Инструкция как печатать на принтере с двух сторон

Выполняем двустороннюю печать на принтере

Существуют устройства, поддерживающие автоматическую печать на двух сторонах бумаги, однако таких моделей достаточно мало и в большинстве случаев ими являются МФУ с функцией двустороннего копирования на сканере. Далее мы приведем инструкции именно для такого оборудования, а затем расскажем о ручном методе печати.

Способ 1: Функции текстового редактора

Если вы набрали самостоятельно содержимое или имеете готовый документ в текстовом редакторе, его встроенные инструменты позволят правильно настроить двустороннюю печать в случае наличия более двух заполненных листов. Вручную потребуется выполнить такие действия:

1. Запустите необходимый документ, например, через Microsoft Word, затем откройте меню действий.

Перейдите в раздел «Печать».</li>

Там укажите принтер, который и хотите использовать для распечатки выбранного документа.</li>

Отметьте галочкой пункт «Двусторонняя печать».</li>

Внесите дополнительные параметры, если это требуется, а после этого щелкните на «ОК» для запуска печати.</li>

</ol>

Перед печатью нужного файла в режиме «Печать вручную на обеих сторонах» при использовании устройств без поддержки дуплекса желательно произвести тестовую операцию, чтобы понять, какой стороной потребуется загружать готовые листы, где содержимое находится только на одной стороне. Принцип такой функции заключается в распечатке сначала нечетных страниц, а затем четных, образуя таким образом книжный вариант проекта.

Способ 2: Функции программ для работы с PDF-файлами

Не всегда требуемые документы находятся в текстовом формате, некоторые из них имеют тип PDF, из-за чего становится невозможным их открытие через текстовые редакторы, о которых говорилось ранее. В таких случаях понадобится прибегнуть к специальным приложениям для работы с PDF, например, Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC.

1. Откройте нужный файл и переходите к окну печати, выбрав соответствующий пункт в меню.

Из всплывающего списка определите подходящий для печати принтер.</li>

Установите пункт «Нечетные или четные страницы» в параметр «Только нечетные».</li>

Запустите печать, кликнув на кнопку.</li>

По завершении распечатки вставьте листы другой стороной в этом же порядке, а затем измените параметр на «Только четные».</li>

</ol>

Как и в предыдущем способе, требуется учитывать подачу бумаги, чтобы дважды не напечатать текст на одной стороне листа. Если же используемая программа для работы с PDF имеет встроенный инструмент «Двусторонняя печать», используйте его вместо ручного выбора четных и нечетных страниц только при наличии аппарата с поддержкой такой технологии.

Способ 3: Осуществление двусторонней печати вручную

Данный метод подойдет для тех пользователей, кто не обладает упомянутым выше оборудованием. В такой ситуации все действия придется выполнять вручную, указывая программе необходимые страницы при отправке в печать. Например, сначала печатаются все нечетные страницы (1, 3, 5, 7, 9…) — в таком порядке они указываются в том же текстовом редакторе. После завершения процедуры листы вставляются другой стороной в лоток в том же порядке и запускается печать четных листов (2, 4, 6, 8, 10…). К сожалению, других вариантов выполнения этой операции нет, поэтому придется следить за печатью самостоятельно.

Теперь вы знакомы с тремя методами двусторонней печати на различных принтерах. Нужно лишь выбрать подходящий и приступить к осуществлению поставленной задачи. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Содержание

Не всегда пользователи знают, как печатать листы на принтере с двух сторон в автоматическом режиме. Двусторонняя печать позволяет экономить бумагу и обеспечивает удобное расположение текста при создании книжных или журнальных текстов. Можно таким путем подготовить брошюру. Зная, как настроить принтер на автоматическую двухстороннюю печать, можно повысить функциональность используемого устройства, рационально использовать свое время и экономить чистую бумагу. Это не зависит от того, цветной принтер или черно-белый.

В статье расскажем обо всех способах двухсторонней печати и настройках программного обеспечения с этой целью, а также узнаем, как подключить и отключить эту функцию.

