Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1

1С:Сервистренд помогает с:

Программы 1С | Обновление 1С | Настройка 1С | 1С ИТС | 1С Бухгалтерия за 290 р. | 1С-Отчетность

БЕСПЛАТНЫЕ ВЕБИНАРЫ ПО 1С

Бесплатные вебинары

максимально полезная методическая и практическая информация для Вас

• 20 сентября, Пятница 14.00 — 15.30
  

  1С-UMI – инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц

  Подробно…Зарегистрироваться бесплатно!РегистрацияOn-lineДОКЛАДЧИК

  Анжелика Литвинова

  Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд.

  Познакомиться

• 23 сентября, Понедельник 11.00 — 12.30
  

  Налог на прибыль

  Подробно…Зарегистрироваться бесплатно!РегистрацияOn-lineДОКЛАДЧИК

  Надежда Дромашко

  Консультант 1С:Сервистренд

  Познакомиться

• 24 сентября, Вторник 11.00 — 12.30
  

  Критические ошибки в применении 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0

  Подробно…Зарегистрироваться бесплатно!РегистрацияOn-lineДОКЛАДЧИК

  Ольга Сельденкова

  Консультант 1С:Сервистренд

  Познакомиться

ПолноеВ расписаниеВ вебинаров

Для пользователей ИТС

бесплатно предоставляются:

• записи вебинаров
• методические материалы консультации
• специалисты по теме вебинара

ЗАКАЗАТЬ

Наши преподаватели

Кристина Ивлева

Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал «По вопросам продаж в небольшой фирме 1С:франчайзи»

Ведет семинары:

• Новый порядок применения ККТ

Наши преподаватели

Елена Добрынина

Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Работа с программами «1С:Предприятие 8» – из любой точки мира — решение для экономии бюджета и удобства работы

Наши преподаватели

Карина Нуриева

Менеджер по работе с клиентами

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Аренда программ «1С:Предприятие 8» — решение для экономии бюджета и удобства работы.

Наши преподаватели

Наталья Артюшкова

Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Обеспечение личной безопасности и безопасности предприятия с помощью продуктов «Лаборатории Касперского»
• Безопасность ваших данных в 1С. Ошибки и решения!

Наши преподаватели

Надежда Дромашко

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Настройка предмета напоминания и расчета зарплаты в ЗУП

Наши преподаватели

Максим Бутенко

Программист 1С

Сертификаты:

Ведет семинары:

• Как ускорить мою 1С

Наши преподаватели

Гармаш Виктория

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Дополнительные взносы работника и работодателя на накопительную пенсию
• Акцизы
• Единый налог на вмененный доход
• Косвенные налоги при торговле со странами, входящими в Евразийский экономический союз
• Учет рабочего времени, переработок, отгулов, оценочных обязательств и резервов по отпускам в программах 1С

Наши преподаватели

Елена Чукина

Руководитель центра продаж сопровождения 1С:Сервистренд.

Сертификаты: 1С:Профессионал По вопросам продаж программ «1С:Предприятие 8» для хозрасчетных организаций, 1С:Профессионал На знание особенностей организации работ по сопровождению пользователей «1С:Предприятие» и продвижения сервисов 1С:ИТС, За успешное прохождение курса АКАДЕМИЯ ПРОДАЖ « Лаборатории Касперского»

Ведет семинары:

• Знакомство с договором ИТС и Информационной системой ИТС. Вводная часть

Наши преподаватели

Анжелика Литвинова

Менеджер по работе с клиентами 1С:Сервистренд.

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• 1С-UMI – инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц.

Наши преподаватели

Елена Карпова

Руководитель Центра электронной отчетности и электронного документооборота

Сертификаты: 1С:Профессионал по вопросам продаж программ «1С:Предприятие для хозрасчетных организаций»,,1С-Коннект для специалистов техподдержки,,1С-Коннект для сотрудников продвижения. ,,Kaspersky Small Office Security… как продавать малому бизнесу,Практическое использование информационной системы «ИТС ПРОФ»,1С:Профессионал На знание особенностей организации работ по сопровождению пользователей ,1С:Предприятие и продвижение сервисов 1С:ИТС

Ведет семинары:

• 1С:Отчетность. Удобный сервис для сдачи электронной отчетности.

