Андрей Смирнов
Время чтения: ~12 мин.
Просмотров: 68

Настройка распределенной информационной базы (РИБ) в 1С 8.3 Бухгалтерия

pict-calendar.png21.12.2019pict-eye.png1362

Инструкция по настройке распределенной информационной базы в 1С на примере Управление торговлей 11. Нюансы работы, наиболее частые ошибки и пути их решения.

Содержание

Настройка узлов РИБ

Механизм распределенных информационных баз (РИБ) позволяет настроить обмен данными между двумя и более идентичными конфигурациями. Под идентичными понимаются базы с абсолютно одинаковой конфигурацией (например, УТ и УТ). Данный механизм служит в основном для обмена между базами, которые разделены друг от друга территориально и нет других способов синхронизации (или в случае нестабильного интернета). Работа в таких базах производится независимо друг от друга, а обмен данными происходит через передаваемые файлы сообщений (например, через электронную почту, или посредством копирования на съемные носители).Распределенная база состоит из одного центрального узла и одного (или нескольких) периферийных узлов. Чаще всего задача обменов между узлами РИБ сводится к выгрузке данных из периферийных узлов в центральную базу.

Рассмотрим механизм создания распределенной базы на примере 1С:Управление торговлей 11.

Раздел НСИ и администрирование –> синхронизация данных –> настройка синхронизации данных –> кнопка новая синхронизация данных.Существует два варианта настройки:

  • Распределенная информационная база – предназначена для настройки нового узла обмена РИБ;
  • РИБ с фильтрами — Применяется в тех случаях, когда нужно обмениваться данными не по всем организациям и/или подразделениям, находящимся в базе.

В дальнейшем примере выбран первый вариант – распределенная информационная база.

Настройка РИБ

В открывшемся окне рекомендуется в первую очередь создать архивную копию базы. Нажимаем создать резервную копию, выбираем необходимый путь для создания копии и нажимаем на кнопку сохранить резервную копию. Через некоторое время копия базы будет создана по указанному пути и можно будет переходить к этапам настройки.

Создание резервной копии

Переходим по ссылке настроить параметры подключения.

Настройки параметров подключения

На этом этапе выбирается каким способом будут синхронизироваться данные. Это может быть каталог – папка на компьютере или в локальной сети, синхронизация через FTP на сервере или электронную почту. Выберем вариант использовать локальный или сетевой каталог для синхронизации данных. Именно в этот каталог будут сохраняться файлы для выгрузки и загрузки. Нажмем Далее.

Выбор каталога

Укажем наименование программы – корреспондента и префикс. На примере — ПБ. Нажмем Далее

Указание префикса

Настройки подключения для этой программы завершены. Готово.

Подключение успешно сохранено

Переходим к следующему этапу настройки РИБ – настроить правила отправки и получения данных.

Настройки правила отправки и получения данных

На этом этапе создается начальный образ периферийной программы. Для этого нажимаем Создание начального образа с файлами и указываем каталог, в котором создастся периферийная база. В качестве расширения должно быть указано 1Cv8.CD – программа поставит его автоматически. Нажимаем создать начальный образ.

Каталог для создания начального образа

Откроется окно создания начального образа.

Создание начального образа

Через некоторое время создание начального образа будет завершено.

Завершение создания начального образа

Все этапы настройки распределенной информационной базы для этой программы завершены.

Завершенные этапы настройки

Добавим распределенную информационную базу в список программ, зайдем в неё и продолжим настройку.

Добавление периферийной базы

После входа в программу автоматически открывается помощник синхронизации данных. Напомним, что настройки всегда можно открыть из раздела НСИ и администрирование –> синхронизация данных –> настройка синхронизации данных –> кнопка новая синхронизация данных — распределенная информационная база. Нажимаем настроить параметры подключения.

Продолжение настроек

Выберем каталог и нажмем Далее.

Выбор каталога

На этом этапе видм представление программ и префиксы. Далее. Нстройки подключения второй базы сохранены.

Проверка префиксов

Нажмем настроить правила отправки и получения данных.

Настройки правил отправки и получения данных

Запишем и закроем настройки. На этом настройки РИБ завершены.

