Производственный календарь в 1С:ЗУП ред. 3.1

ГлавнаяБлогСтатьиКак настроить производственный календарь в 1С:ЗУП, редакция 3

Производственный календарь — это основа для формирования графика работы организации, незаменимый помощник для бухгалтера и специалиста по кадрам. Он помогает планировать работу, корректно рассчитывать рабочие часы, начислять зарплату и отпускные. В статье инструкция по настройке календаря в программе 1С:ЗУП, редакция 3. 

Как заполнить производственный календарь в 1С:ЗУП 3.1 на 2020 год? Читать статью

Календарь находится в разделе «Настройки» —справочник «Производственные календари». Напоминаем, что в редакции 3.1 производственные календари создаются с учетом регионального законодательства. О других новых возможностях 1С:Зарплата и управление персоналом, 3 редакции — читайте в статье «Переход на 1С:ЗУП, ред. 3». Подробнее на Рис. 1.

Рис.1 

Интерфейс календаря простой и интуитивно понятный. Производственный календарь в 1С составлен с учетом законодательства Российской Федерации, обновляется и заполняется автоматически.

Для удобства введены цветовые обозначения дней. Дни перед праздниками отмечены темно-синим цветом, праздничные дни обозначены фиолетовым, трудовые будни — черным, суббота — бордовым, а воскресенье ярко-красным цветом.

В 1С:Зарплата и управление персоналом информация о переносе праздничных дней отображается в окне справа. Как показано на Рис. 2. 

Рис. 2

Как добавить новый производственный календарь

1. Нажать команду «Создать».
2. Заполнить «Наименование» — в этом поле отражается название календаря.
3. Заполнить поле «Код» и год настройки календаря.
4. Далее выбираем команду «Заполнить по умолчанию». 1С заполнит календарь по графику 52 и без учета праздничных дней. Настроить календарь нужно будет самостоятельно: вручную выбрать праздничные, предпраздничные и выходные дни, корректно отметить перенос праздничных нерабочих дней.

Добавить региональный календарь

Для крупных организаций, которые находятся в разных регионах предусмотрен региональный производственный календарь. Например у республик Татарстан и Башкортостан есть праздники, которые не отмечены в общероссийском календаре. Смотрите Рис. 3 и следуйте инструкции:

1. Добавьте календарь.
2. Отметьте «Является региональным календарем».
3. Выберите нужный календарь из выпадающего списка.
4. Далее выбрать команду «Заполнить по умолчанию».

Рис. 3

Перенести выходной день, совпадающий с праздничным

1. Нажимаем правой кнопкой мыши на нужный день.
2. Выбираем «Перенести день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
3. Указать дату переноса.
4. Чтобы сохранить настройки — кликнуть на «Записать» или «Записать и закрыть».

Добавить региональный праздничный день

1. Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
2. Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
3. Вид дня — «Праздничный».
4. Для сохранения настроек выбрать «Записать» или «Записать и закрыть».

Назначить рабочим предпраздничным днем

1. Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
2. Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
3. Вид дня — «Предпраздничный».
4. Чтобы сохранить настройки — «Записать» или «Записать и закрыть».

Рис. 4

Вместе с этим читают:

• Как заполнить производственный календарь в ЗУП 3.1 на 2019 год
• Почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться
• Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку

