Внедрение 1С: УПП (Управление Производственным Предприятием)

Максимальный эффект от работы в программах 1С достигается, если они учитывают особенности и специфику бизнес-процессов предприятия. Для этих целей предусмотрены технические возможности, позволяющие адаптировать ПО под любые потребности компании. Настройка программ 1С должна выполняться сразу после установки. Она необходима для любой конфигурации. Грамотная настройка позволит сделать продукт 1С удобным, производительным и отвечающим всем требованиям конечного пользователя. Вероятность ошибок при будущей эксплуатации будет сведена к минимуму.

Когда нужна настройка продуктов 1С?

• Предприятие установило программу впервые.
• Организация уже работает с программой, но постоянно сталкивается с ошибками.
• Выполнены серьезные обновления программного обеспечения.
• Фирма купила новое торговое оборудование, и теперь необходимо подключение к системе для взаимодействия с ней.
• Предприятие сменило или расширило сферу деятельности.
• Изменилась учетная политика и т. д.

С чего начинается настройка программ 1С?

Для начала нужно понять, какие задачи будет выполнять программное обеспечение и что требуется от его функционала. Лучше подробно расписать бизнес-процессы предприятия, взаимодействуя с различными отделами. На основе этой информации нужно составить техническое задание для настройки продукта 1С. Без него наладить правильную работу ПО будет проблематично. Метод проб и ошибок потребует много временных и денежных затрат.

Как настроить конфигурации продукта 1С: Предприятие?

Этот процесс может включать следующие работы:

1. Настройка 1С 8. Она выполняется для предприятия, которое только начинает работать с ПО. Так, настраиваются параметры учета и учетной политики, регистрируются пользователи, заполняются справочники, вводятся остатки, загружаются классификаторы и т. д.
2. Отладка компьютера (сервера). Чтобы ускорить работу программы, нужно диагностировать ПК, исправить ошибки Windows и почистить реестр, удалить вирусы, настроить сеть и заменить комплектующие. Если предприятие работает в клиент-серверном режиме, также необходимо выполнить отладку сервера. Для этого подбирается конфигурация, подключается требуемое оборудование, настраиваются регламентные задания, организуется регулярное резервное копирование, создается отказоустойчивый кластер с балансировкой нагрузки.
3. Настройка пользовательского интерфейса в 1С 8. На этом этапе создается внешний вид ПО, определяется расположение окон, кнопок и функциональных блоков. Интерфейс настраивается для каждой группы пользователей или роли. При этом нужный функционал всегда должен быть под рукой, чтобы не выполнять лишних действий.
4. Настройка ролей (права доступа) пользователей в программе 1С. Чем крупнее организация, тем больше сотрудников работает с ПО. У каждого из них есть четкие обязанности, поэтому одни пользователи должны обладать большими правами доступа, чем другие. Например, кладовщик должен видеть складскую документацию и соответствующую справочную информацию, но никак не отчеты главбуха. Должны учитываться требования для каждой группы пользователей.
5. Настройка синхронизации данных в 1С 8. Если у предприятия есть несколько различных конфигураций, нужно организовать обмен между ними. Это позволит исключить повторный ручной ввод информации. Для большинства конфигураций предусмотрено готовое решение для обмена сведениями. Однако иногда требуется изменение типовых правил или их создание с нуля.

Инструкция по начальной настройке 1С 8.3

Рассмотрим особенности настройки на примере 1С:Бухгалтерии 3.0. Эта конфигурация автоматизирует налоговый и бухгалтерский учеты, позволяет подготавливать регламентированную отчетность на предприятии. Она является одним из самых популярных продуктов.

Настройка функционала 1С 8

Конфигурация отличается широкой функциональностью, но большинству предприятий не нужны все возможности программы. По этой причине рекомендуется включить только используемые функции, а те, что не применяются — отключить, пока они не понадобятся. Пользователь не будет отвлекаться на ненужные блоки и сможет быстрее находить требуемую информацию. Для этого нужно зайти в раздел «Главное» — «Настройки» — «Функциональность».