Завершение настройки

Рассмотрим совместную работу с двумя базами и разберем основные нюансы работы, некоторые ошибки и методы их исправления. Представим, что пользователи в каждой из баз зашли в карточку контрагента и поменяли в нем название. В центральной базе переименовали контрагента Маяк на Маяк_Н, а в распределенной на Маяк-н (отличие регистре буквы Н) и провели синхронизацию в обеих базах.

Проводим обмен между центральной базой и периферийным узлом РИБ (дальнейшия действия нужно сделать поочередно во всех базах РИБ) — Раздел НСИ и администрирование –> синхронизация данных –> настройка синхронизации данных – кнопка синхронизировать.

Синхронизация

Когда синхронизация проведена, данные записываются в файлы по тому пути, который был указан в первоначальной настройке. Именно этими файлами нужно будет обмениваться между удаленными рабочими местами.

Предупреждения

После проведения синхронизации получили одно предупрждение.

Предупреждения

Нажав на предупреждение откроется окно, где можно проанализировать конфликты синхронизации. Нажмем показать отличие.

Показать отличия

И посмотрим как изменился объект.

Отчет по изменениям версий объекта

Программа автоматически разрешила конфликт в пользу центральной базы, т.к. центральная база имеет приемущество перед периферийной. По кнопке пересмотреть — результат решения можно поменять на противоположный.

Пересмотр конфликта

А по кнопке подтвердить – подтверждается разрешение конфликта и он исчезнет из списка предупреждений.

Подтверждение

Как видим совместная работа в РИБ может привести к коллизиям, когда одни и те же данные одновременно изменяются в разных узлах. Чтобы этого избежать рекомендуется настроить права доступа таким образом, чтобы изменение одних и тех же данных в разных узлах базы стало невозможным.

В завершении рассмотрим наиболее распространенные ошибки при работе с РИБ.

Конфигурация узла распределенной ИБ не соответствует ожидаемой

Данная ошибка возникает как правило из-за аварийного завершения работы программы во время обмена.

Рекомендуется выполнить следующие действия:

  1. Создайте архивные копии всех баз и запустите конфигуратор в центральной базе;
  2. Отключите основной узел с помощью специальной обработки;
  3. Сохраните конфигурацию в файл (Конфигурация —> Сохранить конфигурацию в файл);
  4. Откройте конфигуратор базы подчиненного узла и снимите конфигурацию с поддержки (Конфигурация —> Поддержка —> Настройки поддержки —> Снять с поддержки);
  5. Загрузите конфигурацию из ранее сохраненного файла центральной базы (Конфигурация —> Загрузить конфигурацию из файла);
  6. После загрузки нужно применить все изменения для базы данных (нажатие на клавишу F7);
  7. После реструктуризации необходимо зайти в режим предприятия и с помощью обработки установить главный узел конфигурации;
  8. Исправление завершено, обмен должен работать нормально.

Номер сообщения меньше либо равен ранее принятому

Чаще всего такая ошибка возникает если одна из баз была восстановлена из архивной копии. В таком случае необходимо выравнять коды сообщений узлов обмена.

  • Сделать архивные копии всех баз;
  • Открыть типовую обработку регистрация изменений для обмена;
  • В ней нажать на гиперссылку с номерами сообщений или на кнопку изменить номера сообщений;
  • В открывшемся окне обнуляем номера сообщений и нажимаем Записать.

Создание и настройка распределенной базы данных (РИБ) в 1С 8.3 Бухгалтерия (и других конфигурациях) необходимы в случаях, когда нет возможности работать нескольким  пользователям, одновременно подключаясь к одной базе данных. В настоящее время это довольно редкое явление, так как прекрасно работает стандартный удаленный рабочий стол и есть другие программы, которые обеспечивают удаленное подключение к центральному компьютеру, где расположена база данных.

Но тем не менее бывают ситуации, когда просто-напросто нет интернета. А данные должны в итоге оказаться в одной информационной базе. Для этого и создается распределенная база данных.

Обычно главную базу называют центральной, а остальные — периферийными. Суть в том, что либо в ручном, либо в автоматическом режиме (зависит от настройки) базы данных объединяются в одну. Чтобы номера вновь введенных документов и коды справочников не дублировались, каждой базе данных назначается префикс.

