Настройка кассы АТОЛ

Содержание

1 Как настроить работу по USB
2 Настройка ККТ АТОЛ

Предположим, что Вы приобрели онлайн-кассу АТОЛ, зашли на сайт ФНС России (https://www.nalog.ru), подали заявление на ее регистрацию и у Вас «на руках» уже есть регистрационный номер ККТ, присвоенный налоговой. Теперь необходимо, чтобы эта касса стояла в торговой точке, благополучно печатала товарные чеки и передавала данные оператору фискальных данных (согласно 54-ФЗ). Сегодня разберем данную ситуацию на примере ККТ АТОЛ (доступной бюджетной модели — 30Ф) и учетной системы 1С:Розница. Решение задачи разобьем на два этапа:

Подключение кассы АТОЛ 30Ф к компьютеру, ее настройка и подготовка к дальнейшей работе в торговой точке;
Настройка АТОЛ 30Ф в 1С:Розница.

Как подключить онлайн-кассу АТОЛ 30Ф к компьютеру?

Для начала необходимо скачать с официального сайта (http://fs.atol.ru/SitePages/Центр загрузки.aspx) актуальную версию драйвера ККТ АТОЛ (на момент написания статьи это была v.8.14.2.0) и установить ее на ПК.

Подсоединить АТОЛ 30Ф к компьютеру, включить и дождаться установки драйверов в системе. После чего необходимо запустить «Утилиту для регистрации ККТ АТОЛ», входящую в состав пакета драйверов. Программа определит модель кассы, версию ПО и порт подключения (в моем случае COM21, у Вас может быть другой):

Нажимаем кнопку «Далее» — откроется меню утилиты, в нем выбираем пункт «Зарегистрировать»:

На следующем этапе необходимо актуализировать дату и время — для этого проверяем системное время на компьютере и, если все корректно, нажимаем кнопку «Синхронизировать с ПК», затем «Далее»:

Настройка Драйвера ККТ производства АТОЛ и передача данных в ОФД через USB

Теперь указываем свои параметры организации — последовательно заполняем поля (на данном этапе необходимо знать ИНН и регистрационный номер кассы, который ранее был выдан в личном кабинете налоговой при подаче заявления о регистрации ККТ):

Проверяем введенные данные, нажимаем кнопку «Далее» и переходим к настройке параметров оператора фискальных данных. В моем примере настройка проводилась для работы с «Эвотор ОФД». У Вас могут быть совершенно другие параметры. Их должен предоставить ОФД, с которым у Вас заключен действующий договор:

Нажимаем кнопку «Далее», переходим к выбору системы налогообложения — напротив нужного пункта ставим галку (в моем случае это ЕНВД):

Снова нажимаем кнопку «Далее», еще раз внимательно проверяем введенные данные, после чего нажимаем кнопку «Выполнить»:

Регистрация ККТ АТОЛ завершена — утилита предлагает сохранить файл с ранее внесенными реквизитами. Выбираем место сохранения, нажимаем кнопку «Закрыть»:

Атол 55 по Ethernet: настраиваем IP / Шлюз, отключаем DHCP

Касса выдаст чек, информация из которого потребуется для завершения регистрации ККТ на сайте ФНС России. Чек необходимо сохранить.

Продолжаем настройку кассы — запускаем «Диспетчер устройств» (правая кнопка мыши по значку «Мой компьютер»/Управление/Диспетчер устройств) и смотрим какие порты «заняла» ККТ (в моем случае это COM20 и COM21):

Запускаем утилиту «Тест «Драйвер ККМ», также входящую в состав пакета драйверов АТОЛ, ранее установленных на ПК, нажимаем кнопку «Настройка свойств…»:

В открывшемся окне настраиваем параметры связи — выбираем порт (его мы посмотрели ранее в «Диспетчер устройств»), указываем модель (в моем случае это АТОЛ 30Ф) и скорость обмена. После чего нажимаем кнопку «Проверка связи». В поле «Результат» должна отобразиться информация о подключенной ККТ:

Нажимаем кнопку «Параметры оборудования» и переходим во вкладку «Клише/реклама»:

Настройка шрифтов

Здесь необходимо отредактировать текст в чеке — «Торговый объект» заменить на свой:

Проверяем введенные данные, нажимаем «Ок». Первый этап настройки онлайн-кассы АТОЛ 30Ф завершен.

