Как подготовить PDF-файл для передачи в типографию

В случае отсутствия сетевого подключения к принтеру возникает необходимость сохранить документ в файл. Наиболее удобным для этого является формат PDF.

Для того, чтобы распечатать документ в файл PDF необходимо:

2. На примере файла Excel (.xlsx) в Windows 10 необходимо выбрать «Файл» — «Печать»

3.  В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF«:

4. После чего нажмите кнопку «Печать»  и сохраните печать в PDF-файл (например, test.pdf):

Если принтер «Microsoft Print to PDF» отсутствует в списке (рис.1), то необходимо его добавить вручную. Для этого (на примере Windows 10):

1. Через поиск открываем «Принтеры и сканеры«:

2.   Нажимаем кнопку «Добавить новый принтер«:

3.  Появится список доступных принтеров. В конце списка выберите «необходимый принтер в списке отсутствует«:

4. В окне «Установка принтера» выберите пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную«:

нажмите кнопку «Далее»

5.  В списке «Использовать существующий порт:» выберите «FILE (Печать в файл)«:

нажмите кнопку «Далее»

6.  В списке «Изготовитель» выберите «Microsoft«. В списке «Принтеры» выберите драйвер «Microsoft Print To PDF«:

нажмите кнопку «Далее«.

7.  В следующем окне выберите «Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется)» :

нажмите кнопку «Далее«.

8.   Задайте имя принтера:

нажмите кнопку «Далее» и затем «Готово»

В случае, если вышеперечисленные действия не помогут — можно воспользоваться утилитой PDFPrinterSetup, после установки которой в списке принтером появится принтер PDF Printer с возможностью распечатать документ в PDF файл:

В этой статье Вы найдете несколько ссылок, по которым можно бесплатно скачать бесплатно виртуальный принтер PDF на русском языке, инструкцию по самостоятельной установке и настройке. Отдельно рассмотрена настройка продукта от известной фирмы Adobe. Вы узнаете, что вообще собой представляет этот софт и сможете сравнить возможности аналогичных продуктов от разных компаний.

Что это такое?

Виртуальный принтер — это обычная компьютерная программа создана на одном из языков программирования, как все другие. Суть ее работы заключается в обработке полученного потока информации и создании на его основе pdf файла. По сути, это является только имитацией работы обычного печатающего устройства, но на самом деле ни физической, ни логической связи с реальным аппаратом нет.

А также он может обладать такими характеристиками:

• Конвертация в форматы Djvu и PostScript.
• Создание одного файла на основе нескольких разных документов.
• Преобразование в графические форматы jpeg, tiff и другие.
• Отправка результата «печати» по факсу в онлайн-режиме.
• Возможностю произведения печати через Интернет.

Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров

PDF24 Creator

• Практически из любой программы, где есть возможность печати, может создавать пдф документы.
• Поддерживает разъединение и сцепление файлов.
• Возможность сохранения выбранных страниц.
• Работа с несколькими PDF документами одновременно.
• Защита файлов от внешнего доступа злоумышленников.
• Добавление метаданных к документу.
• Удаление, вырезание, смена листов в файле.
• Добавление водяных знаков.

А также разработчики этого виртуального принтера предоставляют:

• Бесплатное пользование и новые версии.
• Простой и понятный интерфейс.
• Поддержка русского и других популярных языков.

Скачать PDF24 Creator.

DoPDF

• Бесплатное программное обеспечение.
• Работает на 32 и 64 — битных системах.
• Не требует установки дополнительных скриптов и библиотек.
• Настройка разрешения.
• Поддерживает разные форматы и размеры страниц.
• Возможность текстового поиска в сканированном документе.
• Русскоязычный интерфейс намного упрощает использование утилиты.
• Минимальные требования к компьютерным комплектующим.
• Поддержка всех популярных размеров и форматов.
• Автоматические обновления.
• Использование в офисных программах в одно касание.
• Наличие графической шкалы позволяет увеличивать масштаб в 4 раза.
• Настройка папки для сохранения делает работу еще удобней.
• Возможность вставки набора шрифтов.

Скачать DoPDF бесплатно.

Adobe PDF

Если на Вашем компьютере или ноутбуке уже установлен продукт Adobe Acrobat, то высока вероятность, что встроенный PDF принтер готов к использованию. Проверить это можно поискав его в соответственном разделе панели управления. Если он там отсутствует, то произвести его установку можно не скачивая больше никаких файлов.

