Как настроить нумерацию документа в 1с документооборот?

Нумератор — специальный объект метаданных 1С 8, упрощающий ведение нумерации в системе 1С предприятие. Рассмотрим этот объект и его использование подробнее.

Назначение объекта нумератор – ведения общей (сквозной) нумерации различных документах в системе.

Создание сквозной нумерации

Создание и настройка в 1С 8.3 (8.2) нумератора очень проста – достаточно просто создать новый нумератор, указать его основные свойства (аналогично обычному документу):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;

После этого данный нумератор можно будет выбрать в настройках 1С документов:

Для тех документов, для которых будет он выбран, система наследует свойства нумерации из нумератора, и нумерация станет сквозной.

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оцените статью, пожалуйста!

• Категория: 1С:Предприятие
• Теги: 1С:Бухгалтерия 8.2, 1С:Бухгалтерия 8.3
• Нет комментариев

Обычно в 1С:Предприятии нумерация новых документов, в том числе и счетов-фактур, осуществляется автоматически. Тем не менее, иногда требуется изменить созданные программой номера. В этой небольшой статье я покажу вам, как исправить нумерацию счетов фактур в 1С на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Для большей ясности приведу два примера — для версии 8.2 и версии 8.3.

Также рекомендую прочитать про [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span>u0421u043fu043eu0441u043eu0431u044b u0441u043eu0437u0434u0430u043du0438u044f u0441u0447u0435u0442u043eu0432-u0444u0430u043au0442u0443u0440 u043du0430 u0430u0432u0430u043du0441 u0432 u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043cu0435 1u0421 u0411u0443u0445u0433u0430u043bu0442u0435u0440u0438u044f 8. u0423u0447u0435u0431u043du0430u044f u0441u0442u0430u0442u044cu044f u0438 u0432u0438u0434u0435u043eu0440u043eu043bu0438u043a u0441 u043fu0440u0438u043cu0435u0440u0430u043cu0438.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/9/0/item_3901/small_item_3901.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/kak-sozdat-schet-fakturu-na-avans-v-1s-buhgalterii/»}»>выставление счётов-фактур на аванс.

Общие правила нумерации документов в 1С

Прежде чем исправлять автоматически созданные номера счетов фактур, следует вспомнить общие принципы нумерации документов в 1С. Во-первых, номера в 1С присваиваются только объектным данным: для справочников этот реквизит называется Код, а для документов — Номер.

В обоих случаях смысл абсолютно одинаков, равно как и принципы изменения нумерации. Кроме того, рассмотренные принципы исправления нумерации счетов фактур 1С применимы и к документам других типов, например, приходным и расходным кассовым ордерам, а также к элементам любых справочников.

При записи нового счета фактуры в базу, ему присваивается следующий по счету порядковый номер. Если у счета фактуры уже есть номер, то это значит что он уже записан. Нумерация счетов фактур последовательная, сплошная (например, 1,2,3,…10 и так далее).

Ещё один важный момент. Любой объект в 1С имеет некий уникальный идентификатор, позволяющий однозначно отличить его от других объектов. И это вовсе НЕ номер, как многие думают! Номер документа является лишь одним из реквизитов и его можно легко изменить.

[нажмите на картинку для увеличения]

Особенность изменения номеров в 1С

Независимо от версии 1С, вы не сможете присвоить элементу справочника или документу уже занятый номер. Имеется ввиду, если этот номер уже занят объектом того же типа, поскольку у разных документов и элементов справочников нумерация своя собственная. Исключением является возможность присвоить занятый номер, но для другой организации в базе, поскольку у разных организаций также своя последовательность номеров.

Если вы хотите изменить номер счёта фактуры, к примеру на 4212, но он уже занят, то сначала вам потребуется освободить этот номер. Для этого нужно сначала сменить номер у того счёта фактуры, который этот номер занимает. Сменить его можно, как обычно, на любой незанятый (например, 99999999).

После этого присваиваем освободившийся номер (4212) нужному вам документу. Что делать с другим перенумерованным документом, смотрите сами. К примеру, можно сменить временный номер 99999999 на тот, что занимал перенумерованный вами счет фактура.

