управления заказами.
• Поддержка процессов агрегации обувной продукции (упаковка продукции в короба и палеты).
• Ввод в оборот маркированной продукции.
• Перемаркировка товаров.
• Списание кодов маркировки.
• Вывод из оборота.
• Применение электронного документооборота для приема и передачи сведений в ИС МП — продажи и закупки маркированной продукции в оптовом звене (ЭДО).
• Розничные продажи маркированной продукции с примением ККТ в функцией передачи данных.

Функционал доступен в следующих релизах:

• Управление торговлей, редакция 10.3 — релиз 10.3.59 от 19.02.2020.
• Управление торговлей, редакция 11.4 — релиз 11.4.10.57 от 08.10.2019.

Маркировка остатков обувной продукции

Маркировка остатков обувной продукции, поступивших до введения обязательной маркировки и не реализованных до момента ввода обязательной маркировки обувной продукции доступна в следующих релизах:

• Управление торговлей, редакция 10.3 — релиз 10.3.59 от 19.02.2020.
• Управление торговлей, редакция 11.4 — релиз 11.4.11.55 от 14.01.2020.

Прямой обмен сведениями о переходе права собственности с ИС МП (обувь)

Данный функционал запланирован фирмой 1С в следующих релизах:

• Управление торговлей, редакция 10.3 — релиз 10.3.61 от 21.04.2020.
• Управление торговлей, редакция 11.4 — релиз 11.4.11.95 от 02.04.2020.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.02.2020 N 216 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 5 июля 2019 г. N 860» с 1 июля 2020 года маркировка обуви будет обязательной — с этого дня запрещается ввод в оборот, оборот и вывод из оборота немаркированной продукции.

Обновление 1С: Управление Торговлей 11.4 и 10.3 для маркировки обуви 

Для типовых конфигураций 1С:УТ достаточно иметь действующий договор ИТС и просто своевременно обновить программу.

Сложности могут возникнут у владельцев доработанных конфигураций. Чтобы переход прошел беспроблемно, лучше заранее обновить вашу нетиповую конфигурацию до актуального релиза.

Нетиповые конфигурации, изменения в которых затрагивают такие объекты системы, как «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Заказ поставщику», «Возврат товаров от покупателя», «Отчет о розничных продажах», «Чек ККМ» потребуют от 1С-специалиста дополнительных трудозатрат при доведении программы под требования законодательства.

Настройка интеграции «1С: Управление Торговлей» с системой маркировки обуви

Рассмотрим, как подключить «Управление торговлей» к серверам системы маркировки для возможности автоматического обмена данными.

Зайдите в раздел администрирования. В нём нужно сделать следующие настройки:

• Активировать чекбокс «Вести учет обувной продукции» — он включает в соответствующих разделах разделах рабочее место «Обмен с ИС МП» и добавляет команды в прикладных документах конфигурации.
• При необходимости — поставить чекбоксы «Контролировать статусы кодов маркировки».
• Настроить параметры подключения к Станции управления заказами (СУЗ) — программе, объединяющей работу всех связанных систем — учетную систему предприятия, оборудование и регистратор эмиссии маркировки. В параметрах указываем настройки сетевого подключения, формат обмена, а также токен предприятия, который можно оплучить в личном кабинете ЦРПТ. 
• Настроить расписание автоматического обмена.

Для производителей есть возможность настройки готовых шаблонов этикеток — они аналогичны этикеткам, предоставляемым ЦРПТ. Редактор позволяет выносить поля прямо на этикетку: SSCC, GTIN, номер партии, дата производства, срок годности, дата упаковки, срок годности и т.п.

Генерация кодов маркировки

Для того, чтобы создать код в 1С, необходимо сначала заказать коды маркировки в ИС МП.

Для этого существует документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки». В нём заполняется список товаров с характеристиками, GTIN, ТНВЭД, количеством, способом ввода в оборот — импорт или производство в РФ. Подтвержденный ИС МП заказ передается в СУЗ и, после успешной генерации, коды попадают в таблицу «Пул кодов маркировки», предназначенной для их хранения и печати.

После нанесения кода на товар, дальнейшее хранение этой маркировки запрещено. Использованные коду удаляются заданием «Очистка пула кодов маркировки», которое можно настроить в разделе администрирования.

Ввод маркированной обуви в оборот 

Ввод в оборот — это передача товаров от производителя либо его импорт. Коды маркировка обуви наносятся на упаковку в процессе производства или наносятся на продукцию по факту маркировки. Для этих целей служит документ «Маркировка товаров ИС МП». 

Данный документ можно создать на основании поступления товаров и услуг: заполняется перечень товаров, характеристики, количество, единицы измерения. Указывается сертификат соответствия (декларация соответствия) на обувную продукцию. Далее по ссылке «Подобрать и проверить маркированную продукцию»выполняется агрегация маркированной продукции: указывается структура упаковки и перечень маркированной продукции.

Если маркировка на товар ещё не нанесена, то на данном этапе её можно сгенерировать.

Поступление и отгрузка маркированного товара через ЭДО

Для пользователей сервиса «1С-ЭДО» есть возможность есть возможность провести информацию о поступлении маркированых товаров через электронный документ.

Для этого на рабочем месте ЭДО на основании входящего УПД создается «Поступление товаров и услуг» в котором отображается вся информация о полученных товарах. Если номенклатура полученного документа отличается от справочника в вашей УТ, можно произвести сопоставление, а также выполнить проверку кодов маркировки.

В момент утверждения УПД изменится информация об остатках маркированных товаров в вашей конфигурации.

Перемаркировка обуви и списание кодов маркировки

Перемаркировка необходима при возврате товара покупателем или при обнаружении ошибок в коде маркировки.

В документе «Перемаркировка» заполняется список товаров и причина перемаркировки. Затем заполняется новый код. Также можно воспользоваться блокировкой кода и запретить продажу товара.

Документ «Списание кодов маркировки» позволяет передать данные о выбытие товара при порче или утере.

Оптовые и розничные продажи маркированного товара

Документы «реализация товаров и услуг» и «Возврат товаров поставщику» позволяют фиксировать выбытие маркированный продукции при оптовой продаже. Передача данных и проверка кодов в ИС МП происходит после их сканирования. После успешной проверки выставляется электронный УПД и маркированный товар блокируется до дальнейшей отгрузки товара.

При розничной продаже обуви кассиру необходимо отсканировать код. Выполняется его онлайн-проверка в ИС МП, после чего пробивается кассовый чек и код становится недоступными для дальнейшей продажи.

Соответствие документов системы маркировки «Честный знак» и 1С

• Списание кодов маркировки — нет соответствия.
• УПД полученный — Поступление товаров и услуг.
• УПД отправленный — Реализация товаров и услуг.
• Вывод из оборота — Чек ККМ, Отчет о розничных продажах.
• Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ — Заказ поставщику.
• Маркировка товаров — Поступление товаров и услуг.
• Повторная маркировка продукции — Возврат товаров от покупателя.

Используемые источники:

• https://www.klerk.ru/blogs/1cbit/492716/
• https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a12/996651.html
• https://xn--1—rlchba2deh.xn--p1ai/статьи/маркировка-обуви-1с-ут