Во время работы с программой можно и дальше изменять функциональность — добавлять новые или удалять неиспользуемые блоки. Важно учесть, что нельзя убрать то, что уже было использовано. Для этого придется удалить все документы по такому блоку.

Ввод реквизитов организации

Эта информация обязательна для заполнения документов и обмена сведениями с контролирующими органами. Она прописывается при первом запуске информационной базы. При этом возможно ручное и автоматическое заполнение реквизитов. В первом случае придется самостоятельно указать наименование, ИНН, КПП, ОГРН, дату регистрации, адрес, телефон, банковский счет, коды статистики и так далее. Также прописываются реквизиты для налоговой службы, фонда социального страхования и пенсионного фонда.

Во втором случае нужно подключиться к порталу 1С:ИТС. Здесь потребуются регистрационные данные с сайта — логин и пароль. Затем нужно ввести ИНН организации. Основные реквизиты будут заполнены автоматически.

Настройка учетной политики

Учетная политика в 1С:Бухгалтерии задается на определенный период, чаще на 1 год. При этом в программе есть возможность применения единых параметров по бухгалтерскому и налоговому учетам с целью их сближения. Конфигурация поддерживает ОСН, УСН, ЕНВД и ПСН.

Нужно выбрать организационно-правовую форму (ООО или ИП) и режим налогообложения (ОСН, УСН или другой). В зависимости от этого станут доступными для заполнения те или иные параметры учетной политики. Например, ООО нужно заполнить сведения для бухгалтерского и налогового учетов, а ИП — только для налогового.

Настройка плана счетов в 1С

План счетов входит в состав учетной политики. Он един для всех предприятий информационной базы. При различии параметров для организаций ведение учета по ним в одной ИБ невозможно.

Чтобы добавить новый счет, придется задать его свойства — аналитический, налоговый, валютный, количественный учет и учет по подразделениям, признаки счетов.

Персональные и дополнительные настройки 1С 8.3

В разделе «Персональные настройки» можно прописать значения для автоматической подстановки в реквизиты документов.

Дополнительные возможности программы можно найти в разделе «Администрирование». Например, здесь вводятся пользователи и настраиваются их права, загружаются банковский классификатор, классификатор адресов и так далее.

Для эффективной работы с ПО рекомендуется настроить параметры учета.

Также можно индивидуально настроить печатные формы, отчеты и обработки.

Что делать после настройки параметров 1С?

По завершении этого процесса приступают к ведению учета, вводу документации, заполнению справочников, формированию отчетности и так далее. Разумеется, в будущем можно корректировать и дополнять настройки. Чтобы не возвращаться к этому вопросу и не отвлекаться от более важных задач, стоит сразу уделить ему должное время и внимание.

Также нужно следить за обновлениями ПО. В них исправляются ошибки предыдущих версий, добавляется функционал и вносятся правки в соответствии с изменившимся законодательством. После серьезных обновлений также нужно настроить 1С:Предприятие. Чтобы избежать потери данных, рекомендуется заранее сделать резервную копию информационной базы.

Кому доверить настройку работы 1С 8.3?

Любая ошибка, допущенная на одном из этапов, может привести к потере важной информации. Внешне этот процесс будет незаметен, но через какое-то время начнут проявляться проблемы. Также программа может медленно работать или требовать слишком много дополнительных действий. Из-за этого сотрудники будут впустую тратить свое время. Не нужно пытаться самостоятельно настроить конфигурацию 1С: Предприятие — этим должны заниматься только профессионалы!

НАЧАЛО 1 АПРЕЛЯ 2020 ГОДА

Настройки параметров учета в 1С УПП и Комплексной: Режим учета затрат

Опубликовано 01.08.2016

Конфигурации: УПП,КА 1.1

В 1С существует несколько комплектов настроек, которые определяют правила учета в программе Настройки параметров учета — самый первый.