Наши преподаватели

Александр Курдюк

Технический специалист Линии Консультаций 1С:Сервистренд

Сертификаты: Kaspersky Lab Certified Professional,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Организация защиты офиса! Средствами Kaspersky Security для бизнеса
• Астрал Отчет. Отчетность через интернет – это просто!
• Администрирование 1С – просто о сложном!

Наши преподаватели

Оксана Левченко

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал Бухгалтерия 8,1С:Профессионал 1С:Зарплата и Управление персоналом 8,1С:Профессионал 1С:Управление Торговлей 8,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Расчет по страховым взносам
• Персонифицированная отчетность в ПФР
• Специальная оценка рабочих мест
• Взносы «на травматизм» в ФСС РФ (4-ФСС)
• Налоговые и бухгалтерские изменения с 2017 года
• Подготовка отчета 2-НДФЛ
• 6-НДФЛ — порядок заполнения
• 1С:Сверка – автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе 1С в любое удобное время – как в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации в ФНС.
• Учет прав на результаты интеллектуальной деятельности по лицензионным договорам, поддержка в «1С:Бухгалтерии 8»
• Учет основных средств и нематериальных активов в «1С:Бухгалтерии 8»
• Основы работы в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0. Обзор основных возможностей и нововведений, начало работы с программой.

Наши преподаватели

Маргарита Борисенко

Специалист веб-разработки 1С:Сервистренд

Сертификаты: Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом:Контент-менеджер,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор. Базовый,Диплом центра обучения новым IT: Web-дизайн,Диплом центра обучения новым IT: Web-программирование,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор. Модули,Сертификат 1C-Bitrix Управление сайтом: Администратор. Бизнес,Разработчик Bitrix Framework,Технология Композитный сайт

Ведет семинары:

• Мой персональный сайт — первые шаги в создании и наполнении
• 1С-UMI – инструмент для быстрой разработки сайтов для небольших компаний и персональных страниц
• 1С Битрикс: Современные решения для Вашего бизнеса.
• Технологии создания и управления сайта на 1С Битрикс Управление сайтом.

Наши преподаватели

Ольга Сельденкова

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал Бухгалтерия 8,1С:Профессионал 1С:Зарплата и Управление персоналом 8,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Порядок составления и представления единой (упрощенной) налоговой декларации. Составление упрощенной декларации в «1С:Бухгалтерия 8»
• НДС: актуальный взгляд, типичные ошибки, сложные вопросы! В 1С:Бухгалтерии 8, (ред.3.0)
• Учетная политика на 2017 год: настройка и автоматическое формирование приказа в «1С:Бухгалтерии 8»
• Налог на прибыль
• Персонифицированная отчетность в ПФР
• Налог на имущество организаций. Представление налоговой декларации за 2016 г.
• Косвенные налоги при торговле со странами, входящими в Евразийский экономический союз
• Торговый сбор в г. Москве

Наши преподаватели

Денис Андращук

Консультант 1С:Сервистренд

Сертификаты: 1С:Профессионал Бухгалтерия 8,1С:Предприятие, внедрения и эксплуатации сервисов 1С:ИТС,1С:Профессионал по вопросам продаж программ

Ведет семинары:

• Сдаем отчетность СЗВ-М!
• Сдаем отчетность РСВ-1!
• Готовим и сдаем новую форму 4-ФСС!
• НДС: актуальный взгляд, типичные ошибки, сложные вопросы! В 1С:Бухгалтерии 8, (ред.3.0)!
• Торговый сбор – все о новом налоге! Отражение в 1С!

