Принтер печатает конверт не на том формате бумаги (как настроить принтер)

Содержание

1 Пункт первый – адрес
2 Пункт второй – параметры
3 Пункт третий – печать

Вопрос

У меня появились проблемы с печатью конвертов C6: программа печатает вместо C6 на A4. Такая же проблема была с шаблоном уведомления, но ручное изменение размеров шаблона позволило решить проблему. Думаю, проблема в шаблоне С6, встроенном в программу.

Ответ

Вероятно, ваш принтер не знает формат C6. Такое бывает достаточно часто.

В выпадающем списке, в котором можно выбрать бланк, мы пишем «формат такой-то на листе таком-то». В качестве листа мы имеем ввиду размер бумаги, который понимает принтер. В каждую модель принтеров зашит свой список размеров бумаги, которые он понимает. Поэтому размер бумаги в вашем случае надо отрегулировать в настройках принтера, но к нашей программе это уже никакого отношения не имеет. Можем предложить два варианта решения.

Вариант 1: Если мы не хотим настраивать принтер на распознавание нужного формата бумаги

На лотке принтера сдвигаем губки под размер вашего конверта.
В окне Печать конверта – предварительный просмотр нажимаем кнопку Конверт…, в открывшемся окне выбираем формат конверта и ставим галочку Игнорировать точный размер бумаги. Затем ставим выравнивание (у нас — по центру справа, но у некоторых Canon’ов на лотке одна только губка в одну сторону двигается — соответственно нужно ставить выравнивание вверх или вниз) и нажимаем ОК.

Вариант 2: Настраиваем принтер на распознавание нужного формата бумаги

Открываем окно настроек нужного принтера: выбираем пункты меню Пуск | Панель управления | Принтеры и факсы, кликаем правой кнопкой мыши по названию нужного принтера и в появившемся меню выбираем пункт Настройки печати.
На вкладке Бумага/качество нажимаем кнопку Специальный…. В открывшемся окне заполните данные о формате бумаги и нажмите ОК. Наш принтер требует после этого снова открыть окно настроек печати, выбрать вновь созданный формат и нажать ОК
Теперь созданный формат бумаги можно выбрать в программе в окне Печать конверта – предварительный просмотр.

Когда возникает необходимость написать письмо, то сразу же появляется мысль о конверте. Необязательно покупать его на почте, ведь можно воспользоваться услугами программы MicrosoftWord, в которой есть соответствующая функция. Всего каких-то 5 минут работы по инструкции и у вас будет оформленный конверт, который нужно будет только правильно сложить перед печатью.

Все действия можно описать как три пункта, который мы разобьём на подпункты. Первым будет настройка адреса, где мы будет вписывать данные отправителя. Второй пункт – настройка параметров печати. И в последнюю очередь мы распечатаем готовый вариант. Приступим.

Ввод обратного адреса

Пункт первый – адрес

Запускаем Ворд и нажимаем на самый левый элемент меню – Файл.
Выбираем в выпавшем списке Параметры, а потом Дополнительно.
Прокрутите настройки до самого низа. Там вы увидите специальное окно ввода, куда нам и необходимо ввести данные. Вводим и нажимаем Ок.

Файл «конверт»

Когда нам потребуется напечатать адрес на конверте через принтер, именно эти данные будут браться как исходные. Поэтому, если вы печатаете сразу много конвертов, то лучше отнестись к этому со всей ответственностью. Вам же не нужно, чтобы ответные письма приходили не вам.

Пункт второй – параметры

Создаем конверт. Для этого нажимаем на Рассылки в верхнем меню, а потом Конверты (самая левая кнопка).
Настройка конверта. В открывшемся окне нажимаем кнопку Параметры и открываем Параметры конверта сверху.
Выбираем размер конверта из стандартных или указываем свои размеры.

Параметры конверта

Переходим в Параметры печати. Сделать нужно так, чтобы значения соответствовали следующим: в способе подачи выбираем 4-ю картинку, ставим галочку на Адресом вниз и Разворот на 180 (довольно важная настройка, так как без нее трудно узнать, какие параметры указаны по-умолчанию). Одобряем действия нажатием кнопки ОК.
Вводим необходимый адрес получателя.