Как настроить АТОЛ 30Ф для работы в 1С:Розница?

Этот этап необходимо выполнять непосредственно на том ПК, на котором установлено учетное программное обеспечение (1С:Розница) и на котором планируется использовать онлайн-кассу. Как и на первом этапе, описанном выше, сначала устанавливаем на компьютер актуальную версию драйвера ККТ АТОЛ:

По шагам выполняем рекомендации мастера установки:

Дожидаемся завершения процесса установки драйвера:

Перезагружаем компьютер. Подключаем кассу к рабочему месту, дожидаемся установки драйверов оборудования и снова запускаем запускаем «Диспетчер устройств» (правая кнопка мыши по значку «Мой компьютер»/Управление/Диспетчер устройств). Запоминаем COM-порты, отведенные системой под ККТ (в моем случае теперь это COM3 и COM5). Потры обязательно должны отображаться, как «ATOL USB device (COM)» (если этого не произошло, необходимо удалить оборудование из «Диспетчера устройств» и заново провести поиск с последующей установкой драйверов из каталога «C:Program Files (x86)ATOLDrivers8USB_Drivers»):

Запускаем утилиту «Управление драйверами», входящей в состав пакета драйвера АТОЛ, и переходим на вкладку «Служба EthernetOverUSB». Настраиваем ее: ставим галку напротив пункта «Автозапуск», вводим название ККМ, указываем один из ранее запомненных COM-портов (я поставил COM5), сохраняем изменения (кнопка «Сохранить») и запускаем службу, нажав на кнопку «Запустить»:

Закрываем утилиту, перезагружаем ПК и проверяем, что служба «Служба EthernetOverUSB» (EoU) самостоятельно запустилась. Далее открываем утилиту «Тест «Драйвер ККМ», нажимаем на кнопку «Настройка свойств…», снова настраиваем параметры связи (как это было описано в первом этапе), после чего нажимаем кнопку «Параметры оборудования», переходим на вкладку «ОФД» и проверяем параметры ОФД (напомню, что они могут отличаться от указанных в статье — я настраивал ККТ для работы с «Эвотор ОФД»):

Если настройки корректны, нажимаем кнопку «Ок» и проводим проверку связи с ОФД — ставим галку напротив пункта «Устройство включено», в поле «Режим» выбираем значение «0 — Выбора», нажимаем кнопку «Войти», в поле «Поток команды» вводим значение «82 01 06 00» и нажимаем кнопку «Выполнить команду»:

Онлайн-касса АТОЛ 30Ф распечатает результат диагностики. Теперь запускаем 1С:Розницу и переходим в Администрирование/Настройки подключаемого оборудования/Подключение и настройка оборудования. Добавляем новую ККТ с передачей данных. Указываем:

Тип оборудования — «ККТ с передачей данных»;
Драйвер оборудования — «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)»;
Организация — «Выбираем свое значение»;
Рабочее место — «Выбираем свое значение»;
Наименование — «Вводим свое значение»;
Серийный номер — «Вводим свое значение» (по желанию):

Нажимаем кнопку «Записать», затем «Настроть…». В открывшемся окне выбираем:

Порт — «Ранее запомненное значение» (отличное от введенного при настройке службы «EthernetOverUSB», в моем случае это COM3);
Модель — «Выбираем из списка» (в моем случае это АТОЛ 30Ф).

