Универсальный передаточный документ в 1с Бухгалтерия 8

Частые вопросы и ответы

Рассылка техподдержки:

Если при осуществлении электронного документооборота с контрагентами было принято решение применять УПД (Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру, также именуемый «Универсальный Передаточный Документ»), то необходимо произвести соответствующую настройку учетной системы.

Настройка выполняется в разделе «Профиль настроек ЭДО» (Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Профили настроек ЭДО), см. Рис. 1.

Рис. 1

Если в работе используется несколько Профилей, выполнить настройку необходимо во всех используемых.

Рис. 2

Зайдя в Профиль, на закладке «Виды электронных документов» необходимо установить галочки напротив пунктов «Использовать УПД» и «Использовать УКД». При этом автоматически будут сняты галочки с некоторых документов из списка, расположенного ниже, см. Рис. 3.

Настройка 1С ЭДО

Рис. 3

Таким образом, система перенастроена на использование электронного УПД. Сформированный электронный документ будет иметь следующий вид, см. Рис. 4:

Рис. 4

Если использование УПД не требуется и с контрагентами согласован обмен отдельными документами, счетом-фактурой и первичным документом (товарной накладной, актом выполненных работ (оказанных услуг), актом на передачу прав), то в Профиле необходимо снять галочки с пунктов «Использовать УПД» и «Использовать УКД». При этом автоматически будут установлены галочки на всех документах в списке, расположенном ниже, см. Рис. 5.

Рис. 5

Но в этом случае нужно обратить внимание на Форматы электронных документов (Акта на передачу прав, Акта об оказании услуг, Товарной накладной) – они могут быть разными.

На Рис. 5 показаны форматы, утвержденные приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@.

Что такое 1C ЭДО

На Рис. 6 показаны форматы, утвержденные приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@.

Рис. 6

Для успешного обмена электронными документами необходимо согласовать с контрагентом их формат.

Согласованный формат нужно выставить в Профиле настроек ЭДО. Для этого устанавливаем курсор на изменяемый тип документа по столбцу «Формат электронного документа» и делаем двойной клик, см. Рис. 7.

Рис. 7

Далее нажимаем кнопку «Выбрать» и в открывшемся меню выбираем согласованный с контрагентом формат, см. Рис. 8.

1С «Документооборот» — коротко о важном

Рис. 8

Выбранные в Профиле форматы по умолчанию распространяют свое действие на все Настройки ЭДО с контрагентами.

Если с каким-то контрагентом согласованы форматы, отличные от форматов, установленных в Профиле, то нужно воспользоваться функцией «Расширенный режим» (Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО – Выбираем нужную настройку – Еще – Включить расширенный режим настроек ЭДО). После этого устанавливаем согласованные с контрагентом форматы. Включение этой функции позволит вести обмен с данным контрагентом независимо от общих настроек системы ЭДО, см. Рис. 9 и Рис. 10: в Настройке с контрагентом используются новые форматы, в то время как в Профиле установлены более ранние форматы электронных документов.

Рис. 9

Рис. 10

Этот документ в настоящее время не является обязательным и объединяет в себе два документа: счет-фактуру и документа, подтверждающий затраты.

Рассмотрим, как формируется универсальный передаточный документ в 1с Бухгалтерия 8 ред.3.0.

Форма УПД может использоваться в следующих случаях:

При отгрузке товаров (без транспортировки и с транспортировкой);
При передаче результатов выполненных работ;
При оказании услуг;
При передаче имущественных прав;
При отгрузке товаров (работ, услуг) комиссионером или агентом комитенту или принципалу.

Форма УПД может быть двух видов: совмещенный документ (первичный и счет-фактура) и только первичный учетный документ.

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0. универсальный передаточный документ можно сформировать как печатную форму документа «Реализация товаров и услуг», находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Продажи».

Отсюда формируется УПД со статусом 1 совмещенный документ (первичный и счет-фактура).

Из формы счет-фактуры также можно распечатать документ со статусом 1. Номер документу присваивается по хронологии нумерации счетов-фактур.

К сожалению, программа заполняет автоматически не все строки документа, и часть показателей придется редактировать вручную.

Для исправления ошибки в универсальном передаточном документе в 1с Бухгалтерия 8, на основании Реализации товаров и услуг формируется документ «Корректировка реализации» с видом операции «Исправление в первичных документах».

Для корректировки реализации также используется документ «Корректировка реализации», но уже с видом операции «Корректировка по согласованию сторон». Форма универсального корректировочного документа действует с 17 октября 2014 года. Более подробно об этом можно посмотреть в этой статье.

Таковы особенности заполнения формы универсальный передаточный документ в 1с Бухгалтерия 8 ред. 3.0