1С ЗУП 3.1: Автоматическая нумерация документов

Доброго времени суток, уважаемые читатели блога zup1c. В очередной статье мы разберем настройки параметров учета на закладке «Кадровый учет». Перечень настроек здесь достаточно обширный, поэтому советую наряду с этой статьей познакомиться с ещё одним материалом, который также касается кадрового учета: Часть 1: Кадровый учет. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8

Настройки кадрового учета в ЗУП

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>✅ Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 ->>

Итак, ещё раз напомню, что настройка 1с зуп для работы начинается с анализа всех параметров учета в одноименной форме — «Настройка параметров учета». Доступ к этой форме возможен на закладке рабочего стола «Предприятие». Рассмотрим по порядку все группы настроек «Кадрового учета».

1. Первая группа переключателей: «Контролировать по штатному расписанию при кадровых изменениях» позволяет установить соблюдение установленного количества и размеров ставок в штатном расписании при кадровых изменениях. Установим оба флажка, относящихся к этой группе:

Проследим как это отразится на работе программы. Откроем с рабочего стола с закладки «Предприятие» «Штатное расписание». Создадим в штатном расписание штатную единицу:

В новой штатной единице следует обратить внимание, что она создана в подразделении «Администрация» для должности «Бухгалтер» и предусматривает одну ставку с суммой заработка в диапазоне от 10 000 до 40 000 р.

В базе уже есть сотрудник, который занимает эту ставку:

Резервы отпусков ЗУП 3.1

Попробуем принять по этой же штатной единице ещё одного сотрудника.

Благодаря установленному в «Настройках параметров учета» контролю количества ставок программа отследила, что на одну ставку «Бухгалтера» в подразделении «Администрация» мы пытаемся принять двух сотрудников, каждый из которых претендует на целую ставку. Подробнее о том как правильно осуществить учет приема на работу сотрудников читайте тут.

Предположим, что мы всё-таки принимаем одного сотрудника на эту штатную единицу, но при этом его оклад указывается ниже определенного диапазона для штатной единицы:

В этом случае также будет выведена ошибка, так как в параметрах учета установлена галочка для осуществления контроля размера ставок.

В отношении контроля суммы ставок необходимо особо отметить, что для корректной работы необходимо в штатной единице указывать вид ставки:

2. Переключатель «Единый нумератор кадровых документов». При установленном флажке для документов «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и «Увольнение» будет осуществляться единая нумерация:

Ѕубликации

Вслучае если флажок снят нумерация этих документов будет независимая:

3. Переключатель «Показывать табельный номер в документах».

Если флажок установлен, вформах документов будет отображаться табельный номер сотрудников.

Если не установить флажок, табельного номера не будет.

4. Переключатель «Проставлять автоматически дату ознакомления в кадровых приказах». При установке этого флажка в печатных формах (Форма Т-1 документа «Прием на работу», Форма Т-5 документа «Кадровое перемещение», Форма Т-8 документа «Увольнение из организации») кадровых документов будет проставляться дата ознакомления в соответствии с датой документа:

Как начислить премию в 1С 8.3 ЗУП

5. Переключатель «Округлять дни компенсации отпуска при увольнении».

Смысл этой настройки понятен из названия. Рассмотрим на примере. Первая ситуация когда флажок не установлен. Создадим документ «Увольнения из организации» для сотрудника Иванова, принятого 1 ноября 2012 и увольняемого 30 ноября 2012:

Теперь установим флажок «Округлять дни компенсации отпуска при увольнении». Для перезаполнения поля «Дней» необходимо заново ввести дату увольнения:

6. Последняя группа переключателей «Остатки отпусков будут уменьшаться при регистрации фактических отпусков».

В программе осуществляется контроль остатков отпусков. Данные по остаткам отпусков сотрудников можно просмотреть, запустив с рабочего стола с закладки «Кадровый учет» «Остатки отпусков».

Для сотрудников принятых 1 ноября 2012 на 1 марта 2013 остаток по отпускам составляет 10 дней.

