Как сделать обмен между УНФ и УНФ, УНФ и УТ11, УНФ и БП 3.0

Инструкции

Воспользуйтесь поиском по нашей базе с инструкциями или выберите раздел из популярных статей

Скачать программу удаленного доступа: TeamViewer МЕНЮ Актуальное к отчетностиКак узнать срок действия лицензии и сертификата?Подключение и продление 1С-ОтчетностиОтправка заявления на продление лицензии или переиздание сертификатаОтправка заявления на подключение/продление 1С-Отчетности (Бухгалтерия 2.0)Перенос ЭЦП в облакоУстановка ключа ЭЦП на локальный компьютерСохранение и печать отчетаИзменились настройки подключения к 1С-отчетностиЗагрузка/выгрузка банковских выписокИзменения в справочниках и сертификатах контролирующих органовЛичный кабинетДобавление дополнительных адресов электронной почтыДоступ в личный кабинет для дополнительных пользователейПартнерская программаВыставление счета на консультацииПодключение к 1СПодключение к 1С c WindowsРабота через тонкий клиентПодключение через браузерНастройка первого входа в отраслевые конфигурацииПодключение через другие ОС:macOSAndroidiOSUbuntu Мобильные приложения1С:Заказы1С: УНФiCRMРабота с базой данных 1СПеренос баз в облакоУправление базами 1С через личный кабинетСоздание новой базы 1ССоздание пользователя в базе 1СУстановка пароля на базу 1ССокращение объема базы в облакеКопирование базы из Scloud на свой компьютерТестирование и исправление информационных базОбновления 1С. Загрузка и обновление справочниковОбновление конфигурации облачной 1СОбновление 1С через конфигураторКЛАДРЗагрузка справочников (Банки, Курсы валют, ОКОФ, ЕНАОФ) Подключение дополнительных услугОкно интернет-поддержки1С:Спарк Риски1C-ОтчетностьПодключение и продление 1С-ОтчетностиОтправка заявления на подключение/продление 1С-Отчетности (Бухгалтерия 2.0)Перенос ЭЦП в облакоУстановка ключа ЭЦП на локальный компьютерЗаявление отклонено: некорректный тип документаИзменились настройки подключения к 1С-отчетностиИзменения в справочниках и сертификатах контролирующих органовСинхронизация и обмен даннымиНастройка обмена с БитриксВзаимодействие с облачными базами по API (json, публикация web и http сервисов)Настройка синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.1Настройка синхронизации УТ 10.3 – БП 2.0Настройка синхронизации между УТ 10.3 и БП 3.0Настройка синхронизации между УТ 11 и БП 3.0Настройка синхронизации между УНФ и УТ 11Настройка синхронизации между УНФ и БП 3.0Выгрузка (перенос) данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1Проверка и корректировка после переноса данных из ЗУП 2.5Онлайн-кассыПорядок приобретения и подключения онлайн кассТребования к онлайн-кассам. Переход на НДС 20%ОшибкиНе подходит пароль к облакуНе получается войти в базу. Ошибка СУБДНе получается войти в базуОкно ИТСПрочие инструкцииНастройка почты в 1СКак узнать, сколько осталось места в облакеСохранение значка 1С на рабочий столТехнические требованияРекомендуемое оборудование для работы облачной 1СЗагрузка/выгрузка банковских выписокВзаимодействие с облаком ServiceCloud через FTP. Выгрузка резервных копийК другим статьям К списку вопросов

Синхронизацией данных переносятся документы и справочная информация из одной конфигурации в другу. Состав переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными правилами обмена, входящих в состав конфигурации, и настройками самой синхронизации (обмен бывает двухсторонний и односторонний).

Перед началом настройки синхронизации данных необходимо произвести следующие предварительные действия в информационных базах конфигураций:

• • В конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.) должна совпадать в обеих конфигурациях

• • В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами)

• • В конфигурациях должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы информационных баз. В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Компания – Еще больше возможностей – Интеграция с другими программами». В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Администрирование – Синхронизация данных». Во всех остальных конфигурациях настройка синхронизации также находится в разделе Администрирование

Настройка обмена.

На первом этапе настройки выбираем конфигурацию, с которой настраивается обмен (обычно начинаем настройку с базы, которая является источником отправляемых данных (заполнены организации, номенклатура, справочники, документы).