В данной инструкции рассмотрен неотъемлемый объект программы 1С: Зарплата и управление персоналом — регламентированный производственный календарь. Чтобы открыть календарь для просмотра, нужно перейти на вкладку Настройка и в блоке Предприятие выбрать пункт В открывшемся окне Вы можете видеть уже готовый, заполненный производственный календарь. Кликните на него дважды, чтобы открыть. Этот календарь заполнен типовыми данными по умолчанию. Все выходные, рабочие и праздничные дни записаны в соответствии с действующим законодательством. В данном производственном календаре не желательно что-то менять, так как это типовой пример. Но возможность создать свой вариант производственного календаря, вносить в него изменения и редактировать есть. Для начала копируем существующий календарь, чтобы в дальнейшем его изменить, не затронув первоначальный вариант. Нажимаем правой кнопкой мыши на календарь и выбираем функцию В открывшемся окне указываем наименование для создаваемого календаря —Дополнительный. После копирования все данные аналогичны предыдущему календарю, чтобы сделать его стандартным нажмите кнопку Теперь календарь заполнен исходя из того, что суббота и воскресенье — выходные дни, а все остальные рабочие. Сохраняем данные кнопкой Также у Вас есть возможность устанавливать дополнительные выходные дни. Для этого нажмите на выбранный день, затем на кнопку Изменить день. Программа предложит список вариантов:В  В в—Џ РаботаВ  В в—Џ СубботаВ  В в—Џ ВоскресеньеВ  В в—Џ ПредпраздничныйВ  В в—Џ Праздник Просто выберите необходимый вариант. Аналогично можно сделать для других дней. Также существует возможность перенести день, к примеру, перенесем выходной с 1-го января на 12-е. Для этого нажимаем на день 1 января и кнопку Подтверждаем действия кнопкой ОК. Таким образом можно создать и отредактировать дополнительный производственный календарь.Помогла ли вам эта статья?НетДа(Голосов: 7, Рейтинг: 0.57)Комментарии для сайта Cackle—> Комментарии для сайта Cackl e—>

1С онлайн

Аренда 1С или загрузка своей базы

Обновления 1С включены в стоимость

Ежедневное резервное копирование баз

Консультации по 1С и 24/7 техподдержка

Попробовать бесплатно

03.11.2018

Ежегодно производственный календарь утверждается постановлением правительства. Данным постановлением так же при необходимости переносятся праздничные дни.

В программе заполнение производственного календаря обязательно, так как в противном случае система не сможет корректно выполнять множество своих функций. При попытке воспользоваться функционалом, где требуется наличие заполненного производственного календаря, программа будет выдавать ошибку. График работы используется при начислениях сотрудникам, ведении штатного расписания, для расчета рабочих и банковских дней и во многих других действиях.

В нашей статье мы покажем на примере заполнение производственного календаря в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Механизм типовой и является универсальным для большинства конфигураций и версий платформ. По нему в 1С заполняется график работы сотрудников.

Заполнение производственного календаря

Где найти производственный календарь в 1С 8.3? Зайдите в меню «Все функции», если оно у вас доступно. В противном случае вашей учетной записи может не хватать всех прав, либо данное меню не включено в настройках (в главном меню: Параметры — Сервис).

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

В открывшемся окне перейдите к справочникам и откройте «Производственные календари».

Перед вами откроется список созданных ранее графиков работы. По умолчанию у нас уже есть один с названием «Российская Федерация». Мы откроем именно его. Данный календарь является общегосударственным, заполняется на основании действующего законодательства и хранит данные сразу за несколько лет.

В открывшейся форме укажите год, на который вы ходите заполнить производственный календарь в 1С. В нашем случае это 2017 год.

Изначально наш календарь не был заполнен. Об этом свидетельствует то, что все даты обозначены красным цветом. Для автоматического заполнения календаря нажмите на соответствующую кнопку.

На текущий год автозаполнение календаря производится из утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах праздничных дней, на будущие годы — согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Заполненный по умолчанию производственный календарь будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В правой части отображаются переносы дней.

• черным цветом отмечены рабочие дни;
• темно-красным — субботы;
• красным — воскресенья;
• синим – предпразничные сокращенные дни;
• а розовым – праздничные.

Иногда на предприятиях утверждаются собственные производственные календари и переносы праздничных дней. Ниже описано, как это можно сделать в 1С.

Изменение дней

Для того чтобы изменить какой-либо день, выберите его и нажмите на кнопку «Изменить день». После этого перед вами откроется выпадающий список, где можно будет выбрать новый вид.

Перенос дней

Для переноса дня так же выберите его в календаре и нажмите на одноименную кнопку. Перед вами откроется форма, в которой необходимо указать на какой день будет осуществлен перенос, после чего нажать на кнопку «ОК».

Используемые источники:

• http://sopr1c.ru/blog/kak-nastroit-proizvodstvennyy-kalendar-v-1s-zup-redaktsiya-3/
• https://42clouds.com/ru-ru/manuals/proizvodstvennyy-kalendar-v-1s.html
• https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/proizvodstvennyiy-kalendar-v-1s.html