Какой принт-сервер выбрать?! — Блог ProщeNet.Ru

Содержание:

Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:

• Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
• Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
• По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi  и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
• При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

• WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
• WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру  «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом  «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

• При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
• При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
• Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Принт-сервер – это функция, доступная в вашем роутере. Она позволяет создавать общий доступ к принтеру для компьютеров, подключенных к роутеру. 

Что необходимо:

Роутер TP-Link с портом USB, который поддерживает функцию сервера печати. 

USB-принтер и USB-кабель

Компьютер с Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 / Windows 10 / Mac

Примечание:

Убедитесь, что вы уже установили драйвер принтера на свой компьютер. В противном случае сначала установите его.

Любой компьютер в вашей локальной сети должен сначала установить программное обеспечение, если он хочет использовать сервер печати через роутер.

Установка — для Windows Vista, XP, 7, 8, 8.1 и 10 (для Mac OS)

Шаг 1

Загрузите утилиту настройки принтера TP-Link USB Printer Controller с веб-сайта: www.tp-linkru.com.  Перейдите в раздел Поддержка -> Загрузки, найдите модель вашего устройства и нажмите Утилита на следующей странице, после чего вы можете выбрать утилиту USB Printer Controller и загрузить ее.

Шаг 2

Дважды щелкните на файл Setup.exe, который вы загрузили.

Шаг 3

Нажмите Next (Далее) для устновки. 

Шаг 4

Нажмите Изменить …, чтобы выбрать другую папку назначения, или оставьте ее по умолчанию и нажмите Далее.

Шаг 5.

Подождите некоторое время, нажмите Готово, чтобы завершить работу и выйти из мастера установки.Установка — для Mac OS

Шаг 1

Загрузите установочное программное обеспечение TP-Link UDS Printer Controller Installer.dmg с нашего сайта: www.tp-linkru.com.

Шаг 2

Дважды щелкните на загруженное программное обеспечение.

Шаг 3

Дважды щелкните на TP-Link UDS Printer Controller Installer.app в открывшемся окне

Шаг 4

Нажмите Установить, чтобы начать процесс установки.

Шаг 5

Нажмите Перезагрузить, чтобы завершить установку программного обеспечения.

Приложение- для Windows Vista, XP, 7, 8, 8.1 и 10 (для MAC OS)

После успешной установки значок появится на рабочем столе вашего компьютера.

Шаг 1

Дважды щелкните на значок, чтобы запустить приложение.

Шаг 2

Выделите принтер, который вы хотите установить в качестве принтера для автоматического подключения.

Примечание. Если ваш принтер не отображается,

а. Проверьте физическое соединение;

б. Перезапустите приложение;

с. Проверьте, есть ли ваш принтер в списке совместимости Http://www.tp-linkru.com/comp-list.html

Шаг 3

Щелкните по знаку треугольника на вкладке Автоматическое подключение для печати, чтобы открыть список, в котором можно выбрать «Установить автоматическое подключение»  

Шаг 4

Отметьте имя принтера, который вы хотите установить, как принтер с автоматическим подключением, и нажмите «Применить».

Приложение — для Mac OS

Шаг 1

Дважды щелкните на значок, чтобы запустить приложение.

Шаг 2

Выделите ваш принтер.

Шаг 3

Нажмите на вкладку Автоподключение для печати, чтобы открыть список, в котором можно выбрать Установить автоматическое подключение.

Шаг 4

Выберите принтер, который вы хотите установить, как принтер с автоматическим подключением, а затем нажмите кнопку Применить.

После успешной настройки вы увидите, что принтер помечен как Auto-Connect Printer.

Настоящий раздел FAQ будет вам полезен в том случае, если вы не подключали ранее принтер к компьютеру, но вы хотите иметь общий доступ к принтеру. В этом случае вам следует добавить принтер. Следуйте указаниям для создания стандартного порта TCP / IP , а затем установите драйвер принтера.

Если ранее вы устанавливали принтер, но хотите иметь общий доступ к принтеру с помощью нашего принт-сервера, то вам следует обратиться к другому разделу FAQ :

Как установить принт-сервер TP — LINK LINK используя стандартный порт TCP / IP в Windows Vista и Windows 7

Для того, чтобы добавить принтер через принт-сервер с помощью стандартного порта TCP / IP , необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1 Нажмите Пуск-> Панель управления, выберите Устройства и Принтеры.

Шаг 2 Нажмите Добавить принтер

 

Шаг 3 Выберите Добавить локальный принтер

 

Шаг 4 Выберите Создать новый порт, тип порта укажите: Стандартный порт TCP / IP .

 

Шаг 5 Введите IP -адрес принт-сервера и нажмите Далее. Windows обнаружит порт TCP / IP . Подождите следующей страницы.

Шаг 6 На следующей странице выберите Настройки пользователя и нажмите Настройки. На следующей странице выберите Протокол – LPR , а Имя очереди укажите lp 1.

 

Шаг 7 Windows потребует установить драйвер принтера. Вы можете выбрать драйвер из списка или нажать Установить с диска для установки иного драйвера. Следуйте указанным действиям для окончания установки.

Шаг 8 В результате новый принтер появляется в списке. Теперь вы можете пользоваться общим доступом к принтеру.

Используемые источники:

• https://naseti.com/o-routerah/podklyuchenie-printera.html
• https://www.tp-link.com/ru/support/faq/415/
• https://www.tp-link.com/ru/support/faq/240/