1С для ИП на УСН, ЕНВД, ОСНО — есть ли необходимость в использовании программы

Клиенты часто задают нам вопросы:  «Что выбрать для ИП?», «Какой программный продукт подойдёт для упрощенки?», «Как автоматизировать производство?» и т. д. В статье разберёмся, какие программные продукты 1С помогут наилучшим образом решить эти вопросы.

Программные продукты 1С закрывают полный список потребностей в автоматизации любых организаций – начиная с маленьких ИП и заканчивая крупными производственными предприятиями с обособленными подразделениями со сложной системой бизнес-процессов. Программы 1С используются для бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы, управления оптовыми и розничными продажами, организации простого и сложного производства, бюджетирования, МСФО, ГОЗ, электронного документооборота в компании и др. Под каждое направление деятельности компания «1С» предлагает несколько вариантов программных продуктов.

Бухгалтерский и регламентированный учёт в 1С

Если вы только начинаете свой бизнес, штат сотрудников минимален и нужна программа только для бухгалтерского учёта по упрощённой системе налогообложения (УСН), позволяющая сдавать отчётность в государственные контролирующие органы, стоит рассмотреть следующие программные продукты:

• 1С:Упрощёнка – специализированный вариант программы 1С:Бухгалтерия базовая версия, предварительно настроенная под упрощённую систему налогообложения. Позволяет работать одному бухгалтеру в программе, без возможности добавления новых пользователей. Отлично походит для ИП.
• 1С:Бухгалтерия базовая версия – аналог 1С:Упрощёнка, но при этом у вас будет возможность выбрать любую систему налогообложения: УСН, ОСНО, ЕНВД и т. д. Работать в программе может только один человек. Есть вариант электронной поставки: ключ к программе, файлы для установки и методические материалы при покупке скачиваются в личном кабинете на сайте фирмы «1С». Также подойдёт для ИП.

Узнать, чем различаются базовые версии программ 1С и версии Проф

• 1С:Бухгалтерия Проф – основной программный продукт компании 1С для бухгалтерского учёта, поддерживает многопользовательский режим, возможность изменения конфигурации и ведения нескольких юридических лиц в одной информационной базе, чего нет в двух предыдущих программах. Рекомендуем эту программу 1С для ООО.

Помимо вышеперечисленных программ, бухгалтерский блок присутствует во многих других программных продуктах 1С: 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERR, 1С:Бухгалтерия для некоммерческих организаций и т. д.

Оптовая и розничная торговля

Если вам нужно автоматизировать торговую деятельность, не важно, ООО вы или индивидуальный предприниматель. Рассматривайте список из таких программных продуктов:

• 1С:Управление Торговлей базовая версия включает в себя управление закупками, запасами, складские операции, блок CRM, полноценный анализ продаж на основе графиков и отчётов, возможность подключения любого торгового оборудования, настройку скидок, акций и многое другое. Но так как это версия базовая, то работать в ней может всего один пользователь, что для данного программного продукта довольно редкий случай. Но если вы ИП, спокойно начинайте с этой версии 1С.
• 1С:Управление Торговлей Проф – полноценная версия оптово-розничной программы, позволяющая работать неограниченному количеству пользователей в программе – кассиры, товароведы, менеджеры по продажам, руководители и т. д. Под каждого пользователя настраиваются свои права доступа. И базовая, и Проф версии поддерживают обмен данными с любой из версий 1С:Бухгалтерии. Подойдёт для ООО.
• 1С:Комплект прикладных решений на 5 пользователей – набор программных продуктов, включающий в себя 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплату и Управление Персоналом и 1С:Управление Торговлей. Подойдёт для компаний средних размеров, которым необходимо вести бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и управленческий учёт по продажам. Приобретая данный комплект, вы экономите средства по сравнению с приобретением каждой программы отдельно. Хороший вариант для ООО со штатом сотрудников от 5 человек.
• 1С:Розница – если компания занимается исключительно розничной торговлей, то стоит рассмотреть данный программный продукт. Функционал близок к 1С:Управлению Торговлей, но при этом отсутствуют блоки, связанные с оптовыми продажами, тем самым упрощая работу пользователей и не отвлекая лишним функционалом. Подойдёт и для ИП, и для ООО.

