Как легко почистить Gmail и не платить за дополнительное пространство

В 2004 году Gmail с его гигабайтом бесплатного пространства для хранения писем казался сказкой. Никто бы не подумал, что такой огромный ящик когда-нибудь придётся чистить. Сегодня хранилище выросло в 15 раз, но желание удалить тысячи писем многих из нас не покидает.

Проблема кроется не в доступном пространстве, а в бесчисленном множестве непрочитанных и попросту ненужных сообщений. Проверка списка входящих превращается в пытку, а поиск и система меток становятся бесполезными.

Впрочем, ящику Gmail всё же можно подарить вторую жизнь.

Удалите все письма

Первый шаг — целиком очистить почтовый ящик. Сначала желательно сделать резервную копию всего ящика с помощью инструмента экспорта данных Google. Затем её можно будет открыть через почтовый клиент, например Mozilla Thunderbird. На сохранение ящика может уйти несколько часов или даже дней — это зависит от его объёма. Но процесс осуществляется на серверах Google, поэтому держать компьютер включённым не нужно.

Вы также можете перенести самые полезные и нужные сообщения на другой аккаунт через десктопные почтовые клиенты по протоколам POP или IMAP.

Будьте внимательны! Лайфхакер не несёт ответственности за важные письма, которые вы можете по неосторожности удалить.

Само по себе удаление писем — процесс незамысловатый. Перейдите на страницу Gmail со всеми сообщениями, поставьте отметку в соответствующем поле слева вверху и правее нажмите «Выбрать все цепочки в разделе „Вся почта“». После этого останется только щёлкнуть по иконке корзины и подтвердить действие.

Письма окажутся в корзине, доступной в меню слева. Перейдите в неё и нажмите «Очистить корзину». Также проверьте папку спама, чтобы убедиться, что ваш аккаунт теперь полностью чист.

Удалите ненужные контакты

Gmail самостоятельно записывает контакты людей, с которыми вы переписываетесь. Это большой плюс сервиса, но здесь кроется и минус: при неосторожном обращении с функцией список контактов может превратиться в беспорядочную кучу. Совершенно неожиданно в телефонной книге Android-смартфона может появиться человек, которому вы писали лишь раз, да и то 10 лет назад.

В данном случае всё немного сложнее, чем с письмами, поскольку контакты синхронизируются между различными сервисами Google. В идеале необходимо удалить все бесполезные почтовые адреса, сохранить важные и не затронуть телефонные номера.

Начните со страницы контактов, а именно — с категории «Другие контакты» на вкладке «Ещё». Там находятся люди, которых Gmail может рекомендовать при вводе почтового адреса, но которых вы сами в контакты не добавляли. Выберите всех ненужных людей, поставив на них отметки, нажмите на значок с тремя точками вверху справа, а затем — «Удалить». Также можно проверить вкладку «Похожие контакты» на наличие дубликатов.

После этого стоит вручную пройтись по основному списку контактов и закончить начатое. Если хотите, чтобы список больше не пополнялся автоматически, перейдите на вкладку «Общие» в настройках Gmail и напротив пункта «Автозаполнение контактов» выберите опцию «Не добавлять контакты автоматически».

Начните с чистого листа

Осталось подготовиться к будущим наплывам писем и по возможности их предотвратить. Будьте осторожны, когда оставляете свой ящик в очередном сервисе-пустышке. Если уже слишком поздно и ваша почта засветилась в базах сотен компаний, можете рассмотреть создание нового аккаунта Google. При желании старые сообщения можно перенести с помощью упомянутых выше протоколов POP и IMAP.

Важно знать, что в почтовых адресах Gmail точки не учитываются. Письма, отправленные на адреса ivan.ivanov@gmail.com и ivaniva.nov@gmail.com, придут в один и тот же ящик. Поэтому, когда подписываетесь на не очень важные сервисы, вводите адрес с точкой в одном и том же месте. Так вы сможете быстро отсортировать различного рода рассылки и удалить их.

Рекомендуется регулярно чистить ящик от писем старше нескольких месяцев. Если ввести в строке поиска older_than:1y, то Gmail покажет все письма, полученные больше года назад. Так же можно делать, например, с месяцами: в таком случае нужно заменить букву y на m. Добавьте к поисковому запросу команду is:unimportant, чтобы исключить из списка сообщения с пометкой «Важные». Полный перечень поисковых команд доступен в разделе справки.