В разделе, как выделено на рисунке выше, нажмите кнопку «Установка». Дальше действуйте по такой инструкции:

1. Выберите ярлык «Необходимый отсутствует в списке».
2. Нажмите на вариант с установкой сетевого устройства.
3. Укажите использование существующего порта с именем «Documents *.pdf». Если такого варианта в списке нет, то придется восспользоваться советом в конце раздела или скачать один из принтеров предложенных выше.
4. В следующем окне нажмите на кнопку установки с диска и через обзор найдите AdobePDF.inf файл по пути «:Program Files (x86)AdobeAcrobat <версия>AcrobatXtrasAdobePDF».
5. В появившемся списке по очереди выберите каждый драйвер и установите его.
6. После каждой попытки пробуйте производить печать, чтобы убедиться в работоспособности виртуального pdf принтера.

В списке представлены драйвера для разных версий операционных систем. Одна беда — производитель не указал, какой файл для какой версии предназначен, потому придется угадывать. Если такой вариант танцев с бубном не подходит, то установите «Pro» версию Adobe Acrobat DC, в которой принтер пдф инсталлируется по умолчанию. Ссылка на скачивание бесплатной версии на сайте «Адобе».

Как пользоваться?

После скачивания файла его нужно сохранить на одном из дисков, а потом запустить. Желательно это сделать «от имени администратора», чтобы система безопасности не заблокировала установку. Далее выберите язык интерфейса и следуйте указаниям мастера инсталляции. Изменять папку, в которую будут скопированы файлы программы нет причин без явной на то необходимости.

После удачного завершения процесса в разделе с принтерами панели управления Вы сможете увидеть новый принтер. Если в дальнейшем планируете постоянно производить печать в пдф формате, то смело можете устанавливать єтот принтер главным по умолчанию. Для этого выделите его сначала левой клавишей мыши, а потом правой вызовите контекстное меню. В нем выберите строку «Использовать по умолчанию». Теперь после нажатия на печать в любой редакторе текста все содержимое будет передаваться виртуальному принтеру для создания PDF документа.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

<label>ДА</label><label>НЕТ</label>Отлично!В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!Не беда!Уточните подробней свою проблему в комментариях или задайте вопрос специалисту в этом направлении.

Создание документов PDF путем печати в файл

Во многих исходных приложениях можно использовать команду «Печать» с принтером Adobe PDF, чтобы преобразовать файл в формат PDF. Исходный документ преобразуется в PostScript и загружается непосредственно в Distiller для преобразования в PDF без запуска Distiller вручную. Для преобразования файла используются текущие установки Distiller и параметры Adobe PDF. При работе со страницами нестандартных размеров необходимо создать пользовательский размер страницы.

Примечание.

(ОС Windows) Некоторые функции, доступные в PDFMaker для документов Microsoft Office, не поддерживаются принтером Adobe PDF. Например, при использовании принтера Adobe PDF нельзя создать закладки и гиперссылки. Чтобы воспользоваться этими функциями, используйте PDFMaker для создания PDF из документа Microsoft Office.

Принтер Adobe PDF создает файлы PDF без тегов. Структура с тегами необходима для перекомпоновки содержимого для портативного устройства, ее рекомендуется использовать для достижения правильных надежных результатов в программах чтения с экрана.

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Windows)

Откройте файл в исходном приложении и выберите «Файл» > «Печать».</li>Выберите Adobe PDF из списка принтеров.</li>Нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки») для задания параметров принтера Adobe PDF. (в некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в диалоговом окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки»).</li>В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «ОК».

Примечание.

Файл PDF сохраняется в папке, указанной в параметрах «Папка готовых документов Adobe PDF» диалогового окна «Установки»; место расположения по умолчанию «Мои документы». Если указан параметр «Запрашивать имя файла Adobe PDF», то во время печати откроется диалоговое окно «Сохранить как».

</li></ol>

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Mac OS X)

Метод создания файлов PDF с помощью команды «Печать» был изменен в Mac OS v10.6 Snow Leopard для Acrobat 9.1 и более поздних версий. В следующей процедуре описан метод для версии Snow Leopard и более ранних версий Mac OS X.

Откройте файл в исходном приложении и выберите «Файл» > «Печать».</li>

Выберите Сохранить как Adobe PDF в меню PDF, расположенном в нижней части диалогового окна.