Производство

Если ваша организация занимается производством и продажами, то также неважно, ООО вы или ИП. Важен размер вашей компании и сложность производства. 

• 1С:Управление нашей фирмой – универсальный программный продукт для небольших и средних организаций, включающий в себя возможность сдачи отчётности для ИП, расчёт заработной платы сотрудников, автоматизацию простого производства, оптово-розничные продажи, полная управленческая аналитика и отчёты, возможность подключения торгового оборудования и многое другое. Часто программу 1С:Управление нашей фирмой выбирают ИП, но и ООО также её приобретают.
• 1С:Комплексная автоматизация – программный продукт для средних и крупных компаний, включает в себя полноценные программные продукты: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, но при этом в отличие от 1С:Комплект прикладных решений на 5 пользователей, работа ведётся не в трёх отдельных базах, а в одной общей, что позволяет снизить трудоёмкость ведения учёта, а также присутствует производственный блок, аналогичный 1С:Управлению нашей фирмой. Также реализован учет государственных оборонных заказов.
• 1С:ERP – флагманский программный продукт компании 1С, предназначенный для крупных производственных компаний и в отличие от двух предыдущих программ автоматизирует сложное производство. В продукте есть блоки бюджетирования и МСФО, помимо стандартных бухгалтерского, зарплатного и оптово-розничного. Если сравнивать его с европейскими аналогами, то наша разработка стоит в несколько раз дешевле, а дальнейшее внедрение, настройка и сопровождение выходят в десятки раз выгоднее.

Сравним все перечисленные программы 1С для ИП и ООО в таблице:

Если подытожить, у компании 1С очень широкий спектр программных продуктов под каждую отрасль и рассмотреть их в одной статье просто невозможно. Поэтому рекомендуем вам обращаться к нашим специалистам, которые помогут разобраться в тонкостях программных продуктов  1С. Закажите демо-версию заинтересовавшей вас программы 1С. Многие из них представлены в виде «облачных» решений, где есть пробный период на 30 дней, чтобы поработать в программе и понять, подходит она вам или нет. Задайте вопрос по программе 1С или закажите пробный доступ в онлайн-чате на этой странице.  

Если материалы статьи были полезны – поставьте лайк.

Работайте в 1С с удовольствием!

О возможностях «1С:Бухгалтерии 8» для индивидуальных предпринимателей

Примечание: * Отметим, что фирма «1С» обеспечивает бесплатную поддержку для базовых версий программных продуктов системы «1С:Предприятие 8».

Физические лица могут осуществлять предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Для этого они должны зарегистрироваться в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей. С момента государственной регистрации индивидуальные предприниматели становятся хозяйствующими субъектами, и у них появляется обязанность уплачивать налоги с доходов, полученных в результате осуществления предпринимательской деятельности. Порядок налогообложения таких доходов зависит от применяемого налогового режима. Вариантов в соответствии с НК РФ может быть несколько:

• уплата ЕНВД по отдельным видам деятельности в соответствии с главой 26.3 НК РФ; применение упрощенной системы налогообложения в соответствии с главой 26.3 НК РФ; уплата налога на доходы физических лиц в соответствии с главой 23 НК РФ (далее — общий режим налогообложения). Если индивидуальные предприниматели не применяют специальных налоговых режимов, то по осуществляемой предпринимательской деятельности они признаются налогоплательщиками на основании главы 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ (далее — «общий режим налогообложения»).

В последнем случае исчисление налоговой базы по итогам каждого налогового периода производится на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Минфином России (п. 2 ст. 54 НК РФ).

Действующий в настоящее время порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей утвержден совместным приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430. Он предусматривает, что учет операций о полученных доходах и произведенных расходах ведется индивидуальными предпринимателями путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (далее — КУДиР) операций о полученных доходах и произведенных расходах. Записи в КУДиР производятся позиционным способом в момент совершения операций на основе первичных документов.

