Как вставить рамку в Ворде для курсовой работы по ГОСТу

Запись до того | Запись после того

Как правильно оформлять дипломную или курсовую работу

Как правильно оформить курсовую или дипломную работу?<o>

<o> </o><o>

Поговорим о работе в самой распространенной программе, в которой предполагается выполнение всех студенческих работ (кроме тех, что с чертежами).<o>

Итак, создаем документ Ворд (Word). Первая страничка у нас будет под титульный лист. Нумеруем страницы в документе. Вверху у вас панель управления: щелкаем по меню «Вставка». Выбираем «Номера страниц» — положение «внизу страницы», выравнивание «справа» (если в методичке не казано другое расположение нумерации), снимаем галочку с выбора «номер на первой странице» (первая, титульная не нумеруется, зато со второй страницы сразу пойдут циферки 2,3.4 и т.д.). Теперь у нас все странички пронумерованы.<o>

На второй странице наберите слово «Содержание» — это будет наше содержание работы (иногда в методичке требуют слово «Оглавление»).<o>

На третьей страничке пишем слово «введение».

Теперь о том, как нам сделать автоматическое содержание. Все заголовки: введение, названия глав и параграфов, заключение, список литературы – выделяем, потом в панели управления щелкаем по выбору рядом со словом Обычный (это настройки стиля). Прокручиваем варианты до слова «Заголовок 1». Щелкаем по нему. Теперь слово «Введение» у нас выделено как заголовок (часто заголовок получается в 16 размере шрифта – поправьте на 14 размер). Далее этот вариант заголовка 1 будем вам предлагаться автоматически.<o>

Названия глав выделяем как «Заголовок 1», названия параграфов выделяем как «Заголовок 2». Сейчас в вузах запрещают курсив в заголовках, поэтому выправляйте обязательно заголовки в формат: TimesNewRoman, шрифт 14, обычный шрифт – то есть, не курсив. Название шрифта выбирается в той же панели управления, правее стилей. Размер шрифта – еще правее. Размер шрифта обычно 14. Иногда бывают требования писать работу 12 шрифтом. <o>

Теперь выделите кусочек текста или целую страницу текста. Щелкните правой кнопкой. Появится меню. Там тоже можно задать параметры шрифта, если нажать «Шрифт». И еще там есть очень полезное форматирование под кнопкой «Абзац». Зайдите туда. Выставьте выравнивание – по ширине, отступ – по нулям, ниже интервал – по нулям, справа – отступ – ставим «да», размер отступа 1,2 (или 1,25 – в методичке бывает прописан размер отступа начала абзаца). Потом интервал внизу справа – ставим полуторный. Нажимаем ОК, закрываем и смотрим на текст – все ровно, как в книжке. Таким образом, можно сделать аккуратную страничку, без провалов, пробелов, с ровными отступами. <o>

Зайдите в панели управления в меню «Файл» и выберите «Свойства страницы» — там мы проставляем поля. Обычно стандарт – по <st1>2 см со всех сторон, а слева – <st1>3 см. Но бывают и другие требования. Главное – не забыть проставить поля, иначе потом форматировать документ будет труднее. <o></st1></st1>

Когда вся работа написана, вернемся к слову «Содержание» на второй страничке. Ставим курсор под этим словом, в панели управления нажимаем «Вставка» и выбираем «Ссылка» — «Оглавление и указатели». Далее выбираем «Оглавление» — внизу таблички выбираем уровни (если вы выделяли заголовки только первого уровня – ставим 1, если были и названия глав, и параграфы – ставим 2). Жмем ОК. На страничке у нас появляется оглавление.<o>

Так, бывает. Что в оглавление забрались куски текста. Откуда это? Если вы копировали текст из интернета, он мог оказаться в формате именно заголовка. Нажмите кнопку Ctrl и щелкните одновременно по этому тексту. Вы окажетесь в том месте, где этот отрывок внесен в работу. Выделите отрывок – увидите в окошечке стилей слово – Заголовок. Прокрутите в окошечке стилей на «Очистить формат». Ваш текст перестанет «работать заголовком». Но, возможно, вам придется снова его привести в порядок: поставить 14 шрифт, отступы и выровнять по ширине.<o>

Еще раз вернитесь в «Содержание» и щелкните по нему: выберите изменить полностью – лишний текст должен уйти из содержания. Теперь проверьте размер шрифта в содержании, интервал. Все должно быть по стандарту. Да, это можно загрузить и автоматически, вот только вся автоматика в Ворде не без сюрпризов. Поэтому, уж кто как приспособился.<o>

Да, по поводу ссылок. Самое простое – ставить их с помощью буфера обмена и кнопки «Вставка», хотя это не единственный метод. Буфер обмена прячется в меню «Правка», а кнопка «ссылка» — в меню «вставка». <o>

Кстати, улучшенный дизайн нового Офиса именно потому и не нравится многим пользователям… Привыкаешь к определенной, почти автоматической работе, а тут нужно перестраиваться и учиться справляться с новыми косяками.

