Функциональные возможности «1С:ERP»

НАЧАЛО 1 АПРЕЛЯ 2020 ГОДА

Как настроить распределение статей расходов в 1С Комплексная и ERP 2 ?

Опубликовано 05.06.2019

Конфигурация:1С КА 2

Мы с вами уже рассматривали настройку статей расходов по видам деятельности.

Расходы по основной деятельности в свою очередь в экономической практике разделяются на:

• • • Затраты, включаемые в себестоимость продукции — это затраты, связанные с производством продукции.
    • Затраты текущего периода — это затраты, которые прямо не связаны с изготовлением конкретной продукции, а относятся к затратам того периода, в котором они возникли.

Это деление в 1С Комплексной автоматизации 2 для управленческого учета обеспечивается Вариантом распределения, который вы выбираете в статье расходов. 

В чем различие? И как правильно применять вариант распределения для того, чтобы расходы попали в себестоимость продукции или в расходы периода, если это требуется?

Расходы на себестоимость продукции

Затраты, включаемые в себестоимость продукции должны иметь вариант распределения На производственные затраты.

1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения статей расходов На производственные затраты

И такой вариант доступен только для одного типа расходов «Производственные расходы». Такое вроде бы масло масленое.

Что важно, это относится ко ВСЕМ затратам, относимым на себестоимость продукции. С точки зрения экономики это объединяет характеры затрат:

• Производственные
• Брак в производстве
• Общепроизводственные (ОПР)
• Общехозяйственные (ОХР), если они включаются в себестоимость продукции

Если вы использовали 1С Комплексную автоматизацию 1.1, то там эти характеры можно было указать явно.

В 1С КА 2, как мы уже говорили, возможность формального разделения статей по характеру отсутствует. Поэтому ОПР и ОХР (включаемые в себестоимость продукции) могут отличаться только тонкостями настройки распределения затрат.

Для распределения на производственные затраты у нас появляется возможность тонкой настройки распределения на подразделения и выпуски.

Эти настройки как раз и позволяют учесть различия в характере распределения разных затрат на себестоимость выпускаемой продукции.

1С Комплексная автоматизация 2: настройка способа распределения статей расходов На производственные затраты.

Настройка распределения расходов в регламентированном и управленческом учете могут отличаться. 1С комплексная автоматизация 2 позволяет получать независимые отчеты по себестоимости продукции в регламентированном учете и в управленческом.

При этом становится важно верно подобрать счета учета на закладке Регламентированный учет. Выбор счетов учета расходов на закладке при любой настройке распределения производственных расходов достаточно широк и практически не зависит от выбранного варианта распределения на основной закладке.

1С Комплексная автоматизация 2: настройка счета учета в статье расходов при распределении На производственные затраты.

Поэтому мы можем в регламентированном учете распределить затрату на себестоимость продукции. Но отнести эту производственную затрату, например, на коммерческие расходы, указав 44 счет.  В производственных отчетах она будет учтена в составе себестоимости продукции и они не сойдутся с бухгалтерскими оборотками.

Программа позволяет реализовать 100500+  таких вариантов, как применимых в определенных условиях, так и заведомо ошибочных.

Особенности настроек статей затрат для разных случаев мы подробно рассматриваем в курсе 1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат.

О классификации затрат, входящих в состав себестоимости продукции мы еще поговорим позже. А сейчас посмотрим, каким настройкам соответствует понятие расходы периода.

Расходы периода

Для расходов периода мы должны выбрать вариант распределения На финансовый результат или Не распределять.

1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения статей расходов На финансовый результат

Эти варианты отличаются распределением расходов со счета учета расходов на счета финансового результата. Если коммерческие расходы мы учитываем на 44 счете, то при варианте распределения Не распределять эти расходы никуда не спишутся в конце месяца. И останутся на этом счете. То есть здесь обязательно нужно распределять на финансовый результат и указывать счет финансового результата на закладке «Регламентированный учет».

Какие расходы по характеру затрат относятся на расходы периода? Это например:

• Общехозяйственные (ОХР), если они не включаются в себестоимость продукции (директ-костинг)
• Коммерческие
• Издержки обращения

В 1С Комплексной автоматизации 1.1 характер затрат однозначно определял счет учета в регламентированном учете (кроме характера «Прочее»).

В 1С Комплексная автоматизация 2 мы можем не только отнести затрату на любой счет учета, но и, например, в регламентированном учете отнести на расходы будущих периодов затрату, списанную в управленческом учете на расходы периода.

И опять же выбор варианта распределения на основной закладке не ограничивает выбор счета учета в регламентированном учете (кроме 91.02). Поэтому нужно внимательно проверять настройки, чтобы данные отчетов по расходам и бухгалтерских отчетов «не разъезжались».