КУДиР состоит из шести разделов, включающих в себя более двадцати таблиц. Заполнение каждой таблицы и обобщение данных для исчисления налоговой базы представляет нетривиальную задачу, и требует от индивидуального предпринимателя очень хороших знаний не только в области налогообложения, но и бухгалтерского учета.

Для того, чтобы ведение КУДиР не превратилось в «основную цель» предпринимательской деятельности необходимо автоматизировать учет. «1С:Бухгалтерия 8» поддерживает учет разных режимов налогообложения, в т.ч. и уплату НДФЛ индивидуальными предпринимателями. Для облегчения начала учета выпущена специальная поставка «1С:Бухгалтерии 8» «1С:Предприниматель 8». Она позволяет автоматизировать учет доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей и автоматически формировать КУДиР в соответствии с установленным порядком. Кроме этого, программа позволяет автоматизировать расчеты по ряду налогов, плательщиком которых признается индивидуальный предприниматель, в частности, по НДС, ЕСН и т. д.

При этом, в случае перехода на применение упрощенной системы налогообложения индивидуальному предпринимателю, использующему специальную поставку «1С:Предприниматель 8», нет необходимости менять программу учета, достаточно поменять настройки. И это несмотря на то, что для организаций и предпринимателей, применяющих УСН, фирмой «1С» выпущена другая специальная поставка «1С:Бухгалтерии 8» — «1С:Упрощенка 8». Дело в том, что обе специальные поставки («1С:Предприниматель 8» и «1С:Упрощенка 8») представляют собой специальным образом преднастроенный вариант базовой версии конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Друг от друга и от «1С:Бухгалтерии 8» они отличаются демонстрационными базами и тем, что разработчики изначально настроили каждую программу таким образом, чтобы максимально упростить ведение учета хозяйственной деятельности в зависимости от применяемой системы налогообложения, сделать работу прозрачной, понятной и эффективной. Для этого создано два специальных интерфейса:

НДФЛ предпринимателя (основной интерфейс программы «1С:Предприниматель 8»); УСН (основной интерфейс программы «1С:Упрощенка 8»). </ul>

В каждый интерфейс разработчики включили только те объекты, которые необходимы для ведения учета предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя, и организовали работу с ними таким образом, чтобы запрашивать только ту информацию, которая имеет прямое и непосредственное отношение к соответствующему режиму налогообложения.

Переход от одной программы к другой осуществляется очень просто — достаточно в специальной форме, открываемой командой меню Предприятие -> Применяемые системы налогообложения, изменить применяемую систему налогообложения, и указать параметры новой учетной политики или изменить интерфейс.

Для предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вмененный доход по определенным видам деятельности (ЕНВД), предусмотрена возможность ведения раздельного учета хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ (или УСН) и ЕНВД.

Обе специальные поставки «1С:Бухгалтерии 8» («1С:Предприниматель 8» и «1С:Упрощенка 8») обеспечивают такой учет за счет дополнительной настройки их параметров. Такую настройку можно выполнить как в период применения общего режима налогообложения, так и в период применения УСН.

Бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 создана для работы не только организаций, которые находятся на общей системе налогообложения, но и для индивидуальных предпринимателей (далее по тексту ИП), находящихся на упрощенной системе налогообложении (далее по тексту УСН). После приобретения программы её нужно установить на компьютер, далее настроить учётную политику и осуществить другие настройки для ведения учёта на упрощенной системе налогообложения. Давайте в данной статье рассмотрим как легко и просто настроить 1С для ИП на УСН.

Настройка учётной политики при УСН в программе 1С

Параметрами учётной политики является:

• Основной вид деятельности;
• Характер деятельности ИП;
• Система налогообложения.

