Статьи затрат в программе 1С Бухгалтерия 8.3 — пример заполнения и использования

Учет в программе 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0» основан на правильном заполнении различных справочников. Одним из самых важных справочников является справочник «Статьи затрат». В нем содержится информация для ведения аналитического учета по затратным счетам, а именно: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. У каждого из этих счетов имеется одноименное субконто:

На данном субконто отражаются только обороты, остатков по субконто «Статьи затрат» нет.

Правильное заполнение данного справочника особенно важно, так как он участвует и влияет на корректное формирование финансовой отчетности предприятия.

Заполнение справочника «Статьи затрат»

Чтобы перейти к справочнику, зайдем в меню «Справочники», затем в разделе «Доходы и расходы» выберем ссылку «Статьи затрат». Откроется форма списка справочника.

Изначально, при первом запуске программы даже с чистой информационной базой справочник будет заполнен значениями по умолчанию, или так называемыми предопределенными элементами. Они отмечены иконкой. Эти статьи нельзя удалить и не рекомендуется изменять, так как при обновлении конфигурации они, скорее всего, будут изменены на первоначальное значение.

Важно! В любом случае не рекомендуется изменять что-либо в любой статье затрат, если по ней уже начался учет. Если все же такая необходимость возникла, нужно перепровести документы, где формировались проводки с участием затратных счетов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;

Справочник «Статьи затрат» является единым для всех счетов затрат.

Для ввода новой статьи затрат нужно нажать кнопку «Создать». Откроется форма создания нового элемента справочника.

При вводе наименования новой статьи желательно не дробить схожие затраты, а сгруппировать их в один элемент. Это предотвратит «раздувание» справочника. Например, если на предприятии используется корпоративная сотовая связь, имеются стационарные телефоны, IP – телефония, следует завести одну статью затрат – «Услуги связи».

Советую заранее спланировать структуру затрат предприятия, чтобы потом не было путаницы и не приходилось многократно исправлять и перепроводить документы.

Реквизит «Вид расхода» является обязательным, и важно его правильно заполнить, так как налоговая декларация по налогу на прибыль заполняется по статьям. Соответственно, налоговый учет ведется в разрезе статей расхода.

Реквизит «Использование по умолчанию» показывает назначение статьи и заполняется в том случае, когда надо, чтобы она автоматически подставлялась в выбранный документ.

Приведу пример заполнения статьи затрат «Списание материалов»:

Теперь создадим документ «Требование-накладная«:

Если в шапке документа установить флажок «Счета затрат на закладке «Материалы», программа предложит заполнить в табличной части «Материалы» статьями затрат, указанными по умолчанию.

Проведем документ и посмотрим сформированные проводки:

Видим, что у 26 счета заполнено третье субконто значением из документа. Теперь можно сформировать отчет «Анализ субконто» и посмотреть, какой оборот прошел по каждой статье затрат:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оцените статью, пожалуйста!

Список статей затрат создается в бухгалтерском отделе каждого предприятия. Группировка осуществляется согласно действующим принципам бухучета, указанным в основных нормативно-правовых актах.Статьи затрат – один из справочников программного продукта 1С. В нем указываются сведения для аналитического учета по определенным счетам, например, 08; 25; 29; 44. Каждый из них имеет субконто с таким же названием, в котором показываются обороты без остатков. Корректное внесение данных в справочник крайне важно, поскольку на его основании в будущем будет формироваться финансовая отчетность компании. Во избежание проблем разберемся, как настроить статьи затрат и чем руководствоваться в процессе.

Принципы группировки затрат

Основные требования к классификации и разделению на группы всех затрат в бухучете регламентируются действующим планом счетов, НК РФ, ПБУ №10/99, а также приказами различным контролирующих и исполнительных ведомств. На практике существует 2 подхода к организации учета по расходам:

• бухгалтерский (общий);
• налоговый (только для целей налогообложения).

Для раскрытия вопроса по статьям затрат в 1С рассмотрим только бухгалтерский подход к группировке.Традиционно все расходы предприятия делятся на те, которые относятся к обычной деятельности, и те, что не имеют к ней отношения (прочие). Первая категория затрат включает 4 группы:

• предпроизводственные или те, что уходят на покупку товарно-материальных ценностей, используемых в основной деятельности;
• производственные;
• коммерческие;
• управленческие.

Согласно п.8 ПБУ №10/99 выделяют несколько элементов по группировке затрат: материалы (покупка, транспортировка, организация хранения), оплату труда, социальные и пенсионные взносы, амортизацию.Список статей по расходам во многом определяется типом и отраслевой принадлежностью предприятия. Для некоторых направлений деятельности существуют рекомендательные или даже обязательные принципы для группировки затрат.