Нажимаем кнопку «Тест устройства» и дожидаемся сообщения «Тест успешно выполнен…»

Переходим в НСИ/Кассы ККМ и создаем новую кассу, нажав на кнопку «Создать». Указываем следующие параметры:

Тип кассы — «ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков»;
Магазин — «Выбираем свое значение»;
Наименование — «Вводим свое значение»;
Рабочее место — «Выбираем свое значение»;
Подключаемое оборудование — «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)»;
Распределение выручки по секциям ФР — «Распределение по умолчанию»:

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» — ККТ АТОЛ 30Ф настроена для работы в 1С:Розница. Можно пробовать печатать первый чек.

Инструкция подойдет к любому аппарату производства компании АТОЛ, например, АТОЛ-90ф, АТОЛ-55ф, АТОЛ-30ф, а также Fprint-22 и других.

Перед началом настройки следует убедиться в том, что:

имеется доступ в личный кабинет на сайте ФНС (понадобится для получения регистрационного номера аппарата);
заключен договор с ОФД и получены параметры для передачи данных с онлайн-кассы.

Обратите внимание! Все данные, вводимые при регистрации, нужно проверять очень тщательно. Ввод некорректной информации приведет к тому, что аппарат придется перерегистрировать (ресурс перерегистраций фискального накопителя — 11 раз).

Как настроить работу по USB

В аппаратах производства АТОЛ изначально настроена передача данных через COM. Поэтому прежде всего нужно включить протокол обмена по USB.

Необходимо войти в сервисный режим:

Включить кассу, нажать и удерживать кнопку прокрутки чека.
Когда прозвучит четвертый звуковой сигнал, отпустить кнопку прокрутки.
Аппарат распечатает меню сервисного режима. Нужно выбрать «Канал обмена» (позиция 2). Для этого кнопку прокрутки чека необходимо нажать два раза. При каждом нажатии аппарат должен подавать звуковой сигнал.
ККТ распечатает подменю сервисного режима, в нем нужно выбрать USB (позиция 3). Для этого на кнопку прокрутки нужно нажать 3 раза.
Теперь USB включен — аппарат сообщит об этом соответствующей надписью:
Чтобы выйти из сервисного режима, кнопку прокрутки чека необходимо нажать один раз.
Теперь кассу можно соединить с компьютером через USB.

Настройка ККТ АТОЛ

Чтобы аппарат смог корректно передавать данные, необходимо осуществить несколько простых действий.

Установить драйвер торгового оборудования АТОЛ (версия не ранее 8.14). Скачанный файл необходимо запустить, далее установить все предлагаемые компоненты. Рекомендуется не менять папку, в которую предлагается установить драйвер по умолчанию.
Убедиться, что кассовый аппарат подключен к электросети, к компьютеру по USB и имеет доступ в интернет.
Открыть папку, расположенную по адресу Локальный диск — Program Files — ATOL — Drivers8 — Utils — Bin. Нужно запустить файл EcrRegistration.exe. Это утилита, которая проверит, что кассовый аппарат подсоединен к компьютеру: Если появляется сообщение об ошибке, необходимо убедиться, что ККМ и компьютер соединены USB-кабелем.
Программа сделает поиск устройства и выведет на экран информацию о нем, в том числе версию его прошивки. Если все верно, следует нажать далее:
Теперь утилита должны обратиться к фискальному накопителю. Если он будет регистрироваться впервые, в предложенном меню необходимо выбрать «Зарегистрировать»:
На следующем этапе необходимо ввести точное время и дату регистрации. Рекомендуется нажать кнопку «Синхронизировать с ПК» — в этом случае будут установлены данные с компьютера:
После ввода даты и времени нужно нажать кнопку «Далее». Аппарат распечатает чек с датой.
Откроется окно, в которой необходимо ввести регистрационные данные. Информация, которая указывается в этом окне, должна полностью соответствовать тому, что было указано при регистрации в ИФНС:
В поле «Регистрационный номер ККТ» необходимо ввести номер, который был получен в личном кабинете ФНС при регистрации аппарата. Помимо всего прочего, в этом окне предложено выбрать опции, соответствующие ситуации применения ККТ. Так, если аппарат будет применяться исключительно для обработки онлайн-покупок, нужно отметить галочкой позицию «Для расчетов в сети интернет». Если эти позиции вызывают затруднения, рекомендуется оставить их неотмеченными.
На следующем этапе необходимо ввести данные ОФД — они выдаются при заключении договора. В поле «Канал» нужно выбрать способ подключения ККТ к интернету.При заполнении этих полей необходимо быть крайне внимательным. Если все правильно, нужно нажать «Далее».
В следующем окне нужно отметить галочкой применяемую систему налогообложения. При совмещении отмечаются несколько систем и выбирается основная. После нажатия кнопки «Далее» система предложит подтвердить данные. Необходимо все еще раз проверить и нажать кнопку «Выполнить»:

Теперь касса АТОЛ зарегистрирована и может работать с ОФД. В качестве подтверждения этого факта будет распечатан чек с реквизитами. Его необходимо сохранить — он понадобится для подтверждения регистрации аппарата в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Также следует зайти в персональный раздел на сайте ОФД и добавить запись о ККТ. Более подробно об этом можно узнать у своего оператора.

Согласно 54-ФЗ касса должна не только печатать чеки, но и передавать их в ФНС через ОФД. Как настроить и подключить онлайн кассу Атол к ОФД?

Далее мы рассмотрим как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой, фискализировать онлайн кассу и настроить ее на работу с ОФД.

Подключение онлайн кассы к компьютеру

Первым делом необходимо установить драйвер ККМ Атол, а именно программное обеспечение ДТО. Заходите на сайт АТОЛ Центр загрузки и скачиваете файл KKT_8_16_03_00_Full.exe.

Устанавливаем драйвер АТОЛ. Настроек особых нет. Рекомендую оставить все по умолчанию. Во время установки появится окошко:

Нажимаем «ОК». Бесплатная версия работает с ККМ АТОЛ, для других ККМ необходима Полная версия. Завершаем установку драйверов, после чего подключаем кассу к компьютеру с помощью USB кабеля и включаем ее.

В диспетчере устройств смотрим какие COM порты занимает касса. Это нам пригодится при настройке кассы в 1С или любой другой программе, а также при настройке работы с ОФД.

В нашем случае касса занимает порты COM3 и COM4. По одному порту мы будем отправлять команды кассе и получать ответ от нее, по другому будет происходить отправка данных в ОФД.

Проверить работу кассы можно через приложение «Драйвер ККМ». Для этого идем в Пуск — Все программы — АТОЛ — Драйверы торгового оборудования v. 8 — Тесты – Драйвер ККМ.

В открывшемся окне мы переходим в раздел «Настройка свойств…» и нажимаем «Поиск оборудования». Выбираем из списка модель ККМ, отмечаем нужные порты и все скорости COM-портов. Нажимаем Поиск и ждем, пока найдутся ККМ. После того как будут найдены ККМ, необходимо выделить нашу ККМ и нажать «Создать».

Все, кассу мы видим и она работает на компьютере. Теперь необходимо зарегистрировать ее в налоговой, затем заключить договор с ОФД. После всех этих действий можно приступить к дальнейшей настройке кассы.

Как включить отправку чеков оператору фискальных данных (ОФД)?

Если все хорошо и тест пройден, то теперь можно настраивать и включать «Службу EthernetOverUSB». Эта служба отправляет пробитые чеки вашему оператору фискальных данных (ОФД).

Для этого необходимо в «Управление драйверами» на локальном компьютере, к которому подключена ККМ, во вкладке «Служба EthernetOverUSB» добавить второй COM-порт, в нашем случае это COM4. Поставить галочку напротив «Автозапуск» и запустить службу.