Настройка конфигурации Управление нашей фирмой (УНФ): синхронизации данных включается в разделе Компания – Еще больше возможностей – Интеграция с другими программами – Синхронизация с программами 1С: Предприятие и РИБ. Указываем префикс базы, открываем Настройку синхронизации данных

Откроется окно «Настройки синхронизации данных» — нажимаем кнопку «Новая синхронизация»

Открывается список программ, с которыми можно синхронизировать данные. Мы выбираем 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 3.0

Появляется окно с этапами настроек. Выбираем первый этап – Настроить параметры подключения.

На следующей странице необходимо выполнить настройку транспорта сообщений между конфигурациями. То есть нужно определить, каким образом будет производиться синхронизация данных. Будем рассматривать вариант передачи данных через файл (каталог).

На следующей странице вводится информация о каталоге, через который будет производиться обмен данными, если его нет, необходимо создать и указать путь к каталогу обмена типа «\clusterfs14ts-usersts_ЛОГИННАЗВАНИЕ ПАПКИ ОБМЕНА»

Выбираем папку:

Следующие страницы «Настройка подключение через FTP» и «Настройка подключения по эл. почте» пропускаем.

Далее в окне «Настройка параметров синхронизации данных» вводится наименование обмена данными и префикс информационной базы, с которой настраиваем обмен.

Переходим ко второму этапу настройки синхронизации

В появившемся окне настраиваются фильтры по передаче данных. Например, если необходимо передать данные только по конкретным организациям, то перечень этих организаций указывается в отдельном списке.

При ведении в конфигурации «Управление нашей фирмы» учета в разрезе договоров будут выгружаться те договоры, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).

Переходим к третьему этапу настройки синхронизации – Выполнить начальную выгрузку данных

После окончания синхронизации данных из конфигурации Управление нашей фирмой в конфигурацию Бухгалтерия предприятия, необходимо перейти к следующим настройкам.

Для продолжения настройки обмена данными в конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» необходимо в пункте меню «Администрирование – Синхронизация данных – указать префикс этой информационной базы — гиперссылка Настройки синхронизация данных – нажать кнопку Новая синхронизация данных», а затем выбрать гиперссылку «1С:Управление нашей фирмой – Настроить параметры подключения».

Открывается помощник настройки синхронизации.

Начинаем с пункта «Настроить параметры подключения»

Теперь выбираем способ настройки «Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе» и выбираем файл настройки Синхронизация данных файл, нажать кнопку Далее.

Необходимо в строке Каталог выбрать путь к папке обмен (которая была указана в УНФ): типа «\clusterfs14ts-usersts_ЛОГИННАЗВАНИЕ ПАПКИ ОБМЕНА»

Нажать кнопку Далее

Указать префикс -> Далее.

Затем переходим ко второму пункту настроек «Настроить правила отправки и получения данных»

Можно установить запрет на выгрузку данных из Бухгалтерии, поставив флажки в строках «Не отправлять».

Теперь выполняем третий пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Сопоставление выполняется для того, чтобы в базе не было дублей справочников и документов.

Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов. Те данные, которые не сопоставлены, отмечены соответствующим значком в списке. В качестве таких объектов будут представлены и те объекты, которые мы загружаем в базу в первый раз. После выполнения сопоставления объектов нужно нажать кнопку «Далее». При выполнении этой команды будет произведено автоматическое сопоставление объектов, все не сопоставленные объекты будут загружены в информационную базу как новые объекты.

После выполненной команды данные будут синхронизированы из конфигурации 1С:Управление нашей фирмой в конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия

После того, как данные получены, будет автоматически отправлена квитанция о получении данных в конфигурацию «Управление нашей фирмой». После отправки квитанции процесс передачи данных будет завершен.

Используя кнопку «Подробно», можно проанализировать те коллизии, которые возникли в процессе обмена.

Далее по гиперссылке «Выполнить начальную выгрузку данных» будет произведена выгрузка данных из этой программы. Сразу после завершения настройки синхронизации возможно будет выполнить загрузку данных в программе 1С:Бухгалтерия предприятия и указать, какие данные являются одинаковыми для двух синхронизирующихся программ. Выгрузку данных можно выполнить позднее из списка настроенных синхронизаций данных.

К списку вопросов

При использовании нескольких видов приложений (например, БП и УНФ или БП и УТ) очень логично ожидать перенос данных из одной программы в другую, никому не хочется делать двойную работу.

К сожалению, не все до конца представляют каким именно образом работает синхронизация, какие есть подводные камни и как сделать так, чтобы обмен был полезной, а не мучительной технологией.

Технология обмена складывается из следующих частей:

• Технические аспекты

1. актуальные версии приложений
2. актуальные версии правил обмена (правила, по которым из одного приложения данные вы

• правильная логика использования обмена пользователем

1. правильный порядок вноса первички
2. правильный порядок внесения исправлений в документах, участвующих в обмене

Подробнее разберемся с техническими аспектами

Приложения, участвующие в обмене делятся на <nobr>приложение-источник</nobr> и <nobr>приложение-приемник</nobr>.