Все эти параметры хранятся, в самом главном регистре программы 1С – это «Учётная политика организаций», так как от настройки этого регистра зависит, как будут отражаться финансово – хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта. Заходим в главное меню в раздел «Главное», далее выбираем «Настройки» и в нём «Учётная политика».

Далее заполняем поля «Организация» и «Применяется с» (период действия учётной политики), затем выбираем систему налогообложения – Упрощённая. Открываются в документе закладки, которые нужно заполнить:

• УСН;
• Запасы;
• Затраты;
• Резервы;
• Банк и касса.

На закладке «УСН» заполняются данные:

• Объект налогообложения, устанавливается «Доходы минус расходы» или «Доходы». При выборе «Доходы минус расходы» открывается блок для заполнения «Порядок признания расходов». В котором существуют разделы: материальные расходы; расходы на приобретение товаров; входной НДС; дополнительные расходы, включаемые в себестоимость; таможенные платежи. В некоторых позициях уже проставлены галочки, а в некоторых необходимо проставить признак (галочку);

• Налоговая ставка, на текущий момент времени при объекте налогообложения «Доходы минус расходы» действует ставка пятнадцать процентов, «Доходы» действует ставка шесть процентов;
• Основной порядок отражения авансов от покупателя;
• Если до упрощенной системы налогообложения применялся общий налоговый режим, то необходимо установить признак и дату перехода на УСН.

На закладке «Запасы» заполняются данные:

• Способ оценки МПЗ (материально-производственных запасов) – по средней стоимости или по ФИФО, при выбытии (списании);
• Способ оценки товаров в рознице – по стоимости приобретения или по продажной стоимости.

На закладке «Затраты» заполняются данные:

• Основной счёт учёта затрат, выбирается из плана счетов бухгалтерского учёта, это может быть счёт 26 «Общехозяйственные расходы», счёт 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» или счёт 44.02 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих промышленную или иную производственную деятельность»;
• Если предприятие осуществляет производственную деятельность, то указывается вид деятельности (выпуск продукции или выполнение работ, оказание услуг заказчикам), затраты учитываются на счёте 20 «Основное производство»;

При установлении признака «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», открывается блок, по списанию собранных в течение календарного месяца затрат на счёте 20 (с учётом выручки только по производственным услугам, без учёта выручки от выполнения работ или оказания услуг, с учётом выручки от выполнения работ или оказания услуг);

• По учёту косвенных расходов;
• По расчётам себестоимости полуфабрикатов и как учитываются отклонения от плановой себестоимости в блоке «Дополнительно».

На закладке «Резервы» устанавливается признак, если формируются резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте (далее по тексту БУ). Резервы формируются только по просроченной задолженности.

На закладке «Банк и касса» устанавливается признак, о необходимости использования счёта 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств.

Из данного документа можно распечатать нажав на кнопку «Печать» в программе 1С:

• Приказ об учётной политике;
• Учётная политика по БУ;
• Рабочий план счетов;
• Формы первичных документов;
• Регистры бухгалтерского учёта;
• Учётная политика по налоговому учёту;
• Регистры налогового учёта.

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по упрощенной системе налогообложения, может производить учёт по деятельности с уплатой Единого налога на вменённый налог (далее по тексту ЕНВД). При этом устанавливается признак «Организация является плательщиком единого налога на вменённый доход (ЕНВД)».

После этого необходимо на закладке «ЕНВД» заполнить раздел «Виды деятельности». Нажав на кнопку «Создать» открываются поля для заполнения:

• Организация;
• Код вида деятельности;
• Наименование (вида деятельности);
• Адрес — место осуществления предпринимательской деятельности (выбирается из справочника КЛАДР – страна, индекс, город или населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира);
• ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
• Дата постановки на учёт;
• Дата снятия с учёта;
• Блок «Налоговая инспекция», в котором указывается информация по налоговому органу;
• Блок «Расчёт налога».

Отчёты при упрощенной системе налогообложения в программе 1С

Отчётности по УСН немного. В программе 1С данная функция предусмотрена в разделе «Отчёты», далее заходим в блок «УСН» в нём есть две позиции:

• Отчётность по УСН;
• Книга доходов и расходов УСН.