Как видите, я привёл тут типичную операцию исправления нумерации счетов фактур 1С, при которой требуется поменять местами номера у документов. Такая ситуация запросто возникает при записи документа неправильной датой (по поводу даты обязательно [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span>u041eu0434u043du0430 u0438u0437 u0441u0430u043cu044bu0445 u0440u0430u0441u043fu0440u043eu0441u0442u0440u0430u043du0451u043du043du044bu0445 u0438 u043fu0440u043eu0441u0442u044bu0445 u043eu0448u0438u0431u043eu043a u043fu0440u0438 u0440u0430u0431u043eu0442u0435 u0432 1u0421. u041eu0447u0435u043du044c u0447u0430u0441u0442u043e u043fu0440u0438 u0441u043eu0437u0434u0430u043du0438u0438 u0434u043eu043au0443u043cu0435u043du0442u043eu0432 u043fu043eu043bu044cu0437u043eu0432u0430u0442u0435u043bu0438 1u0421 u0411u0443u0445u0433u0430u043bu0442u0435u0440u0438u0438 u0443u043au0430u0437u044bu0432u0430u044eu0442 u043du0435u0432u0435u0440u043du0443u044e u0434u0430u0442u0443 u0434u043eu043au0443u043cu0435u043du0442u0430. u041a u0447u0435u043cu0443 u044du0442u043e u043fu0440u0438u0432u0435u0434u0451u0442?»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/8/3/item_3834/small_item_3834.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/ustanovka-daty-v-dokumente/»}»>читать это). Если же просто требуется присвоить счету фактуре другой номер и этот номер не занят, то задача упрощается до смешного и делается за несколько секунд.

Если вы ещё даже не записали счет фактуру, а уже хотите СРАЗУ присвоить ему какой-то определённый номер, то это невозможно. Так что сначала запишите документ, а потом смените номер. Возможность самостоятельно устанавливать номера у документов встречается очень-очень редко, поскольку в этом нет необходимости.

При смене номера счета фактуры в 1С Предприятии указывать незначащие нули слева необязательно.

Как исправить номер счёта фактуры в 1С 8.3

Для начала нужно чтобы вы вообще видели поле этого самого номера. Если этот реквизит почему-то скрыт, то отобразите его.

Чтобы исправить номер счёта-фактуры в 1С, откройте документ и просто щёлкните мышкой на поле номера и нажмите, к примеру, клавишу Backspace (кнопка над Enter со стрелкой влево, используемая для стирания текста). Поле Номер в большинстве документов просто так редактировать нельзя, поэтому оно по умолчанию заблокировано.

Важный момент:

1С спросит вас, действительно ли вы хотите изменить номер. Ответьте Да. При этом поле номера счета фактуры станет активным и вы можете установить тот номер, который вам нужно. Не забудьте записать документ.

Как исправить номер счёта фактуры в 1С 8.2

В 1С версии 8.2 для смены номера счета фактуры вам необходимо открыть документ, после чего зайти в меню Действия и в самом низу выбрать пункт «Изменить номер» (аналогично у справочников этот пункт называется «Изменить код»). 1С Предприятие также спросит подтверждение, в котором нужно ответить Да, после чего поле номера станет активно. По окончании исправления нумерации не забудьте сохранить счет фактуру.

Ошибки из-за исправления нумерации счетов фактур 1С

Стоит иметь ввиду, что исправление нумерации счетов-фактур, а также иных документов 1С Предприятия, может повлечь за собой ошибки в учёте, которые сразу обнаружить вы не сможете. Стоит также учесть и тот случай, когда документ уже [u0423u0447u0435u0431u043du044bu0435 u0441u0442u0430u0442u044cu0438]</span>u0423u0447u0435u0431u043du0430u044f u0441u0442u0430u0442u044cu044f u043fu0440u043e u043fu0435u0447u0430u0442u044c u0434u043eu043au0443u043cu0435u043du0442u043eu0432 u0438 u043du0430u0441u0442u0440u043eu0439u043au0438 u043fu0435u0447u0430u0442u0438 u0432 1u0421 u0411u0443u0445u0433u0430u043bu0442u0435u0440u0438u0438 u043fu0440u0435u0434u043fu0440u0438u044fu0442u0438u044f.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_38/3/9/0/item_3907/small_item_3907.jpg»,»href»:»/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/astrojka-pechati-dokumentov-v-1s-8.2/»}»>распечатан и передан контрагенту.

Тема достаточно обширная, я всегда выделяю её на своих занятиях, так что и вам советую быть поосторожнее, чтобы не наделать глупых (и не очень) ошибок в 1С из-за смены нумерации счетов фактур, ПКО, РКО или других документов, в которых номер важен не только в программе, но и за её пределами.

