Терминал сбора данных для 1С 8.3: выбор и все, что нужно знать для интеграции

Сегодня расскажем Вам о методах подключения терминалов сбора данных, или сокращенно ТСД к учетной системе от компании «1С» различных версий и конфигураций, о драйверах, специализированных программах для ТСД, обмене файлами и другом не менее полезном. Однако, подключение DOS-терминалов обозревать не будем, ввиду неактуальности этих устаревших моделей.  

Современный ТСД на операционной системе Windows или Android

Когда человек впервые покупает Winsows или Android терминал сбора данных, он обнаружит, что устройство поставляется «пустым» в плане ПО для взаимодейтсвия с учетной системой. Это не всегда так, некоторые модели терминалов (чаще это или устаревшие DOS, или дорогие брендовые терминалы) поставляются с уже готовыми драйверами к 1С, но это редкость. Обычно ТСД поставляется без диска, а кроме операционной системы и нескольких стандартных программ на нем ничего не установлено. Терминал сканирует, но только после запуска специального приложения для включения сканера или в тестовом приложении. Понятно, что «просто сканирование» нас не устраивает — как минимум сканер должен уметь распознать номенклатуру по штрихкоду, а затем загружать результат в учетную систему. И было бы уже совсем хорошо, если бы он понимал характеристики товаров, вынимал из штрихкода вес, следил за превышением остатков и разные другие полезности.

Первым делом

Любой ТСД на самом деле является индустриальным портативным компьютером. Для того, чтобы связать его с компьютером стационарным под Windows XP, необходима программа Microsoft ActiveSync, хорошо знакомая владельцам смартфонов. Под Windows Vista и выше придется поставить центр устройств Windows Mobile 6.1 32. Для связи с ПК понадобится либо специальный USB-кабель от производителя, либо специальное устройство-подставка для ТСД. Как только терминал будет помещен в подставку и соединен c компьютером USB-кабелем, начнется установка драйвера , который позволит синхронизировать и переносить файлы с ТСД на ПК и в обратном направлении. 

Самые распространенные проблемы подключения

Терминал сбора данных — далеко не товар народного потребления. При первом и даже при втором знакомстве у вас должно возникнуть с ним много проблем. Терминал не подключается, всё падает, ничего не работает.

Первая задача — эта проблема физического подключения ТСД к ПК. Если терминал идет с USB-кабелем или USB-подставкой, то основные проблемы будут в работе ActiveSync — нужно в параметрах подключения разрешить работу через USB. Если терминал идет с COM-кабелем или COM-подставкой, то помимо разрешения COM в ActiveSync есть еще целый ряд возможных проблем: COM-порт может быть просто бракованным. В современных ПК продавец не проверяет работоспособность COM-порта, в результате оба COM-1 и COM-2 могут оказаться нерабочими; COM-порт может быть вынесен на заднюю панель корпуса ПК, но физически не подключен к материнской плате — нужно открыть корпус и подключить; Работа COM-портов может быть блокирована в BIOS или специальными перемычками на материнской плате; ActiveSync на ТСД настроен на работу через USB, а не через COM (нужно перенастроить); И еще раз: в ActiveSync на ПК нужно разрешить работу через COM (Файл-> Параметры подключения…-> Разрешить подключение к след. объектам). Если ничего не помогает, есть смысл жестко перезагрузить терминал (cold boot — холодная перезагрузка). При холодной перезагрузке поднимаются заводские настройки и программы, а всё пришлое сносится.

Вторая задача — обмен данными с 1С. Обычно драйвер предлагает обмен файлами, доступ в базу DBF или прямой доступ на ТСД через внешнюю компоненту. В драйверах от Клеверенс реализован последний вариант — выгрузка и загрузка данных при помощи внешней компоненты и таблиц значений.

Проблемы могут быть такого характера: 1С долго формирует выгрузку, слишком большой справочник номенклатуры не помещается на ТСД, драйвер не поддерживает форму существующего справочника номенклатуры.

