Учетная политика в 1С ЗУП 8.3

Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. Довольно давно на страницах этого сайта я опубликовал серию статей Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание этапов начисления. Эта серия статей была посвящена ЗУП редакции 2.5. Уже прошло много времени и сейчас довольно успешно многие бухгалтеры работают на 1С ЗУП 8.3 редакции 3.1. Именно поэтому я задумал аналогичную серию статей, которая будем посвящена как раз ЗУП 3.1.

В сегодняшней первой публикации, мы рассмотрим основные настройки программы, которые требуется установить или по крайней мере знать, где можно их установить, чтобы начать работу в ЗУП 3.0. Я не буду говорить о переносе данных из ЗУП 2.5 (про перенос я подробно рассказал в этой статье) или из ЗИК 7.7, а постараюсь пояснить с чего начать вести учет в конфигурации ЗУП 3.0 и на что следует обратить внимание. Посмотрим настройки «Расчета зарплаты», «Кадрового учета» и конечно «Учетной политики» организации. Коснемся и новых возможностей, которые появились в ЗУП 3.1 (кстати, на сайте есть серия статей про основные отличия ЗУП 3.0 от ЗУП 2.5, там много полезной информации).

Читайте также:

Используются подработки – откроется доступ к документам «Назначение подработки», «Прекращение подработки» (Кадры -> журнал Подработки). Это довольно интересная, новая возможность программы. Эти документы позволяют назначить сотруднику дополнительные начисления (включая основные, такие как Оклад по дням) другого сотрудника (которого текущий замещает). Но в отличие от документа «Совмещение должностей», этот механизм позволяет назначить ещё и график того человека, которого замещают. То есть получится, что у сотрудника будут его плановый начисления по его личному графику и ещё все начисления, которые мы назначим документом «Назначение подработки», при том что эти начисления смогут рассчитываться по другому графику.

На этом сегодня всё, в следующей статье (она уже опубликована и её можно почитать здесь) мы подробно разберем Прием на работу нового сотрудника, а также все возможные варианты ведения Штатного расписания в 1С ЗУП 3.0.

Читайте также:

• ВСЕ СТАТЬИ: Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание)

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.
• facebook;

С уважением, Герасимов Дмитрий!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

</li>

Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для оформления хозяйственных операций. Но ее не так-то просто найти в программе.

В этой статье мы разберемся:

• где находятся настройки УП;
• как ее заполнить.

Учетная политика в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: где найти

Настройка УП в 1С разбита на несколько отдельных блоков:

• Бухгалтерский учет — раздел Главное — Настройки — Учетная политика;
• Налоговый учет— раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты;
• Зарплатный учет — раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты.

Не все элементы учетной политики можно задать в настройках 1С. Некоторые из них не реализованы для автоматической работы.

Рассмотрим основные настройки по блокам.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Конструктор учетной политики;
• Примеры УП и нормативная часть в БУ и в НУ.

Настройка учетной политики в 1С 8.3: бухгалтерский учет

Заполните настройки по БУ через раздел Главное — Настройки — Учетная политика.

Способ оценки МПЗ

Выберите Способ оценки МПЗ:

• По средней — выбытие МПЗ производится по скользящей себестоимости, которая в конце месяца корректируется до средневзвешенной. Подробнее Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды;
• По ФИФО — выбытие МПЗ учитываться по партиям: первая пришла, первая ушла.

Способ оценки МПЗ устанавливается один для БУ и НУ. Выбытие МПЗ по себестоимости каждой единицы не реализовано в 1С. При составлении УП учитывайте эти нюансы.

Способ оценки товаров в рознице

Оценка товаров в АТТ и НТТ отражается:

• По стоимости приобретения — на склад товары приходуются по стоимости поставщика на счете 41.02. Торговая наценка при их выбытии не отражается, а стоимость списания товаров определяется согласно настройке Способ оценки МПЗ.
• По продажной стоимости — на склад товары приходуются по цене реализации на счет 41.11 или 41.12. Учет торговой наценки ведется на счете 42.

В НУ оценка товаров в рознице осуществляется только по стоимости приобретения.