</li>Для настройки Adobe PDF выберите один из параметров по умолчанию или задайте параметры с помощью Distiller. Здесь перечислены все заданные пользовательские параметры.

Большинству пользователей подойдут параметры Adobe PDF по умолчанию.

</li>Для пункта «После создания PDF» укажите, открывать файл PDF или нет.</li>Нажмите «Продолжить».</li>Введите имя, укажите расположение файла PDF и нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание.

По умолчанию файл PDF сохраняется с тем же именем файла и расширением .pdf.

</li></ol>

Установки печати Adobe PDF (Windows)

Установки печати применяются ко всем приложениям, которые используют принтер Adobe PDF, до изменения параметров в исходном приложении в меню «Параметры страницы», «Параметры документа» или «Печать».

Примечание.

Диалоговое окно установок принтера называется «Установки печатиAdobe PDF», «Печать Adobe PDF по умолчанию» или «Свойства Adobe PDF – документ» в зависимости от способа доступа к нему.

Для доступа к установкам печати:

• Откройте окно «Принтеры» в меню «Пуск». правой кнопкой мыши щелкните «Принтер Adobe PDF» и выберите «Установки печати».

• В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать». Выберите принтер Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки»). (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF.)

Свойства PDF находятся на вкладке «Параметры Adobe PDF». Вкладка «Бумага/Качество» и вкладка «Расположение» содержат другие распространенные параметры для источника бумаги, чернил принтера, ориентации страницы и количества страниц на листе.

Примечание.

«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Установки включают в себя свойства Adobe PDF для процесса преобразования; диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, которые доступны для любого типа принтера.

Параметры преобразования Adobe PDF —>

Параметры преобразования Adobe PDF

Выберите встроенный набор параметров в меню «Стандартные параметры» или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров на вкладке «Параметры создания файлов PDF».

Защита Adobe PDF —>

Защита Adobe PDF

Чтобы обеспечить безопасность PDF, выберите один из следующих параметров или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров защиты.

Подтверждать для каждого задания —>

Подтверждать для каждого задания

Открывает диалоговое окно «Adobe PDF – защита» каждый раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF. Укажите параметры в диалоговом окне.

Использовать последние известные параметры защиты —>

Использовать последние известные параметры защиты

Использовать те же параметры защиты, которые использовались в последний раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF на компьютере.

Папка готовых документов —>

Папка готовых документов

Выберите папку готовых документов преобразованного PDF или нажмите «Обзор» для добавления или изменения папки вывода. Выберите «Запрашивать имя файла Adobe PDF» для указания места расположения и имени файла во время преобразования.

Меню «Размер бумаги» —>

Меню «Размер бумаги»

Выберите указанный пользовательский размер страницы.

Просмотр результатов Adobe PDF —>

Просмотр результатов Adobe PDF

Автоматически запускает Acrobat DC и отображает преобразованный документ.

Добавить сведения о документе —>

Добавить сведения о документе

Содержит сведения, например имя файла, дату и время создания.

Применять только системные шрифты; не использовать шрифты документа —>

Применять только системные шрифты; не использовать шрифты документа

Снимите выбор этого параметра для загрузки всех шрифтов при создании PDF. Все шрифты будут доступны в документе PDF, но потребуется больше времени для его создания. Выберите этот параметр, если необходимо работать с документами на азиатских языках.

Удалять файлы отчетов выполненных заданий —>

Удалять файлы отчетов выполненных заданий

Автоматически удаляет файлы отчетов выполненных заданий.

Запрос о замене PDF-файла —>

Запрос о замене PDF-файла

Выводится предупреждение при попытке перезаписи существующего файла PDF файлом с таким же именем.

Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows)

В ОС Windows можно обычно оставлять свойства принтера Adobe PDF без изменений, если только не настроено общее использование принтера или параметры безопасности.

Примечание.

«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, применяемыми для любого типа принтера, «Установки» включают параметры преобразования специально для принтера Adobe PDF.