Способы двухсторонней печати

Среди обычных печатающих устройств, которые можно подключать к компьютеру, не так много моделей принтеров, у которых предусмотрена функция автоматического дуплекса. Кроме некоторых моделей лазерных и струйных принтеров, такой функцией в автоматическом режиме обладают МФУ, в которых предусмотрена опция двухстороннего копирования на сканере. Есть несколько способов такой манипуляции, о которых следует знать, чтобы в случае необходимости суметь ими воспользоваться. Отправить на двухсторонний вывод нужную информацию можно разными способами:

• из текстового редактора в формате Word;
• в формате PDF.

Эта функция может быть:

• автоматической;
• полуавтоматической;
• ручной.

С помощью текстового редактора

Часто при работе в Word нужно вывести на бумагу текст, набранный самостоятельно, или уже готовый «вордовский» документ, перенесенный на компьютер с помощью флешки или скачанный из интернета. Для вывода информации на две стороны листа следует использовать специальные инструменты текстового редактора. С их помощью можно настроить правильно дуплекс в автоматическом режиме при наличии такой функции у принтера. Двухсторонняя обработка может потребоваться для распечатки большого объема информации. В этом случае лучше использовать скоростной принтер. С ее помощью можно будет более рационально использовать бумагу.

Для работы потребуется выполнить ряд действий.

1. Открыть нужный документ в Word, после чего открыть меню текстового редактора, как показано на картинке.
2. В меню программы выбрать опцию «Печать».
3. В открывшемся окне выбрать подключенное к компьютеру устройство, на которое будет отправлен открытый «вордовский» документ (так как возможно подключить несколько принтеров к одному ПК).
4. После этого активировать опцию «Двухсторонняя печать», в которой лист бумаги будет автоматически переворачиваться в принтере после распечатки текста на одной стороне и снова подаваться на принтер чистой стороной. Для этого напротив окна с надписью «Двухсторонняя печать» следует поставить галочку.
5. Если в окне нужно указать дополнительные параметры печати, то нужно заполнить все поля, после чего нажать на кнопку «Ок», которая активирует печатное устройство.
6. Если принтер поддерживает автоматическую функцию дуплекса, прежде чем отправлять весь многостраничный документ, нужно сделать пробную распечатку в ручном режиме. Это поможет понять, как нужно класть в поддон листы, чтобы печать наносилась на чистую сторону, а не на уже напечатанный текст. После теста надо убрать черновики, и можно приступать к автоматической двухсторонней печати.

Дуплекс в принтере устроен по принципу печатания книги. Сначала печатающее устройство переносит текст на нечетную сторону, а потом после переворота готовых страниц напечатает на чистой (четной) стороне продолжение текста. В этом случае информация будет размещаться на бумажном носителе по принципу книжного листа.

Печать документа PDF

Если документ создан не в Word, а в формате PDF, то обычным способом отправить его на печать в текстовом редакторе не получится. Для работы с ним нужно использовать специальные приложения, позволяющие работать с таким форматом. Это может быть приложение Adobe Reader DC или программа Adobe Acrobat DC. Чтобы использовать то или иное программное обеспечение, нужно иметь его на компьютере. Если его нет, то следует сначала установить такую программу, а потом приступать к печати.

После запуска приложения Adobe Acrobat DC или Adobe Reader DC нужно открыть файл в формате PDF с информацией, которую нужно распечатать. После этого:

• кликнуть по нему мышью, и в открывшемся окне выбрать функцию печати;
• затем выбрать подключенный к компьютеру принтер;
• поставить в окне «Нечетные или четные страницы» опцию «нечетные»;
• кликнуть по кнопке «Ок», чтобы запустить принтер.

Когда все чистые листы из поддона принтера будут напечатаны с одной стороны, нужно перевернуть пачку напечатанных листов обратной стороной, установить на компьютере параметр печати листов «четные» – и еще раз запустить печать. Надо дождаться, пока принтер перестанет печатать.

