Печать в формате PDF — Используйте PDF принтер от PDF24 для печати в PDF

Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux

«Распечатать» PDF-файл означает просто сохранить что-то в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF-файл обычно выполняется намного быстрее, чем с помощью инструмента PDF-конвертера, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но также для того, чтобы вы могли обмениваться информацией в очень популярном и широко приемлемом формате PDF-файла.

Что отличает принтер PDF от конвертера PDF, так это то, что принтер PDF фактически отображается как принтер и находится рядом с любыми другими установленными принтерами. Когда пришло время печатать, просто выберите вариант принтера PDF вместо обычного принтера, и будет создан новый PDF-файл, который является копией того, что вы печатаете.Есть несколько способов печати в PDF. Если используемая операционная система или программа не поддерживает печать PDF, вместо нее можно использовать сторонние инструменты, которые устанавливают виртуальный принтер, который сохраняет все в PDF.

Используйте встроенный принтер PDF

В зависимости от программного обеспечения или операционной системы, которую вы используете, вы можете печатать в PDF, даже не устанавливая ничего.

Windows 10

В Windows 10 включен встроенный принтер PDF, который называется Microsoft Print to PDF и работает независимо от используемой программы. Пройдите обычную процедуру печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.

Если вы не видите принтер «Печать в PDF»,то его можно установить за несколько простых шагов.

1. Откройте  «Меню продвинутого пользователя» с помощью  сочетания  клавиш Win + X.
2. Выберите «Параметры» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» > «Добавить принтер или сканер».

   

3. Выберите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».

   

   Выберите

Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную.

Выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) под опцией Использовать существующий порт.</li>Выберите Microsoft в разделе «Производитель».</li>Найдите Microsoft Print To PDF в разделе «Принтеры».

</li>Установка принтера «Microsoft Print To PDF».</li>Следуйте инструкцияммастера добавления принтера и примите все настройки по умолчанию, чтобы добавить принтер PDF в Windows 10. При появлении запроса вы можете назвать имя принтера как угодно.</li></ol>

• Как подготовить PDF-файл для передачи в типографию

Google Chrome

1. Нажмите Ctrl + P или войдите в меню (три горизонтально расположенных точки) и выберите «Печать».
2. Выберите Изменить… в разделе Принтер.
3. Выберите Сохранить как PDF из этого списка.
4. Нажмите Сохранить, чтобы назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить.

Safari на macOS

Существует два способа печати в PDF из Safari: через Файл > Экспорт в PDF или через обычную функцию печати:

1. Перейдите в Файл > Печать или используйте сочетание клавиш Command + P.
2. Выберите раскрывающееся меню в раскрывающемся меню PDF в левой нижней части диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Здесь также доступны другие варианты, такие как добавление PDF в Apple Books, отправка по электронной почте PDF, сохранение его на iCloud Drive или отправка через приложение «Сообщения».
3.  Назовите PDF и сохраните его где угодно.

iOS (iPhone, iPad или iPod touch)

На устройствах Apple от Apple также есть PDF-принтер, и вам не нужно устанавливать какие-либо странные приложения или платить за что-либо. Этот метод использует приложение Apple Books, поэтому вам нужно получить его, если у вас его еще нет.На веб-странице, которую вы хотите иметь в формате PDF, используйте опцию общего доступа в браузере (Safari, Opera и т. д.), Откройте меню. Оттуда выберите Сохранить PDF в Книги, как вы видите выше, и PDF будет создан и автоматически вставлен в Apple Books.

Метод Apple Books работает и для других целей, например, для сохранения фотографий в PDF.

Еще один способ сохранить веб-страницу в PDF с вашего iPhone или iPad — использовать встроенный в Safari инструмент для создания PDF. Это позволяет рисовать на PDF и сохранять его на iCloud Drive или отправлять по электронной почте или с помощью другого приложения для обмена сообщениями.

На странице, которую вы хотите распечатать, откройте опцию «Поделиться листом» в нижней части Safari и нажмите «Создать PDF». При желании внесите изменения в PDF, а затем, когда вы закончите, выберите «Готово», чтобы сохранить PDF на iCloud Drive, или используйте «Общий лист» внизу, чтобы отправить его в другое приложение.

Linux

Некоторые версии ОС Linux имеют аналогичную опцию, как Windows 10 при печати документа.

Для печати в PDF в Linux выберите «Печать в файл» вместо обычного принтера. Затем выберите PDF в качестве выходного формата и выберите для него имя и место сохранения. Наконец, просто выберите «Печать», чтобы сохранить его в формате PDF.

Если ваша операционная система Linux по умолчанию не поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний инструмент.

Google Документы

Google Docs не является операционной системой, но, учитывая, насколько широко используется этот инструмент для обработки текстов, было бы упущением не упомянуть его возможности печати PDF.

Откройте документ Google, который вы хотите распечатать в PDF, и затем выберите «Файл» > «Скачать как» > «Документ PDF» (.pdf), чтобы выбрать, где его сохранить.