Проблемы с драйвером к 1С могут возникнуть при попытке выгрузить характеристики или качество, из-за присутствия букв в кодах номенклатуры или штрихкодах, из-за дублирования штрихкодов или названий и т.д. Драйверы ТСД от Клеверенс лишены всех этих проблем и работают сразу после установки и настройки. Следующим шагом будет решить, каким образом терминал может использоваться в работе (вообще, конечно, это лучше решать при покупке, но в жизни всякое бывает). Тут есть несколько вариантов, перечисленных ниже:

Примитивные функции драйвера

Обычно от драйвера оборудования можно ожидать функций по управлению этим самым оборудованием, открытию на нем каких-нибудь портов, конфигурированию и т.д. Однако, для задач торговли и склада это не очень полезно и в стандарте 1С на драйвер терминала таких функций не много. Они могут быть в драйвере, а могут и не быть. Например, внешние компоненты драйверов к «1С: 7.7» и «1С: 8» от Клеверенс содержат функции по копированию файлов на терминал и с терминала, удалению файлов с терминала и т.д. Такие функции интересны, если используется какая-то стандартная или заранее купленная программа терминала (например, Excel).

Стандартный драйвер торгового оборудования

Для «1С: 7.7» и «1С: 8» существуют стандарты на драйвер торгового оборудования. Эти стандарты разрабатывались на широко распространенные DOS-терминалы и описывают не очень богатую функциональность. Всё, что должен уметь драйвер такого типа, опубликовано на диске ИТС в разделе «Работа с торговым оборудованием» методической поддержки «1С:Предприятия», а требования к нему перечислены на странице Требования, предъявляемые к торговому оборудованию, представленному на сертификацию в фирму «1С» для получения логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Согласно стандарту терминал может использоваться только следующим образом: На терминал выгружаются наименования и штрихкоды из справочника номенклатуры 1С (а также опционально артикул, характеристики, серия, единица измерения, код номенклатуры, цена, количество на складе и качество); Человек использует терминал, чтобы насканировать в него штрихкодов; Данные терминала загружаются в качестве строк любого складского документа. Ввод срока годности, партии или еще что-то более сложное не предусмотрены, однако в большинстве случаев уже можно провести простую инвентаризацию. Драйверы терминалов сбора данных от Клеверенс полностью поддерживают как старый (для «Управления торговлей 10.2» и ниже), так и новый (для «Управления торговлей 11», «Розницы 2» и т.д.) стандарт драйвера. На рынке существует много реализаций стандартного драйвера, основные из которых перечислены на странице http://v8.1c.ru/retail/300/vs_drivers.htm. Если драйвер и оборудование получили сертификат «Совместимо», значит их работоспособность была проверена самой фирмой 1С, и там дали добро. Это также означает, что драйвер подключается к стандартным конфигурациям сразу, без внесения в них каких-либо изменений. Какие это конфигурации: это УТ от 10.3.1, УПП от 1.2.6 и БП от 1.6.1. Видео демонстрации возможностей драйвера 1С от Клеверенс по инвентаризации в магазине и на складе. Основные отличия драйвера от Клеверенс следующие: драйвер очень легко устанавливается, как на ТСД, так и в системе. если характеристики ТСД проходят по требованиям на объем свободной памяти для используемых размеров справочника, то практически ничего не нужно делать — всё устанавливается само; драйвер позволяет создавать на терминале много документов и загружать их выборочно; драйвер сразу поддерживает характеристики, остатки и цены — ничего не нужно донастраивать; к батч-драйверу (проводное соединение) идет утилита удаленной синхронизации, которая позволяет использовать ТСД в 1С, запущенной в терминальном режиме (RDP); Wi-Fi версия драйвера (беспроводное соединение) позволяет работать сразу с несколькими терминалами по радио-связи, т.е. документы и номенклатура отправляются на ТСД по радио-каналу; с драйвером идет визуальное средство разработки, которое позволяет донастраивать работу терминала, менять тексты, добавлять новые типы операций и т.п. (см. подробнее ниже).

Расширенные возможности

В зависимости от используемого драйвера и умения программировать, можно добиться намного более интересной функциональности, чем предлагает стандарт драйвера. В поставку с драйверами Клеверенс Софт входит средство разработки мобильных приложений Mobile SMARTS, которое позволяет визуально набросать для терминала схему работы практически любой сложности без необходимости реального программирования, написания скриптов или чего-то в этом роде. Наиболее востребованные функции уже оформлены в готовые блоки, которые остается только вставить в нужное место и настроить должным образом. Что можно изменить или добавить: тексты в окнах на терминале; различные проверки и вопросы пользователю; реакции на неправильный ввод, предупреждения; новые колонки в документе; и т.д. А еще драйверы от Клеверенс предоставляют готовую операцию переоценки, т.е. с готовой обработкой для 1С, готовым интерфейсом на ТСД, позволяющем назначать, просматривать и удалять цены. Чтобы выгрузить на терминал побольше данных, забрать побольше данных или загрузить их с умом, можно вносить изменения в обработку драйвера терминала по загрузке и выгрузке данных.