В этой инструкции мы на примере создадим центральную и периферийную базы данных, проверим обмен между ними. Это пособие подойдет как для 1С 8.3 Бухгалтерия, так и для 1С Управление торговлей (УТ) и других конфигураций.

Настройка главной (центральной) распределенной базы РИБ

Зайдем в меню 1С «Администрирование», далее по ссылке «Настройки синхронизации данных». В открывшемся окне нужно установить флажок «Синхронизация данных». Станет активной ссылка «Синхронизация данных». Сразу здесь же установим префикс для главной информационной базы – например, «ЦБ»:

nastroyka-sinhronizatsii.png

Заходим по ссылке «Синхронизация данных», откроется окно с кнопкой «Настроить синхронизацию данных». При нажатии на эту кнопку откроется выпадающий список, где нужно выбрать режим «Полный». Если требуется синхронизация только по одной организации, нужно выбрать «По организации…».

В следующем окне нам программа предложит сделать резервную копию. Настоятельно рекомендую сделать это, так как следующие шаги настройки могут быть необратимы.

После создания резервной копии нажимаем кнопку «Далее». На следующем шаге нам следует определиться, как будет происходить синхронизация:

  • через локальный каталог или каталог в локальной сети;
  • по интернету посредством FTP.

Для простоты и наглядности примера выберем локальный каталог. Я указал следующий путь: «D:Базы 1ССинхронизация». Не лишней будет проверка записи в данный каталог, для этого есть специальная кнопка:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;

ustanovka-lokalnogo-kataloga.png

Следующие шаги с настройкой синхронизации по FTP и электронной почте пропускаем. Останавливаемся на настройках названий главной и периферийной баз данных. Здесь же зададим префикс для периферийной базы:

ustanovka-nazvaniy-baz-dannyih.png

Не забывайте, что префиксы каждой базы должны быть уникальны. В противном случае Вы получите ошибку «Значение префикса первой информационной базы не уникально».

Жмем «Далее», проверяем введенную информацию и опять нажимаем «Далее», затем — «Готово». В поле «Полное имя файловой базы» указываем файл 1Cv8.1CD в каталоге, который создали для синхронизации. Создаем начальный образ распределенной базы 1С:

sozdanie-nachalnogo-obraza-raspredelennoy-bazyi-dannyih-v-1s-8.3.png

После создания начального образа РИБ в 1С можно задать расписание синхронизации или синхронизировать вручную:

pervaya-vyigruzka-i-zagruzka-dannyih.png

После синхронизации можно подключиться к новой базе данных и убедиться, что туда выгрузилась информация из центральной базы:

katalog-informatsionnoy-bazyi.png

Только сразу в новой периферийной базе заведите хотя бы одного пользователя с правами Администратора.

Настройка синхронизации в периферийной базе данных

В периферийной базе 1С настройка намного проще. Достаточно установить флажок «Синхронизация данных» и перейти по одноименной ссылке. И мы почти сразу попадаем в окно с кнопкой «Синхронизировать». Попробуем создать тестовую номенклатуру в периферийной базе и выгрузить ее в основную с помощью РИБ:

proverka-sinhronizatsii-mezhdu-bazami.png

Как видно, идет полноценный двухсторонний обмен информации с префиксами информационных баз.

В заключение хочется добавить важное замечание. Изменения в конфигурации можно производить только в центральной базе данных. Эти изменения потом автоматически будут транслированы в периферийные базы.

В заключение рекомендуем видеоинструкцию по настройке РИБ в 1С на примере Управление Торговлей:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оцените статью, пожалуйста!

30.10.2017

Зачастую на практике встречаются такие ситуации, когда различные подразделения или филиалы территориально располагаются в разных местах. При этом данные, заносимые в программу в удаленных подразделениях должны как-то попадать в головной офис, чтобы велся общий учет.

Зачем нужна РИБ в 1С?

В настоящее время данная проблема зачастую решается предоставлением территориально удаленным сотрудникам удаленный доступ к общей базе. Он может быть осуществлен посредством публикации базы на веб-сервере, через удаленный рабочий стол и проч.

Однако, не редки и такие ситуации, когда в территориально удаленном офисе попросту нет интернета, либо он не достаточно стабилен для работы в общей информационной базе. Для этого в 1С существует механизм настройки распределенной базы.