Довольно часто попадают в поле зрения базы 1С УПП и Комплексной автоматизации, настройки в которых не были продуманы при внедрении и по мере накопления документов накопились и серьезные проблемы. Как правило, это неудачный результат экономии на внедрении.  Представленные здесь материалы не заменяют работу специалистов. Их задача скорее — дать пищу для размышлений и сделать Ваше общение со специалистом 1С более предметным и ответственным.

1. Где найти Настройки параметров учета

Сначала ответим на этот классический вопрос. Настройки спрятаны в отдельный интерфейс, чтобы оградить их от случайного вмешательства.

Необходимо перейти в интерфейс Заведующий учетом. В этом интерфейсе находим меню Настройка учета — Настройка параметров учета:

Интерфейс Заведующий учетом — Настройка параметров учета 1С

Открывается окно настроек, где в первую очередь нас будет интересовать подводный камень №1:

2.  Режим учета затрат

 Настройка параметров учета — режим учета затрат

При создании новой базы 1С заполняет режим учета затрат по умолчанию. То есть, автоматически установлена Расширенная аналитика в версии Регламентированный учет с дополнительной аналитикой.

А чуть ниже мы видим детальные настройки партионного учета.

И здесь возникает сразу 2 вопроса:

1.  А точно Расширенная аналитика (иначе ее еще называют РАУЗ)? Может быть лучше выбрать традиционный партионный учет.

2. Что означает Регламентированный учет с дополнительной аналитикой — это и есть РАУЗ или  речь о какой-то еще настройке?

Начнем с первого вопроса:

3. Расширенный учет затрат или партионный

Какого кота тащить из мешка?

Расширенная аналитика — в первую очередь важна для производств, так как:

+  Умеет считать встречный выпуск. Если у вас производство с встречным выпуском, то Вам -этот вариант.

+  Быстрее рассчитывает себестоимость. Правда это всерьез заметно на очень больших объемах.

+  В Комплексной автоматизации  1.1 учет производства возможен только в Расширенной аналитике. В режиме партионного учета просто не проводится документ Расчет себестоимости.

+  И преимущество для всех: можно не думать о порядке ввода документов в пределах месяца, так как в пределах месяца даже ФИФО считается по средней. Пересчет по ФИФО делается при закрытии месяца.

Есть и сложности:

×  Не умеет резервировать конкретные серии под заказы покупателей. Дело в том, что при резервировании по сериям заказ пишется прямо в регистры партионного учета и резервирует конкретные партии. Но в регистры Расширенной аналитики нельзя записать заказ. Там не предусмотрено такой аналитики партий.

×  Учет МПЗ по ФИФО поддерживается не до партии, а до дня поступления и поставщика.  Опять же причина проста — в аналитике партий нет документа партии.

В общем случае этого достаточно, но бывают компании, для которых контролировать        списание стоимости конкретной партии — критично. Например,  лекарственные средства.

Партионный учет в версии по ФИФО незаменим в случаях, когда требуется точно определить фактическую себестоимость партии в момент списания. И иметь данные валовой прибыли в режиме реального времени.

Такое требование нередко в торговых компаниях. Но для его выполнения необходим высокий уровень организации процесса.

Как  минимум нужно, чтобы:

• уже на момент первого списания партии были введены все документы, влияющие на ее себестоимость
• не использовать ввод  документов движения товаров задним числом.

Я несколько раз сталкивалась с более или менее успешными реализациями такой концепции учета на 1С УПП. Работает, но только когда действительно сильно нужно.

Первое требование не так сложно реализовать.  Второе оказалось значительно более трудным для наших предприятий.  

Как правило, только бухгалтерии требуется работать задним числом действительно часто. Но, за время работы в других программах, оперативные службы успевают накопить большой багаж привычек все делать задним числом. Чтобы избавиться от этих привычек, руководству потребуется немало административного мужества.