Учет затрат

Основной счет учета затрат— счет, устанавливаемый по умолчанию в документах при приобретении услуг, работ. Подробнее Автоматическая подстановка счета затрат.

При ведении производственной деятельности укажите затраты, учитываемые на счете 20. Данная настройка влияет на автоматическое закрытие 20 счета по номенклатурным группам (НГ):

• Выпуск продукции — производится готовая продукция.

Для закрытия счета 20 при выпуске продукции введите документ Отчет производства за смену. Если выпуска по НГ нет, то счет 20 по ней не закроется.

• Выполнение работ, оказание услуг заказчикам — производятся услуги или работы, независимо от того рассчитывается себестоимость единицы работ/услуг или нет. Порядок закрытия счета 20 укажите в поле Затраты списываются:
  • Без учета выручки — затраты признаются всегда в текущем периоде в полном размере, если не введено НЗП. При закрытии месяца формируется проводка Дт 90.02 Кт 20, даже если реализации по НГ не было.

Прямые затраты по услугам, в отличие от работ, могут учитываться полностью в расходах отчетного периода: без распределения на остатки незавершенного производства (п. 2 ст. 318 НК РФ). При выполнении работ с выбранным вариантом Без учета выручки на незавершенные работы не забывайте вводить документ Инвентаризация НЗП.

• С учетом всей выручки — затраты признаются в текущем периоде только, если прошла реализация по НГ. Если реализации не было, счет 20 по ней не закроется.
• С учетом выручки только по производственным услугам — затраты признаются в текущем периоде только, если реализация работ/услуг оформлена документом Оказание производственных услуг. Иначе 20 счет не закроется, даже есть выручка по НГ, но оформленная другим документом: например, введена Реализация (акт, накладная).

Немаловажная настройка — закрытие счета 26 «Общехозяйственные расходы». Остатков по нему не должно быть на конец месяца.

Закрывайте его:

• на счет 90.08 (директ-костинг);
• на счет 90.02.

Если выберете В себестоимость продукции, работ, услуг, то затраты по счету 26 распределяются по определенным правилам, заданным по ссылке Методы распределения косвенных расходов.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» не должен иметь остатка. Если вы его используете в учете, задайте для него Методы распределения косвенных расходов.

Субсчета счета 44 «Расходы на продажу» закрываются на счет 90.07 «Расходы на продажу», поэтому для них никакое распределение задавать не нужно.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Реализация работ
• Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации
• Реализация продукции
• Как правильно определиться с методом учета в торговле малого предприятия? Подводные камни метода директ-костинг?

Расчет себестоимости выпуска

Настройка расчета себестоимости выпуска регламентирует:

• учет выпуска по плановой стоимости;
• применение счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» для учета отклонения от плановой себестоимости;
• последовательность расчета себестоимости при выпуске полуфабрикатов или услуг вспомогательного производства.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Выпуск продукции по плановым ценам
• Выпуск продукции без плановых цен

Учет денежных средств

Если флажок установлен, все перемещения денег отражаются с использованием счета 57, независимо от продолжительности их перемещения.

Оценочные значения

Если флажок установлен, он позволяет автоматически сформировать резерв по сомнительным долгам в БУ регламентной операцией Расчет резервов по сомнительным долгам при закрытии месяца. Если флажок не установлен, то резервы создаются вручную: создание резервов в БУ — обязанность налогоплательщика.

Резервы автоматически формируются только, если есть просроченная задолженность в рублях. Размер определяется в процентном соотношении остатка по ДТ счетов 62, 76.06 в следующем порядке:

• 50%, если просрочка более 45 дней;
• 100%, если просрочка более 90 дней.

ПБУ 18

В настройках УП по БУ можно включить возможность применения ПБУ 18 в соответствии с:

• действующей редакцией ПБУ 18/02:
  • расчет разниц осуществляется в регламентной операции Расчет налога на прибыль затратным методом.
• проектом Минфина от 05.12.2017:
  • расчет разниц осуществляется в регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18/­02балансовым методом.

Выбор применения ПБУ 18 не влияет на расчет налога на прибыль, а затрагивает только отражение разниц.

