Возможности ОФД СБиС для онлайн-касс: условия работы, подключение, цены

Для подключения кассы к ОФД воспользуйтесь мастером на сайте sbis.ru. Если вы приобрели лицензию, то подключите кассу на online.sbis.ru. 

Шаг 1. Зарегистрируйте кассу в ФНС

1. Получите регистрационный номер ККТ 

Вам потребуется:

• доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юрлица, которое подает заявление на регистрацию ККТ.

Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer. Проверьте, чтобы на ПК были установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.

1. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
2. Заполните заявление на регистрацию ККТ.
3. Установите флаг в поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме», если точка продаж расположена:
   • в населенном пункте с численностью населения менее 10 тысяч человек;
   • на территории, включенной в утвержденный перечень местностей, удаленных от сетей связи, в соответствии с приказом региональных властей.

Если в заявлении нет направления применения ККТ, подходящих под ваш вид деятельности, то ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника …» не нужно.

1. Нажмите кнопку «Подписать и отправить». 

2. Подключите ККТ на sbis.ru

1. Откройте сайт sbis.ru, перейдите в раздел «Онлайн-кассы и ОФД» и нажмите на кнопку .
2. Укажите:

• Регистрационный номер кассы;
• Модель;
• Ваш номер телефона.

1. Нажмите 

Регистрационный номер кассы действителен в течение одного рабочего дня, после получения его в ФНС. Если за сутки на сайте ФНС не будут подтверждены данные отчета о регистрации, то РНМ аннулируется. Кассе необходим доступ в «Интернет» для отправки данных в ОФД.

Настройте ККТ и распечатайте отчет о регистрации

1. В мастере подключения ККТ скопируйте настройки кассы.

1. В настройках кассы введите скопированные данные. 

• 
• 

• 
• 

Подтвердите данные отчета о регистрации на сайте ФНС

1. В личном кабинете на nalog.ru перейдите в разделе «Учет контрольно-кассовой техники».
2. В списке ККТ в столбце РНМ кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
3. Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить».

После подтверждения отчета о регистрации на сайте ФНС, в мастере подключения нажмите .

• СБИС ОФД настройка ККМ

Если регистрация в ФНС прошла успешно и касса прислала в ОФД отчет о регистрации/перерегистрации, появится сообщение «Касса подключена». Нажмите  и перейдите на следующий шаг.

Если у вас не подключена лицензия «Онлайн-кассы и ОФД» укажите «Код активации» и нажмите на кнопку . Если вы пропустили данный шаг, будет активирована платная лицензия. Оплату необходимо осуществить в течение трех месяцев.

1. Для завершения мастера подключения ККТ на sbis.ru, вставьте электронную подпись в компьютер и нажмите на кнопку . ИНН, на который выдана подпись должен совпадать с ИНН, на которой фискализирована ККТ. Если у вас нет электронной подписи, закройте мастер подключения — с вами в ближайшее время свяжется наш менеджер для оформления заявки на ЭП. 
2. Чтобы войти в СБИС нажмите кнопку «Личный кабинет» или подключите новую кассу по кнопке «+Касса».

   Войти в личный кабинет можно с помощью электронной подписи, но также мы рекомендуем вам задать свой логин и пароль. 

После подключения ККТ проверьте настройки подключения:

1. В ККТ откройте кассовую смену, пробейте чек на 1 копейку, оформите возврат и закройте смену.
2. Проверьте, что данные по смене появились в СБИС. Если синхронизация вашей кассы и СБИС прошла успешно, то фискальный документ появится в сервисе проверки чеков.

Разработчик программного обеспечения для автоматизации учета и составления электронной отчетности СБиС предлагает бизнесу услуги ОФД в соответствии с требованиями ФЗ-54. Какой тариф выбрать, как подключить кассу, подробно в обзоре.

Оператор фискальных данных СБиС

По требования Федерального закона 54 владельцы кассового оборудования обязаны заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных для дальнейшего хранения и передачи информации в адрес ФНС, а также электронных копий фискальных чеков покупателю по SMS. Однако некоторые операторы, помимо основных услуг, предлагают клиентам дополнительные возможности, связанные с улучшением работы. Именно с таким интересным предложением для бизнеса вышел на рынок ОФД СБиС. Сколько будут стоить комплексные услуги оператора, как подключиться к системе, будем разбираться.

Что такое ОФД СБиС

Система СБиС знакома многим предпринимателям как программный продукт для автоматизации бизнеса, позволяющий не только организовать учет и документооборот, но и анализировать текущую деятельность.

Неудивительно, что разработчик программного обеспечения решил расширить сферу своей деятельности за счет оказания услуг оператора фискальных данных.

