Как за 7 минут настроиться на рабочий лад

Перед началом: подготовьтесь

Сначала вам нужно найти спокойное место. Подсказка для тех, кто работает в офисах типа open space: это не ваше рабочее место. Машина тоже не подойдёт — вокруг слишком много того, что будет отвлекать внимание. Скорее всего, удобнее будет в фойе или на балконе. Можно приехать пораньше, чтобы никто не мешал. Ещё вам понадобится блокнот или тетрадь для записей (убедитесь, что у вас с собой есть ручка). И, конечно, потребуются часы. Иначе как вы сможете засекать время и быть уверенным, что уложились ровно в семь минут.

Первая минута: очистите свой разум

Мы не собираемся углубляться в религиозные вопросы, устраивать проповеди или призывать всех медитировать. Но каждому человеку на планете, которому приходится работать, жизненно необходимо следовать этой общеизвестной истине. Вам нужно очистить разум. Отложите в сторону телефон со множеством входящих или iPad, который вы не выпускаете из рук. В следующие семь минут они вам ни к чему. Очистить голову от мыслей — значит явиться на работу, постараться забыть о домашних делах и перевести дыхание.

Вторая минута: немного подышите

Со стрессом и напряжением можно справиться разными способами. Но в любом случае глубокое дыхание успокаивает и помогает сфокусироваться. Следить за дыханием полезно на протяжении всего рабочего дня. А в начале дня такая разминка поможет остановить поток мыслей и направить его в правильное русло. Просто спокойно сидите и дышите.

Минуты с третьей по шестую: делайте заметки и рисуйте

Я пишу в своём блокноте весь день напролёт: как только проснусь и выпью чашку кофе и вплоть до того момента, когда надо отправляться в кровать. В том числе на совещаниях и конференциях. Но то, чем вам предстоит заняться сейчас, не имеет ничего общего с ведением заметок или личным дневником. Как только прибудете на работу, запишите в свой блокнот первые пять мыслей, что пришли вам в голову. Рисуйте их в виде скетчей или дудлов. Это способ расставить приоритеты, решить, что для вас важно, а что второстепенно. Только не зацикливайтесь на оформлении, лучше сосредоточьтесь на своих мыслях.

Седьмая минута: проанализируйте

После того как сделаете несколько заметок, посмотрите на время и убедитесь, что успели всё зафиксировать ровно за минуту до конца. Теперь можно приступать к анализу. Просмотрите свои заметки второй раз. Подумайте, о чём вы написали и почему. Выберите за последние 30 секунд только один пункт из своего списка и сосредоточьтесь на нём. Например, если вы сделали беглую заметку о том, что нужно закончить отчёт, сфокусируйтесь на этой задаче и подумайте, как именно вы собираетесь её сегодня решать.

Вот и всё. Семь минут. Советуем следовать этому простому плану каждый день: настроиться на работу и втянуться в дела становится намного проще, как и выбрать самую приоритетную задачу. Попробуйте придерживаться этой методики по крайней мере неделю. И результаты вас приятно удивят.

ПУБЛИКАЦИИОбразование

6531просмотрФото: bigstock

Вернуться в привычный рабочий режим после затяжных праздников или выходных может оказаться непростой задачей не только для лентяев со стажем, но и для трудоголиков, которые искренне любят свое дело. В США это явление называют post-vacation blues и отмечают, что оно свойственно представителям всех без исключения профессий.

Mind решил помочь своим читателям и собрал 10 приемов, которые подскажут, как войти в продуктивные будни с наименьшими моральными потерями.

1. Составьте план

Лучше всего начинать работу с составления планов и списков, в которых вы распределите текущие задачи на ближайший месяц, неделю или хотя бы день.

Ранжировать их можно по срочности, однако не стоит планировать все значительные и важные дела на первый рабочий день: задач не уменьшится, а вы быстрее устанете. Намного эффективнее В«дозироватьВ» нагрузку, увеличивая ее постепенно.

2. Начните с малого

Небольшие задачи после праздничного периода даются легче, чем глобальные. В первые офисные дни можно разобраться с накопившимися в конце 2018-го рутинными делами: проверить, не остались ли незамеченными важные письма в почте, закрыть устаревшие задачи, разобрать В«копилку идейВ» и обсудить планы с коллегами.

Задачи, которые выполняются легко и быстро, мотивируют продолжать работу над следующим пунктом списка, даже несмотря на то, что он более глобален.