Учет ОС

В настройках 1С не отражаются элементы УП по учету основных средств в БУ. Изучить подробнее как отражается УП по ОС в 1С.

Настройка учетной политики в 1С 8.3: ЗУП

К УП по зарплате можно отнести:

• резерв отпусков;
• учет страховых взносов;
• учет НДФЛ.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Настройки зарплаты: 1С

Резерв отпусков

Необходимость автоматического формирования резервов отпусков и его настройка осуществляется на вкладке Резервы отпусковнастроек учета зарплаты в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты.

На вкладке Резервы отпусковзадаются единые правила для НУ и БУ в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.

Начисление «отпускного» резерва выполняйте из раздела Зарплата и кадры — Зарплата — Начисления оценочных обязательств по отпускам. В закрытии месяца проконтролируйте его начисление, т. к. операция Начисление резерва отпусков не выдаст ошибку, если документ Начисления оценочных обязательств по отпускам пустой.

Страховые взносы

Настройку страховых взносов осуществите в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Страховые взносы.

Укажите:

• вид тарифа страховых взносов;
• имеются ли особенности для расчета страховых взносов (есть ли фармацевты, члены летных экипажей и др.);
• ставку взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• подразделения со льготными тарифами взносов;
• необходимость перечисления добровольных взносов.

Относится ли организация к регионам пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, задается в настройках зарплаты на вкладке Зарплата.

НДФЛ

В настройках НДФЛ задайте порядок применения стандартных вычетов. Для этого перейдите в раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка НДФЛ.

Настройка учетной политики в 1С 8.3 ОСНО

Настройки УП по налогу на прибыль задайте в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль.

Укажите:

• Метод начисления амортизации для амортизируемого имущества.
• Как погашается стоимость спецодежды и спецоснастки в НУ.
• Необходимость формирования резервов по сомнительным долгам. В НУ создание резервов — право налогоплательщика.
• Разделение расходов и доходов.
• Порядок уплаты авансовых платежей.

Настройка учетной политики в 1С 8.3 ОСНО: производство

Для разграничения прямых и косвенных расходов в НУ укажите критерии прямых затрат по ссылке Перечень прямых расходов.

Для разграничения доходов от продажи покупных товаров и продуктов собственного производства задайте список номенклатурных групп, относящихся к собственному производству по ссылке Номенклатурные группы реализации продукции, услуг.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Подробное заполнение вкладки Налог на прибыль
• Учетная политика по налоговому учету основных средств
• Переход на уплату авансовых платежей по налогу на прибыль исходя из фактической прибыли
• Переход на ежемесячную уплату авансовых платежей по налогу на прибыль с начала года

Настройка учетной политики в 1С 8.3 УСН Доходы минус расходы

Для УСН Доходы минус расходы задайте порядок признания расходов в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка УСН.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Порядок признания расходов на приобретение товаров (УСН)

Печать учетной политики

Распечатать УП можно из формы ее настроек в разделе Главное — Настройки — Учетная политика.

Перед печатью должны быть внесены все настройки, т. к. на полноту отражения в ней всех элементов влияют не только настройки УП, но и настройки функциональности.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Настройки функциональности

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

4 минуты на чтение321 просмотровСодержание

На основании учетной политики любая фирма сопровождает свои основные учетные процедуры. Именно в ней можно прописать свои особенные нюансы ведения бизнеса. В приведенной статье рассмотрим, что как отражается учетная политика в 1С ЗУП 8.3.

Учетная политика в 1С ЗУП 8.3: преимущества обновленной версии

С чем в первую очередь сталкивается пользователь при знакомстве с ПО? Конечно же с внешним видом окон и удобством при работе с машиной. Модернизация коснулась такого визуального преображения и разработчики проработали иерархию меню. Так, теперь все отделено друг от друга дабы Вы не смешивали свои задачи в ненужных подменю. Если Вы впервые производите открытие программы, то Вам сразу же предлагается заполнить основные настроечные параметры Вашего вида бизнеса. С этого и стоит начать, но Вы конечно можете пропустить этот шаг, однако потом Вы все равно вернетесь к этому этапу для автоматизации своих действий. Поэтому не проще ли сразу все прописать и более к этому не возвращаться при работе с учетной политикой. в 1С ЗУП 8.3.