Справка! СБиС для онлайн-кассы – это учетная система со встроенным ОФД.

Такое сочетание позволяет владельцам нового кассового оборудования эффективно управлять бизнесом.

Для новых клиентов, которым необходимо перевести бизнес на ФЗ-54, СБиС предлагает необходимый для работы минимум:

1. Непосредственно аппарат, оптимально подходящий для вида деятельности.
2. Оформление электронно-цифровой подписи.
3. Подключение к ОФД.

Рис. 1. Схема работы через оператора СБиС

Даже в этом случае клиент получает доступ к личному кабинету, что дает возможность контролировать  продажи, прибыль, возвраты по кассам, сумму среднего чека и пр.

Рис. 2. Отчеты в системе СБиС

Для тех же, кто решил подключить кассы к ОФД и СБиС учету, открываются неограниченные возможности программы. Благодаря полной автоматизации розничных точек, можно в одной системе работать со складом, бухгалтерией и кадрами, формировать и сдавать любую отчетность онлайн.

Расширенная версия СБиС ОФД – это новый уровень управления бизнесом.

Основные параметры оператора фискальных данных

Для работы с ОФД СБиС понадобятся основные параметры оператора

Таблица 1. Параметры ОФД

Примечание! Служба поддержки работает только с клиентами и официальными партнерами.

Стоимость услуг оператора СБиС ОФД

Можно заключить договор на обслуживание ОФД или получить расширенный доступ к системе учета СБиС. Причем стоимость будет зависеть от количества обслуживаемых касс.

Таблица 2. Стоимость обслуживания онлайн-касс

Примечание! При первичном подключении к СБиС ОФД ККТ с фискальным накопителем на 36 месяцев услуга предоставляется бесплатно.

Условия базисного пакета обслуживания предусматривают:

• передачу информации в налоговую;
• онлайн-регистрацию кассы в ФНС;
• анализ состояния техники и точек продаж в режиме онлайн;
• мониторинг продаж с развернутым анализом динамики выручки, рейтингов товаров и продавцов;
• рассылку копий чеков покупателям на e-mail или по SMS.

Справка! Стоимость отправки копии чека на абонентский номер – 1 руб.

Дополнительные возможности системы СБиС для онлайн-касс

Даже без подключения СБиС-учета при заключения договора с ОФД на базовое обслуживание у владельцев онлайн-касс появляется возможность собирать и актуализировать информацию:

1. Собирать статистику по магазинам – в случае снижения выручки или средней суммы чека система сообщит в режиме реального времени.
2. Анализировать динамику продаж и сравнивать ее с изменениями на рынке.
3. Сопоставлять продажи с остатками.
4. Анализировать работу кассиров для применения систем поощрения и даже начисления зарплаты.

Кроме этого, можно контролировать работу точек продаж, а именно исправность агрегатов, время работы касс.

Важно! После интеграции СБиС ОФД с существующей системой учета исключается несоответствие данных о продажах в бухучета информации, переданной в налоговую.

СБиС интегрируется с любой системой бухгалтерского учета. При желании можно отказаться от дополнительных систем и вести бухучет непосредственно в СБиС.

Также клиенты СБиС ОФД получают:

1. Круглосуточную поддержку для решения проблем любой сложности в телефонном режиме.
2. Комплексное обслуживание касс с качественным и быстрым ремонтом, техобслуживанием оборудования, обучением персонала.

Презентация возможностей СБиС ОФД для ЕНВД в видеообзоре:

Подключение и настройка онлайн-кассы на СБиС

Подключить и настроить онлайн-кассу можно в личном кабинете СБиС, следуя пошаговой инструкции.

• Шаг 1. Регистрируем кассу в ФНС.

Регистрация ККТ проводится через личный кабинет на сайте ФНС https://www.nalog.ru. Для подписи заявления понадобится ЭЦП.

Рис. 3. Регистрация ККТ на сайте ФНС

• Шаг 2. Подключаем кассу на сайте СБиС.

На странице официального сайта https://sbis.ru/ofd переходим в раздел «Подключить кассу».

Рис. 4. Подключение кассы на сайте

В открывшейся форме вводим:

1. Регистрационный номер аппарата.
2. Модель кассы.
3. Номер телефона.

Рис. 5. Заполнение анкеты

Важно! После получения регистрационного номера он действителен на протяжении суток. За это время нужно успеть фискализировать кассу и отправить отчет в ФНС о регистрации.

• Шаг 3. Фискализируем кассу

Копируем настройки для подключения кассы.