3. Обманите себя

Попробуйте договориться с собой, что хотя отдых и закончился, вы все равно еще не выходите на бой с рутиной. Скажите себе, что сегодня будете не работать, а, к примеру, проводить подготовительные мероприятия к работе. Это поможет быстро В«втянутьсяВ».

В«Я начинаю настраиваться на рабочий лад в последний день отпуска – назначаю встречи, пишу план, морально готовлюсь. Мне это помогает плавно войти в то, что происходит, а не вылить на себя В«ведроВ» новостей и проблем в первый день после выходаВ», – поделилась личным лайфхаком карьерный коуч Виктория Сафронова.

4. Все под контролем

Согласно опросу британских государственных служащих, которое называется В«Исследование УайтхоллаВ», чем выше человек находится на служебной лестнице, тем крепче у него здоровье, и он меньше подвержен стрессу. Причину этого феномена усматривают в том, что руководители имеют больше контроля над своей жизнью.

Значит, для того, чтобы испытывать меньше стресса от выхода на работу после новогодних праздников, достаточно создать иллюзию контроля над ситуацией. В этом помогут пункты 1 и 2.

5. Разбейте большие задачи на части

Мы уверены, что вы уже слышали этот совет и раньше, но применяли ли его для мотивации? Полностью проработать большой проект сложно, когда вы не знаете, с чего начать. А вдруг в процессе что-то пойдет не так?

Вместо того, чтобы концентрироваться на большой, кажущейся недостижимой цели, разделите ее на 10-15 мини-целей, к которым можно идти пошагово в хронологической последовательности.

При этом задачи, которые ждут вас уже давно, не всегда требуют оперативного участия. В«Читая накопившуюся после отпуска почту, читайте сверху: возможно, более ранние задачи отменены, а вопросы разрешилисьВ», – советует Виктория Сафронова.

6. Награждайте себя

В постпраздничный период можно попробовать связать обязательные задачи с чем-то, приносящим удовольствие. Пообещайте себе зайти в любимое кафе после удачного рабочего дня или побаловать себя мелкой, но приятной покупкой.

Секрет прост – соединить то, что вызывает неоднозначные чувства (а работа в постпраздничный период именно их и вызывает) с безусловно приятным.

7. Подсчитайте сбережения

Начало года – самое подходящее время для того, чтобы поинтересоваться своим финансовым положением. К тому же, ничто так не мотивирует к активной работе, как нехватка денег или отрицательный баланс на карте.

Зачастую к началу полноценных трудовых будней декабрьская зарплата уже ушла на подарки, а январский аванс – на рождественский стол. Обнаружение этого факта имеет отрезвляющий эффект и добавляет +10 к эффективной работе.

8. Используйте правило 15 минут

Наберитесь смелости и пообещайте себе на протяжении следующих 15 минут заниматься самой нежеланной рабочей задачей, не отвлекаясь на соцсети и разговоры с коллегами.

Секрет в том, что, начав, вы вероятно В«втянетесьВ» в процесс и сделаете намного больше, чем планировали. К тому же, возвращаться к работе, которую вы уже начали, психологически намного проще, чем начинать дело с нуля.

9. Помягче с дедлайнами

В первую неделю после праздничного отдыха постарайтесь минимизировать задачи с жесткими сроками. Напряженная и торопливая работа В«на вчераВ» еще никому не помогла успешно войти в повседневный режим. К тому же, после длительного отдыха сложно рассчитать время, необходимое на выполнение тех или иных задач. Лучше набирать обороты постепенно.

10. Не забывайте об отдыхе

В первые рабочие дни старайтесь полноценно отдыхать после работы и высыпаться. Не стоит и задерживаться в офисе допоздна. Делайте небольшие перерывы во время работы, но тратьте их не только на кофе, а и на зарядку: прогуляйтесь, разомните руки-ноги и дайте отдохнуть спине.

В«После отпуска мы разрешаем работникам день-два приходить чуть позже и уходить чуть раньше. Также стараемся не ставить важные переговоры в раннее или позднее времяВ», – рассказала HR Generalist компании в ITProsteer Ирина Клейменова. Она тоже согласна, что входить в рабочий ритм лучше постепенно.

В«Так каждый человек может начать работу в комфортном ему темпе, а не В«убиться об воркВ» в первый же час после длинных выходныхВ», – резюмирует она.

Если вы дочитали этот материал до конца, мы надеемся, это значит, что он был полезным для вас.

Мы приглашаем вас стать частью Mind Club. Для этого необходимо оформить подписку за $7 в месяц.