Процедура настройки учетных сведений

Рассмотрим в таблице первые главные шаги, что помогут Вам качественно наладить работу машины.

№ пп	Задачи	Характеристика
1	Заполнение справочников	Сопровождение зарплатно-кадрового учета и иных немаловажных задач бухучета невозможно при наличии пустых справочников. Разработчики предлагают Вам ответить на целый ряд вопросов, что дальше поможет Вам настроить работу машина наиболее приемлемым способом
2	Источник информации	В машину Вы заносите все, что потребуется для сопровождения учетных процессов и когда Вы впервые начинаете работу в ПО, то добавляете все, как говорится, с чистого листа. При наличии более устаревшей версии, а Вы желаете ее обновить или приобрели другой модуль, Вы с легкостью сможете перенести данные в новую версию
3	Отключение параметров	Вам может понадобиться временно деактивировать автоматический просчет заработка Ваших подчиненных, например при миграции между версиями ПО. Вы делаете это в интересах уже сданной отчетности в контролирующие органы и тем самым даете машине понять, каким образом следует строить отчетные формы в дальнейшем

Имеется доступной способность вести исключительно учет кадров без исчисления заработка. Это иногда может быть полезным в крупных фирмах с отдельно функционирующей кадровой службой. 

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Многокомпонентный учет

Нередки случаи, когда бухгалтеру стоит определиться и занести в машину сведения сразу:

• по одной компании;
• по нескольким одновременно при наличии обособленных подразделений, выведенных на отдельный баланс или фирма состоит из нескольких дочерних компаний и головной.

Когда Вы отметите переключатель выполнения расчета и выплату по организации в целом, то Вы не увидите детализации и расшифровок в рамках отдельных подразделений, а весь просчет производится в общем по фирме. В рабочей форме начисления заработной платы и взносов для Вас не будет доступным обращение к цифрам в рамках отделов.

На последующем шаге Вы вправе заполнить основные параметры Вашей фирмы, такие как:

1. Название.
2. ИНН.
3. В каком налоговом органе прошла регистрация и на основании чего.

Особенности учета зарплаты

Имеются такие рабочие места, которые признали опасными и вредными по итогам проведенной спецоценки условий труда и работники, занятые на таких должностях по закону имеют право на досрочный уход на пенсию. С этой целью обратитесь к активации флага есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию и дальше отметьте такие должности именно в Вашей компании. То касается штатного расписания, то Вы имеете в отношении него свободу выбора:

• вести штатное расписание;
• начислять заработок без заполнения такой бумаги.

При отсутствии в компании такой бумаги в интересах кадрового учета применяется справочник должностей. Сама по себе форма заполняется двумя возможными вариантами:

1. С сохранением истории корректив.
2. Без сохранения.

Первый вариант довольно сложен и большой, так как содержит огромные массивы сведений, однако он способствует скорому анализу количественного выражения ставок интересуемой должности на заданное число в Вашей фирме. Может быть так, что одна и та же должность оплачивается по-разному и на помощь приходит параметр использования «вилки» окладов и надбавок. Не забудьте активировать функционал ведения воинского учета.

Читайте также статью ⇒ “Авансовый отчет в 1С: как сформировать“.

В работе с исходными настроечными параметры машины используйте клавиши перемещения далее и назад. Полоса прокручивания залита желтым цветом и Вы сразу можете понять на каком этапе состоите. Применение настроек завершается этой командой в любое время. Вы вправе заново обратиться к налаживанию главного параметра уже после того, как закрыли рабочее окно, но для этого пройдите ко всем функциям и затем отметьте флаг отображать команду «Все функции в основном меню в сервисах и далее параметрах. Обратите внимание на то, что подраздел главное и основное главное меню – это не одно и то же, машина разделяет эти параметры цветом. Во всех функциях Вы задаете все начальные показатели настройки.

Читайте также статью ⇒ “Досрочный выход из декретного отпуска в 1С“.

