Как сформировать расчетный листок в 1С 8.3 ЗУП

По многочисленным просьбам специалистов, ведущих учет персонала и зарплаты в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0, с релиза 3.0.23 расчетный лист в 1С стало можно формировать не только по физическому лицу, но и по сотруднику в целом. Это удобно, когда один и тот же человек работает в организации на нескольких должностях. Например, он принят на основную должность и еще работает по совместительству на другой.

Теперь это можно увидеть в одном расчетном листке:

Распечатать расчетный лист в программе можно двумя способами:

• непосредственно вызвав нужный отчет;
• из документа «Начисление зарплаты и взносов».

Начнем рассматривать по порядку.

Отчет 1С «Расчетный листок»

Как ни странно (несмотря на наличие меню «Отчетность, справки»), отчет находится в меню «Главное». Далее нажимаем на ссылку «Отчеты по зарплате». Откроется окно с выбором отчетов:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;

Нажимаем ссылку «Расчетный листок» (смотрите рисунок выше).

Прежний «Расчетный лист» тоже остался под названием «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам».

Найти его можно по ссылке «Все отчеты…» внизу формы.

Еще появился один приятный момент. Теперь можно организовать рассылку расчетных листов. Делается это по кнопке «Еще»:

При желании можно даже настроить расписание рассылки.

Важно! Если появилось желание сделать массовую рассылку, советую предварительно протестировать настройки на небольшом объеме.

Печать расчетного листа из документа «Начисление зарплаты и взносов»

При начислении зарплаты также можно распечатать расчетный лист сотруднику. Сделать это очень просто. На форме документа имеется кнопка «Расчетный листок»:

Если выделить в документе нужного сотрудника и нажать на кнопку, появится печатная форма отчета:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оцените статью, пожалуйста!

1С:Сервистренд помогает с:

Программы 1С | Обновление 1С | Настройка 1С | 1С ИТС | 1С Бухгалтерия за 290 р. | 1С-Отчетность

БЕСПЛАТНЫЕ ВЕБИНАРЫ ПО 1С

Бесплатные вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас

• 20 сентября, Пятница 14.00 — 15.30
  

  1С-UMI – инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц

  Подробно…Зарегистрироваться бесплатно!РегистрацияOn-lineДОКЛАДЧИК

  Анжелика Литвинова

  Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд.

  Познакомиться

• 23 сентября, Понедельник 11.00 — 12.30
  

  Налог на прибыль

  Подробно…Зарегистрироваться бесплатно!РегистрацияOn-lineДОКЛАДЧИК

  Надежда Дромашко

  Консультант 1С:Сервистренд

  Познакомиться

• 24 сентября, Вторник 11.00 — 12.30
  

  Критические ошибки в применении 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0

  Подробно…Зарегистрироваться бесплатно!РегистрацияOn-lineДОКЛАДЧИК

  Ольга Сельденкова

  Консультант 1С:Сервистренд

  Познакомиться

ПолноеВ расписаниеВ вебинаров

Для пользователей ИТС

бесплатно предоставляются:

• записи вебинаров
• методические материалы консультации
• специалисты по теме вебинара

ЗАКАЗАТЬ

Наши преподаватели

Кристина Ивлева

Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал «По вопросам продаж в небольшой фирме 1С:франчайзи»

Ведет семинары:

• Новый порядок применения ККТ

Наши преподаватели

Елена Добрынина

Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Работа с программами «1С:Предприятие 8» – из любой точки мира — решение для экономии бюджета и удобства работы

Наши преподаватели

Карина Нуриева

Менеджер по работе с клиентами

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Аренда программ «1С:Предприятие 8» — решение для экономии бюджета и удобства работы.

Наши преподаватели

Наталья Артюшкова

Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Обеспечение личной безопасности и безопасности предприятия с помощью продуктов «Лаборатории Касперского»
• Безопасность ваших данных в 1С. Ошибки и решения!