Проще говоря, в головном офисе располагается главная база. В удаленном подразделении используется подчиненная. Таких подчиненных баз может быть и несколько. В результате такая распределенная база объединяется в одну посредством синхронизации. Ее можно производить как в автоматическом режиме по расписанию, так и вручную.

В данной статье мы рассмотрим настройку распределенной базы данных для 1С:Бухгалтерия 3.0. Несмотря на это, инструкция подойдет и для большинства других конфигураций 1С 8.3.

Обратите внимание, что все необходимые доработки конфигурации должны производиться только в главной базе РИБ. При синхронизации эти изменения передадутся во все подчиненные базы и вступят в силу.

Главная информационная база

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

При использовании распределенной базы данных основные настройки приходятся на главную базу. Производить их нужно в разделе «Администрирование», как показано на изображении ниже.

sinhronizatsiya-dannyih.png

В открывшемся окне сразу же установите галку «Синхронизация данных». В нижней части укажите префикс главной (текущей базы). Он может состоять не более чем из двух символов. В нашем случае префиксом будет «БГ», так как мы подразумеваем, что эта РИБ 1С «Бухгалтерия главная».

Теперь можно приступить к настройке самой синхронизации, а именно к указанию того, с какой базой (или базами) будет производиться обмен данными. Для этого перейдите по гиперссылке «Настройки синхронизации данных». Она будет доступна для перехода только при установленной галке слева.

nastroyka-sinhronizatsii.png

В открывшемся окне из меню выберем пункт «Полный…». Он позволит нам указать любую информационную базу 1С для произведения синхронизации.

polnyiy-sposob-obmena-dannyimi.png

В первом окне подключения подчиненной базы, которая расположена в территориально удаленном офисе, отметим флагом, что подключение будет производиться через локальный или сетевой каталог. В нашем случае это «D:DBInfoBase». Так же заранее проверим возможность записи в него.

podklyuchenie-cherez-lokalnyiy-katalog.png

Далее уточним, какая РИБ  будет подчиненной. В качестве префикса мы указали «БП», что в нашем случае означает «Бухгалтерия подчиненная». Вы в свою очередь можете выбрать любое другое имя.

Обязательно указывайте разные префиксы для разных баз. Дело в том, что при синхронизации данных для данных, перегруженных из каждой базы, устанавливается свой префикс. При их дублировании работа будет некорректной, поэтому программа не даст вам такой возможности.

ukazanie-nazvaniya-bazyi-i-prefiksa.png

Когда программа предложит вам создать начальный образ, выберите эту опцию. Данная процедура займет некоторое время, после чего сохраните его на компьютер с именем «1Cv8.1CD».

Сама синхронизация может производиться как автоматически по расписанию, которое вы можете настроить самостоятельно, так и вручную. Во втором случае достаточно нажать на кнопку «Синхронизировать» в удобное для вас время.

uspeshnaya-sinhronizatsiya.png

Подчиненный узел РИБ

Количество производимых настроек в подчиненной базы значительно меньше. В том же разделе установите флаг «Синхронизация данных» и перейдя по соответствующей ссылке будет доступна кнопка «Синхронизировать».

nastroyka-RIB-v-podchinennom-uzle.png

В рамках нашего примера в главную базу были добавлены две номенклатурные позиции: «Брус» и «Доска». После синхронизации они попали в подчиненную базу. Как вы можете увидеть на рисунке ниже, им присвоился префикс «БГ». Остальным двум позициям («Токарный станок» и «Поддон») присвоен префикс «БП», так как они были заведены непосредственно в подчиненной базе.

novyie-e`lementyi-nomenklaturyi.png

Обратите внимание, что нумерация элементов в нашем случае сквозная, но только в пределах одного и того же префикса.

kanal-na-yutub_.png

Используемые источники:

  • https://coderstar.ru/statyi/rib
  • https://programmist1s.ru/nastroyka-raspredelennoy-informatsionnoy-bazyi-rib-v-1s-8-3-buhgalteriya/
  • https://1s83.info/administrirovanie/rib.html

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Максим Уваров
Наш эксперт
Написано статей
171
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации