Как подключить два компьютера к одному принтеру и пользоваться им вместе?

При наличии в доме или офисе второго ПК или ноутбука часто возникает вопрос, как подключить один принтер к двум компьютерам одновременно. Такое применение печатающего устройства позволяет значительно сэкономить на приобретении новой техники в офис или сделать более удобным распечатывание. Оказывается, решение задачи существует и оно довольно простое при наличии определенных навыком работы с компьютерной и оргтехникой.

Рассмотрим несколько вариантов, как подключить принтер к 2 компьютерам с использованием юсб разветвителя, другого сетевого ПК, принт-сервера. Каждый шаг нужных действий имеет подробное описание со скриншотами, что поможет произвести подключение даже неопытным пользователям в домашних условиях.

Используем USB разветвитель

Самым быстрым и простым является вариант использования специальных переходников для соединения одного печатающего устройства сразу с несколькими компьютерами в одном помещении. Речь идет о USB разветвителе. Он являет собой коробочку, в которую во вход юсб подключается сам принтер. А к двум выходам, такими же кабелями, присоединяются компьютеры. Это очень удобно, если расстояние между устройствами небольшое. Именно максимальная длинна кабеля является одним из минусов такого способа подключения. Она не должна превышать более чем 1,6 м. Конечно же, можно использовать удлинители, но это чревато проблемой неустойчивого сигнала.

</p>

Суть работы разветвителя заключается в передачи задания печати, от любого подключенного в связку ПК, на принтер, при условии, что печатающее устройство не занято. На рынке есть варианты с ручным и автоматическим переключением на работу с разными клиентами. Второй вариант удобней и дороже, что вполне логично.

Если автоматическое определение принтера не произойдет, то произвести установку программного обеспечения (драйверов) для корректной работы печатающего устройства необходимо на обоих персональных компьютерах. Для этого воспользуйтесь одним из вариантов:

1. Загрузочный диск.
2. Скачайте пакет драйверов с сайта производителя.
3. Мастер установки Windows.

Подключение через другой компьютер

Более удобно и практически без особых минусов можно организовать подключение двух ПК к одному принтеру используя один из них, как главный в связке. В таком случае будут использованы средства подсоединения принтера через usb и связывания в совместной локальной сети. Такой способ требует настройки двух компьютеров. Детально рассмотрим каждый.

Подключение принтера к главному ПК

Для начала нужно выбрать один из двух компьютеров, который будет главным в связке. Рекомендуем выбирать девайс, который чаще используется и более мощный по характеристикам. Осуществить соединение необходимо с помощью USB шнура. При необходимости установить драйвера для своей модели. После этих действий попробуйте произвести пробную печать. Если все прошло удачно, то можно смело переходить к настройкам.

Сетевые настройки

Это пункт настроек следует выполнить на обеих «компах».

Чтобы устройства были в одной локальной сети, нужно определить для них общую рабочую группу и подсеть, указать уникальные значения IP адреса и имена. Выполните настройки согласно скриншотам ниже.

1. Нажмите кнопки вместе Windows+R. Введите команду sysdm.cpl. Нажмите кнопку «Изменить» и укажите имя ПК и рабочей группы. Для главного, например «first», а для второго — «second», но название рабочей группы должно быть одинаковое.
2. Указать айпи и маску подсети можно в настройках сети через панель управления. Для главного указывайте IP с двойкой в конце, а для второго ПК в связке 3. Не забудьте, что маска должна быть идентичной у обоих.
   • 
   • 
   • 
   • 

Включение обнаружения

Этот и следующий пункты выполняем на первом «компе».

Включаем сетевое обнаружение через панель управления. Это позволит другим участникам сети видеть его в ЛВС.

Общий доступ

Теперь «расшарим» именно сам принтер, чтобы он стал доступным другим.

1. В списке найдите свою модель и войдите в ее свойства.
2. Зайдите на закладку «Доступ», отметьте галочкой пункт общего доступа, укажите имя, сохраните изменения.
3. На закладке «Безопасность» проверьте, чтобы печать была разрешена для всех пользователей.

Подключение к принтеру со второго «компа»

Принтер на главном ПК готов работать с другим Вашим компьютером или ноутбуком. Осталось только произвести к нему подключение. Это можно сделать несколькими способами, но самым простым и быстрым будет подсоединение через поиск основного «компа» в сети.

1. Откройте окно операционной системы клавишами Windows+E. Слева найдите «Сеть». В списке отыщите устройство с именем «first», если не указывали другое название.
2. Двойным щелчком откройте его.
3. Правой кнопкой мыши вызовите меню, с которого можно сделать подключение.
4. Дождитесь окончания поиска и установки драйверов.
5. Выберите устройство печатающим по умолчанию.
6. Попробуйте распечатать любой документ.

Печать через принт-сервер

Принт-сервер — это специальная возможность, которая позволяет организовать печать на одном принтере сразу с нескольких компьютеров используя сетевое подключение. Такой сервер может быть уже встроен в само устройство печати и быть отдельным девайсом. А также бывают свитчи, роутеры, коммутаторы с такой возможностью.

Настройка роутера или отдельного принт-сервера производится согласно прилагаемой к нему инструкции.

Общим для всех моделей будет обеспечение физического соединения между устройствами. Это сделать можно несколькими способами: юсб проводом, вай-фай связью, патч-кордом.

О встроенном сервере в Ваш принтер может свидетельствовать упоминание об этом в характеристиках или возможность подключения к нему по Ethernet. В любой случае попросту нужно добавить устройство в сеть используя патч-корд. Далее, с помощью мастера установки Windows, следует настроить порт в самой системе.

Инструкция по конфигурации порта сервера печати:

1. Откройте панель управления принтерами и нажмите «Установка».
2. На втором шаге указываем локальный вариант установки.
3. Создаем новый порт и выбираем тип стандартного TCP/IP протокола.
4. Вводим IP адрес с учетом своей подсети и свободного номера вместо звездочки. Если сеть небольшая, то указывайте число после десяти, если побольше, то после 50-ти.
5. Сделайте настройки согласно указанным данным на скриншоте.
   • 
   • 
   • 
   • 
6. На следующем шаге Вам будет предложено установить драйвер принтера. Действие обязательное.
7. Выполняйте все остальные шаги согласно указаниям мастера установки.

Таким образом, по указанному IP адресу, к одному принтеру можно подключать не только два, но и несколько компьютеров.

Подключаем принтер к двум компьютерам

Организация рассматриваемого подключения возможна тремя методами — путем использования специального переходника, через имеющийся Wi-Fi-роутер и с помощью настроек общего доступа в локальной сети через стандартное средство операционной системы. Данные варианты будут наиболее подходящими в определенных случаях, юзеру нужно выбрать лишь оптимальный способ и следовать указанным ниже инструкциям.

Способ 1: Использование переходника

Если компьютеров имеется только два и установлены они рядом, стоит рассмотреть вариант использования специального USB-переходника. Тогда вам придется докупить еще два кабеля для подключения USB-B к USB, чтобы вывести соединение из переходника в компьютеры. Сама настройка осуществляется достаточно просто — проведите стандартное подключение принтера к переходнику, а с другой стороны выведите два провода к ПК. Переключение между двумя линиями выполняется через кнопки на разветвителе или с помощью клавиатуры, что зависит от выбранной модели.

Что касается недостатков такого метода, то они заключаются в необходимости покупки дополнительных компонентов, отыскать которые иногда сложно, а также в ограничении расположения и количества устройств. Поэтому такой тип соединения подходит не всем юзерам.

Способ 2: Соединение через локальную сеть

Более простой и универсальный вариант — организация подключения в пределах локальной сети. В этом случае потребуется только организовать домашнюю или корпоративную группу между всеми имеющимися ПК, к слову, их может быть неограниченное количество, ведь главное — предоставить всем им общий доступ к печатному оборудованию. Для начала потребуется подключить и настроить принтер для локальной сети, разобраться с этим вам помогут отдельные материалы по указанным ниже ссылкам.

Подробнее:Создание локальной сети через Wi-Fi-роутерПодключение и настройка принтера для локальной сети

Теперь нужно подключить сетевой принтер ко всем остальным устройствам. Осуществляется это с помощью стандартного добавления оборудования через встроенное средство Windows. Оно автоматически найдет периферию, определит ее модель и загрузит подходящие драйверы. В статье далее находятся инструкции по трем различным вариантам осуществления этого действия.

Подробнее: Подключение сетевого принтера в Windows

Способ 3: Wi-Fi-роутер

Некоторые принтеры поддерживают подключение через маршрутизатор. Тогда никакие кабели к компьютеру подводить не надо, устройство будет доступно для всех участников локальной сети. Однако его тоже нужно будет настроить в операционной системе. Другой наш автор пошагово описал выполнение этой задачи на примере одной модели печатного оборудования. Знакомьтесь с этой статьей, перейдя по следующей ссылке.

