Инструкция, как отсканировать документ в формате ПДФ

Содержание

1 Специальные возможности сканера
2 WinScan2PDF
3 PDF24 Creator
4 Конвертация отсканированного изображения
5 Подводим итоги
6 Сканируем в разных ОС
7 Acrobat
8 Другие бесплатные программы
9 Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн
10 Сканирование в один PDF
11 Заключение

СофтРабота с файлами

PDF является одним из самых удобных форматов для просмотра и обмена электронными документами, особенно если речь о полиграфической продукции. Некоторые устройства поддерживают данное расширение по умолчанию, однако не все сканеры позволяют сохранять файлы в ПФД. Исходя из наличия или отсутствия этой функции, пользователю нужно выбрать подходящий способ сканирования.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
настройка качества изображений;
поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

Открыть архив и запустить приложение.

Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
распознавать текст на картинках;
сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
выполнять онлайн-конвертацию;
делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Скачать программу по ссылке pdf24.org, выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.

Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Конвертация отсканированного изображения

Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:

Печать в формате PDF - Используйте PDF принтер от PDF24 для печати в PDF

Сделать сканы документов в любом доступном расширении (GIF, TIFF, JPEG, PNG и т.д.) и сохранить их на компьютер.
Перейти по ссылке topdf.com.
Нажать на кнопку «Загрузить» и выбрать отсканированные ранее файлы.

Сохранить изображения в формате ПДФ по отдельности или архивом, кликнув «Скачать (все)».

На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Подводим итоги

Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант — перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.

Смотрите также

Сканирование в PDF документов из нескольких листов или даже книг не является сложной задачей для опытных пользователей, но у новичков могут возникать проблемы. В этой инструкции детально рассказано, как правильно сделать скан в хорошем качестве сразу в нужном формате или преобразовать и сохранить отдельные рисунки в один файл. А также рассмотрим ситуации, почему сканер не сканирует в ПДФ и что делать, чтобы проблему исправить собственными силами дома.

Вы знаете как расшифровывается аббревиатура «PDF»?

Нет, не в курсе. 82%, 18 голосов18 голосов82%18 голосов — 82% из всех голосов
Да, я «подкован» в этом вопросе. 18%, 4 голоса4 голоса18%4 голоса — 18% из всех голосов

Всего голосов: 2205.02.2020× Вы или с вашего IP уже голосовали.

Если нужно получить сканкопию «вордовского» файла, который сохранен на ПК, то есть возможность это сделать без применения сканера. Стоит попробовать скачать бесплатно виртуальный принтер PDF (на русском языке) и воспользоваться его функционалом.

Сканируем в разных ОС

Windows

Для начала сканер должен быть подключен к ПК или ноутбуку. Это возможно через USB кабель, по сети или беспроводной связью wi-fi.
В зависимости от типа сканера (планшет или с верхней загрузкой) установите документ в устройство.
Через кнопку «Пуск» найдите строку поиска и в нее введите «Факсы и сканирование».
Система найдет штатное приложение. Запустите его.
В окне программы кликните на иконку «New Scan».
Теперь найдите кнопку «Сканировать» и нажмите ее.
Среди предложенных вариантов выберите свою модель устройства, если их несколько.
Уточните для сканера тип сканируемого документа. Это могут быть текст, фото или изображение. Такое действие поможет добиться более высокого качества конечного результата.
А также нужно «сообщить» какой вариант загрузки страниц использует Ваша техника. «Планшет» — это когда лист кладется на стекло и закрывается крышкой, «С лотком» — листы вставляются перпендикулярно, как в струйных принтерах.
Кликните по значку «Сканировать», чтобы начать.
В верхнем меню выберите пункт «Файл». В нем «Печать», а среди принтеров — штатный ПДФ принтер Windows или ранее установленный виртуальный.

Теперь выберите место сохранения и имя файла.

В Mac OS X

Убедитесь, что техника для сканирования подключена и операционная система «видит» ее.
Из документации к устройству узнайте, как правильно класть листы в него.
В меню «Finder» найдите пункт «Go», а в нем выберите ярлык «Applications».
Среди списка предложенных программ нас интересует «Image Capture».
В окне утилиты слева выберите свою модель сканера.
Далее можно выполнить ряд настроек. А именно: указать тип сканера, место сохранения результатов, в разделе «Форматы» укажите «PDF».
Если установки выполнены, то смело можно нажимать на кнопку «Сканировать».

Acrobat

Инструкция к применению

Чтобы получить цифровую копию бумажного документа (текста, картинки или фотографии) Вам достаточно иметь в наличии сканер и программу Acrobat. В зависимости от установленной на ПК операционной системы программа от Adobe поддерживает разные варианты работы. Если речь идет о Windows, то это или драйвер TWAIN , или WIA (Windows Image Acquisition). Когда используется Mac OS, то выбора нет. В распоряжении пользователя только TWAIN-драйвер с поддержкой работы с изображениями. Но и этого вполне хватает для дома или небольшого офиса и несложных или среднего уровня заданий.

Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:

Автоопределение цветовой модели средствами программы Acrobat. Это позволит утилите самостоятельно «узнать» наличие разных оттенков на бумажном листе.
Но также вручную можно определить самостоятельно такие варианты: черно-белое сканирование, оттенки серого, цветная картинка или текст.

Предварительная установка драйвера WIA дает дополнительные возможности на таком компьютере или ноутбуке. А именно — Вы можете просто нажать на кнопку «Сканировать», а потом указать утилиту Adobe Acrobat, как приложение в формат которого следует сохранить результат работы сканера.

Чтобы получить скан в формате PDF действуйте так:

Откройте программу «Акробат».
Зайдите в меню «Инструменты» и выберите «Создать PDF».
Далее следует сделать некоторые несложные настройки.
Нужно указать, а точнее выбрать из списка доступных, нужный сканер.
При необходимости — указать индивидуальные настройки работы сканирующего устройства.

Как подготовить PDF-файл для передачи в типографию

Аналогичное окно сканирования для Мак ОС значительно отличается.

Разные варианты сканирования (актуально только для ОС «Виндовс»):

Автоопределение цветовой модели — активируйте функцию по такому алгоритму «Инструменты, создать PDF, Сканер, Автоопределение цветовой модели».
Выбор «Предустановок документа» доступен в меню «Инструменты, Создать PDF, Сканер, Предустановки документа».
Без использования настроек также популярное решение среди пользователей. Что использовать его, действуйте так: «Инструменты, Создать PDF, Сканер». Теперь нужно кликнуть на один из доступных вариантов, а именно «Параметры по умолчанию» или «Мои пользовательские настройки».

После выбора сканирования необходимо нажать на кнопку «Сканировать». Следует помнить такие важные «моменты»:

Чтобы результат работы был сохранен в уже существующий файл, нужно поставить галочку напротив надписи «Добавить к существующему файлу». Его выберите из предложенного списка или укажите путь к нему на диске.
Когда нужно отсканировать сразу несколько листов документа, то в настройках окна «Заказное сканирование» отмечаем строку с надписью «Предлагать сканировать другой документ».
Когда сканируются сразу много листов, то утилита будет «уточнять» нужный вариант. Можно выбрать один из вариантов: «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено». Подтвердить свой выбор нужно нажатием на кнопку «Ok».

Кроме того, программа Acrobat позволяет выполнить оптимизацию, полученного PDF документа из сканера, уже после окончания процесса сканирования. Эта опция доступна в меню по «адресу» — «Инструменты, Сканирование и распознавание, Повышение качества, Отсканированный документ».

Этот инструмент позволит произвести сжатие и «сглаживание» полученного изображения. Изначально пользователю предложены оптимальные параметры по умолчанию. Если не до конца понимаете суть работы этого инструментария, то не стоит вносить каких-либо изменений. Применение этой функции позволить уменьшить размер файла и улучшить его качество.

В меню доступны такие параметры:

Адаптивное сжатие — позволить разделить результат на цветные и черно-белые области.
Сканирование в цвете или градациях серого доступно с такими вариантами сжатия: JPEG2000, Zip и обычный JPEG.
Черно-белое сканирование поддерживает такие опции: JBIG2 с разным качеством окончательного результата, сжатие по алгоритму CCITT Group 4.

А также стоит упомянуть о таких опциях, как:

Самостоятельный выбор между размеров и качеством. Логично, что скан более качественного отображения будет занимать больше дискового места.
Выравнивание страниц позволяет повернуть любой лист, где его стороны не перпендикулярны сторонам области сканирования.
Удаление фона работает для цветных сканов. Это позволяет убрать части изображения, которые могут быть преобразованы в белый.
Здесь же доступны к выбору настройки «Удаление растра» и «Четкость текста».

В окне «Параметры распознавания текста» указывается всего две настройки: «Язык документа» (при необходимости выбирается нужный вариант из возможных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Редактируемый текст и изображения».

WinScan2PDF: сканирование и сохранение документа в формате PDF

Распознавания текста

Кроме непосредственного сканирования, программа Acrobat используется для распознавания, ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю найти нужные фрагменты, отредактировать или копировать его. Единственным требованием является исходное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.

Непосредственно для распознавания действуйте так:

Через пункт меню «Инструменты» зайдите в «Сканирование и распознавание», а в нем выберите «Распознавание текста». Здесь будут доступны два варианта: «В этом файле» или «В нескольких файлах». Выберите нужный, в зависимости от потребности.
Теперь как минимум необходимо выбрать страницы для работы и язык текста.
Дополнительные функции находятся в меню «Настройки».