Все, теперь каждый пробитый чек будет автоматически отправляться к ОФД, с которым у вас заключен договор.

Как настроить и подключить онлайн кассу Атол к ОФД?

Далее мы будем рассматривать как подключить онлайн кассу Атол к ОФД Сбис. Для этого у вас должна быть электронная подпись, куплена лицензия ОФД Сбис, подключена онлайн касса к интернету.

Заходим в личный кабинет Сбис Онлайн. В разделе «Кассы/ОФД» добавляем новую точку продаж, если она у вас еще не добавлена.

Добавляем на точке продаж новую ККМ. Для этого нажимаем на «+ ККТ», выбираем на какой точке она будет стоять и нажимаем на «Поставить на учет в ФНС новую ККТ».

Получение регистрационного номера ККТ

Проверьте данные точки продаж. Если обнаружили ошибки – отредактируйте. По умолчанию установлен адрес из поля «Фактический адрес» карточки организации. Если поле не заполнено, отобразится значение «Юридический». Указывать необходимо адрес установки ККМ, где будут происходить расчеты с покупателями.

Укажите сведения о ККТ:

Модель.
Заводской номер.
Номер фискального накопителя.
Налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация или ИП. Если налоговые инспекции не отображаются в списке, нажмите кнопку «Показать все» или добавьте НИ.
Введите фактический адрес установки кассы.
Поставьте флаги, если ККТ будет использоваться для задач, перечисленных в списке. Если ни один из признаков не подходит, оставьте поля пустыми.

Важно правильно указать все сведения о ККТ, в том числе, место установки кассы и сферу ее применения. Неправильное заполнение этих сведений может привести к штрафам.

В нижней части окна появится сообщение «Ожидание присвоения РНМ» — заявление на регистрацию отправлено в ФНС. Налоговая служба обработает его в течение 24 часов (обычно ответ приходит через несколько минут) и присвоит кассе регистрационный номер. Мастер настройки автоматически перейдет на следующий шаг.

Регистрационный номер онлайн-кассы (РНМ) и другие данные, переданные в ФНС, должны быть записаны в фискальный накопитель в течение одного рабочего дня после получения РНМ в ФНС. То есть, в течение этого срока требуется сформировать на ККТ отчет о регистрации и передать его в ОФД.

Фискализация онлайн кассы Атол

Фискализация онлайн кассы Атол осуществляется через «Утилита для регистрации ККТ Атол». Данная утилита идет в комплекте с ДТО.

После запуска утилиты мы увидим подключенную ККТ, после чего нажимаем «Далее» и выбираем пункт «Зарегистрировать».

На следующем шаге синхронизируем время в ККТ Атол и переходим к вводу настроек ККТ. Данные необходимо заполнять очень внимательно, т.к. некоторые из данных нельзя будет изменить без замены фискального накопителя.

На следующем шаге необходимо заполнить информацию об операторе фискальных данных. Настройки мы получили в СБИС Онлайн выше. Для онлайн касс Атол в качестве сервера необходимо использовать адрес 91.213.144.29.

Остается указать системы налогообложения для вашей организации.

Проверяем все введенные ранее данные и записываем их в фискальный накопитель. После успешной записи касса выдаст чек с отчетом о регистрации.

В Сбис ОФД отобразится сообщение об установке соединения с ККТ и данные отчета о регистрации. Нажмите «Далее».

Если интернет-соединение на ККТ неустойчивое, и связь с ОФД не установлена, введите данные отчета о регистрации вручную и отправьте в ФНС.

После отправки отчета о регистрации мастер перейдет на этап «Подключение к ОФД». Дождитесь подтверждения регистрации в ФНС и нажмите «Подключить». Если в аккаунте нет оплаченной лицензии, выберите тариф.

На карточке ККТ отобразятся сведения о тарифе ОФД, периоде его действия и остатке срока использования лицензии. Регистрационные документы доступны для просмотра в блоке «Документы».