Gmail неплохо справляется с организацией писем, если настроить папку «Входящие». Чтобы это сделать, щёлкните по шестерёнке справа и нажмите на соответствующую кнопку. Если сервис отправит сообщение не в ту категорию, то перетащите его вручную в нужную: Gmail запомнит ваш выбор и больше не ошибётся.

У меня есть значительное количество электронных писем Social и Promotions, которые продолжают входить в папку «Спам», а многие другие ошибочно назначаются обновлениям и рекламным кампаниям, пока они должны быть в Первичном.

Как сбросить все настройки по умолчанию, чтобы потом я мог решить, что происходит?

оригинал

1 ответ

2

  

На первом этапе удалите все фильтры, которые могли быть установлены (найдены в настройках> фильтры)

  

2-й шаг включает только вкладки, которые вы хотите (на главной странице Gmail)

  

Третий и последний шаг перейдите в папку спама> выберите все и нажмите не спам

Оттуда вы удалите все нежелательные фильтры и пометьте все, что не является спамом, а не спамом для Gmail, и вы можете управлять тем, что есть и оттуда

Примечание:

Я не знаю, как полностью отключить встроенный спам-фильтр Gmail

Работа вокруг поиска in:anywhere is:spam выберите все и периодически не отмечайте спам

ответил 50-320 августа 2013, 12:49:59

Похожие вопросы

4Сбросить фильтр GridView10Пропустить фильтр для конкретного действия, когда фильтр действий зарегистрирован глобально4MATLAB Как реализовать фильтр Рам-Лака (Ramp-фильтр) в частотной области?5Используйте лямбда-фильтр, если элемент не равен нулю, иначе игнорируйте фильтр2Использует ли Gmail фильтр «Никогда не отправлять его спаму», значит, я не могу обучать их спам-фильтр?4R — нелинейный фильтр для временного ряда — фильтр, Lapply или цикл?4Запустите фильтр авторизации и фильтр действий для неаутентифицированного запроса ASP.NET MVC4Как преобразовать фильтр нижних частот в полосовой фильтр27Как я могу сбросить кеш DNS?5Сбросить пароль34Как сбросить страницу man?20Как сбросить пароль sa?8Как сбросить настройки Wi-Fi?22Как: сбросить переменную в C #?14Сбросить экземпляр R4как сбросить кеш mongodb10Как сбросить $ PATH?24Как сбросить кеш эскизов?4Как сбросить пароль FTP в VIM12Как сбросить сломанный TTY?

Популярные теги

security × 330linux × 316macos × 2827 × 268performance × 244command-line × 241sql-server × 235joomla-3.x × 222java × 189c++ × 186windows × 180cisco × 168bash × 158c# × 142gmail × 139arduino-uno × 139javascript × 134ssh × 133seo × 132mysql × 132

Каждый день мы с коллегами получаем десятки пресс-релизов от разных компаний. И есть один момент, который дико раздражает. Пиарщики никогда не думают о размере вложений.

Решив особо не заморачиваться, многие представители присылают фотографии по 8 – 10 мегабайт. Учитывая, что в одном письме их может быть несколько, подобные письма рано или поздно сжирают все свободное бесплатное пространство в сервисе Gmail.

Проблема решается двумя способами.

Первый — подключить платную подписку на облако Google Drive за пару сотен рублей.

Второй — умно распорядиться настройками сервиса Gmail и избавиться от прожорливых писем.

Конечно же, выбираем второй.

Как освободить пространство в Gmail

Шаг 1. Откройте веб-сервис Gmail.com в браузере.Шаг 2. Воспользовавшись поиском, введите следующую команду:

has:attachment larger:10M

Значение “10M” отвечает за размер писем с вложениями в мегабайтах. Можете изменять его на 5M, 2M, 25M и другие варианты.

Шаг 3. Откроется список с письмами, в которых вложения больше указанного значения. В данном случае, больше 10 мегабайт.

Шаг 4. Удалив ненужные письма, не забудьте очистить корзину.

Всего за несколько минут легко можно освободить пару сотен мегабайт, занимающих место в Google Drive.

? Хочешь больше? Подпишись на наш Telegramнаш Telegram. … и не забывай читать наш Facebook и Twitter ? iPhones.ru На это нужно лишь пара минут. —>

Владимир Кузин

@xakerbox

DIY-техноман. Уверен, что все можно сделать своими руками. Коллайдер не в счет.

Используемые источники:

• https://lifehacker.ru/kak-ochistit-gmail/
• https://sprosi.pro/questions/188033/kak-sbrosit-vse-moi-filtryi-metki-kategorii-v-gmail
• https://www.iphones.ru/inotes/804789