Заполнение справочника

Для начала работы в программе следует подготовить справочник (настроить статьи затрат в 1С 8.3). При первом включении 1С даже при отсутствии базовой информации раздел уже будет содержать данные по умолчанию. Они отмечаются специальной иконкой, их невозможно удалить и не желательно корректировать.Важный момент: после начала учета по какой-то статье не нужно вносить в нее правки. Если без изменений никак, документы обязательно перепроводятся заново.Виды статей затрат в 1С заполняются за несколько этапов:

1. Заходим в меню «Справочники», ищем раздел «Доходы и расходы» и в нем открываем ссылку «Статьи затрат».
2. Нажимаем кнопку «Создать» для формирования новой статьи. Отрывается соответствующая форма.
3. Вводим имя новой статьи. На этом этапе важно проанализировать расходы на схожесть и по возможности объединить их в один элемент. К примеру, если компания пользуется обычными телефонами, IP и корпоративными сотовыми коммуникациями, то на все это разумнее завести одну статью – «Связь».
4. Заполняем реквизит «Вид расхода». Нужно внимательно подойти к этому пункту и правильно ввести данные. В дальнейшем с учетом этого реквизита будут заполняться налоговые декларации.

Стоит отметить еще один момент – «Использование по умолчанию». Его заполнять не обязательно, но он пригодится в случае, когда требуется автоматическое занесение информации в формируемый акт.

Статьи затрат в 1С 8.3 на понятном примере

Рассмотрим, как работать со справочником в процессе создания документов накладных и актов о поступлении определенных услуг.

«Требование-накладная»

Оформление документа в программной среде происходит следующим образом:

1. Заходим в раздел «Производство», выбираем вкладку «Требования-накладные».
2. В окне кликаем пункт «Создать».
3. В появившейся форме документа сначала заполняем пункт «Материалы», выбрав подходящий из номенклатуры соответствующего справочника. После прописываем его количество. Счет для учета отобразится в автоматическом порядке.
4. Переходим на вкладку «Счет затрат» и в ней последовательно указываем бух. счет для отчисления расходов, ответственное за эти расходы отделение компании, номенклатурную группу и изделия, которые сделают из выбранных материалов. На этом же этапе нужно выбрать из справочника подходящую статью затрат.
5. Сохраняем документ, нажимая на кнопку «Провести и закрыть».

Для проверки данных можно создать ведомость с итоговым сальдо по дебету и кредиту по нужному счету в отношении статей затрат.

«Поступление услуг»

Для применения справочника со статьями расходов создадим документ про поступление услуг:

1. Заходим в раздел «Покупки», выбираем ссылку «Поступления».
2. В отрывшемся окне нажимаем вкладку «Поступления», а затем кликаем на «Услуги (акт)».
3. В пустой форме акта поочередно указываем свою организацию, лицо, предоставляющее услуги, и договор.
4. 4. Нажимаем «Добавить» и указываем номенклатуру в одноименном поле. Здесь же прописывается количество и цена.
5. 5. Кликаем «Счет учета» и в новом окне заполняем счет затрат, указываем подразделение и выбираем необходимую статью расходов из основного справочника.
6. 6. Сохраняем акт через «Провести и закрыть».

Для проверки, как и в предыдущем примере, можно создать ведомость с информацией о сальдо и оборотах по счету.

Список основных затрат в бухучете

Все статьи расходов можно классифицировать по ряду признаков:

• период возникновения/списания: прошлого, текущего или будущего периода;
• степень участия в производстве: прямые и косвенные;
• изменение объема производства: условно-постоянные и условно-переменные;
• уровень влияния на результат: регулируемые и нерегулируемые.

Также расходы делятся по принадлежности к одному из базовых элементов. Например, в группу материальных затрат входят основные материалы, топливо и ГСМ, полуфабрикаты своего производства, электроэнергия, а также расходы на спецодежду и дополнительное сырье.Законодательство, регламентирующее порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях, устанавливает единое правило разделения затрат: должны быть расходы обычной деятельности и прочие. Затраты обычной деятельности, в свою очередь, разбиваются на элементные категории. Разделением по статьям расходов компания занимается самостоятельно.

Удобство учета в 1С 8.3

Внедрение на предприятии программного обеспечения 1С 8.3 класса ERP предоставляет возможность вести регламентированный учет. Это удобно, практично и функционально, поскольку бухгалтерский и налоговый учет ведутся в совокупности. Возможности системы позволят оптимизировать большинство бизнес-процессов, упростить и автоматизировать сложные задачи.Компания «ИТРП» предлагает инновационные решения ERP-класса для производственных компаний крупного и среднего уровня. Кроме готовых продуктов, мы предоставляем широкий спектр услуг по оптимизации бизнеса. Среди наших возможностей профессиональное консультирование, проектное внедрение систем (полный цикл), улучшение производительности 1с и многое другое. Заполните форму на сайте, чтобы связаться с представителем «ИТРП». Новостной сайт E-News.su | E-News.pro. Используя материалы, размещайте обратную ссылку. Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter (не выделяйте 1 знак) <center>Используемые источники:

• https://programmist1s.ru/stati-zatrat-v-programme-1s-buhgalteriya-predpriyatiya-3-0/
• https://e-news.su/economy/309812-stati-zatrat-v-1s-83-primery-zapolneniya.html