Наши преподаватели

Надежда Дромашко

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Настройка предмета напоминания и расчета зарплаты в ЗУП

Наши преподаватели

Максим Бутенко

Программист 1С

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Как ускорить мою 1С

Наши преподаватели

Гармаш Виктория

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Дополнительные взносы работника и работодателя на накопительную пенсию
• Акцизы
• Единый налог на вмененный доход
• Косвенные налоги при торговле со странами, входящими в Евразийский экономический союз
• Учет рабочего времени, переработок, отгулов, оценочных обязательств и резервов по отпускам в программах 1С

Наши преподаватели

Елена Чукина

Руководитель центра продаж сопровождения 1С:Сервистренд.

Сертификаты: 1С:Профессионал По вопросам продаж программ «1С:Предприятие 8» для хозрасчетных организаций, 1С:Профессионал На знание особенностей организации работ по сопровождению пользователей «1С:Предприятие» и продвижения сервисов 1С:ИТС, За успешное прохождение курса АКАДЕМИЯ ПРОДАЖ « Лаборатории Касперского»

Ведет семинары:

• Знакомство с договором ИТС и Информационной системой ИТС. Вводная часть

Наши преподаватели

Анжелика Литвинова

Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд.

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• 1С-UMI – инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц.

Наши преподаватели

Елена Карпова

Руководитель Центра электронной отчетности и электронного документооборота

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж программ «1С:Предприятие для хозрасчетных организаций»,,1С-Коннект для специалистов техподдержки,,1С-Коннект для сотрудников продвижения. ,,Kaspersky Small Office Security… как продавать малому бизнесу,Практическое использование информационной системы «ИТС ПРОФ»,1С:Профессионал На знание особенностей организации работ по сопровождению пользователей ,1С:Предприятие и продвижение сервисов 1С:ИТС

Ведет семинары:

• 1С:Отчетность. Удобный сервис для сдачи электронной отчетности.

Наши преподаватели

Александр Курдюк

Технический специалист Линии Консультаций 1С:Сервистренд

Сертификаты: Kaspersky Lab Certified Professional,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Организация защиты офиса! Средствами Kaspersky Security для бизнеса
• Астрал Отчет. Отчетность через интернет – это просто!
• Администрирование 1С – просто о сложном!

Наши преподаватели

Оксана Левченко

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал Бухгалтерия 8,1С:Профессионал 1С:Зарплата и Управление персоналом 8,1С:Профессионал 1С:Управление Торговлей 8,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Расчет по страховым взносам
• Персонифицированная отчетность в ПФР
• Специальная оценка рабочих мест
• Взносы «на травматизм» в ФСС РФ (4-ФСС)
• Налоговые и бухгалтерские изменения с 2017 года
• Подготовка отчета 2-НДФЛ
• 6-НДФЛ — порядок заполнения
• 1С:Сверка – автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе 1С в любое удобное время – как в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации в ФНС.
• Учет прав на результаты интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам, поддержка в «1С:Бухгалтерии 8»
• Учет основных средств и нематериальных активов в «1С:Бухгалтерии 8»
• Основы работы в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0. Обзор основных возможностей и нововведений, начало работы с программой.

Наши преподаватели

Маргарита Борисенко

Специалист веб-разработки 1С:Сервистренд

Сертификаты: Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом:Контент-менеджер,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор. Базовый,Диплом центра обучения новым IT: Web-дизайн,Диплом центра обучения новым IT: Web-программирование,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор. Модули,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор. Бизнес,Разработчик Bitrix Framework,Технология Композитный сайт

Ведет семинары:

• Мой персональный сайт — первые шаги в создании и наполнении
• 1С-UMI – инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц
• 1С Битрикс: Современные решения для Вашего бизнеса.
• Технологии создания и управления сайта на 1С Битрикс Управление сайтом.