Подробнее: Подключение принтера через Wi-Fi роутер

На этом наша статья подходит к своему логическому завершению. Из представленной выше информации вы узнали о трех доступных вариантах соединения принтера с двумя и больше ПК. Осталось только выбрать оптимальный и произвести указанные инструкции. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Использование одного принтера на нескольких персональных компьютерах популярно во многих офисных и домашних сетях. Это связано с тем, что такой способ подключения печатающего устройства снижает затраты на печать и позволяет максимально эффективно использовать сетевые ресурсы.

Как подключить принтер к двум компьютерам

Подключение устройства печати к нескольким ПК

Варианты подключения принтера:

• подключение персональных компьютеров по сети через роутер или напрямую кроссовым кабелем Ethernet к ПК с установленным на нём принтером; Схема подключения принтера к нескольким ПК через роутер
• использование в сети отдельного или встроенного (в роутер, в принтер) «принт-сервера» с подключённым к нему принтером; Подключение нескольких компьютеров к принтеру через «принт-сервер»
• применение USB–переключателя для соединения принтера к нескольким ПК с помощью USB–кабеля. Подключение нескольких компьютеров к принтеру через специальный USB–переключатель

Подключение компьютеров к ПК с принтером

Чтобы удалённо подключить несколько компьютеров к одному ПК с печатающим устройством, версия ОС этих ПК должна быть не ниже Windows XP. Это обеспечит автоматическое обнаружение сетевого подключения и совместное использование сети и принтеров.

Всем подключаемым компьютерам также необходимо находиться в общей локальной сети.

Шаг 1. На компьютере, к которому подключён принтер, нажать одновременно клавиши «Win+R» («Win» расположена справа от «Ctrl»). Напечатать в открывшемся окне «sysdm.cpl» и нажать «OK».

Вводим в поле «sysdm.cpl», нажимаем «OK»

Шаг 2. Перейти щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера» и выбрать «Изменить…».

Переходим левым щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера», выбираем «Изменить…»

Шаг 3. Вписать в строке под пунктом «рабочей группы» имя рабочей группы по-английски и нажать «OK».

Пишем под пунктом «рабочей группы» имя на английском, нажимаем «ОК»

Шаг 4. Проделать «Шаги 1–3» на всех ПК, которые будут подключены к сети, указав на них такое же имя рабочей группы.

Открытие общего доступа к ПК с печатающим устройством

Шаг 1. На ПК с подключённым устройством печати щёлкнуть правым кликом мышки на иконке сети (внизу справа рабочего стола) и выбрать «Центр управления сетями…».

Щёлкаем правой кнопкой мыши на иконке сети, выбираем «Центр управления сетями…»

Шаг 2. Щёлкнуть по опции«Изменить дополнительные параметры…».

Щёлкаем на ссылке «Изменить дополнительные параметры…»

Шаг 3. Во всех сетевых профилях выбрать (выставить точки) на «Включить».

Во всех сетевых профилях отмечаем пункты с опцией «Включить»

Шаг 4. Промотать страницы вниз и отметить галочкой «Отключить доступ с парольной защитой». Нажать «Сохранить изменения».

Отмечаем галочкой опцию «Отключить общий доступ с парольной защитой», нажимаем «Сохранить изменения»

Открываем общий доступ к принтеру

Шаг 1. На ПК с подключённым печатающим устройством нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Откроется окно устройств и принтеров, где зелёной галочкой будет отмечено устройство печати по умолчанию.

Шаг 2. Щёлкнуть правым кликом мыши на отмеченном устройстве, и выбрать левой «Свойства принтера».

Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»

Шаг 3. Открыть щелчком закладку «Доступ» и отметить галочкой «Общий доступ…». Если требуется загрузить драйверы для их автоматической загрузки при подключении из других операционных систем, нажать кнопку «Дополнительные драйверы».

Открываем щелчком закладку «Доступ», отмечаем галочкой «Общий доступ…», нажимаем кнопку «Дополнительные драйверы»

Шаг 4. Отметить галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер (драйвер для процессоров Itanium устанавливать не требуется). Нажать «OK».

Отмечаем галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер, нажимаем «ОК»

Шаг 5. Система предложит указать путь к устанавливаемому драйверу принтера.

Перед выбором папки с драйверами необходимо установить их с диска или скачать с интернета на ПК

Для этого потребуется запустить распаковку установочного пакета драйверов соответствующей модели принтера.