Авторы публикации

Артём В. Меньщиков

Преподаватель & программист

[u0423u0447u0430u0441u0442u043du0438u043au0438 u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430]</span>u0410u0432u0442u043eu0440 u043eu043du043bu0430u0439u043d u043au0443u0440u0441u043eu0432 u0438 u0443u0447u0435u0431u043du044bu0445 u0432u0438u0434u0435u043eu043au0443u0440u0441u043eu0432, u043eu0441u043du043eu0432u043du043eu0439 u043fu0440u0435u043fu043eu0434u0430u0432u0430u0442u0435u043bu044c u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430, u043fu0440u043eu0433u0440u0430u043cu043cu0438u0441u0442. u0420u0430u0437u0440u0430u0431u043eu0442u0447u0438u043a u0438 u0430u0434u043cu0438u043du0438u0441u0442u0440u0430u0442u043eu0440 u043eu0431u0440u0430u0437u043eu0432u0430u0442u0435u043bu044cu043du043eu0433u043e u0438 u0438u043du0444u043eu0440u043cu0430u0446u0438u043eu043du043du043eu0433u043e u043fu0440u043eu0435u043au0442u0430 ArtemVM.INFO.»,»image»:»/upload/artemvm.info/information_system_47/3/7/8/item_3787/small_item_3787.jpg»,»href»:»/information/uchastniki-proekta/artemvm/»}»>подробнее

Для регистрации документов и присваивания им номеров в СЭД используется справочник «Нумераторы». В этой статье мы рассмотрим как настроить нумерацию документа в 1С Документооборот. Нумераторы регулируют правила присваивания номеров для всех типов документов (входящих, исходящих, внутренних). Один нумератор может быть использован для нескольких видов документов (например кадровых приказов, распоряжений, приказов по командировкам и приказов по основной деятельности). Также внутри каждого нумератора можно настроить независимую нумерацию (например по связанному документу — к договору создается несколько дополнительных соглашений и система электронного документооборота определяет какой номер доп. соглашения должен быть следующий)

Для создания нового нумератора нажмем на кнопку «Создать» и введем наименование нового нумератора. Создадим для примера нумератор для дополнительных соглашений, который будет присваивать номера в зависимости от связанного документа. Заполним необходимые реквизиты:

• Наименование — введем наименование нумератора (например «Дополнительные соглашения к договорам»)
• Периодичность — наш нумератор не будет иметь периодичности, это означает что не важно в какое время будет зарегистрирован документ, программа в любом случае присвоит следующий по счету номер
• Формат номера — дважды щелкнув на наименовании переменной в правой части вкладки составим необходимую нам настройку нумерации. Можно составлять различные комбинации, например [Номер]-[Год2]/Доп в этом случае может получиться номер 2-17/Доп. Переменные, указанные в квадратных скобках будут принимать различные значения в зависимости от текущего состояния. Ниже мы увидим пример присвоенного номера.
• Действует для — в этой табличной части мы можем добавить назначение нашего нумератора определенному виду документа, с различным дополнительными настройками
• Независимая нумерация — установив флаг у интересующего нас реквизита (в нашем случае это связанный документ) СЭД предложит нам выбрать тип связи. Как создаются новые типы связи мы рассмотрим в отдельной статье.

После заполнения всех необходимых реквизитов нажмем «Записать и закрыть», после этого можно использовать текущий нумератор.

Зачастую в процессе работы требуется откатить текущий регистрационный номер, или например создать пропуск в нумерации. И хотя делать этого категорически не рекомендуется, мы рассмотрим как это возможно сделать. Для этого перейдем по ссылке «Все номера»

После чего мы увидим все текущие номера документов, которые присвоены системой

Дважды щелкнув на интересующий нас номер можно изменить номер, который будет присвоен следующим (+1) 

После записи текущего состояния программа при регистрации документа укажет регистрационный номер = Текущий номер + 1

Подобным образом можно создавать нумераторы и для других типов документов.

Используемые источники:

• https://programmist1s.ru/nastroyka-numeratora-v-1s-sozdanie-skvoznoy-numeratsii/
• https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/kak-ispravit-numeraciyu-schetov-faktur/
• http://mydocumentooborot.ru/kak-nastroit-numeratsiyu-dokumenta-v-1s-dokumentooborot/