Книга учёта доходов и расходов (далее по тексту КУДиР) в бухгалтерской программе 1С

Перед тем как заполнить КУДиР, необходимо выбрать:

• Период, за который она будет формироваться;
• Организация.

После этого нажимаем на кнопку «Сформировать», подождав небольшое количество времени на экране появится заполненная книга.

Если в книге есть пустые (незаполненные) разделы, то их можно отключить от формирования в программе 1С и отражения её на экране компьютера, перейдя в настройки отчёта.

КУДиР отличается от того кто её заполняет индивидуальный предприниматель у которого объект налогообложения «Доходы» или объект налогообложения «Доходы минус расходы». Книгу учёта доходов и расходов следует хранить в течение четырёх лет с момента завершения налогового периода (года).

В каждом налоговом периоде заполняется новая книга учёта доходов и расходов. Если фирма имеет обособленные подразделения, то она ведётся в любом случае одна.

Книга учёта доходов и расходов имеет несколько разделов:

• В первом разделе представлены четыре таблице, каждая на квартал налогового года. В первой графе указывается нумерация. Во второй графе указывается номер и дата первичного документа (например: платёжные поручения, приходные кассовые ордера и другие). В третьей графе краткое содержание. В четвёртой графе — сумма доходов, которая будет учитываться при исчислении налоговой базы, при исчислении налога. В пятой графе указывается, на что потрачены поступившие на счёт индивидуального предпринимателя государственные субсидии;
• Во втором разделе показываются суммы по расходам на основные средства и нематериальные активы;
• В третьем разделе производится расчёт сумм убытков;
• В четвёртом разделе, в первой графе указывается сквозная нумерация. Во второй графе – дата, наименование документа и его номер. В третьей графе указывается номер года, за который выплачены (уплачены) суммы по листкам нетрудоспособности (страховым взносам). В графах с четвёртой по девятой отражаются уплаченные суммы. В десятой графе – итоговая сумма по отражённым расходам.

Необходимо знать, что в КУДиР попадут суммы по реализации и расходам только после оплаты работ, услуг или товаров.

 Нужно помнить, что процедуру по запуску формирования КУДиР нужно производить только после проведения «Закрытия месяца».

Можно произвести настройку, нажав на кнопку «Показать настройку». Указывается —  производить расшифровки или нет в книге доходов и расходов.

Желательно произвести настройку «Производить расшифровки» в книге учёта доходов и расходов, для поиска ошибок в процессе составления книги.

Далее устанавливается признак включать в бланк отчёта графы: Доходы всего и Расходы всего.

Из данного журнала можно распечатать книгу.

Сдавать в налоговую инспекцию КУДиР не нужно. Но, она должна быть обязательно в наличии у ИП пронумерованная, прошитая и желательно правильно заполненная. НК РФ предусмотрен за отсутствие КУДиР штраф — 200 рублей с индивидуального предпринимателя, с организации 10 000 рублей.

 Поэтому, лучше вести КУДиР, чтобы лишний раз не подвергать себя штрафным санкциям.

Отчётность по УСН

В этом блоке также заполняется организация и период, за который будет формироваться отчётность.

После выбора организации открывается блок для заполнения — «Показатели для расчёта налога». Можно произвести расчёт суммы налога к уплате. Нажав на кнопку «Рассчитать налог» программа автоматически произведёт расчёт и укажет необходимую сумму к уплате. При обнаружении ошибок в документах, откроется окно с указанием их. Также можно легко произвести сверку расчётов с Федеральной налоговой службой по налогам, в блоке «Сверка с ФНС» нажав на кнопку «Запросить сверку с ФНС».

Используемые источники:

• https://www.4dk.ru/1c/news/d/20180426153500-kak-i-kakuyu-programmu-1s-vybrat-dlya-ip-i-ooo
• https://buh.ru/articles/documents/14285/
• http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/1s-dlya-ip-na-usn.html