5 новых правил распределения расходов в 1С Комплексная автоматизация 2

В целом, настройки распределения затрат в 1С Комплексная 2 предоставляют на порядок больше возможностей, чем в 1С Комплексная автоматизация 1.1.

Больше аналитик, больше свободы учесть по — разному в управленческом и регламентированном учете.

Ошибки в настройке статей затрат — одни из самых частых ошибок, с которыми сталкиваются при внедрении программы. В реальном учете производственной компании статьи расходов в 1С Комплексной или 1С ERP 2  невозможно настроить по наитию, без обучения.

Самые болезненные грабли — когда в базе введены данные уже за несколько месяцев, прежде чем люди обращаются за помощью или понимают, что нужно учиться. Приходится переделывать работу за несколько месяцев.

Обучиться на курсе или проконсультироваться при необходимости дополнительно позволяет настроить сразу правильно. Что экономит много поздних рабочих вечеров, выходных, нервов и денег, потраченных на разбор ошибок.

Эту задачу мы решаем в курсе 1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат.

Курс подробно раскрывает тему производственного учета и учета затрат в 1С Комплексная автоматизация 2.

Курс основан на реальном опыте внедрений и работы с 1С Комплексной. И на данный момент не имеет аналогов.

Он предназначен для освоения практических навыков работы в программе, настройки программы для работы в реальных условиях.

Смотрите подробное описание всех блоков и регистрируйтесь на курс по кнопке:

Если у вас возникли вопросы по курсу, организационные, по содержанию и т.п., смело задавайте их : 

online@praktikaucheta.ru

 +7(911)777 22 47

 +7(911)777 22 47

1С больше не поддерживает производство по версии 2.1 в 1С Комплексной автоматизации 2

« Предыдущая запись | Следующая запись »Назад

Перейти к разделам:

Когда организация начинает расти, ее руководство задумывается о внедрении ERP-программы. Если малому бизнесу удается обойтись без этого инструмента, то среднему и крупному он нужен ежедневно. Однако чтобы окончательно понять, требуется ли фирме программа ERP и какие преимущества принесет ее использование, важно знать, что это такое.

Аббревиатура ERP понимается как Enter­prise Resource Plan­ning. В переводе с английского языка это означает «планирование ресурсов предприятия».

Теоретически ERP это система планирования ресурсов организации, предназначенная для автоматизации и ускорения бизнес-процессов. Это снижает негативное влияние человеческого фактора. Она считается общей стратегией деятельности предприятия, которая учитывает следующие направления:

1. управление финансовыми ресурсами (ведение налогового и бухгалтерского учета, подготовка отчетности, планирование бюджета);
2. управление активами;
3. управление трудовыми ресурсами;
4. взаимодействие с партнерами и клиентами.

С практической стороны ERP-система представляет собой ПО для автоматизации каждого из указанных направлений и других бизнес-процессов предприятия. Оно предназначено для хранения и обработки большинства критически важных для организации сведений. Речь идет об информации, без которой работа фирмы невозможна.

Конечно, можно было бы собирать все сведения обо всех процессах. Однако это ведет к удорожанию внедрения. Поэтому в ERP собирается информация, которая действительно необходима для оперативного контроля и принятия управленческих решений. Часть сведений отображается в специализированных программах, к которым обращаются, когда это требуется.

Назначение ERP-системы — обеспечение роста конкурентоспособности организации. Это происходит путем повышения эффективности бизнес-процессов и снижения расходов.

Цель ERP-системы — оптимизация деятельности организации для выработки эффективных средств управления себестоимостью товара и получения преимуществ перед конкурентами. Для ее достижения реализованы особые методы планирования и управления, позволяющие усовершенствовать производственный процесс.

Содержание

Особенности работы в ERP 1С

Обычно ERP сравнивают с УПП. Я также начну с этого сравнения. Обе конфигурации работают на платформе 1С 8.3. На момент написания статьи эта конфигурация – наиболее свежая. Не стоит считать ERP 1С какой-то особой системой, не повторяйте эту распространенную ошибку. На самом деле ERP – это одна из конфигураций 1С, написанная на той же платформе, что и УПП. А потому ERP распологает всеми плюсами и минусами платформы 8.3. И ждать чего-то революционного в сравнении с УПП от нее не стоит.

Интерфейс ERP выполнен на управляемых формах. Для пользователей это означает более лаконичный внешний вид, при этом многие нюансы интерфейса платформа выполняет автоматически.

Интерфейсное меню расположено слева. А вверху – вкладки открытых страниц. Все страницы настраиваемые, можно изменить их внешний вид.

Ввод остатков

Первое, что необходимо сделать для начала работы с системой, это произвести ввод начальных остатков. Их можно импортировать из других конфигураций 1С либо внести самостоятельно вручную. В результате создаются документы ввода первоначальных остатков.