У каждого приложения есть текущая версия (релиз программы). Для того чтобы запрограммировать логику выгрузки из источника и загрузки в приемник разработчики готовят специальные правила обмена. Правила обмена работают только для конкретного перечня приложений источника и приемника. Причем, для работающего обмена одинаковые версии правил должны быть загружены и в источник и в приемник.

То есть, если источник у нас это УНФ, а приемник — Бухгалтерия, то далеко не для каждой пары <nobr>УНФ-БП</nobr> обмен возможен.

<nobr>Т. к.</nobr> приложение приемник (обычно это бухгалтерия) обновляется часто (и возможности не обновлять у нас нет ввиду постоянных изменений законодательства), то разработчикам приходится очень часто актуализировать правила обмена. И наоборот, если <nobr>приложение-источник</nobr> обновляется, это может потребовать обновления приемника и актуализации правил.

То есть, после любого из обновлений (источника или приемника) необходимо в обязательном порядке проверить все правила обмена и актуализировать их.

Помимо вышеописанных нюансов с правилами обмена и актуальными релизами не стоит забывать главное правило программного обеспечения — в нем всегда есть ошибки. В общем случае это не очень критично, ошибки регистрируются разработчиками и устраняются по мере выхода обновлений приложений.

• ошибки приложения источника (УНФ/УТ)
• ошибки правил выгрузки из источника
• ошибки приложения приемника (БП)
• ошибки правил загрузки в приемник
• технологические ошибки, возникающие в случае разрушения баз данных

Что делать в случае возникновения ошибки? К сожалению, у пользователей нет нормальных возможностей самостоятельно разобраться и исправить подобные ошибки. С ними должны разбираться профессионалы <nobr>1С-программисты</nobr>. И есть 2 пути решения вопроса:

• грамотно зарегистрировать проблему разработчикам фирмы 1С (описав полный сценарий возникновения ошибки)
• внести исправления силами сторонних разработчиков

Это все означает, что, к сожалению, нельзя единоразово настроить синхронизацию и забыть об этом. Необходим постоянный контроль.

Что же делать, не использовать синхронизацию вообще?

Все зависит от задач, которые должны решать ваши учетные системы.

Действительно, есть такие сценарии, когда нет смысла усложнять <nobr>1С-Инфраструктуру</nobr> и можно не использовать дополнительные приложения. Например, в 1С:Бухгалтерии сейчас появились специальные роли для менеджеров по продажам, которые ограничивают доступ к бухгалтерским данным, но дают возможность делать счета, отгрузки, акты сверки.

Также хороший вариант работы с синхронизацией — это использование сервиса 1С:ФРЕШ. В этом случае за обновление и актуализацию правил обмена и исправление ошибок правил отвечает фирма 1С.

Но бывает много компаний, которым для работы торгового или производственного отдела необходимо отдельное приложение и необходима выгрузка в 1С:Бухгалтерию. В этом случае мы рекомендуем заключать специальный договор абонентского сопровождения в который входят:

• работы по обновлению
• работы по актуализации правил обмена
• 4 часа работ специалистов, которые в том числе могут решать вопросы, связанные с обменом

С любовью к SMB

Мордвин Сергей преподаватель 1С:УНФ, специалист-консультант   mors@1eska.ru   +7(499) 653-71-10

Многие компании, начав пользоваться каким-то программным продуктом 1С, понимают, что им не подходит функционал данного приложения, и переходят на другую платформу. Чтобы имеющиеся данные не потерялись, их переносят, настраивая обмен между старой и новой программами. Многие организации задействуют в работе несколько разных конфигураций одновременно. Для высокой продуктивности и автоматизации рабочих процессов необходимо интегрировать все используемые конфигурации. Например, настроить обмен между УНФ и УНФ мобильным приложением, или между Бухгалтерией предприятия и Управлением торговлей. Программы 1С независимы и полностью регулируют все операции внутри. Синхронизацию же с другими приложениями нужно периодически поддерживать.

Настройка обмена в УНФ

Для переноса данных в программах на базе 1С применяются два вида операций:

Конвертация происходит в два шага. На первом необходимо создать правила обмена УНФ, которые сравнивают содержимое журналов и документов программ, участвующих в обмене. Здесь возможно изменить параметры, указав необходимые описания, для внесения в файл. Это всевозможные журналы движения документов, различные регистры сведений. В результате мы получим XML файл, в котором описана система данных программ, участвующих в обмене. На втором шаге происходит сам перенос данных.