Вы можете сделать то же самое с Google таблицы.

Установите бесплатный принтер PDF

Если у вас не установлена ​​ОС или программа, которая по умолчанию поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний принтер PDF. Существует множество программ, которые можно установить для создания виртуального принтера с единственной целью печати чего-либо в файл PDF.

После установки виртуальный принтер отображается рядом с любым другим принтером и может быть выбран так же легко, как и стандартный физический принтер. Разные принтеры PDF имеют разные параметры, поэтому некоторые из них могут сразу сохранить документ в PDF, а другие могут вызвать программное обеспечение для печати PDF и спросить, как вы хотите его сохранить (например, параметры сжатия, где сохранить PDF и т. д.).

Некоторые примеры включают CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free и doPDF. Еще одна бесплатная программа для печати PDF- файлов — TinyPDF, но она бесплатна только для 32-разрядных версий Windows.

Важно соблюдать осторожность при установке некоторых из этих программ, в частности, PDFlite, поскольку они могут попросить вас установить некоторые другие не связанные программы, которые вам не нужны для использования принтера PDF. Вы можете не устанавливать их, просто пропустите их при появлении запроса.

В Linux вы можете использовать следующую команду терминала для установки CUPS-PDF :

sudo apt-get install cups-pdf

PDF-файлы, сохраненные с помощью этой команды, попадают в папку /home/user/PDF.

Инструменты конвертирования в PDF

Если вы просто хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам не нужно беспокоиться об установке чего-либо. Хотя приведенные выше методы действительно позволяют конвертировать веб-страницы в PDF, они не нужны, поскольку существуют онлайн-принтеры PDF, которые могут это делать.

С онлайн-принтером PDF вам просто нужно вставить URL-адрес страницы в конвертер и сразу же сохранить его в формате PDF. Например, для PDFmyURL.com или Web2PDF вставьте URL-адрес страницы в текстовое поле, а затем нажмите кнопку «Сохранить» или «Преобразовать», чтобы создать PDF-файл, и следуйте другим указаниям для его загрузки.

Оба этих онлайн-принтера PDF сохраняют небольшой водяной знак на странице.

Это не считается PDF-принтером без установки, но надстройка Print Friendly & PDF может быть установлена ​​в Firefox для печати веб-страниц в формате PDF без необходимости установки общесистемного PDF-принтера, который применяется ко всем ваши программы.

Если вы работаете на мобильном устройстве, вам, возможно, повезет больше с выделенным конвертером PDF, вместо того, чтобы пытаться загрузить PDF через веб-сайт. UrlToPDF является одним из примеров метода для преобразования веб-страниц в PDF на Android.Имейте в виду, что существуют также программы для конвертации PDF, которые могут конвертировать файлы в формат PDF. Например, Doxillion и Zamzar могут сохранять форматы MS Word, такие как DOCX, в формате PDF. Однако в этом примере вместо использования принтера PDF, который требует, чтобы вы сначала открыли файл DOCX в Word, прежде чем «напечатать» его, программа конвертера файлов может сохранить файл в PDF, не открывая его в средстве просмотра DOCX.

В случае отсутствия сетевого подключения к принтеру возникает необходимость сохранить документ в файл. Наиболее удобным для этого является формат PDF.

Для того, чтобы распечатать документ в файл PDF необходимо:

2. На примере файла Excel (.xlsx) в Windows 10 необходимо выбрать «Файл» — «Печать»

3.  В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF«:

4. После чего нажмите кнопку «Печать»  и сохраните печать в PDF-файл (например, test.pdf):

Если принтер «Microsoft Print to PDF» отсутствует в списке (рис.1), то необходимо его добавить вручную. Для этого (на примере Windows 10):

1. Через поиск открываем «Принтеры и сканеры«:

2.   Нажимаем кнопку «Добавить новый принтер«:

3.  Появится список доступных принтеров. В конце списка выберите «необходимый принтер в списке отсутствует«:

4. В окне «Установка принтера» выберите пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную«:

нажмите кнопку «Далее»

5.  В списке «Использовать существующий порт:» выберите «FILE (Печать в файл)«:

нажмите кнопку «Далее»

6.  В списке «Изготовитель» выберите «Microsoft«. В списке «Принтеры» выберите драйвер «Microsoft Print To PDF«:

нажмите кнопку «Далее«.

7.  В следующем окне выберите «Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется)» :

нажмите кнопку «Далее«.

8.   Задайте имя принтера:

нажмите кнопку «Далее» и затем «Готово»

В случае, если вышеперечисленные действия не помогут — можно воспользоваться утилитой PDFPrinterSetup, после установки которой в списке принтером появится принтер PDF Printer с возможностью распечатать документ в PDF файл:

В этой статье Вы найдете несколько ссылок, по которым можно бесплатно скачать бесплатно виртуальный принтер PDF на русском языке, инструкцию по самостоятельной установке и настройке. Отдельно рассмотрена настройка продукта от известной фирмы Adobe. Вы узнаете, что вообще собой представляет этот софт и сможете сравнить возможности аналогичных продуктов от разных компаний.