• вставить диск с драйвером принтера в CD-привод или скачать драйвер в сети Интернет; Вставляем диск с драйвером принтера в CD-привод
• если установка с CD-диска не запустится автоматически, открыть «Компьютер…», дважды щёлкнув по ярлыку на рабочем столе; Двойным левым кликом мышки открываем ярлык «Этот компьютер»
• открыть двойным щелчком привод CD–DVD; Открываем двойным щелчком привод CD–DVD
• найти в папках установочный файл «Setup» или «Run.exe» и т.д. и запустить его левым щелчком мыши; Запускаем левым щелчком мыши установочный файл «Setup» или «Run.exe»
  

  Примечание! Проделать эту же операцию для установочного пакета драйверов, если он был скачан из Интернета.

• выбрать «Извлечь» и нажать «OK»; Выбираем «Извлечь», нажимаем «OK»
• выбрать мышью нужную директорию на ПК и щёлкнуть «Создать папку». Дать название папке и нажать «OK». Выбираем мышью нужную директорию на ПК и щёлкаем «Создать папку», вводим новое имя, нажимаем «ОК»

Шаг 6. После извлечения файлов драйвера в выбранную папку, в окне пути к устанавливаемому драйверу (см. выше Шаг 4) нажать «Обзор…».

Нажимаем «Обзор…»

Шаг 7. Выбрать файл с расширением «.inf» и нажать «Открыть». Система установит необходимые драйверы ОС.

Выбираем файл с расширением «.inf», нажимаем «Открыть»

Шаг 8. Открыть «Свойства…» печатающего устройства и щёлкнуть на закладке «Безопасность» (см. выше Шаги 1–2).

Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»

Шаг 9. Щёлкнуть на группе «Все» и выставить галочку (если не выставлена) на «Разрешить» в категории «Печать». Нажать «Закрыть».

Во вкладке «Безопасность», щёлкаем на группе «Все», выставляем галочку на «Разрешить» в категории «Печать», нажимаем «Закрыть»

Подключение других ПК к устройству печати

На ПК, которые планируется подключать к удалённому печатающему устройству, нужно установить сетевой принтер.

Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R» и напечатать в окне «control printers». Щёлкнуть мышью по кнопке «OK».

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Шаг 2. В запустившемся окне нажать «Установка принтера».

Нажимаем «Установка принтера»

Шаг 3. Выбрать «Сетевой принтер…» и нажать «Далее».

Выбираем «Сетевой принтер…», нажимаем «Далее»

Шаг 4. В следующем окне нажать «Далее».

Нажимаем «Далее»

Шаг 5. Выбрать «Обзор принтеров» и нажать «Далее».

Отмечаем пункт «Обзор принтеров», нажимаем «Далее»

Шаг 6. Раскрыть щелчками мыши древо сети и выбрать установленное на другом ПК устройство печати. Нажать «Далее».

Раскрываем щелчками мыши древо сети, выбираем установленное на другом ПК устройство печати, нажимаем «Далее»

Шаг 7. Нажать «Да».

Нажимаем «Да»

Шаг 8. Щёлкнуть на установленном печатающем устройстве правой кнопкой мыши и выбрать левой «Использовать по умолчанию».

Щёлкаем на установленном принтере правой кнопкой мыши, выбираем левой «Использовать по умолчанию»

Примечание! В других операционных системах установка принтера проводится таким же способом.

После проведённых настроек появится возможность отправлять документ на печать с любого устройства, подключённого к общей сети.

Недостатком этого типа подключения является необходимость работы ПК с подключённым к нему принтером при печати с других устройств.

Использование принт-сервера

Принт–сервер может быть как самостоятельным, так и встроенным устройством, быть проводным или беспроводным, позволяя соединение с принтером удалённых устройств по Wi-Fi.

Перед проведением настройки принт–сервера необходимо подать на него питание и подсоединить его к роутеру, работающему в сети. Также нужно подсоединить принтер к принт-серверу по USB.

Пример настройки принт–сервера TP-Link TL-PS110U V2.

Шаг 1. Открыть браузер Интернет и впечатать в его адресной строке указанный в инструкции IP-адрес устройства. Нажать «Enter» на клавиатуре.

В адресной строке любого браузера вводим IP-адрес принт-сервера, нажимаем «Enter» на клавиатуре

Шаг 2. В меню входа впечатать «admin», пароль оставить незаполненным. Нажать «Login» («Вход»).

Вводим логин «admin», пароль не заполняем, нажимаем «Login» («Вход»)

Шаг 3. Откроется меню принт–сервера. Щёлкнуть по кнопке «Setup». В меню устройства можно изменить настройки принт–сервера – его IP-адрес, маску подсети и т.д. После проведения настроек необходимо нажать кнопку «Save & Restart» («Сохранить и перезагрузить»).

Щёлкаем по кнопке «Setup», выставляем нужные параметры, нажимаем «Save & Restart»

На заметку! Если используется только одна сеть, изменений можно не вносить и просто закрыть страницу настроек в браузере.