Отчеты по движению ТМЦ и затрат

Режимы учета затрат принципиально различаются в плане отчетов по себестоимости МПЗ и учету затрат в производстве.  в 1С УПП и КА 1.1 для этого предусмотрено два отдельных комплекта отчетов. Один для классического партионного учета, другой — для расширенной аналитики.

С некоторой осторожностью могу утверждать, что с нуля проще освоить отчеты по Расширенной аналитике. Хотя бы потому, что их значительно меньше.

Вывод

Если Вы считаете себестоимость по среднему, то оставляйте Расширенную аналитику,  даже не думайте.

Как правило, жесткий контроль себестоимости в течение месяца не приносит выгоды, сопоставимой с затратами на ведение учета таким образом, чтобы этого контроля достичь. Поэтому не следует ради него кидаться с головой в партионный учет.

Но,

• если у Вас есть объективная взвешенная необходимость контроля маржинальности на уровне сделок в реальном времени,
• или, если для Вашего бизнеса критично резервировать серии товара под заказы клиентов и обойтись более простыми средствами нельзя,  

то тут следует рассмотреть переход на партионный учет .

Итак, в настройках мы оставили РАУЗ. Но, все — таки… смущает фраза Регламентированный учет с дополнительной аналитикой. То есть, мы подошли ко второму вопросу:

 

Бесплатный курс 

4.  Режим использования расширенной аналитики

В предустановленных настройках учета совершенно не очевидно для стороннего наблюдателя, что есть варианты и внутри самой Расширенной аналитики. Проделаем вот что:

1. Выберем режим учета затрат Партионный учет. В открывшемся окне снимем флаг  Использовать расширенную аналитику затрат:

Настройка параметров учета в УПП и КА 1.1. Измененение режима учета затрат  

Предупреждение нас не пугает, база-то пока пустая.

2. Нажимаем на Изменить настройку и снова видим предупреждение о необходимости перепровести все документы:

3. Соглашаемся и с удивлением смотрим на следующее окно:

Настройка параметров учета в УПП и КА 1.1. Измененение варианта Расширенной аналитики затрат

Вот они — варианты настройки Расширенной аналитики. И содержат эти варианты очень существенные различия.

Читаем пояснения под каждым вариантом внимательно. Вот важный момент. Только последний вариант позволяет нам вводить данные управленческого учета независимо от регламентированного. Технически это выражается в том, что мы имеем два отдельных регистра Учет затрат: регламентированный и управленческий.

Плюс изюминка — возможность вести учет затрат по проектам и управленческим подразделениям тоже предполагается только для последнего варианта:

Детализация затрат при расширенной аналитике затрат

4. В своем случае я выберу последний вариант — раздельное ведение регламентированного и управленческого учета  затрат. И  снова предупреждение:

соглашаемся, указываем период начала работы в базе:

5. Достигаем, наконец, результата: изменение варианта детализации Расширенной аналитики затрат:

Настройка параметров учета УПП и КА 1.1. Расширенная аналитика затрат

Я думаю, Вы вполне представили себе, чего стоит изменить настройку Расширенной аналитики потом. Важно продумать, какая настройка потребуется до начала работы и выбрать нужную сразу. В базе с большим количеством документов это будет гораздо сложнее.

4.  Использовать партионный учет

Рассмотрим особенности настроек партионного учета:

Настройка параметров учета УПП и КА 1.1. Использовать партионный учет

 

1. Списание партий документом.

 Вам предлагается принять решение: списание партий производится самим документом или потом, отдельной обработкой. В свете всего вышесказанного, выбор партионного учета, а не РАУЗ, как правило, обусловлен соображениями оперативного контроля себестоимости. А значит, требуется проведение по партиям документом, списывающим партию.

Но, для компаний с действительно большим документооборотом это может привести к снижению быстродействия. В этом случае, еще раз необходимо взвесить все «за» и «против» такой настройки.

 

2. Списывать партии расходным ордером.

Эта настройка не управляет самим фактом использования ордерной схемы на складах. Такая возможность в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 есть всегда, вне зависимости от настроек параметров учета.