Наши преподаватели

Ольга Сельденкова

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал Бухгалтерия 8,1С:Профессионал 1С:Зарплата и Управление персоналом 8,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Порядок составления и представления единой (упрощенной) налоговой декларации. Составление упрощенной декларации в «1С:Бухгалтерия 8»
• НДС: актуальный взгляд, типичные ошибки, сложные вопросы! В 1С:Бухгалтерии 8, (ред.3.0)
• Учетная политика на 2017 год: настройка и автоматическое формирование приказа в «1С:Бухгалтерии 8»
• Налог на прибыль
• Персонифицированная отчетность в ПФР
• Налог на имущество организаций. Представление налоговой декларации за 2016 г.
• Косвенные налоги при торговле со странами, входящими в Евразийский экономический союз
• Торговый сбор в г. Москве

Наши преподаватели

Денис Андращук

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал Бухгалтерия 8,1С:Предприятие, внедрения и эксплуатации сервисов 1С:ИТС,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Сдаем отчетность СЗВ-М!
• Сдаем отчетность РСВ-1!
• Готовим и сдаем новую форму 4-ФСС!
• НДС: актуальный взгляд, типичные ошибки, сложные вопросы! В 1С:Бухгалтерии 8, (ред.3.0)!
• Торговый сбор – все о новом налоге! Отражение в 1С!

<font>Элемент не найден.</font>

of your page —> ГлавнаяБлогКак настроить рассылку расчетных листков сотрудникам по электронной почте в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1?

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) редакции 3.1 реализована возможность рассылки расчетных листков сотрудникам по электронной почте – но немногие об этом знают.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что в обязанности работодателя входит информирование сотрудников в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. При этом порядок и способы информирования сотрудников в ТК не определены.

В своем письме от 18.03.2010 N 739-6-1 Роструд разъяснил, что расчетные листки должны «выдаваться» работникам. А способ выдачи может быть утвержден работодателем самостоятельно в локальном нормативном акте. Например, это может быть рассылка расчетных листков по электронной почте.

Рассылка настраивается двумя способами:

• Непосредственно из отчета «Расчетный листок» по кнопке «Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»;
• В разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Рассылки отчетов».

Рассмотрим более подробно, как это сделать на примере второго варианта:

Настройка учетной записи электронной почты

Для начала необходимо создать учетную запись электронной почты, с которой будет происходить рассылка. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» — Органайзер – Настройка системной учетной записи.

Настройка параметров

Далее настраиваем параметры для отправки расчетных листков работникам в разделе «Администрирование» — Печатные формы, отчеты и обработки — Рассылки отчетов.

Создание настроек для рассылки

По кнопке «Создать» формируем документ для создания и настройки рассылки. Настройки должны быть следующие:

Отправлять: свой отчет для каждого получателя (как правило, для массовой рассылки выбирается этот вариант). Для получения расчетных листков необходимо в карточке каждого сотрудника по ссылке «личные данные» указать адрес его эл. почты.

Получатели: физические лица.

Подобрать: выбрать отчет «Расчетный листок».

В настройках отчета указать в качестве периода прошлый месяц, по сотруднику установить отбор по значению «Получатель» с помощью кнопки «указать получателя рассылки»

При необходимости можно настроить расписание для отправки.

На вкладке доставка выбрать нужных получателей.

На вкладке «дополнительно» можно добавить файлы в архив и присвоить пароль для повышения конфиденциальности.

После создания настройки рассылки по кнопке «Выполнить сейчас» будут сформированы и отправлены расчетные листки сотрудникам (каждый получатель получит только свой расчетный листок).

Перед массовой отправкой рекомендуется протестировать данную настройку на нескольких сотрудниках.

Используйте новые возможности ЗУП 3.1 для облегчения своей работы, экономии времени и удобства своих сотрудников!

Заказать звонок

Возврат к списку

Используемые источники:

• https://programmist1s.ru/kak-sformirovat-raschetnyiy-list-v-1s-8-3-zup/
• http://www.servicetrend.ru/about/publications/pub.php
• http://centr-avt.ru/blog/kak-nastroit-rassylku-raschetnykh-listkov-sotrudnikam-po-elektronnoy-pochte-v-programme-1s-zarplata-/