Содержание
Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.
Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.
С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.
Тема Office
В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.
Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.
Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.
Автозамена
Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:
- Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
- Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
- Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.
Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.
Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.
Требование буквы «ё»
Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.
Автосохранение
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
Внедрение шрифтов
Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.
Значения нового документа
Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.
Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.
Автоматическое переключение раскладки
Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.
Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 🙂
Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.
Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway. Для работы с пакетом вам не потребуется установка, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?
Пакет программ для редактирования документов «Офис онлайн», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.
В данном руководстве мы рассмотрим не только как пользоваться пакетом MS Office онлайн, но и попытаемся максимально интегрировать пакет MS Office онлайн в Windows 10, после чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.
Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.
Первым делом решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».
Создаем ярлыки для веб-приложений Word, Exel, PowerPoint.
Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.
- На пустом месте Рабочего стола кликните правой кнопкой мыши, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».
- В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимого приложения из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактораWord.
- В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.
- Word :
https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
- Exel :
https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
- PowerPoint :
https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
- Onenote :
https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
- Sway:
https://sway.com/my
Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.
Настроим облачное хранилище OneDrive.
С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать папку Windows 10 — «Документы».
Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.
Откроем Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Автосохранение.
- Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».
- В открывшимся окне перейдите на вкладку «Автосохранение».
Здесь необходимо в пункте «Документы» выбрать в выпадающем списке «OneDrive», внеся изменения жмем кнопку «ОК».
Если все сделали правильно то в папке «OneDrive» Вы увидите что появилась папка «Документы».
Давайте протестируем как у нас получилось интеграция Microsoft Offiсe онлайн в Windows 10.
Создание и редактирование документов.
Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола.
- Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.
- В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать печатать, согласитесь быстро и удобно.
Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, или таблица Exel не сохранятся.
- После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «OneDrive» → «Документы».
В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.
Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится в облаке и наоборот.
Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.
Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.
Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».
После открытия, документа, вы можете вносить правки (См. снимок экрана на примере Word Online).
Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать свои документы и самое главное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office.
Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.
Рейтинг: /5 — голосов —>
—>
Office — пакет приложений для офиса, давно и прочно завоевавший популярность во всём мире. В самую известную его версию от корпорации Microsoft входят популярный текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, почтовая программа Outlook, инструмент для создания презентаций PowerPoint и другие программы. Несомненно, пакет программ «офис» — лучшее решение подобного рода на рынке. И дело прежде всего в том, что используют его большинство компаний и частных лиц во всём мире — и это обеспечивает совместимость файлов, созданных, например, в текстовом редакторе разными людьми.
Самый существенный, на мой взгляд, недостаток офисных приложений от компании «Майкрософт» — это то, что они платные. Я не готов отдать более 5000 рублей за последнюю версию Office. И меньше платить за эти программы я тоже не хочу! Я вообще принципиально не хочу ничего платить софтверному гиганту — достаточно того, что на моём компьютере стоит платная ОС Windows 10. Здесь можно, конечно, упомянуть о возможности использования взломанной версии пакета программ «Офис», но лично я уже не раз рассказывал на этом сайте о своём отношении к пиратству. Я не святой и не люблю взломанные программы не только из-за того, что они по сути ворованные, но и потому что не могу быть уверен в их безопасности (что туда напихали взломщики известно только им самим, и подозреваю, что любой антивирус на них ругается далеко не из-за нарушения авторских прав). К тому же пиратские программы, часто красиво рекламируемые как, например, полностью бесплатный офис и ворд для Windows 10, в любой момент могут оказаться неработоспособными, по причине того, что какое-нибудь новое обновление для всё того же Windows 10 сумеет вычислить их нелегальный характер.
Ещё одной немаловажной причиной, почему я не хочу использовать платный пакет офисных программ Office — это потому, что я убеждён: будущее за бесплатным софтом, так называемыми программами с открытым исходным кодом. Я уверен, что любая платная программа имеет практически полностью идентичный бесплатный аналог (и ни Office, ни входящий в его состав Word не исключение). И только самая настоящая жертва рекламы или чужих мнений будет покупать платную (и заметим не дешёвую) программу, когда есть её абсолютно бесплатный заменитель и офиса, и ворда. К тому же, прекрасно совместимый с «десяткой».