<o>

Сообщество

Студенты в Питере

Форум «Студенту в Питере»

Календарь

Загляните в архив

Ссылки

Ключевые слова

О чем мы тут…

Categories

View my Categories page Powered by LiveJournal.comDesigned by Tiffany Chow

Использование рамок – увы, тягостная необходимость при оформлении курсовой для многих технарей, архитекторов и просто тех студентов, которые столкнулись с подобным требованием в методичке.

Обязывать студентов пользоваться рамками или нет – дело учебного заведения и конкретного педагога, и если уж вас «обязали» оформить курсовую работу или проект подобным образом, логично было бы всё же попросить инструкцию или готовый шаблон рамки у вашего руководителя. В ином случае вы рискуете воспользоваться неподходящим шаблоном или оформить не по правилам. Почему «гостовских» рамок не существует, и в каждом конкретном случае требования определяются вузом?

ГОСТ рамки для листа А4

Многие источники в интернете ссылаются на ГОСТ 2.301-68, входящий в комплекс ЕСКД (Единую систему конструкторской документации). Якобы в нём указаны размеры рамок, оформляемых на листах А4.

Но это – бред. Люди, пишущие это, ссылаются на данный ГОСТ по традиции, либо просто не читали данный стандарт.

Ознакомиться с данным стандартом в справочной системе «Техэксперт».

На самом деле, этот ГОСТ, согласно своему первому же пункту, определяет форматы листов чертежей. Иначе говоря, там просто прописано, что чертежи и всё остальное нужно оформлять на листах формата А4! И всё.

Этот стандарт регламентирует в первую очередь те случаи, когда вы используете нестандартную бумагу. Тогда вы должны воспроизвести размеры листа А4 (210×297 мм), очертив границы чертежа. То же самое касается оформления чертежей и расчётов на бумажных носителях любых других форматов (А0, 01, А2 и А3).

Но что делать, если вы будете печатать свой курсовик или дипломный проект на А4, а рамка всё равно нужна?

Тут ГОСТ не даёт никакого ответа. В нём говорится только следующее:

Если размеры бумаги, на которой вы собираетесь печатать свой проект, соответствуют существующим форматам, а в случае А4 это именно так, вы можете не выполнять рамку.Но что делать, если она всё равно нужна? Дело в путанице понятий. На самом деле, рамка именно как «рамка» – штука необязательная. Та рамка, которая требуется вам, выглядит как небольшая таблица внизу страницы, и на самом деле называется «основной надписью для чертежей и схем», также известная как «штамп». Да, штамп рамочное оформление, формирующее отдельный блок внутри А4, но его суть в совершенно другом – в наличии множества граф для заполнения соответствующими данными.

Штамп регламентируется ГОСТом довольно строго, вплоть до пропорций ячеек, но эти требования применяются вузами весьма по-разному, в различных вариантах произвольной степени соответствия конструкторскому стандарту.

Речь идёт о ГОСТе 2.104-68. Ознакомиться с ним можно здесь.

Привести работу к соответствию этому ГОСТу можно двумя способами:

• Скачать готовый шаблон и позже вставить его в вашу работу;
• Сделать рамку и штамп самостоятельно в программе Word.

В зависимости от вашего желания и количества свободного времени, вы можете сделать рамку самостоятельно, с нуля, либо обратиться к готовым примерам и образцам, доступным для бесплатного скачивания.

Правильность выполнения и в первом, и во втором случае будет зависеть исключительно от требований вашего учебного заведения – несмотря на единство и точность ГОСТа 2.104-68, вузы используют его преимущественно в качестве основы для разработки собственных стандартов. Поэтому всё же вам рекомендуем заручиться шаблоном от педагога или других студентов.

Как сделать рамку для курсовой в Ворде

Шаг 1. Делаем разделы

Разбиваем нашу работу на разделы с помощью функции «разрыв страницы». Это нужно для того, чтобы иметь разные штампы на титуле и основном содержании (что предписано ГОСТом), либо иметь штамп исключительно в основной части работы.