Нам очень важна ваша поддержка!

Почему мы вводим платную подписку?

Настоящая качественная и независимая журналистика требует много времени, усилий и затрат, это действительно не дешево. Но мы верим в перспективы деловой журналистики в Украине, потому что верим в перспективу Украины.

Именно поэтому мы создаем возможность платной ежемесячной подписки – Mind Club.

Если вы читаете нас, если вам нравится и вы цените то, что мы делаем, – предлагаем вам вступить в сообщество Mind.

Мы планируем развивать Mind Club: объем материалов и доступных сервисов и проектов. Уже сегодня, все члены клуба:

• Помогают создавать и развивать качественную независимую деловую журналистику. Мы сможем и в дальнейшем развиваться и повышать качество наших материалов.
• Получают свободный от баннерной рекламы сайт.
• Получают доступ к «закрытым» материалам Mind (к ежемесячному выпуску, в котором мы исследуем и анализируем, как работают целые отрасли, к еженедельным аналитическим итогам).
• Свободный доступ к ивентам Mind для подписчиков и специальные условия на другие события Mind.
• Smart Power. Владельцы бизнеса, которые станут подписчиками Mind, получат доступ к агрегатору системных нарушений от аналитиков Mind и партнеров «Cкажи.uа». Если у вашего бизнеса возникли проблемы с непорядочными чиновниками или конкурентами – мы проанализируем, является ли их поведение системным, и вместе сможем решить эту проблему.
• Мы и в дальнейшем будем развивать Mind и добавлять полезные журналистские рубрики и сервисы для вашего бизнеса.

Мы работаем над тем, чтобы наша журналистская и аналитическая работа была качественной, и стремимся выполнять ее максимально компетентно. Это требует финансовой независимости. Поддержите нас всего за 196 грн в месяц.

Следите за актуальными новостями бизнеса и экономики в наших Telegram-каналах Mind.Live и Mind.UA, а также Viber-чатеОпубликовано 2007-08-26 06:56 пользователем

Автор: Наталья Новикова  |   Источник: Деловой квартал — Екатеринбург

Специалисты в области управления персоналом, бизнес-тренеры, используя самые разные методы работы, сходятся в одном: человек будет длительное время работать без каких-либо внешних стимулов, только занимаясь любимым делом. Лишь в этой ситуации финансовая составляющая и прочие материальные бонусы, оставаясь важными факторами, все же уходят на второй план. В то же время самомотивация – это не врожденная, а приобретенная способность. Если ее развить, то желание работать в меньшей степени будет зависеть от внешних факторов и вопрос о том, как перейти от ничегонеделания к активной работе, потеряет свою актуальность.

5 способов собрать себя в кучу и начать работать1. Определитесь – зачем – и начинайте соображать и двигаться. 2. Продайте себе свою работу. 3. Обещайте себе вознаграждение. 4. Разбейте большое дело на несколько маленьких задач и определите сроки. 5. Разбудите свое тело, и тогда голова тоже включится в работу. Яна Бельская, консультант по управлению, коуч, бизнес-тренер Высшей Экономической Школы: «Если на своем рабочем месте вы по­стоянно испытываете лень и скуку, не можете собрать себя в кучу, значит, скорее всего, вам надо срочно менять место работы. Ведь когда вы занимаетесь своим любимым делом (выращиваете цветы, водите машину, пишете статьи, проводите конференции и т. д.), это приносит вам радость, удовольствие, удовлетворение – и лень-скука вам не грозит. Большая часть кризисов связана с тем, что человек не может найти себя и даже при всех внешних атрибутах успеха чувствует глубокий внутренний дискомфорт. Если в этот момент вооружить его психотехниками, то он сможет сконцентрироваться, со­браться с мыслями и заставит себя работать, но внутреннее отторжение у него останется». Человек никогда не испытывает лень и скуку просто так, в большин­стве случаев (если это не проявление синдрома хронической усталости) это голос интуиции, которая говорит: не занимайся этим делом, это не твое, найди и реализуй свое призвание! И чем дальше ты будешь удаляться от своего призвания (тем более с использованием психотехник), тем больший вред ты нанесешь и себе, и своему организму.

<label>Оцените публикацию </label>Используемые источники:

• https://lifehacker.ru/7-minute-morning-routine/
• https://mind.ua/ru/publications/20192420-kak-nastroitsya-na-rabochij-lad-10-priemov-dlya-samomotivacii
• https://hr-portal.ru/article/kak-nastroitsya-na-nuzhnyy-lad