Вот собственно я и объяснил Вам довольно подробно свою аргументацию того, почему стал искать бесплатный Office (прежде всего мне был необходим аналог Word) для своего Windows 10.
Говорить, что бесплатных вариантов Office для ОС Windows 10 великое множество не буду. По сути выбирать приходится из двух: OpenOffice и родившийся из него же в 2010 году Libre Office. На мой взгляд, лучшим бесплатным офисным пакетом является Open Office — свободный пакет офисных программ, составляющий вполне серьёзную конкуренцию Microsoft Office.
Бесплатный офис (Open Office) прекрасно подходит как для ранних версий ОС Windows, так и для «десятки». Лицензия подразумевает, что его можно абсолютно свободно устанавливать как на домашние компьютеры, так и на машины в бюджетных и даже коммерческих организациях. А это значит, что абсолютно бесплатный Word для Windows 10 всё же существует. О многом говорит хотя бы один факт: уже 8 лет Open Office по решению Правительства России используется во всех школах страны.
В состав полностью бесплатного пакета офисных программ OpenOffice для входят приложения, аналогичные приложениям из Microsoft Office: Writer — это по сути бесплатный ворд для Windows 10, Calc — это почти Excel, Impress — это PowerPoint, ну и так далее.
Почитать подробнее о бесплатном пакете офисных приложений Apache OpenOffice можно в Википедии. Там же Вы найдёте ссылку на сайт разработчиков, откуда лучше и скачать последнюю версию бесплатного Office для Windows 10.
P.S.: Выяснилось, что у многих людей возникает вопрос, как именно скачать пакет программ OpenOffice на официальном сайте. Там и правда всё не совсем просто. Добавляю пошаговую инструкцию в виде картинки.
Если на третьем шаге скачка через 5 секунд вдруг по каким-то причинам автоматически не началась, то нажимайте ссылку «direct link» (или «mirror») наверху в строке «Problems with the download? Please use this direct link, or try another mirror». Сознательно не даю здесь работающими эти прямые ссылки на скачивание OpenOffice, так как давно убеждаю всех знакомых в таком деле не доверять в интернете никому. Качать программы нужно всегда только на их официальных сайтах. Во-первых, там всегда будет последняя версия, а во-вторых, под видом прямой ссылки непорядочные люди могут дать свою, а внутрь пакета с программой добавить много всего «интересного».
P.S.2: Добавлю ещё вот что. Для обеспечения максимальной совместимости с майкрософтовским офисом рекомендую при сохранении менять тип файла с установленного по умолчанию «Текстовый документ ODF (.odt)» на «Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)» или «Microsoft Word 2003 XML (.xml)». Лично меня это очень раздражает каждый раз вручную делать. Можно просто забыть, а потом не будешь знать, как открыть этот файл в Office от Microsoft. К счастью, эту небольшую проблему можно решить всего несколькими кликами мыши. Если тип файла, установленный по умолчанию, изменить в настройках, то каждый раз при сохранении документа не придётся его менять.
Алгоритм действий тут такой:
- Выбрать меню «Сервис».
- Затем пункт «Параметры».
- В открывшемся окне нажать на знак плюса у пункта «Загрузка и сохранение».
- Выбрать «Общие».
- Поменять пункт «Всегда сохранять как» на нужный Вам формат.
- Нажать «ОК».
Аналогично меняется формат сохранения по умолчанию в остальных программах пакета Open Office.
Внимание! За комментарии с матом и оскорблениями — мгновенный бан на сайте и жалоба администрации ВКонтакте в качестве бонуса. Уважайте свой язык, самих себя и других.
of your page —> Используемые источники:
- https://lifehacker.ru/microsoft-word-settings/
- https://g-ek.com/microsoft-office-online-windows-10
- https://w10.jeanzzz.ru/programmy/office