Обратите внимание: в этом разделе – документы, но не справочники. Как переносить справочники, необходимо решить отдельно.

В системе реализованы две формы учета – управленческий и бухгалтерский. Ввод остатков осуществляется с учетом необходимого вида учета.

Можно перенести данных их других систем (в видео я об это рассказываю). Кстати, консолидировать данные при импорте не получиться, то есть если вы

Настройка прав доступа

Следующий этап, который необходимо выполнить, это создать пользователей и настроить для каждой группы пользователей права доступа.

Настройка прав доступа в ERP ничем не отличается от других конфигураций 1С:

1. Заходите в раздел «Настройки пользователей и прав»
2. Создаете группы пользователей
3. Указываете для каждой группы права
4. При добавлении нового пользователя сразу указываете, к какой группе он относится.

Обратите внимание, что в числе прочего, имеется возможность ограничивать доступ на уровне записей. Эта настройка позволяет очень гибко работать с правами и ограничениями при работе с документами. Настроек прав доступа очень много, и они могут пересекаться. Самое простое решение, которое мы нашли, чтобы не настраивать этот механизм как он есть в ERP (справедливо также для УПП), это написание отдельных обработок для определенных рабочих мест.

Функционал

Если вы зайдете в ERP с правами администратора, весь существующий функционал вы увидите в меню слева: CRM, бухгалтерия, закупки, склад и т.д. Здесь нет ничего нового для пользователей других конфигураций 1С, кроме раздела Производство. Обычно, ERP внедряют как раз ради этого модуля.

Торговым компаниям, не имеющим собственного производства, более чем достаточно других конфигураций 1С – «Управление торговлей», «Бухгалтерия» и т.д. Затрат

ы на покупку и внедрение ERP в таких случаях нецелесообразны.

Но если у вас – производственное предприятие, вам обязательно понадобится либо УПП, либо ERP. О конфигурациях УНФ, КА или отраслевых решениях я здесь говорить не буду. В них нет многих важных для производственных компаний возможностей, а потому каждая из них подходит только в отдельных случаях.

В ERP для Производства реализован максимум возможностей среди типовых конфигураций 1С, в том числе, имеются «Маршрутные карты», «Спецификации» (эти разделы в КА, например, отсутствуют). Реализована и вся необходимая для управления производством отчетность. Здесь вы сможете вести учет полного цикла производства ( еще раз напоминаю — дискретного производства).

В других модулях также есть все необходимое для работы. Но они вам, скорей всего, знакомы по другим конфигурациям. Правда, и здесь есть небольшие дополнения. Например, в разделе «Продажи» выделены в разные категории Контрагенты и Партнеры.

Еще один несомненный плюс функционала ERP – это появление удобных универсальных механизмов, которые заметно упростили настройку конфигурации. Так, чтобы добавить в документ или справочник новое поле, нет надобности во внешних доработках. Все просто:

1. Заходите в раздел «НСИ и администрирование» — «Общие настройки»;
2. Выбираете пункт «Дополнительные реквизиты» или «Дополнительные сведения»;
3. Добавляете нужный реквизит в документ или справочник.

Таким образом, новые поля и реквизиты в справочниках или документах можно быстро создавать без помощи программиста. Сведения и реквизиты будут по-разному отображаться в документах и храниться в базах данных. На самом деле экономит много времени и сил пользователей.

Еще один удобный универсальный механизм – это возможность создавать «Виды контактной информации». Теперь вы также без помощи программиста можете добавлять адреса, телефоны, email, страницы в соцсетях или любые другие поля для хранения контактов в выбранный справочник.

Разделение бухгалтерского и управленческого учета

По умолчанию документы проводятся по управленческому учету без бухгалтерского. Чтобы документ попал в бухгалтерский учет, нужно выбрать один из двух вариантов проведения:

1. Обработка «Отражение документов в регламентированном учете»;
2. В самом документе выбрать «Отразить в регламентированном учете».

Настройки бухгалтерского учета вы можете изменить в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка отражения документов в регламентированном учете».

Это очень важная особенность, можно сказать даже прорывная для 1С, и хотя сейчас идут споры среди специалистов насколько это правильно с точки зрения учета в том виде в котором это реализовано, но то что это удобно это факт.

Бюджетирование и МСФО

В этой конфигурации, в отличие от других, эти возможности реализованы. Даже в УПП бюджетирование не выделено в отдельный модуль, настолько насколько это сделано  в ERP 2 что снижает возможности использования этого функционала. В 1C ERP бюджетирование вы увидите отдельно в левом меню. Он тесно переплетен с другими системами, и с их помощью действительно можно решить множество задач. Но важно понимать что скорее всего для полноценного процесса Бюджетирования вам понадобиться система 1С Документооборота, возможность интеграции с которой заложена изначально в 1С ERP.

