Как в 1С настроить список информационных баз. Курсы 1С для новичков.

ИнструкцииПродукты 1СИнструкции по 1С:ERP Управление предприятием 2

Для облегчения работы пользователя со списком документов, поиска, изменения внешнего вида справочника, в 1С предусмотрен удобный механизм настройки. Рассмотрим его на примере конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» при работе со списком «Документы продажи».

Для поиска документов в системе предусмотрены поля отборов, с помощью которых можно отбирать документы в списке по определенному реквизиту. По умолчанию предусмотрены следующие поля:

• организация;
• склад;
• менеджер.

Рисунок 1 – Форма списка «Документы продажи»

При необходимости есть возможность добавить дополнительные реквизиты для поиска. Для этого в форме списка необходимо нажать кнопку «Еще», команда «Настроить список».

Рисунок 2 – Настройка списка элементов справочника

Откроется окно «Настройка списка», в котором пользователь может добавить дополнительные отборы для поиска, сортировки, настроить оформление и группировку.

Рисунок 3 – Форма окна «Настройка списка»

В окне «Настройка списка» на вкладке «Отбор» представлен список доступных полей. Для выбора поля отбора пользователь выбирает необходимое из списка и нажимает кнопку «Завершить редактирование».

Рисунок 4 – Форма вкладки «Отбор»

Отбор можно производить по нескольким полям, с указанием условия. Для этого пользователь нажимает кнопку «Сгруппировать условия» и указывает, какое условие необходимо использовать для группировки указанных полей: «И», «Или», «Не» и нажимает кнопку «Завершить редактирование».

Рисунок 5 – Форма вкладки «Отбор»

Добавленные поля отображаются на панели действий справочника. Для применения отбора необходимо установить отметку и указать значение. Для отключения — достаточно снять отметку.

Рисунок 6 – Справочник «Документы продажи»

На вкладке «Сортировка» можно настроить произвольную сортировку данных, который отображаются в списке. Например, можно настроить сортировку по возрастанию / по убыванию даты.

Рисунок 7 – Форма вкладки «Сортировка»

На вкладке «Условное форматирование» пользователь может настроить оформление справочника по определенным данным. Например, документы по контрагенту «Энигма» выделяются цветом. Также настраивается выделение отрицательных данных, отображение шрифта, видимость и доступность элементов в справочнике.

Рисунок 8 – Форма вкладки «Условное форматирование»

В результате оформления список будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 9 – Отображение оформления списка

На вкладке «Группировка» производится группировка данных, представленных в списке по значению определенного поля. Например, можно сгруппировать документы по контрагенту, а затем – по складу. И выполнить команду «Завершить редактирование».

Рисунок 10 – Форма вкладки «Группировка»

В результате список будет выглядеть таким образом:

Рисунок 11 – Форма списка «Документы продажи»

О том, как изменить индивидуальные настройки формы, читайте здесь.

Нужна помощь по работе в системе? Комментарии для сайта Cackle—> —> Комментарии для сайта Cackle—>

Настройка списков — это один из стандартных интерфейсных механизмов. Он предоставляется платформой и доступен пользователям любых прикладных решений. С его помощью пользователь может изменить внешний вид списка в соответствии со своими предпочтениями — представить список в виде дерева или в виде линейного списка, сгруппировать элементы списка, задать динамическое оформление списка в зависимости от тех данных, которые в него выводятся.

Например, список, спроектированный разработчиком, может выглядеть следующим образом:

Пользователь может сгруппировать документы по поставщику и те документы, которые приходуют товар на малый склад выделить жирным шрифтом.

Вызвать настройку списка можно с помощью команды Еще — Настроить список…

Отбор

Настройка списка позволяет установить произвольный отбор данных, которые отображаются в списке. Например, можно отобрать только те документы, которые приходуют товары от поставщиков Мосхлеб ОАО и Магазин «Продукты» на средний склад.

Сортировка

Настройка списка позволяет установить произвольную сортировку данных, которые отображаются в списке. Например, можно отсортировать документы сначала по возрастанию значения поля поставщик (чтобы документы шли в алфавитном порядке поставщиков), а затем -по убыванию даты (чтобы новые документы поставщика были в начале).

Группировка

Настройка списка позволяет сгруппировать данные, представленные в списке по значению какого-либо поля. Причем такая группировка может быть многоуровневой.

Например, можно сгруппировать документы сначала по поставщику, а затем — по складу.

В результате такой группировки список будет выглядеть следующим образом.

Условное оформление

Настройка списка позволяет устанавливать динамическое оформление списков в зависимости от выводимых в них данных. Например, документы, приходующие товары на малый склад можно выделить цветом Циан, а документы в валюте USD — жирным шрифтом.

В результате такого оформления список будет выглядеть следующим образом.

Режим просмотра

Для списков, содержащих иерархические данные, например, для справочника товары, система предоставляет стандартную возможность изменять режим просмотра.

Например, список товаров изначально может быть представлен в виде иерархического списка.

Пользователь может переключить его представление в виде дерева.

Изменение режима просмотра списка выполняется с помощью команды Еще — Режим просмотра.

Разработка интерфейса прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8»

Авторы: В.А. Ажеронок, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева

О чем эта статья

Статья продолжает цикл «Первые шаги в разработке на 1С».