Если в программе PDF имеется опция двухсторонней печати, то нужно активировать ее, а не ручной выбор четных и нечетных сторон. Если ее нет, то выбирать придется вручную. В этом случае следует сначала напечатать один лист, чтобы убедиться в том, что бумага лежит в поддоне правильно, и печать будет наноситься на чистую сторону листа.

Ручной способ двухсторонней печати

Если в принтере нет опции автоматической двухсторонней печати, то придется воспользоваться ручной распечаткой с двух сторон, задавая в программе нужные действия.

Как уже говорилось, для этого после открытия соответствующего окна нужно указать сначала нечетные страницы в настройке программы и запустить печать. Когда все нечетные страницы будут напечатаны, листы переворачивают на другую сторону в поддон принтера, указывают печать четных страниц и запускают вывод.

Настройка

На разных моделях и марках принтеров настройка двухсторонней печати может различаться. Ниже приведена пошаговая инструкция по настройке самых известных брендов принтеров.

Принтеры Canon

Настройка осуществляется через панель управления устройства Canon My Printer. В нем задаются следующие параметры:

• толщина бумаги;
• формат листа;
• расстояние для отступа по краям.

Это базовые элементы настройки для любого способа вывода на бумагу. Без них функция принтера будет неактивна.

После базовой настройки открывается файл, который нужно вывести на бумагу. В текстовом редакторе выбирается опция «Печать». В этой вкладке следует выбрать подходящие параметры.

В линейке принтеров Canon есть модели с автоматической двухсторонней печатью. У них должна быть опция дуплекс, против которой и ставится галочка, после чего документ направляется на печать.

Принтеры HP

Сначала раскрывается файл, в нем выбирается «Печать» и ее «Свойства». В свойствах нужно включить опцию Layout, в ней – функцию печати на двух сторонах Print On Both Sides. После этого необходимо указать формат страницы или то, как будет на ней отображать информация.

Опция Binding side позволяет располагать информацию как в книге. Опция Binding on top обеспечивает вывод текста на обратной стороне листа в обратном направлении, как в отрывном календаре. Только после выбора формы печати можно нажимать на кнопку «Печать».

Принтеры Kyocera

При настройке свойств принтера для этой модели нужно будет выбрать Manual Duplex Printing и указать, с какой стороны будет переплет. После этого можно начинать печать. После того как все листы с одной стороны пропечатаются, их разворачивают вниз пропечатанной стороной и продолжают печать на второй стороне.

Как правильно положить бумагу?

Для каждой модели принтеров класть листы А4 в поддон нужно по-разному. Перед началом операции на второй стороне следует запустить тестовую печать одного листа, чтобы правильно положить листы.

Можно на одном листе сделать пометку простым карандашом, пропустить его через принтер, а потом посмотреть, где окажется пометка. Переворот листов также будет зависеть от расположения пометки. Если пометка остается сверху, стопку листов нужно будет перевернуть в поддоне, поменяв положение верхних и нижних краев. Если пометка после печати листа оказалась снизу, переворачивать листы не придется.

Для правильного вывода печати на второй стороне лист с пометкой должен класться так, чтобы после печати пометка оказалась снизу.

В следующем видео рассказывается о том, как печатать на принтере с двух сторон.

Возможность печатать текст на обеих сторонах листа позволяет экономить бумагу, а также дает возможность не растерять листовки с текстами или документацией. Например, договора, виза, анкета должны занимать две стороны страницы. Но, можно ли осуществлять печать на двух сторонах листа? Современный печатающий аппарат позволяет делать это довольно быстро и качественно.

Двусторонняя печать

Для двусторонней печати важно иметь навыки по настройки принтера. Функции распечатки задаются в настройках, а расположение текста на листе регулируется текстовым редактором компьютера.

Печать с двух сторон на принтере осуществляется следующими способами:

1. Нужно открыть текстовый редактор и вставить в него необходимый документ для распечатки. Войти во вкладку «файл» и выбрать кнопку «печать». Если Ворд установлен в новой версии, следует искать на Office кнопку, находящуюся в верхнем углу слева. Запустить команду распечатки.
2. Войти в диалоговое окно, установить курсор в виде маркера во вкладке «принтер». В появившемся поле «двухсторонняя печать» подтвердить предстоящие действия. Вначале появится подсчет страниц, присутствующих в документе. Надо дождаться распечатки всех нечетных страниц, затем повернуть все листы на обратную сторону. Произойдет распечатка недостающих четных страниц.
3. К этому же результату можно прийти и другим способом: войти во вкладку «печатать», затем «включить». С помощью появившегося меню установить команду «нечетные страницы» во вкладке «напечатать». Когда листы выйдут из принтера, нужно разобрать их так, чтобы первый лист находился сверху. Затем – по счету: третий, пятый, седьмой и т. д. Поместить листы в принтер (в лоток) чистой поверхностью к лицу и выбрать кнопку «напечатать», затем нажать на «четные страницы».

Настройки Ворда

Вывод текста с двух сторон на бумагу осуществлять не сложно, если разобраться с командами Ворд.

• Выбрать «файл», затем распечатку. На мониторе появится окно.
• Задать в окне настройки, требуемые например для договора. Выбрать печатающий агрегат, который подсоединен к системе компьютера.
• Установить маркер на две стороны распечатки и указать необходимый диапазон листов, выводимых из аппарата. Во вкладке «число копий» задать требуемое количество экземпляров.

Двусторонняя печать

• Нажать «ОК», чтобы запустить печатающий процесс. Иногда устройство не поддерживает распечатку текста на две стороны. Тогда надо опрокидывать бумагу и вставлять ее снова в машину. Если в устройстве заложена функция двухсторонней распечатки, лист будет выводиться без участия человека.

Анкета на шенгенскую визу

Анкета заполняется в программе онлайн. Можно ли ее вывести через принтер? Раньше виза не распечатывалась, а заполнялась в ручную. Сейчас есть такая возможность.

1. Бланк сохраняется в файле. Обычно в «Моих документах», но можно и создать для него отдельную папку.
2. Чтобы печатающий аппарат выдал готовую визу, нажать команду распечатки заявлений. Она находится наверху панели. Затем система предложит проверку достоверности внесенной в анкету информации. Надо ее подтвердить и сохранить в PDF.
3. Печатать файл, нажав на левую клавишу мыши. В открывшемся окне задать процесс распечатки.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн

Важно знать, что существует два типа анкет: заполняющаяся в ручную или в онлайн. Печатающий метод их немного отличается. Если виза выводится из файла, то страницу надо заполнить вручную. А если производить распечатку с внесенными данными — это проще. Так как заявителю останется только расписаться и анкета готова. Правильно выводить бланк необходимо с его двухсторонней распечаткой.

Как распечатать двухсторонний договор

Некоторые организации допускают распечатку договора двухсторонним методом. Печатающий процесс осуществляется на общих условиях в программе Ворд и выводится лист, занятый с обеих сторон.

Это при условии, что устройство для распечатки и редактор в компьютере настроены автоматически:

1. Открыть поле «разметка страницы». Найти раздел «параметры страницы».
2. Нажать на кнопку (стрелку), которая расположена под миниатюрой «поле». Выбрать в списке «зеркальное». Текст на листе изменится: нечетные листы будут с большими полями — левыми, а четные — правыми. Затем можно приступать к распечатке по общим правилам.

Существуют документы, для которых не предусматривается печать на обеих сторонах листа. Например, декларация 3-НДФЛ. Она заполняется в специальной программе ФНС. Все данные в документе формируются автоматически. Декларация 3-НДФЛ распечатывается строго с одной стороны страницы.

Используемые источники:

• https://lumpics.ru/how-to-make-double-sided-printing-on-a-printer/
• https://stroy-podskazka.ru/printer/pechatat-s-dvuh-storon/
• http://printergid.ru/pechat/dvustoronnyaya-pechat