Опция «Общие параметры распознавания текста» также дает такие возможности указать:

«Язык документа» для более точного определения букв и слов в сканируемом тексте.
«Вывод» более точно позволит указать тип окончательного ПДФ файла.
«Изображение с поиском» даст возможность найти, изменить или скопировать часть текста в документе.
«Редактируемый текст и изображения« позволит сохранить изначальный шрифт текста и фон всего документа.
«Даунсамплинг« уменьшает количество пикселей в цветных документах после окончания процесса распознавания.

Изменение скан-документа

Когда программа выполняет оптическое распознавание, то пытается определить части изображения как буквы и составить из них слова. Когда это не выходит или встречаются незнакомые, для выбранного в настройках языка, слова, то те отмечаются как «проблемные». Оно продолжает отображаться в документе «как есть» и наряду с другими доступно для поиска. Для правки таких «областей» документа используйте инструкцию:

Откройте опцию «Инструменты, Сканирование и распознавание, Распознавание текста, Правильно распознанный текст».
ПО само найдет и «подсветит» возможные ошибки в словах и тексте.
Пользователь может выбрать для редактирования нужный фрагмент и внести правки. Для утверждения действий следует нажать кнопку «Принять».

Другие бесплатные программы

Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

Scan2PDF

Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

Как сканировать:

На сайте разработчика сначала скачайте, а потом установите утилиту на свой компьютер.
Откройте программу и нажмите на пункт «Scan» в главном меню.
Среди пунктов выберите «Select source».
Из списка в новом окне отметьте нужную модель сканера.
Теперь перейдите на вкладку «Options».
Здесь следует задать основные настройки.
Положите листы в сканер.
Для начала процесса сканирования в PDF нажмите на иконку «Сканер» в ряду ниже главного меню.
В появившемся окне укажите сколько будет страниц.
Если все сделано правильно, то через несколько секунд увидите свои сканы в окне программы.
Далее к ним можно применить некоторые действия по изменению разных параметров. Такой инструментарий доступен в разделе меню «Вид».
«Свойства страницы» позволяет изменить сам текст или фон документа.
«Изображения» работаем со сканом как с картинкой.
Включение «Профессионального режима» активирует все возможности сразу.
Если изменений вносить нет необходимости или это уже сделано, то можно сохранить документ.
Для этого используйте пункт «Файл», а в нем «Сохранить в PDF».
Теперь только осталось указать место, куда сохранять и имя файла.

Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.

RiDoc

Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

Откройте программу двойным кликом по ярлыку на рабочем столе.
Укажите, какой сканер из доступных следует использовать для выполнения операции.
Перед началом можно сделать некоторые простые настройки.
Слева увидите отсканированные листы в виде изображений.
Чтобы в дальнейшем с них сделать один PDF документ, сначала «склейте» их.
Справа есть окно изменения свойств «склейки».
Чтобы сохранить одним документов нужного нам формата, выбираем в главном меню кнопку «PDF».
В окне сохранения обязательно нужно указать режим «В multipage». Остальные параметры устанавливаются по желанию или потребностям.

Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн

Чтобы из рисунка в формате jpg, jpeg, png или любом другом в файл PDF можно воспользоваться одним из многочисленных онлайн сервисов. Все действия выполняются в самом браузере. Вам только нужно выбрать направление преобразования, закачать файл картинки и указать имя будущего «пдф» документа. Далее все будет выполнено автоматически, а главное, бесплатно. По окончании процесса будет предложено скачать готовый результат на свой ПК. Вы можете использовать png2pdf.com/ru/ или jpg2pdf.com/ru/, выбрав более удобный для себя вариант.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

<label>ДА</label><label>НЕТ</label>Отлично!В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомым в социальных сетях. Используйте кнопки для слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!Не беда!Уточните подробней свою проблему в комментариях или задайте вопрос специалисту в этом направлении.

Сканировать несколько страниц документов можно многими способами, после этого сохраняя их в различных форматах для дальнейшего использования. В рамках данной статьи мы расскажем, как сохранить отсканированный материал в один PDF-файл.

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Читайте также: Программы для сканирования документов

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

Скачать программу с официального сайта

Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.

Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».</li>

Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».</li>

Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.</li>После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать».</li>

Укажите количество добавляемых страниц и выполните сканирование. Мы не будем заострять внимание на данном шаге, так как действия могут отличаться при использовании разных моделей устройств.</li>

При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

«Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;

«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;</li>

«Профессиональный режим» – для одновременной работы со всеми инструментами.</li></ul></li>

Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».</li>

Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.</li>

</ol>

Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

Способ 2: RiDoc

Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе. Подробнее: Как отсканировать документ в RiDoc

Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.</li>

После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».</li>

В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».</li>

Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».

Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.</li>

</ol>

Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

Читайте также: Объединение нескольких файлов в один PDF

Заключение

Рассмотренные программы сильно отличаются друг от друга в плане функционала, но одинаково хорошо справляются с поставленной задачей. В случае возникновения вопросов по данной инструкции, пишите их в комментариях. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.