В конфигурации на платформе «1С:Предприятие» при выводе информации наиболее часто используются таблицы, которые отображают различные информационные списки. Работа с такими списками может происходить как в форме списка, так и в форме элемента (обработки).

В этой статье мы познакомимся с этими возможностями настройки списков, а также рассмотрим и другие особенности настройки форм со стороны пользователя.

Применимость

В статье рассматривается Управляемый интерфейс в варианте «Версии 8.2» конфигурации, разработанной на платформе 1C 8.3.4.482.

Если вы работаете с конфигурациями, которые поддерживают данный интерфейс, то для вас информация актуальна и для текущих версий платформы.

Если же вы работаете в новом интерфейсе «Такси», то названия некоторых команд настройки, а также общая последовательность действий может несколько отличаться.

Кроме того, в актуальной версии платформы добавились новые возможности поиска в списках.

Настройка форм и возможности работы со списками

Для элементов управляемых форм существует возможность изменять видимость и некоторые другие свойства. Для этих целей в управляемой форме в меню Все действия служит пункт Изменить форму.

После нажатия данной команды появится окно «Настройка формы».

В появившемся окне с помощью галочек можно изменять видимость некоторых реквизитов. При этом форма автоматически масштабируется.

Можно изменять порядок реквизитов. Добавлять новую группу и помещать в нее некоторые реквизиты (элементы), определяя вариант их группировки (горизонтальная, вертикальная).

Реквизиты, входящие в состав группы будут размещены соответствующим образом. Кроме того, для элементов можно настраивать такие свойства, как ширина, высота, данные по заголовку.

Можно определять реквизит, который будет активизироваться при открытии формы.

Важным свойством является возможность добавления на форму новых полей. Это становится возможным через реквизиты ссылочного типа.

Например, имея на форме реквизит ссылочного типа Контрагент, можно добавить Контактное лицо, если данный реквизит присутствует в справочнике «Контрагенты».

При необходимости дополнительные поля можно удалить. Поля, созданные в конфигураторе, удалить нельзя. Все сделанные пользователем настройки сохраняются.

Для возврата к стандартным настройкам в окне «Настройка формы» в меню Все действия следует выбрать пункт Установить стандартные настройки.

Кроме настройки форм в управляемом интерфейсе существует возможность настройки списков (элементов справочников, документов).

В форме списка в меню Все действия содержится специальная команда Настроить список.

Откроется окно «Настройка списка». В данном окне можно производить отбор, сортировку, определять условное оформление и группировку.

На рисунке представлена форма для редактирования отбора.

Отбор можно производить по нескольким полям. В этом случае по умолчанию отбор будет работать по условию И. Можно также использовать условия ИЛИ и НЕ.

Для использования условия ИЛИ (НЕ) нужно с помощью команды Сгруппировать условия добавить соответствующую группу (Группу ИЛИ, Группу НЕ).

На рисунке представлена форма для определения полей сортировки.

Возможна настройка группировки. На рисунке в качестве поля для группировки выбран Контрагент.

На очередном рисунке представлено, как будет выполняться группировка.

Можно произвольным образом раскрасить список или применить другие элементы условного оформления (выделение шрифтами, определенное форматирование) по заданному условию, а также выделить список оформляемых полей.

На рисунке представлен результат условного оформления фоном поля Сумма. Когда сумма > 100000.

Следует отметить, что существует возможность просмотра справочников в режиме иерархии.

Иерархический просмотр справочников возможно настраивать через пункт Режим просмотра в меню Все действия. Можно выбрать один из вариантов: Иерархический список, Список, Дерево.

Также имеется возможность настраивать собственную группировку элементов справочников по некоторым реквизитам.

Например, можно сгруппировать номенклатуру по поставщику. Пример аналогичен тому, где мы рассматривали группировку документов «Реализация товаров и услуг» по контрагентам.

Удобная возможность – множественное выделение в списках с последующим выполнением групповых действий (проведение, отмена проведения, снятие пометки удаления).

Выделение объектов в списке осуществляется с удержанием клавиши Shift или Ctrl.

Поиск некоторого значения в списке имеет свои особенности. Поиск работает в режиме отбора. Остаются только те строки, которые удовлетворяют условию поиска.

Для поиска по значению в текущей колонке достаточно спозиционировать курсор на нужной колонке и нажать на кнопку Найти в командной панели. Появится окно, в котором следует также нажать на кнопку Найти.

Для повышения конкретизации поиска можно использовать флажок Искать в найденном.

Осуществляя поиск по строке данных ссылочного типа (например, единицы измерения) следует выбирать соответствующий вариант поиска …(по строке).

На этом заканчиваем со списками и способами их настройки. В следующей статье мы продолжим знакомиться с интерфейсом и рассмотрим удобный инструмент для информирования пользователя, о котором мы раньше не говорили. Что это за инструмент? Читайте 🙂

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Мы ведем группу ВКонтакте – http://vk.com/kursypo1c.

Если Вы еще не вступили в группу – сделайте это сейчас и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылка на скачивание материалов.

Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кеш браузера или подписаться через другой браузер.Используемые источники:

• https://efsol.ru/manuals/list-configuration.html
• https://v8.1c.ru/platforma/nastroyka-spiskov/
• https://xn—-1-bedvffifm4g.xn--p1ai/articles/настройки-форм-работа-со-списками/