Добавление принт–сервера на ПК

Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Шаг 2. Нажать кнопку «Установка принтера».

Нажимаем кнопку «Установка принтера»

Шаг 3. Выбрать «Добавить локальный принтер». Нажать «Далее».

Выбираем «Добавить локальный принтер», нажимаем «Далее»

Шаг 4. Щёлкнуть на «Создать новый порт» и выставить в выпадающем списке «Standard TCP/IP Port». Нажать «Далее».

Щёлкаем на «Создать новый порт», выбираем в выпадающем списке «Standard TCP/IP Port», нажимаем «Далее»

Шаг 5. Вписать IP-адрес устройства (поле с именем порта заполнится автоматически). Щёлкнуть «Далее».

Важно! Обязательно снять галочку с «Опросить принтер…»! 

Вводим IP-адрес устройства, снимаем галочку с пункта «Опросить…», кликаем «Далее»

Подождать открытия другой страницы.

Ожидаем завершения процесса поиска порта

Шаг 6. Щёлкнуть «Особое» и нажать кнопку «Параметры».

Отмечаем опцию «Особое», нажимаем «Параметры»

Шаг 7. Выбрать «Протокол» – «LPR», «Параметры LPR» – «lp1», поставить галочку на «Разрешён подсчёт байтов в LPR». Нажать «ОК».

Отмечаем настройки, как на фото, нажимаем «ОК»

Шаг 8. Выбрать марку и модель подключённого к принт–серверу принтера или установить его драйвер с диска. Нажать «Далее».

Выбираем марку и модель подключённого к принт–серверу принтера, нажимаем «Далее»

Шаг 9. В следующем окне нажать «Далее».

Нажимаем по кнопке «Далее»

Шаг 10. Нажать «Далее».

Снова нажимаем «Далее»

Шаг 11. Можно отправить на печать тестовую страницу или сразу нажать «Готово».

По желанию используем опцию «Печать пробной страницы», нажимаем «Готово»

Принтер появится на ПК и его можно будет выбрать для печати.

Важно! Проделать «Шаги 1–11» этого пункта на всех компьютерах, находящихся в сети.

Недостатком этого типа подключения является неполная совместимость принт–серверов и принтеров.

Справка! Рекомендуется использовать устройства TP–Link, к примеру, TL-PS310U или TL-PS110U или принт–серверы той же марки, что и используемый принтер.

Видео — Установка общего доступа к принтеру в локальной сети

Применение USB–переключателя

Ещё один вариант использования одного принтера с несколькими ПК – применение USB–коммутатора (переключателя).

Шаг 1. Подсоединить принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны.

Подсоединяем принтер через разъём USB к коммутатору с одной стороны

Шаг 2. Подсоединить два (или более, если позволяет устройство) персональных компьютера к коммутатору с другой стороны.

Подсоединяем через USB другие принтеры к коммутатору

Шаг 3. Вставить диск с драйвером устройства в CD-привод.

Вставляем диск с драйвером принтера в CD-привод

Шаг 4. Если установка с CD-диска не запустится автоматически, открыть «Компьютер…», дважды щёлкнув по ярлыку на рабочем столе.

Двойным левым кликом мышки открываем ярлык «Этот компьютер»

Шаг 5. Открыть двойным щелчком привод CD–DVD.

Открываем двойным щелчком привод CD–DVD

Шаг 6. Найти в папках установочный файл «Setup» или «Run.exe» и т.д. и запустить его щелчком мыши.

Запускаем левым щелчком мыши установочный файл «Setup» или «Run.exe»

Шаг 7. Дождаться установки драйвера устройства. Нажать «Готово».

Ожидаем завершения установки драйверов, нажимаем «Готово»

Шаг 8. Выбрать компьютер для печати с помощью нажатия соответствующей кнопки на устройстве.

Нажимаем кнопку для печати с соответствующего принтера

На заметку! Также компьютер для печати можно выбрать с помощью кнопок клавиатуры «Ctrl + F11».

Светодиодная индикация на устройстве отобразит выбранный ПК.

Недостатком этого типа подключения является техническое ограничение на длину USB-кабеля без использования USB-хабов, составляющее 5 метров.

Видео — Как подключить сетевой принтер

Используемые источники:

• https://printeru.info/podklyuchenie/odin-printer-k-dvum-kompyuteram
• https://lumpics.ru/how-to-connect-the-printer-to-two-computers/
• https://pc-consultant.ru/periferiya-i-oborudovanie/kak-podkljuchit-printer-k-dvum-kompjuteram/