Про МСФО я сказать ничего не могу, так как не сталкивался с ним и задач по этому виду учета не решал.

Сравнение ERP и УПП

Несмотря на общую платформу, отличий у этих конфигураций очень много:

1. Интерфейс. В УПП меню находится сверху и не используются управляемые формы. В результате внешне УПП больше похоже на старые версии 1С.
2. Функционал. Отличий очень много, в УПП меньше возможностей в управлении производством, не выделено отдельно бюджетирование, нет возможности настраивать поля в справочниках и документах и т.д.
3. Бухгалтерский учет в УПП неотделим от управленческого. Т.е. проведение любого документа осуществляется одновременно и в управленческом, и в бухгалтерском учете.

В остальном возможности в УПП и ERP примерно одинаковы и для многих компаний новые возможности ERP не принципиальны. ERP – более современное и мощное решение, УПП – немного проще. Но в этой простоте есть и свои плюсы.

Преимущества и недостатки ERP-систем

ERP — это, прежде всего, инструмент для объединения бизнес-процессов организации в одной мощной системе, поэтому можно долго перечислять его преимущества. Наиболее значимыми из них считаются:

• доступность сведений.Один раз внесенная информация становится доступной всем подразделениям;
• согласованность сведений. Использование общей БД избавляет от сверки, согласования и проверки информации;
• контроль работы сотрудников.Когда одна и та же информация используется разными подразделениями, расхождение в цифрах невозможно. Общая БД убирает вероятность злоупотреблений со стороны сотрудников: руководство предприятия видит расхождения и их причины в режиме реального времени;
• сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.Единая программа, например, не даст списать продукцию не с того склада, поскольку общая БД укажет, что ее там нет;
• готовый набор объединенных инструментов. Например, если сотрудники отдела продаж создают счет-фактуру, она считается основанием для автоматического формирования бухгалтерской документации, а после оплаты — расходных бумаг со склада;
• использование только нужных решений. Особенностью ERP-системы считается то, что она позволяет реализовать огромное количество процессов. Вначале, обычно используется лишь часть возможностей. По мере роста и развития предприятия подключаются программы, позволяющие внедрить новые решения.

Минусы применения ERP-системы считаются следствием ее преимуществ. Это сложная программа, поэтому стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая. Также предъявляются повышенные требования к оборудованию для хранения и обработки информации. Еще один недостаток ERP-системы — необходимость дополнительной защиты сведений. Кроме того, если по какой-либо причине программа перестанет функционировать, остановится работа всей организации.

Как проводится внедрение «1С:ERP»?

Внедрение «1С:ERP» означает не только установку программы на компьютеры. Это автоматизация предприятия по специально разработанной технологии, в которую входят:

• Подготовка к внедрению. «1С:ERP» — это сложная, комплексная программа, стоимость ее покупки и внедрения достаточно высокая. Поэтому до покупки вам стоит взвесить все «за и против» и понять, действительно ли система нужна организации. Это позволит определить цели и ожидания от внедрения, а также оценить бюджет проекта автоматизации.
• Анализ компании. Анализ нужен для определения основных бизнес-процессов и методов учета на предприятии, уточнения требований клиента к информационной системе. В рамках анализа определяется целесообразность внедрения системы, определяются дальнейшие этапы автоматизации и их стоимость.
• Установка и тестирование. Следующим этапом проводится установка программы, перенос данных из используемых учетных систем в новую, выверка данных, тестирование системы и устранение возможных ошибок.
• Обучение сотрудников. Это важное условие для корректного использования ERP-системы на предприятии. Для сотрудников компании проводится ознакомительный курс по работе с продуктом, возможно создание инструкций для предотвращения будущих ошибок пользователей.
• Ввод в эксплуатацию. Далее специалисты настраивают параметры учета и конфигурации для корректной работы системы, при необходимости проводят небольшие доработки в отчетах. И на этом все — можно работать и получать отдачу от информационной системы!

В результате профессионального внедрения пользователи получают информационную систему, полностью готовую к работе. Важно понимать, что установка системы класса ERP на предприятии — это всегда трудоемкая задача. Поэтому ее стоит доверять только компаниям со статусом «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса служит гарантией качества услуг по внедрению и сопровождению системы.

Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»

Наш опыт работы с продуктом показывает, что расходы на IT-систему — это не издержки, а инвестиции. Это многократно доказано и подтверждено клиентами, уже внедрившими конфигурацию на своих предприятиях. Окупаемость продукта в среднем за 2–3 года достигается за счет роста производительности труда и получения долгосрочного экономического эффекта.

Используемые источники:

• https://xn—-7sbabypnb5bkyfl0d.xn--p1ai/articles/zatraty/1s-kompleksnaya-erp-2-raspredelenie-statey-rashodov/
• https://1c-md.com/raznoe/1s-erp.html