<font>Элемент не найден.</font>

of your page —>

<font>Вопрос: </font>

Как должна быть осуществлена настройка проводок в зарплате 8 (ЗУП ред.2.5) для обмена с БП (бухгалтерия ред. 2.0)? Учет велся в обеих программах, а теперь назрела необходимость автоматического обмена…

<font>Ответ: </font>

1). Первым делом в программе Зарплата и управление персоналом 8 для настройки обмена ЗУП-БП необходимо определить программу бухгалтерского учета, что делается через меню Сервис в†’ Настройка программы в†’ Используемая программа бухгалтерского учета, где из выпадающего списка выбирается Бухгалтерия предприятия редакция 2.0 2). В данном конкретном случае учет уже велся как в программе ЗУП, так и в программе БП, а следовательно в обоих программных решениях должны быть синхронизированы по коду используемые в обмене справочники Организации, Подразделения, Физические лица, Статьи затрат. Также нужно учесть, что для справочника Физические лица также необходимо сделать одинаковыми в обеих программах даты рождения — в противном случае после обмена в Бухгалтерии предприятия будут задвоены элементы данного справочника. Но если бы обмен настраивался с программой ЗУП, в которой бы только начинался вестись учет, то необходимо было бы сделать первоначальную выгрузку из БП в ЗУП. 3). Итак, если счета затрат едины для всей организации, то через меню Предприятие в†’ Организации в†’ закладка Бухучет зарплаты в†’ Задать бухучет зарплаты для организации добавляется строка и выбирается элемент По умолчанию, где и указывается проводка с единой для зарплаты аналитикой, но без указания подразделений, которые будут заполняться автоматически (как пример Дт 26 Кт 70 с основной статьей затрат Оплата труда). Если необходимо разнести затраты на оплату труда по разным счетам затрат в зависимости от подразделения, то в данном случае заполняется способ отражения в учете уже для отдельных подразделений: меню Предприятие в†’ Подразделения организации в†’ выбранное подразделение (например Администрация) и на закладке Бухучет зарплаты задается уже отдельный способ отражения в БУ. Если зарплаты остальных подразделений одинакова, то оставляется проводка по умолчанию для всей организации, если нет, то подобным образом настраивается способ отражения в регламентированном учете для каждого подразделения. Также порой отдельно необходимо выделять в проводках, выгружаемых в бухгалтерию 8 отдельные начисления или даже начисления отдельных сотрудников:

• В зависимости от поставленной цели возможна настройка отдельных видов расчетов (начислений и удержаний) через меню Расчет зарплаты по организациям в†’ Настройка расчета зарплаты, где и выбирается вид расчета из Основных или Дополнительных начислений организации, а также из Удержаний организации. Далее в выбранном виде расчета на закладке Бухучет и ЕНВД настраивается необходимая проводка с необходимой же аналитикой.
• Также для целей разделения учета как отдельных сотрудников, так и отдельных их начислений и удержаний могут служить специализированные документы, такие как «Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете», «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений сотрудников организации» или «Ввод распределения основного заработка». В данных документах на отдельных сотрудников (или даже отдельные виды начисления) на определенные даты можно настроить дифференцированный (раздельный) учет.

4). Чтобы все страховые взносы разносились не на аналитику затрат, указанную в целом для зарплаты в организации или отдельных подразделениях необходимо добавить настройку соответствия статей затрат, что совершается через меню Расчет зарплтаы по организациям в†’ Учет зарплаты в†’ Соответствие статей затрат отражения зарплаты в регламентированном учете, где добавляется строка и настраивается данное соответствие (в качестве примера):

• Вид статьи затрат — Страховые взносы (из предопределенного перечня)
• Статья затрат начисления — Оплата труда (или Зарплата, или Затраты на зарплату)
• Статья затрат — Страховые взносы (или что-то подобное Затратам по взносам в фонды)

5). После ввода всех вышеозначенных настроек и документов начисления зарплаты и страховых взносов осуществляется ввод специализированного документа, данные которого и перенесутся в программу Бухгалтерия предприятия 2.0, а именно документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (меню Расчет зарплаты по организациям в†’ Учет зарплаты).

6). Ну и наконец через меню Сервис в†’ Обмен данными в†’ Выгрузка данных в бухгалтерскую программу указываются период, путь к файлу выгрузки, выгружаемые объекты и осуществляется сам обмен ЗУП-БП.