Что это такое?

Виртуальный принтер — это обычная компьютерная программа создана на одном из языков программирования, как все другие. Суть ее работы заключается в обработке полученного потока информации и создании на его основе pdf файла. По сути, это является только имитацией работы обычного печатающего устройства, но на самом деле ни физической, ни логической связи с реальным аппаратом нет.

А также он может обладать такими характеристиками:

• Конвертация в форматы Djvu и PostScript.
• Создание одного файла на основе нескольких разных документов.
• Преобразование в графические форматы jpeg, tiff и другие.
• Отправка результата «печати» по факсу в онлайн-режиме.
• Возможностю произведения печати через Интернет.

Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров

PDF24 Creator

• Практически из любой программы, где есть возможность печати, может создавать пдф документы.
• Поддерживает разъединение и сцепление файлов.
• Возможность сохранения выбранных страниц.
• Работа с несколькими PDF документами одновременно.
• Защита файлов от внешнего доступа злоумышленников.
• Добавление метаданных к документу.
• Удаление, вырезание, смена листов в файле.
• Добавление водяных знаков.

А также разработчики этого виртуального принтера предоставляют:

• Бесплатное пользование и новые версии.
• Простой и понятный интерфейс.
• Поддержка русского и других популярных языков.

Скачать PDF24 Creator.

DoPDF

• Бесплатное программное обеспечение.
• Работает на 32 и 64 — битных системах.
• Не требует установки дополнительных скриптов и библиотек.
• Настройка разрешения.
• Поддерживает разные форматы и размеры страниц.
• Возможность текстового поиска в сканированном документе.
• Русскоязычный интерфейс намного упрощает использование утилиты.
• Минимальные требования к компьютерным комплектующим.
• Поддержка всех популярных размеров и форматов.
• Автоматические обновления.
• Использование в офисных программах в одно касание.
• Наличие графической шкалы позволяет увеличивать масштаб в 4 раза.
• Настройка папки для сохранения делает работу еще удобней.
• Возможность вставки набора шрифтов.

Скачать DoPDF бесплатно.

Adobe PDF

Если на Вашем компьютере или ноутбуке уже установлен продукт Adobe Acrobat, то высока вероятность, что встроенный PDF принтер готов к использованию. Проверить это можно поискав его в соответственном разделе панели управления. Если он там отсутствует, то произвести его установку можно не скачивая больше никаких файлов.

В разделе, как выделено на рисунке выше, нажмите кнопку «Установка». Дальше действуйте по такой инструкции:

1. Выберите ярлык «Необходимый отсутствует в списке».
2. Нажмите на вариант с установкой сетевого устройства.
3. Укажите использование существующего порта с именем «Documents *.pdf». Если такого варианта в списке нет, то придется восспользоваться советом в конце раздела или скачать один из принтеров предложенных выше.
4. В следующем окне нажмите на кнопку установки с диска и через обзор найдите AdobePDF.inf файл по пути «:Program Files (x86)AdobeAcrobat <версия>AcrobatXtrasAdobePDF».
5. В появившемся списке по очереди выберите каждый драйвер и установите его.
6. После каждой попытки пробуйте производить печать, чтобы убедиться в работоспособности виртуального pdf принтера.

В списке представлены драйвера для разных версий операционных систем. Одна беда — производитель не указал, какой файл для какой версии предназначен, потому придется угадывать. Если такой вариант танцев с бубном не подходит, то установите «Pro» версию Adobe Acrobat DC, в которой принтер пдф инсталлируется по умолчанию. Ссылка на скачивание бесплатной версии на сайте «Адобе».

Как пользоваться?

После скачивания файла его нужно сохранить на одном из дисков, а потом запустить. Желательно это сделать «от имени администратора», чтобы система безопасности не заблокировала установку. Далее выберите язык интерфейса и следуйте указаниям мастера инсталляции. Изменять папку, в которую будут скопированы файлы программы нет причин без явной на то необходимости.

После удачного завершения процесса в разделе с принтерами панели управления Вы сможете увидеть новый принтер. Если в дальнейшем планируете постоянно производить печать в пдф формате, то смело можете устанавливать єтот принтер главным по умолчанию. Для этого выделите его сначала левой клавишей мыши, а потом правой вызовите контекстное меню. В нем выберите строку «Использовать по умолчанию». Теперь после нажатия на печать в любой редакторе текста все содержимое будет передаваться виртуальному принтеру для создания PDF документа.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

<label>ДА</label><label>НЕТ</label>Отлично!В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!Не беда!Уточните подробней свою проблему в комментариях или задайте вопрос специалисту в этом направлении.Используемые источники:

• https://comhub.ru/print-to-pdf/
• https://remotehelper.ru/administrirovanie/kak-raspechatat-dokument-v-fajl-pdf-v-windows
• https://printeru.info/poleznoe/instruktsiya-po-nastrojke-virtualnogo-printera-na-pechat-v-pdf-fajl