В «Параметрах учета» установим, что остатки отпусков уменьшаются расчетными документами:

При такой настройке ввод кадрового документа «Отпуска организаций» не повлияет на остатки отпуска. Для проверки введем по сотруднику Иванову отпуск этим документом и проверим остатки отпусков:

Теперь создадим расчетный документ. Это можно сделать, используя уже готовый кадровый документ «Отпуска организаций» с помощью обработки «Анализ неявок». Для этого установим период Февраль (01.02.2013 – 28.02.2013). Нажав на кнопку «Заполнить» табличная часть заполнится списком кадровых и расчетных документов, регистрирующих неявки за установленный период.

После этого с помощью кнопки «Создать документы» можно на основании кадрового документа создать расчетный «Начисление отпуска сотрудникам организации»(следует указать месяц начисления) и открыть его по кнопке «Открыть расчетный»:

Откроем расчетный документ, рассчитаем и проведем его. После этого остаток отпуска по Иванову должен уменьшиться до 2 дней (остаток был 10 дней, а отпуск составил 8 дней):

Изменим в «Параметрах учета» настройку.

Для проверки работы этой настройки отменим проведение документов «Отпуска организаций» и «Начисление отпуска сотрудникам организаций», которые были введены ранее. В результате этого остаток отпуска по сотруднику Иванову на 1 марта 2013 вновь составит 10 дней. Теперь проведем кадровый документ «Отпуска организаций» и заметим, в результате чего остаток отпуска уменьшится до 2 дней:

В случае если в Вашей организации долгое время остатки отпусков уменьшались, предположим, кадровыми документами, а теперь принято решение уменьшать расчетными, недостаточно просто изменить настройки параметров учета. Необходимо перепровести кадровые и расчетные документы. Это необходимо, чтобы расчетные документы, а не кадровые сделали движение по регистру накопления «Фактические отпуска организаций». Именно по этому регистру считается остаток отпусков:

На этом всё. Жду Вас на страницах блога zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

вконтакте;
YouTube канал;
одноклассники.
facebook;

С уважением, Герасимов Дмитрий!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Нумератор — специальный объект метаданных 1С 8, упрощающий ведение нумерации в системе 1С предприятие. Рассмотрим этот объект и его использование подробнее.

Назначение объекта нумератор – ведения общей (сквозной) нумерации различных документах в системе.

Создание сквозной нумерации

Создание и настройка в 1С 8.3 (8.2) нумератора очень проста – достаточно просто создать новый нумератор, указать его основные свойства (аналогично обычному документу):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;

После этого данный нумератор можно будет выбрать в настройках 1С документов:

Для тех документов, для которых будет он выбран, система наследует свойства нумерации из нумератора, и нумерация станет сквозной.

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оцените статью, пожалуйста!

Автор: · Опубликовано 19.04.2019 · Обновлено 22.08.2019

Как правило, нумерация документов в 1С осуществляется в пределах года, т.е. каждый год первый документ в новом году будет иметь номер вида 0000-000001. Если для организации установлен префикс, то он также будет отображаться в составе номера. Префикс указывается в карточке организации и представляет из себя 2 символа.

При создании нового документа его номер присваивается системой автоматически по порядку, например 0000-000002, 0000-000003. При попытке ручного изменения номера программа выдаст предупреждение

При утвердительном ответе вы сможете установить желаемый номер документа.

Но! Если хотя бы один раз вручную поправить номер, например, вставив в него букву, то система «снимает с себя ответственность» по автоматической нумерации данного типа документа и это становится ответственностью пользователя.

При попытке записи документа с номером, который уже существует в системе, программа выдаст предупреждение «Значение поля Номер не уникально»

В этом случае вам нужно сменить номер на такой, который еще ни разу не встречался с начала года для данного типа документа.

Теперь вам по зубам настройка нумерации документов в ЗУП 3.1!

Используемые источники:

https://www.zup1c.ru/2013/03/11/nastrojka-parametrov-ucheta-v-1s-zup-kadrovyj-uchet/
https://programmist1s.ru/nastroyka-numeratora-v-1s-sozdanie-skvoznoy-numeratsii/
https://xn——8kcd1ac1blhb5bg.xn--p1ai/1s-zup-3-1-avtomaticheskaya-numeraciya-dokumentov/