В данной статье мы рассмотрим какие настройки существуют в ЗУП 3.1 для отражения удержаний в бухгалтерском учете.

Основные настройки для большей части удержаний

Настройка проводок по удержаниям в ЗУП 3 сводится в основном к тому, чтобы правильно выбрать настройки Вида удержания (Настройка – Удержания), т.е. значения в реквизитах Назначение удержания и Вид операции по зарплате.

Реквизит Вид операции по зарплате становится доступен только в том случае, если в реквизите Назначение удержания выбран вариант Удержание в счет расчетов по прочим операциям.

На основании выбранных значений при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) на вкладкеУдержанная зарплата будет автоматически подставлен соответствующий Вид операции.

После синхронизации с программой 1С Бухгалтерия 3.0 в ней появится документ Отражение зарплаты в бухучете и при проведении на основании указанного Вида операциибудет сформирована определенная проводка (в конце публикации приведена полная Таблица соответствия между видами операции и проводками).

Проводки для удержаний сотрудников, работающих по договору ГПХ

В программе есть возможность учитывать начисления и удержания по сотрудникам, работающим по договору ГПХ двумя способами: либо как расчет с контрагентами, либо как расчет по оплате труда. Вариант учета может быть выбран в настройках зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты).

Также можно указать это непосредственно в документе Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Договор (работы, услуги)) или Акт приемки выполненных работ (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) – Акт приемки выполненных работ).

Если выбирается вариант Расчеты с контрагентами, то в документе Отражение зарплаты в бухучете при заполнении автоматически появитсяСтатья расходов «КА» для удержаний такого сотрудника. В бухгалтерской программе удержания будут отражены по Кредиту счета 76.10. Если же выбирается вариант Расчеты по оплате труда, то подставляется Статья расходов«ОТ» и в проводках удержаний по Кредиту будет счет 70.

Рассмотрим на примере.

Сотрудник Хохлов Д.С. работает по договору ГПХ и в документеДоговор (работы, услуги) в реквизитеУчитывать как выбран вариант Расчеты с контрагентами. Этому сотруднику назначено и рассчитано Удержание по прочим операциям с работниками.

В документе Отражение зарплаты в бухучете удержание при заполнении автоматически будет помечено Статьей расходов«КА».

В результате в 1С Бухгалтерии 3.0 по данному удержанию сформирована проводка со счетом 76.10 на стороне Дебета, а кредитовая сторона будет определена на основании заполненного в этом документе Вида операции (см. Таблицу соответствия настроек и проводок в конце статьи).

В нашем примере проводка будет выглядеть следующим образом:

Проводки для удержаний по займам

В документе Отражение зарплаты в бухучете есть три вида операции, которые относятся к удержаниям по займам.

• Погашение займов
• Начислено процентов по займу
• Проценты по займу

Вид операции Погашение займов появляется, если происходит удержание займа из зарплаты сотрудника путем удержания, а остальные два вида появляются, если это процентный заем и происходит удержание этих процентов. Все это определяется в настройках документа Договор займа сотруднику(Зарплата – Займы — Договор займа сотруднику), а расчет происходит в документе Начислении зарплаты и взносов на вкладкеЗаймы.

В документе Отражение зарплаты в бухучете суммы удержаний по займам заполняются на вкладке Удержанная зарплата.

Таблица соответствия настроек и проводок

Чтобы понимать, какую проводку дает та или иная настройка видов удержания, рекомендуется пользоваться таблицей соответствия, приведенной ниже. В таблице колонки «Назначение удержания» и «Вид операции по зарплате» это настройки вида удержания, а «Вид операции» это значение, заполняемое в одноименной колонке документа Отражение зарплаты в бухучете.

• 
• 

• 
• 

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Используемые источники:

• http://www.servicetrend.ru/about/publications/pub.php
• https://itsreda.ru/articles/1c-zup-8/nastroyka-provodok-zup/
• https://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-rashodov-na-oplatu-truda/uchet-rashodov-na-oplatu-truda-uchet-rashodov-na-oplatu-truda/nastrojka-provodok-dlya-uderzhanij-v-1s-zup-3-1.html