Как настроить принтер для печати по сети

адрес получателя

Пункт третий – печать

Кладем конверт в принимающий латок принтера так, чтобы его положение соответствовало тому, что было изображено на рисунке (там, где указывали адрес, способ подачи и разворот).
Там, где вводили адрес получателя необходимо нажать кнопку Печать, чтобы напечатать адрес на конверте.
Достаем из выходного лотка оформленный и готовый к использованию конверт.

Подача конверта

Если что-то пошло не так или печать просто не началась, то рекомендовано обратить внимание на следующие факторы:

Драйвер. Эта микропрограмма, которая говорит принтеру, что надо делать. Возможно, ваша версия просто не понимает «Распечатай пожалуйста Конверт, дорогой принтер» и отказывается работать. Обновление даст принтеру новые знания, и он будет знать, что ему делать.
Документация. Почти на каждое действие в ворде можно найти документацию от Майкрософта. Это не обошло стороной и конверты. Прочитайте подробнее её в самом ворде, чтобы глубже вникнуть в суть дела.
Параметры печати. Возможно вы некорректно ввели параметры печати в одноименной вкладке. Поэкспериментируйте с обычными листами А4 и разными параметрами, чтобы достичь желаемого результата.

Примечание: напечатать адрес на конверте на принтере онлайн можно с помощью услуг Онлайн Ворда. Все описанные действия подойдут и туда, поэтому проблем возникнуть не должно. Таким же способом можно совершить печать конвертов через Эксель.

Если вы всю делали правильно, то печать должна была получиться. Исключению могут составить пользователи Ворда 2007 и более поздних версий, так как методика настройки адресов в них несколько отличается от приведённой. Все же, надеюсь, что статья помогла решить вашу проблему и была полезна.

Cамоучитель MS Word в†’ Печать письма и конверта в†’ Заставьте принтер полюбить конверты

Подача конвертов во всех принтерах производится по-разному. Одни снабжены специальным лотком для конвертов, другие имеют особые отверстия, третьи — просто лоток, который тоже можно использовать для подачи конвертов. Далее вы узнаете, как настроить Word на печать конвертов.

Найдите в своем принтере лоток для подачи конвертов.

Обратите особое внимание на то, как подается конверт. На принтере обычно находится картинка или подсказка, которая помогает определить, как конверт должен входить в принтер: посередине, слева или справа лотка, короткой стороной вперед или как-нибудь еще. Также необходимо выяснить, какой стороной следует класть конверт в лоток: лицевой или обратной. (Как подавать конверты для печати, вы можете узнать из руководства по эксплуатации принтера.)

Выберите команду Сервис>Письма и рассылки>Конверты и наклейки.

Откроется диалоговое окно Конверты и наклейки (рис. 30.1). Более подробно о нем речь идет в следующем разделе. Убедитесь, что на переднем плане находится вкладка Конверты.

5 методов как узнать ip адрес вашего принтера

Рис. 30.1. Диалоговое окно Конверты и наклейки

Щелкните на кнопке Подача.

Появится диалоговое окно Параметры конверта с вкладкой Параметры печати.

Выберите способ подачи и ориентацию конверта.

Выберите один из шести предлагаемых способов подачи конвертов— один из них обязательно подойдет вам. Определите ориентацию конверта, щелкнув на одной из двух переключателей — Адресом вверх или Адресом вниз. Если требуется, установите флажок Разворот на 180В°. Теперь вы видите объект в том виде, в каком он будет подаваться в принтер. (Собственно говоря, заданные вами установки определялись требованиями принтера.)

Щелкните на кнопке ОК.

Диалоговое окно Параметры конверта закроется.

Теперь вы готовы к созданию и печати конвертов. Если не собираетесь заниматься этим прямо сейчас, щелкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к документу. Word уже получил всю информацию о вашем принтере и в любой момент сможет распечатать конверт надлежащим образом.

Используемые источники:

https://support.russianit.ru/hc/ru/articles/229552587-принтер-печатает-конверт-не-на-том-формате-бумаги-как-настроить-принтер-
http://printergid.ru/pechat/napechatat-adres-konvert
http://www.taurion.ru/word/30/8