Установка свойств принтера Adobe PDF

В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры» и щелкните правой кнопкой мыши принтер Adobe PDF.</li>Выберите «Свойства».</li>Перейдите на вкладки и выберите нужные параметры.</li></ol>

Переназначение порта, используемого принтером Adobe PDF

Выйдите из Distiller, если он запущен, и дождитесь завершения всех заданий из очереди в принтере Adobe PDF.</li>В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры».</li>Правой кнопкой мыши щелкните принтер Adobe PDF и выберите пункт «Свойства принтера».</li>Перейдите на вкладку «Порты» и затем нажмите «Добавить порт».</li>Выберите Adobe PDF Port (Windows XP) или Adobe PDF Port Monitor (Vista/Windows 7) в списке доступных типов порта, затем нажмите «New Port» (Новый порт).</li>Выберите локальную папку для вывода файлов PDF и нажмите кнопку «ОК». Затем нажмите «Закрыть» для выхода из диалогового окна «Порты принтера».</li>В диалоговом окне «Свойства Adobe PDF» нажмите «Применить», затем нажмите кнопку «ОК».

Примечание.

Рекомендуется выбрать папку в той же системе, где установлен Distiller. Несмотря на поддержку удаленных или сетевых папок, доступ пользователей к ним ограничен, а также действуют определенные ограничения защиты.

</li></ol>

Удаление папки и переназначение порта Adobe PDF по умолчанию

Выйдите из Distiller, если он запущен, и в течение нескольких минут дождитесь завершения всех заданий в очереди принтера Adobe PDF.</li>В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры».</li>Правой кнопкой мыши щелкните принтер Adobe PDF и выберите пункт «Свойства принтера».</li>Перейдите на вкладку «Порты».</li>Выберите порт по умолчанию («Документы») и нажмите «Применить».</li>Выберите порт, который нужно удалить, нажмите «Удалить порт», затем нажмите «ОК» для подтверждения удаления.</li>Снова выберите порт «Документы» и нажмите «Закрыть».</li></ol>

Создание и использование пользовательского размера страницы

Важно различать размер страницы (определяется в диалоговом окне «Параметры документа» для данного документа в приложении-источнике) и формат бумаги (листа бумаги, пленки или области печатной формы, на которых выполняется печать). Размер страницы может быть задан U.S. Letter (8,5 х 11 дюймов или 21,59 х 27,94 см), но при этом требуется напечатать на листе бумаги или пленке большего размера, чтобы вместились типографские метки или области выпуска за обрез. Чтобы гарантировать, что документ будет напечатан правильно, установите размер страницы в приложении и на принтере.

Список форматов бумаги, доступных в Acrobat DC, определяется файлом PPD (принтеры PostScript) или драйвером принтера (другие принтеры). Если принтер и выбранный для печати PostScript файл PPD поддерживают пользовательские форматы бумаги, в меню «Формат бумаги» будет представлен пункт «Другой». Для принтеров, рассчитанных на очень большой формат печати, Acrobat DC поддерживает размер страницы 15 000 000 дюймов (38 100 000 см) на 15 000 000 дюймов (38 100 000 см).

Создание пользовательского размера страницы (Windows)

Выполните одно из следующих действий.

• В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры» или «Принтеры и факсы». правой кнопкой мыши щелкните «Принтер Adobe PDF» и выберите «Установки печати».

• В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать». Выберите в качестве принтера Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF).

</li>На вкладке «Параметры создания файла PDF» нажмите кнопку «Добавить» рядом с меню «Размер бумаги Adobe PDF».</li>Укажите имя, ширину, высоту и единицы измерения. Нажмите «Добавить/Изменить», чтобы ввести имя нового формата в меню «Формат бумаги Adobe PDF».</li></ol>

Создание пользовательского размера страницы (Mac OS)

В исходном приложении, например, Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Параметры страницы».</li>Во всплывающем меню «Размер бумаги» выберите пункт «Заказные размеры».</li>Нажмите кнопку «Плюс» (+).</li>Укажите имя, ширину, высоту и поля. Единицы измерения зависят от системного языка.</li></ol>

Использование пользовательского размера страницы

Выберите меню «Файл» > «Печать».</li>Нажмите кнопку «Параметры страницы».</li>Выберите из меню «Размер бумаги» новый заказной размер страницы.</li></ol>

 На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет

Используемые источники:

• https://remotehelper.ru/administrirovanie/kak-raspechatat-dokument-v-fajl-pdf-v-windows
• https://printeru.info/poleznoe/instruktsiya-po-nastrojke-virtualnogo-printera-na-pechat-v-pdf-fajl
• https://helpx.adobe.com/ru/acrobat/using/using-pdf-printer.html