Эта настройка управляет моментом списания стоимости партии со склада и проводки в бухгалтерском учете.

Дело в том, что если вы будете использовать расходные ордера без этого флага, то при оформлении документа реализации будет выполнено списание партий с промежуточным видом операции. Партии останутся в регистрах партионного учета. В бухгалтерском учете они будут списаны на забалансовый учет. И окончательно они будут списаны только расходным ордером. Когда его оформят.

Если флаг установить, то списание партий и бухгалтерские проводки будут выполняться только расходным ордером, а Реализация товаров и услуг будет лишь перемещать товар из Товары на складах в Товары к передаче в количественном выражении.

Предупрежу вас, что при этой схеме возникают неожиданные следствия в бухгалтерском учете. В бухгалтерских отчетах: ОСВ, карточках счета документом в проводке выступают документы Расходный ордер на товары, а не Реализация товаров и услуг. Бухгалтера, конечно, по началу нервничают. Неудобно. 

Но, если использование в схеме складского учета забалансовых счетов нежелательно, то такая схема будет обоснована. 

 

3. Детализация учета.

Предлагается ввести организации, для которых управленческий учет партий будет вестись в разрезе организаций. Если у Вас одна организация, то это не важно. Если несколько, то эта настройка может серьезно повлиять на себестоимость списания.

Если организации не  указаны, то стоимость списываемых партий в управленческом учете будет определяться без учета того, к какой организации относится эта партия.  Эта стоимость может отличаться от того, что будет списываться в бухгалтерском учете, так как он всегда ведется по организациям.

Такой вариант может быть удобен для оперативной торговли с внутренней перепродажей. То есть в течение месяца менеджеры продают товар не думая, какой организации он принадлежит. При этом не контролируются остатки организаций. А в конце месяца оформляются документы перепродажи для выравнивания отрицательных остатков в регламентированном учете. Это уже, так сказать, неоперативно.

Но если себестоимость товара вам важно оценивать отдельно для каждой организации,  то необходимо указать здесь организации. Иначе управленческий учет себестоимости партий будет «ползти»:

Настройка способов ведения управленческого партионного учета

Про закладку Режим учета затрат на сегодня все. Следите за следующими материалами по Настройке параметров учета. Не забывайте оставлять ваши комментарии и задавать вопросы. А также делитесь в соцсетях, если Вам показался материал полезным: чтобы другие пользователи 1С тоже могли его увидеть.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Корректировка реализации в 1С УПП и Комплексной 1.1 Заказ покупателя в УТ 10.3, УПП, Комплексной 1.1. Как установить цены Заказ покупателя УПП, УТ 10.3, КА 1.1. Группы доступности складов Безвозмездная передача товара в 1С за 3 шага: НДС, проводки, документы Поступление доп расходов в 1С УТ 10.3, Комплексная автоматизация 1.1, УПП Как заполнять ГТД по импорту в 1С УПП, УТ 10.3, Комплексной 1.1 Как сделать акт сверки в 1С 8.3 (для УТ 10.3, УПП и КА 1.1) 1С УПП и КА 1.1 принятие к учету ОС — пошаговая инструкция Корректировка поступления в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 Как оприходовать импортный товар в 1С УПП, УТ 10.3, Комплексная 1.1 Как оприходовать импортный товар в 1С. Заполнение номера ГТД в серии Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей Тип цен в УТ 10.3, УПП, 1С Комплексной автоматизации Учетная политика в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1

Вести партионный учет по сериям в 1С УПП, УТ 10.3, КА 1.1  Темы: Как влияет на учет себестоимости партионный учет по сериям Для Расширенной аналитики затрат Для партионного учета  Получить>>

Распределение косвенных затрат в 1С УПП 8 Темы: Способы распределения затрат Установка базы распределения затрат                                                                                                                           Получить>>

14 самых дорогостоящих ошибок в настройке 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 Запись вебинара результат 10-летнего опыта внедрений — самые часто встречающиеся и самые дорогие по отдаленным последствиям ошибки настроек 1С УПП и КА 1.1.  Узнать подробнеe>>