Word 2010: раздел «Разметка страницы» > выпадающий список «Разрывы» > функция «Следующая страница».

Word 2016: раздел «Макет» > выпадающий список «Разрывы» > функция «Следующая страница».

Шаг 2. Редактируем колонтитул

В тех разделах, где нам не нужен штамп, либо там, где нужен, но другой, отключаем функцию колонтитула «Как в предыдущем разделе».

В Word 2010 и 2016 это делается одинаково:

1. Переходим во вкладку «Вставка»;
2. Раскрываем выпадающий список «Нижний колонтитул» и переходим в «Изменение нижнего колонтитула»;
3. Отключаем ненужную функцию.

Шаг 3. Настраиваем поля

Word 2010: «Разметка страницы» > «Поля» > «Настраиваемые поля»

Word 2016: «Макет» > «Поля» > «Настраиваемые поля»

Далее делаем отступы от краёв листа согласно ГОСТу: cверху, снизу и справа – по 5 мм, слева – 20.

Для этого нам нужно выставить следующие настройки:

• Верхнее 1,4 см;
• Левое: 2,9;
• Нижнее 0,6;
• Правое 1,3.

У вас должно получиться следующее:

Шаг 4. Добавляем границы в виде рамки

Word 2010: раздел «Разметка страницы» > функция «Границы страницы» > тип: «Рамка», применить к: «этому разделу». «ОК» пока не жмём!

Word 2016: раздел «Дизайн» > функция «Границы страницы» > тип: «Рамка», применить к: «этому разделу».

Проведя первичную настройку границ, вы не нажимаете «ОК», а переходите в окно параметров, нажав на соответствующую кнопку под списком «Применить к».

В Word 2016 приводим параметры границ в следующий вид:

Если у вас Word 2010, настройки полей относительно текста должны быть такие: верхнее 25, нижнее 3, левое 21, правое 20.

Подтверждаем оба окна и получаем рамочное обрамление.

Шаг 5. Добавляем штамп («основную надпись»)

1. Щёлкаем дважды внизу страницы и попадаем в редактор колонтитула;
2. Меняем расстояние от нижнего края до нижнего колонтитула со стандартного (1,25 см) до нулевого;
3. Переходим во вкладку «Вставка» и добавляем таблицу 9х8;
4. Двигаем её левый и правый край к нашим границам;

У вас должно получиться что-то такое:

Шаг 6. Приводим штамп в нужный вид

1. Выделяем все ячейки (если из редактора нижнего колонтитула вы уже вышли, просто щёлкните дважды на нижний край листа);
2. Переходим во вкладку «Макет» в Word 2010 или в «Работа с таблицами» > «Макет» в Word 2016;
3. Устанавливаем высоту ячеек в 0,5 см;

После этого выделяем все столбцы поочерёдно и присваиваем им следующие ширины (см): 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.

Теперь наш штамп должен выглядеть вот так:

Оставаясь в той же вкладке «Работа с таблицами», выбираем инструмент «Ластик»:

И объединяем некоторые ячейки, удаляя ненужные нам границы. Удалять лучше отдельные чёрточки, и желательно в первую очередь горизонтальные. Тогда всё гарантированно получится как надо.

Таким образом мы должны привести штамп в следующее состояние:

Шаг 7. Заполняем штамп

Должно получиться что-то подобное:

Всё готово!

Рамки для курсовых работ Word, скачать бесплатно

Вообще говоря, согласно ГОСТ существует несколько форм основных надписей (штампов, рамок). На чертежах и схемах применяется форма 1, которую мы научились делать выше, а на текстовых документах – формы 2 и 2а. Вы можете увидеть их на следующей иллюстрации:

Если вам нужны формы 1 или 2а, вы можете выполнить самостоятельно с помощью инструкции выше, либо попытаться найти их в большой коллекции готовых рамок.

Мы подготовили персонально для вас форму 2, имеющую наибольшее распространение и оформленную 100% по ГОСТу. Скачайте её по этой ссылке.

Как вставить готовую рамку в курсовую работу

У вас есть готовый проект и вы хотите «вставить» в него рамку (точнее говоря, штамп)? Как вы уже поняли, такое оформление состоит из нескольких элементов: из границы и таблицы в нижнем колонтитуле. Отдельно нижнюю таблицу скопировать и вставить в вашу работу вы сможете, а вот скопировать стиль границ – к сожалению, нет.

Единственная возможность вставить готовую рамку в курсовую работу – сделать всё наоборот, т.е. вставить ваш материал в готовую рамку.