Конвертация более сложный процесс, чем синхронизация и для ее выполнения необходимо обладать глубокими знаниями о системе работы конфигураций 1С.

Синхронизация предполагает, что программы будут постоянно работать совместно. Поэтому справочники и документы из одного приложения периодически передаются другому и обратно. Главный плюс синхронизации – отсутствие лишней работы, такой как двойной ввод данных. Информация, хранящаяся в обеих программах, будет идентична, что поможет избежать путаницы при выполнении различных операций.

Настраиваем синхронизацию в Управлении небольшой фирмой. В настройках указываем «Интеграция с другими программами», и выбрать необходимый пункт, соответственно объекту, с которым будет происходить обмен, поставив галочку рядом с пунктом «Синхронизация данных»:

При обмене с другими программными продуктами 1С «Настройка синхронизации данных» находит доступные объекты. Сначала определяется дата и организации (если в УНФ ведется учет по нескольким компаниям), затем выбирается платформа для обмена. В конце сервис устанавливает соответствие между объектами конфигураций.

Когда синхронизация будет установлена, обе программы смогут слаженно работать. В обеих и программах будут видны данные по проведенным, отредактированным, или помеченным на удаление документам.

Настраивая обмен, можно выбрать вид передачи данных. В автоматическом режиме программа сама отслеживает изменения, определяет необходимость обмена и производит его. В режиме ручного управления все эти операции выполняет пользователь. Это часто необходимо при обновлении одной из конфигураций.

Обмен между УТ11 и УНФ

При использовании в работе компании нескольких конфигураций, возникает потребность в обмене данных между ними. Стандартных правил для переноса данных из УТ11 в УНФ не существует, поэтому администраторы при осуществлении передачи данных должны разрабатывать собственные, подходящие под конкретную учетную политику. Обмен можно произвести двумя путями – с использованием промежуточного XML файла, и через подключение напрямую.

Перед началом обмена платформы необходимо подготовить. Проверить, совпадают ли в обеих программах:

Далее в УНФ установить настройки синхронизации, как описано выше.

В УТ необходимо провести документы по партиям, удалить все помеченные документы и закрыть кассовые смены. Обязательно сделать аудит товаров, оставшихся на складах, и если есть минусовые – внести изменения.

Если основная работа будет вестись в одной программе, то необходимо провести оформление документов купли — продажи.

После подготовки в УТ обращаемся к обработке«Перенос данных УТ – УНФ.epf» на панели меню (Файл/Открыть). Программа будет запрашивать дополнительную информацию. Наименование документа для сохранения данных. Календарную дату, начиная с которой информация по документам будет считаться актуальной.

Далее программа выдаст перечень документов, которые будут выгружаться по умолчанию. Тут можно вносить собственные коррективы, соответственно поставленным задачам.

При использовании функциональной клавиши «Выгрузить», программа сформирует все указанные данные в ранее выбранном файле.

Когда процесс обмена завершится, необходимо сверить информацию в базах, сформировав отчеты по взаиморасчетам, остаткам товаров и денежных средств. А так же нужно организовать перепроведение документов следующим путем:

Выгрузку и дозагрузку можно производить постоянно, если при настройке синхронизации указать периоды передачи данных. Обмен происходит по уникальным определителям, то есть при повторном обмене информация не будет задваиваться.

Обмен между УНФ и мобильным приложением УНФ

Разработчики 1С, опираясь на потребности владельцев малого и среднего бизнеса создали мобильное приложение «1С:Управление небольшой фирмой». Оно нужно для компаний с выездными сотрудниками – торговыми представителями, замерщиками, и т.п. Специалист может на месте вносить изменения в программу, а в офисе, в режиме реального времени, эти данные будут отображаться на стационарной УНФ.

В центральной УНФ функционал вмещает большое количество объектов. В мобильном приложении гораздо меньше возможностей. УНФ и мобильное приложение УНФ обмениваются теми данными, которые содержатся в последнем.

Дополнительно с основными документами выгружаются остатки товаров. Мобильное приложение поддерживает не все документы движения товаров. Разница в остатках дописывается служебным документом ввода начальных остатков.

Картинки номенклатуры не участвуют в сеансах синхронизации. Загрузка картинок осуществляется в момент открытия карточки номенклатуры.

При синхронизации есть возможность отфильтровывать объекты по ответственным. Если включить данную опцию, то в мобильное приложение будут выгружаться только те объекты, в которых указан данный пользователь.

Если в мобильном приложении изменился документ с неподдерживаемыми мобильным приложением реквизитами, то такой документ не попадет в центральную базу.

