Содержание
- 1 Включение автоматической проверки орфографии в Word
- 2 Ручной запуск проверки орфографии в Word
- 3 Как изменить язык для проверки орфографии в Word
- 4 Автоматическая проверка правописания
- 5 Добавление неизвестных слов
- 6 Включение модулей проверки орфографии
- 7 Включение проверки орфографии для выбранного языка
- 8 Активация автопроверки орфографии и грамматики в Word
- 9 Что делать, если необходима ручная проверка
- 10 Поверка иностранных языков
Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.
Включение автоматической проверки орфографии в Word
По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».
На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Меню Файл в Word 2007
Меню Файл в Word 2010
Меню Файл в Word 2013, 2016
После того, как вы открыли «Параметры Word», вам нужно перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.
- Проверять орфографию в процессе набора текста;
- Использовать контекстную проверку орфографии;
- Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
- Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;
Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok».
Ручной запуск проверки орфографии в Word
Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Правописание».
В результате должно открыться окно «Правописание», котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить».
Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».
Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.
Как изменить язык для проверки орфографии в Word
Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.
После этого появится небольшое окно «Язык». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok».
Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык» включить функцию «Не проверять правописание».
Посмотрите также
Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.
Автоматическая проверка правописания
Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».
Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!
Добавление неизвестных слов
Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.
Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.
Включение модулей проверки орфографии
Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:
- Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».
- В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».
- В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».
- Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».
- После нажатия «Продолжить» программа установки автоматически изменит конфигурацию текстового процессора.
Внимание! Для того, чтобы изменения вступили в силу, нужно перезапустить все приложения Microsoft Office (если они запущены).
Включение проверки орфографии для выбранного языка
В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:
- Нажать на используемый язык на нижней панели.
- Выбрать нужный язык и убрать галочку с поля «Не проверять правописание».
Совет! Рекомендуем ознакомиться со статьями: «Восстановление поврежденного файла Word» и «Восстановление несохраненного документа Word«.
Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.
Автор: Амиль | Дата публикации: 25-01-2019 | В разделе: Офисные программыВ Microsoft Word существует инструмент «проверка орфографии». Если набирающий текст допускает базовые грамматические и пунктуационные ошибки, то инструмент подчеркнет и предложит исправленный вариант. Часто функция бывает отключен по разным причинам, именно поэтому мы расскажем вам, как включить проверку орфографии в Ворде, чтобы не допускать простых ошибок.
Активация автопроверки орфографии и грамматики в Word
После установки Ворда с официального источника эта функция включена по умолчанию. Если вы вводите заведомо неправильное слово, а оно не подчеркивается красным, значит, вы случайно отключили эту возможность программы.Чтобы вернуть ее в рабочее состояние, откройте вкладку «Файл» – она находится в левом верхнем углу программы.В зависимости от версии, она может выглядеть по-разному, но необходимые нам «Параметры» всегда находятся в самом низу.Откроется новое окно. Нужна вкладка «Правописание». В разделе «При исправлении правописания в Word» нужно поставить галочки возле всех пунктов, в которых есть слова «Грамматика» и «Орфография».Чтобы изменения вступили в силу, нажмите на кнопку Ок.
Что делать, если необходима ручная проверка
Чтобы включить проверку орфографии вручную, перейдите во вкладку «Рецензирование». Там вы найдете кнопку «Правописание».У вас есть два варианта действий:
- Проверить весь документ. Нажмите кнопку, но ничего не выделяйте.
В любом случае откроется окно «Правописание». В нем будут поочередно появляться все неправильные слова, а также варианты их замены. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов либо пропустить слово, перейдя к следующему.В словаре программы есть не все слова, которыми сейчас пользуются люди. Чтобы оно больше не подсвечивалось, нажмите правой кнопкой мыши по слову, которое подчеркивается красным, и выберите пункт «Добавить в словарь».
Поверка иностранных языков
Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление).Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас.Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание».Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2019, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.Используемые источники:
- https://comp-security.net/как-включить-проверку-орфографии-в-word/
- https://geekon.media/proverka-orfografii-v-microsoft-word/
- https://droidway.net/472-kak-vklyuchit-proverku-orfografii-v-vorde.html