Специально для этого мы подготовили документ, где уже создали три раздела: под одну или несколько страниц, где рамка ещё не нужна (как правило, это титул, но может быть титул + содержание), под раздел с рамкой и снова без неё.

Скачайте его, и скопируйте туда вашу работу по частям.

Надеемся, что у вас всё получится. Если нет, вы можете написать нам, и мы постараемся помочь.

Каждая дипломная работа пишется самостоятельно, но при этом она должна удовлетворять конкретным требованиям: ГОСТам и методическим рекомендациям ВУЗа. При несоблюдении установленных правил ВКР не будет допущена к защите, а это значит, что у выпускника возникают серьезные проблемы и риск отчисления из образовательного заведения увеличивается.

Чтобы процесс написания дипломной работы был простым и понятным важно еще до выбора темы ознакомиться с мет одическими рекомендациями. После утверждения темы следует разработать план ВКР, который послужит кастетом при его выполнении.

Сегодня мы расскажем Вам, как изначально упростить процесс написания и оформления дипломной работы с учетом инструментов MS Office Word.

Правило №1. Устанавливаем параметры страницы.

Всем известно, что дипломная работа должна быть выполнена в текстовом редакторе Word. Сам проект в последующем печатается на листах формата А4. Важно грамотно настроить поля страницы: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Для этого достаточно войти во вкладку «разметка страницы» – Поля» – Настраиваемые поля и ввести напротив каждого поля нужное значение, а затем нажать «ОК».

Правило №2. Каждая глава начинается с новой страницы.

Неважно сколько места у Вас осталось по окончании каждой главы. Следующий раздел должен начинаться с новой страницы. Для этого нужно выполнить команду «Вставка – Разрыв страницы».

Правило №3. Нумерация страниц.

Все страницы дипломной работы (за исключением титульной и оглавления, но при этом они включаются в состав работы и учитываются при нумерации остальных страниц) подлежат обязательной сквозной нумерации. Номер страницы ставится арабскими цифрами. Расположение номера страниц необходимо уточнить в методических рекомендациях. Обычно номер страницы ставят снизу по центру страницы.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломныемагистерскиедиссертации

Для этого необходимо зайти во вкладку «Вставка – Номер страницы – Внизу страницы» и выбрать нужный вариант (по центру).

Правило №4. Наименование глав и подпунктов

Все главы пишутся прописными буквами, жирным шрифтом. Между названием главы и подпункта делается отступ в 2 строки. Расстояние между названием подпункта и текстом должно быть 1,5 строки (полуторный интервал).

Для установления полуторного межстрочного интервала достаточно нажать на вкладке «Главная» следующее обозначение, выбрав 1,5:

Название подпункта пишется обычным шрифтом без каких-либо выделений.

Правило №5. Оформление текста в дипломной работе.

Весь текст дипломного проекта пишется шрифтом Times New Roman, размер 14. Межстрочный интервал – 1,5. Учтите, что абзац и отступы обычно устанавливаются на уровне 1,25. Все эти настройки можно найти во вкладке «Главная» пакета MS Office Word.

В некоторых случаях допускается изменять размер шрифта. Например, в сносках вся информация указывается шрифтом размера 8-10, а в таблицах допустимо использование Times New Roman 12-14.

Фрагменты и графические материалы, вынесенные в приложения, при условии, что в ином виде они не умещаются на странице (страницах), могут быть оформлены меньшим шрифтом. Главное, чтобы текст можно было прочесть.

Правило №6. Оформление графических материалов.

Среди общих требований, предъявляемых ко всем графическим данным, используемым при написании дипломной работы, следует отметить: наличие наименования типа данных (рисунок, таблица), наименования и нумерации (сквозной или «по главам»).

Обратите внимание, что все вышеперечисленные правила распространяются полностью на весь проект. Их соблюдение является обязательным для каждого автора, выпускника. При нарушении ГОСТов и методических рекомендаций, дипломная работа будет возвращена на доработку для устранения замечаний. Старайтесь изначально учитывать все требования, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

Используемые источники:

• https://studentu-v-spb.livejournal.com/2201.html
• https://journal.duplom.ru/kursovaya/kak-vstavit-ramku-v-vorde-dlya-kursovoj-raboty-po-gostu/
• https://disshelp.ru/blog/uchityvaem-obshhie-trebovaniya-k-diplomnoj-rabote-v-ms-word-oformlenie-stranits-nastrojka-vorda/