В большой УНФ синхронизация с УНФ мобильной проходит по стандартному механизму. Здесь не используют специализированных конфигураций для правил. Обмен осуществляется по правилам обмена, заложенным в коде. Для передачи данных мобильное приложение формирует набор XDTO-объектов, которые сжимаются, записываются в регистр сведений и отправляются по очереди на основную УНФ.

Сам процесс передачи данных происходит в несколько этапов:

Так происходит до тех пор, пока вся информация не будет передана. На случай кратковременного обрыва разработчики добавили функцию докачки пакетов.

Синхронизация на мобильном устройстве происходит в фоновом режиме.

Обмен между УНФ и БП 3.0

На многих предприятиях ведение управленческого учета производится в УНФ, а все бухгалтерские операции проводятся в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. Получается, что работа специалистов по продажам и закупкам ведется отдельно от работы бухгалтеров. Но эти системы не могут существовать независимо друг от друга, поэтому в конфигурациях на базе 1С предусмотрен обмен данными между УНФ и БП 3.0, а так же БП 3.0, работающей в облачном сервисе 1С — Фреш.

В Бухгалтерию выгружается вся нормативно справочная документация из УНФ. При обратном обмене переносятся только документы учета денежных средств.

Для выгрузки данных необходимо наладить синхронизацию. Легче всего организовать обмен данными, при пустой одной пустой базе. Тут настройку необходимо проводить только в заполненной данными конфигурации. Чаще всего это УНФ.

Перед началом выгрузки необходимо подготовить обе базы к выгрузке документов:

Если артикулы и коды в конфигурациях совпадают, то сравнение может происходить в автоматическом режиме. Если нет, то программное сопоставление невозможно, и необходимо сделать это вручную.

Если одна из платформ, участвующих в обмене новая, то нет необходимости в синхронизации данных по финансовым и номенклатурным документам. Следует удалить объекты этих справочников, которые были сформированы при первом заполнении базы данных.

Саму синхронизацию нужно производить в два этапа:

Правила работы в УНФ, описаны в первом разделе данной статьи. Кроме того, тут нужно указать префикс информационной базы.

Далее необходимо указать условия передачи данных. Предусматривается непосредственное подключение через интернет, либо передача данных через локальный каталог, или FTP- ресурс. Далее необходимо выбрать способ синхронизации, и еще раз перепроверить правильность выбранных настроек. Остается осуществить саму выгрузку. Файл с выгруженными данными необходимо сохранить.

Теперь нужно подготовить БП. Для начала в настройках администрирования необходимо установить галочку рядом с пунктом «Использовать синхронизацию данных». Здесь же требуется указать префикс, который совпадает с указанным в УНФ. Настраиваем выгрузку (Администрирование/Синхронизация/Настроить новую синхронизацию). Выбираем необходимую конфигурацию УНФ, из списка потенциально доступных к обмену.

Далее нажимаем «Продолжить настройку синхронизации». Указываем файл, сформированный при настройке синхронизации УНФ. Настраиваем условия передачи данных, аналогично тем, что в УНФ.

При нажатии «Изменить правила выгрузки данных» появиться возможность корректировки. Тут можно указать дату запуска выгрузки, сделать фильтр по организациям.

Далее программа сопоставляет данные и выводит перечень, в котором указаны несоответствия по документам в конфигурациях. Следующим шагом выполняется загрузка. Для этого необходимо нажать «Выполнить загрузку данных».

Данные из файла, сформированного УНФ отправятся в БП и произойдет выгрузка данных. Для проведения обратного обмена в УНФ необходимо провести повторный обмен, нажав кнопку «Выполнить сейчас». После этого синхронизация будет завершена, и программа оповестит об окончании обмена.

Более подвижная база – Бухгалтерия предприятия. Законы меняются почти каждый день, соответственно меняются документы появляются обновления базы данных. При обновлении конфигурации меняются настройки обмена. То есть возможны сбои в синхронизации программ. Для того, чтобы этого избежать, нужно при обновлении БП повторно настраивать синхронизации, либо не обновлять приложения вовсе.

Используемые источники:

• https://scloud.ru/techinfo_1c_online/sinkhronizatsiya-i-obmen-dannymi/nastroyka-sinkhronizatsii-mezhdu-unf-i-bp-3-0/
• https://1eska.ru/projects/publications/upravlenie-nashey-firmoy-unf/sinkhronizatsiya-mezhdu-prilozheniyami-bp-i-unf-ut/
• http://blog.it-terminal.ru/1c_unf/obmen-mezhdu-unf-i-unf.html