Распределение затрат с помощью Настройки закрытия месяца в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 Запись вебинара раскладываем все по полочкам, плюс фишки и нюансы работы с распределением затрат через Настройку закрытия месяца.                           Узнать подробнее>>

Следующая запись »Назад

Перейти к разделам:

1C УТ 10

1С УТ 11

1С КА 1.1

1С КА 2

1С УПП 8

1С ERP  2

Инженерами компании “Интегрус” осуществляются следующие услуги внедрения 1С: УПП – установка, настройка, доработка конфигураций и модулей, обучение персонала и сопровождение. Внедрение 1С:УПП на производственном предприятии поможет сформировать единую централизованную информационную базу, в которой полностью отображены финансовые и хозяйственные операции, происходящие на предприятии. Грамотно внедренная система 1С:УПП повысит эффективность рабочих процессов и упростит контроль над ними.

Выгоды от внедрения 1С: УПП на завод или предприятие

• внедрение 1С: Управление Производственным Предприятием позволит консолидировать управленческую информацию в единой базе, что актуально для крупных предприятий с территориально удаленными филиалами или работающих в холдинговой структуре;
• полный учет активов;
• прозрачность, контроль движения финансовых и материальных потоков;
• анализ основных показателей деятельности предприятия, возможность принимать управленческие решения на основании такого анализа;
• повышение эффективности работы персонала за счет перехода от “лоскутной” автоматизации к единой базе, оптимизации и более жесткого регламентирования бизнес-процессов;
• улучшение защиты конфиденциальных и критически важных для бизнеса данных.

Стоимость внедрения 1С: УПП в СПб

Цена внедрения 1С:УПП зависит от множества факторов, таких как масштаб предприятия, которое предстоит автоматизировать, круг решаемых задач, наличие этой или других информационных систем (понадобится ли настройка 1С:УПП с нуля, или речь пойдет о доработке уже существующего решения), необходимости дополнительных расходов на модернизацию (например, на приобретение нового оборудования). Поэтому мы сможем предварительно оценить сколько стоит внедрение 1С: УПП и подготовить коммерческое предложение на внедрение 1С 8 УПП для вас индивидуально только после консультации и экспресс-обследования. То же относится и к срокам внедрения.

Услуги внедрения 1С: УПП в СПб компании “Интегрус”

• обследование предприятия, формализация и согласование требований
• разработка технического задания на внедрение 1С: УПП
• установка и настройка УПП 1С (сюда входит первоначальная настройка 1С: УПП, настройка в 1С:УПП интерфейса, ролей и прав доступа, параметров учета и учетной политики, отчетов, расчета себестоимости и т.д.)
• тестирование на соответствие требованиям
• обучение сотрудников
• ввод в эксплуатацию, перенос данных в систему
• поддержка

Сроки, этапы, стоимость и обязательства сторон оговариваются в договоре на внедрение 1С:УПП

Мы готовы более подробно ответить на любые вопросы, касающиеся внедрения и настройки программы 1С:УПП 8.2 и других версий. Наши специалисты подскажут, с чего начать  внедрение 1С: УПП, на какие аспекты стоит обратить внимание, какие процессы стоит автоматизировать в первую очередь, какие задачи можно решить типовым функционалом программы, а где понадобится индивидуальная доработка.

Обращайтесь к нам – позвоните в офис или оставьте заявку на сайте и мы сами свяжемся с вами. ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Как мы работаем

• Заявка или звонок
• Аудит
• Договор
• Настройка
• Документирование
• Сопровождение

Используемые источники:

• https://dicis.ru/blog/nastroyka-1c-predpriyatie
• https://xn—-7sbabypnb5bkyfl0d.xn--p1ai/articles/nastroyki/nastroyki-rezhim-ucheta-zatrat/
• https://integrus.ru/1c/vnedrenie-1s-upp.html