Рис. 6. Настройки для подключения

Примечание! Для касс Дримкас и АТОЛ необходимо дополнительно ввести  IP-адрес DNS: 8.8.8.8. и IP-адрес: 91.213.144.29

Вводим настройки в личном кабинете и активируем накопитель. Касса автоматически напечатает отчет и направит его в адрес ОФД.

• Шаг 4. Направляем отчет в ФНС.

На сайте налоговой переходим в раздел учета кассового оборудования, выбираем присвоенный регистрационный номер и переходим на вкладку «Завершить регистрацию».

Рис. 7. Отчет о регистрации

В открывшуюся форму переносим данные о регистрации, подписываем и завершаем регистрацию.

• Шаг. 5. Заключаем договор-оферту.

Осталось вернуться на сайт ОФД, ознакомиться с договором-офертой на обработку фискальных данных и подтвердить согласие с условиями.

Рис. 8. Договор-оферта

Скачать для ознакомления договор-оферту.

Если регистрация прошла успешно, должна появиться надпись «Касса подключена», после чего можно переходить к оплате услуг.

Рис. 9. Касса подключена

• Шаг 6. Оплачиваем услуги оператора.

Если вы предварительно не приобретали услуги, будет подключена платная лицензия, которую необходимо оплатить на протяжении 3-х месяцев. Для оплаченной лицензии необходимо в поле ввести код активации, после чего перейти к авторизации.

Рис. 10. Код активации

• Шаг 7. Авторизация в СБиС.

Для авторизации в личном кабинете СБиС вставьте в компьютер электронную подпись, которой была фискализирована касса и перейдите на вкладку «Войти».

Рис. 11. Вход в личный кабинет

При необходимости в личном кабинете можно добавить дополнительную кассу, настроить логин и пароль для дальнейшего входа.

Рис. 12. Переход в личный кабинет

• Шаг 8. Настройки подключения.

Чтобы проверить настройки подключения на онлайн-кассе:

• открываем смену;
• пробиваем чек на 1 коп.;
• оформляем возврат;
• закрываем смену.

Сверяем информацию в системе СБиС: в личном кабинете и сервисе проверки чеков.

Подробно о подключении и настройках онлайн-касс в СБиС ОФД в видеоматериале:

Расширенные возможности системы СБиС

Кроме обслуживания онлайн-касс, через сервис можно за дополнительную оплату подключить и настроить:

• электронный документооборот;
• отчетность через интернет;
• управление заказами и поставками (EDI);
• поиск и обработку данных о закупках;
• комплексное управление бизнес-процессами;
• учет и контроль рабочего времени;
• управление персоналом;
• корпоративную социальную сеть;
• сервис видеокоммуникаций.

Презентация расширенного сервиса СБиС++ представлена в видеоматериале:

Подробно об установке и настройке электронной отчетности и документооборота СБиС в видео:

Преимущества и недостатки оператора

Основными достоинствами ОФД, которые привлекают владельцев онлайн-касс, является возможность:

• комплексного обслуживания;
• контроля и анализа операций, проводимых через кассовое оборудования в рамках базового пакета;
• работы с ЕГАИС;
• снижения затрат при одновременном подключении нескольких касс;
• рассрочки оплаты услуг оператора;
• подключения без посредников;
• приобретения расширенной лицензии.

Недостатком является относительно высокая стоимость обслуживания в сравнении с другими операторами.

Основные конкуренты СБиС ОФД

Если после введения новшеств, связанных с переходом на онлайн-кассы, услуги оператора фискальных данных оказывали единицы организаций, то с каждым днем их регистрируется все больше. Соответственно, появляются интересные комплексные предложения по доступным ценам.

В качестве альтернативы СБиС можно рассматривать:

1. Яндекс ОФД – стоимость 3 000 руб. на 12 месяцев. При покупке кассы Яндекс услуги ОФД в подарок.

Рис. 13. Яндекс ОФД

1. Платформа ОФД – стоимость – 3 000 руб. на год, электронный чек на абонентский номер – 1,30 руб. Отправка электронных чеков бесплатно.

Рис. 14. Платформа ОФД

1. Первый ОФД – стоимость годовой – 3 000 руб., трехгодовой – 6 900 руб., стоимость СМС-информирования – от 1,70 до 2 руб. E-mail рассылка в пакете бесплатно.

Рис. 15 Первый ОФД

1. КОРУС ОФД – стоимость – 2 532 руб. в год и ниже, отправка SMS – от 1 до 1,2 руб. Возможна оплата помесячно.

Рис. 16. КОРУС ОФД

Поделиться:Используемые источники:

• https://help.dreamkas.ru/hc/ru/articles/115004557929-настройка-и-регистрация-ккт-на-sbis-ru-только-для-подключения-офд-сбис-
• https://onlainkassy.ru/ofd/ofd-sbis.html