Формирование вариантов начислений

Далее не забудьте прописать какие начисления и удержания с них Вы будете применять по отношению к своим подчиненным. Как раньше уже не стоит обременять себя ручным вводом таких параметров и налогообложение этих показателей. Все, что от Вас потребуется, так это пометить нужные флаги и машина в автоматическом режиме будет применять их и отслеживать все законодательные новшества. Любую задачу машина выполнить сама и Вам не нужно исчислять премии и командировки вручную.

При сдельной оплате труда машина имеет способность начислять доплаты за праздники и выходные, учитывает все невыходы и пропуски, прогулы, выплачивает материальную помощь, а при возникновении простоев Вам потребуется лишь пометить определенный флаг. Также Вы вправе обратиться к процедуре сопровождения учета по исполнительным листам и профвзносам. Собственно говоря, это пожалуй все, что потребуется при настройке программного учета. Машина сделает за Вас первое исчисление заработка, присвоит должности и отделы.

Как настроить учет налога на прибыль и прочие параметры

В интересах любого бизнеса, что ставит основной целью получение доходов, является корректная настройка учета налогов в частности на прибыль. Вам стоит пометить соответствующий переключатель того, что учет налога основан на требованиях положений по бухучету. Не стоит забывать и про метод исчисления амортотчислений и тут имеется нюанс:

• основные средства и нематериальные активы всегда подвергаются линейному методу;
• прочие ценности вправе рассчитываться иными вариантами.

Есть некая недоработка, над которой еще предстоит задуматься разработчикам касательно ведения учета спецсредств и спецодежды. Пользователь попросту не имеет возможности работать с таким функционалом, хотя закон разрешает ему это делать и дает свободу выбора. Прямые расходы компании прописываются пользователем самостоятельно или же машина сделает это в автоматическом формате, что очень важно для компаний-производственников для целей определения себестоимости продукта. Обратите особое внимание на функционал аккумулирования сведений по подразделениям и затратным статьям. Все имеющиеся номенклатурные группы задаются в интересах детализации поступивших доходов, идущих в налоговую декларацию по налогу на прибыль.

Читайте также статью ⇒ “Перенос отпуска в связи с больничным в 1С“.

Выводы

Вы уже удостоверились в том, что машина является отличным помощником и неплохо автоматизирует все бизнес-процессы. Так, теперь Вы можете:

1. Произвести автоматизацию зарплатно-кадровой работы для исчисления ежемесячного заработка. Данный функционал будет применителен не только к одной компании, но и ко всем остальным, что заданы в машине.
2. Настроить основной документ учета любой компании как учетную политику. Тут Вы вправе уже разделить некие параметры, что касаются одной компании, а при наличии нескольких машина автоматически применит к ним общие настраиваемые сведения. Обособленные политики для каждой из них Вы прописываете уже вручную к настройках организации в одноименной закладке.
3. Уже упоминалось, что машина в процессе налаживания основных параметров задает пользователю ряд вопросов в виде информационных сообщений, и затем налаживает грамотную работу базы. Думайте о корректности данных Вами ответов, так как на основании их машина заполняет ряд справочников, формирует необходимые начисления, предлагает требуемые по закону удержание и ряд прочих задач.
4. Немаловажным фактором выступает внешний вид окон, так как от этого зависит скорость и быстрота обработки бухгалтеров его повседневных задач. Поэтому разработчики внедрили возможности сделать большими или меньшими рабочие окна по усмотрению пользователя.

Нравится статья

Рекомендуем похожие статьиКак сформировать договор факторинга в 1С

1С

Выплаты при увольнении в 1С

1С

Как сформировать договор займа в 1С ЗУП 8.3

1С

Кадровые перемещения в 1С ЗУП 8.3

1С

Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей

1С

Как посмотреть отчет о финансовых результатах в 1С – пошаговая инструкция

1С

Используемые источники:

• https://www.zup1c.ru/2016/05/27/instrukciya-po-1s-zup-8-3-redakcii-3-0-dlya-nachinayushhix-poshagovoe-opisanie-chast-1-nachalnye-nastrojki-1s-zup-3-0-i-uchetnaya-politika-organizacii/
• https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/uchetnaya-politika-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0.html
• https://online-buhuchet.ru/uchetnaya-politika-v-1s-zup-8-3/