13 инструкций, как заставить сотрудников лучше работать: Лучшие статьи «Секрета»

Вот только закончились продолжительные выходные и опять пора на работу. Как настроиться на рабочий процесс после длительных выходных и стать еще более эффективным сотрудником? Этот вопрос волнует многих, поэтому я сделала подборку советов на эту тему.

Чем дольше длятся выходные, тем обычно тяжелее выйти после них на работу. Для организма это даже своеобразный стресс, которого нужно не допускать. Что же необходимо делать, чтобы не поддаваться своей лени и негативному мышлению? Эти советы помогут Вам более продуктивно и качественно начать рабочий процесс и быстро включиться в работу.

Попробуйте встать пораньше.

Большинство людей всякими методами пытаются продлить себе выходные, в том числе и тем, что чуть дольше валяются в кровати после звонка будильника. Но стоит ли такое делать? Это конечно парадокс,  но вы существенно упростите жизнь, когда после выходных придете на работу пораньше. Попробуйте прийти на работу раньше своих коллег и насладитесь минутами покоя и тишины. Это прекрасно задает настроения на рабочий день и даже вдохновляет. Чашка крепкого кофе или чая избавит вас от физиологической зависимости и даст возможность бодро начать свой день. Конечно же, не злоупотребляйте.

Составление задач на рабочий день.

С утра рекомендуют сделать несколько полезных дел. Для начала, например, составьте список дел на день. Это поможет Вам следовать плану и не упустить ничего важного. Когда ваша голова все еще отказывается настраиваться на рабочий лад, можно ее хоть немного разгрузить. Воспользуйтесь различными приложениями-напоминалками или сервисами управления заметками, таких сейчас предостаточно.

Практическая самомотивация.

Необходим психологический настрой на работу? Можно попробовать смотреть мотивирующие видео. Таких видео в интернете вполне достаточно, возможно, какие-то из них понравятся вам наиболее и вы захотите их пересматривать по несколько раз в месяц. Это сугубо индивидуально и вполне можете хорошо мотивировать в начале рабочего дня, особенно после длительных выходных.

Еще один интересный вариант, который заставит вас поработать, бросание вызова самому себе. Например, Вы обычно пишите 10 текстов, а сегодня поставьте цель написать 20 текстов. Даже если Вы не осилите эту цель, то Вы добьетесь того, что начнете работу, а это уже хорошо. Этот первый шаг и вернет вас в рабочее русло.

Пора навести порядок в почтовом ящике.

Еще один из способов настроится на работу – отсортировать почту. После выходных часто собирается много входящих писем, с которыми на первый взгляд трудно разобраться. Это не только письма от клиентов, но и много ненужного спама. Чтобы не запутаться в таком объеме информации стоит провести сортировку писем, отметить наиболее важные, а все ненужное сразу удалить. Это поможет не только дать старт рабочему дню, но и хорошо сконцентрироваться.

Взаимодействие с коллегами поможет включиться в работу.

Помните о том, что не только Вам трудно настроить себя работать, но и вашим коллегам также. Для того, чтобы ваши и их действия были продуктивными, обсудите предстоящие проекты, согласуйте решения и индивидуальные задачи. Как все успевать и сделать день продуктивным? Детальнее здесь. 

Не нужно никуда торопиться и пытаться сделать все за один день.

Это не принесет желаемого результата, а даже наоборот истощит Вас и заставит думать о негативе. Зачем так начинать рабочую неделю? Как это ни странно, психологи для включения в работу советуют… поиграть в компьютерные игры, особенно требующие концентрации и быстроты реакций. Дело в том, что наш мозг за время отпуска снижает скорость своей работы почти на 25%. Его надо «разбудить» и компьютерные игры — это то, что надо. Очень скоро вы почувствуете, что снова готовы свернуть горы. Вот теперь самое время заняться планированием дел на ближайшую неделю и месяц.

Кроме этих советов существует еще масса других полезных, которыми следует непременно пользоваться, для того чтобы сохранять позитивный настрой и свежее мышление после выхода на работу. Если их придерживаться, то подобная ситуация не станет трагедией и будет восприниматься так как и должна – с легкостью и радостью:)

ЧТО СОВЕТУЮТ СПЕЦИАЛИСТЫ?

1. Соблюдение режима здорового сна. Это важно не только во время начала рабочего процесса, но и в другие дни. Перед выходом на работу обязательно хорошо выспитесь, чтобы зарядится энергией.
2. Здоровое питание играет также важную роль. Правильный режим питания даст вам сил и энергии работать весь день. Поэтому не забывайте про обязательный завтрак и сытный обед.
3. После прихода на работу наведите порядок на рабочем месте. Это поможет привести в порядок и мысли в голове.
4. Тайм-менеджемент помогает сконцентрироваться на главных задачах и целях. Кстати, о полезных инструментах тайм-менеджмента я ранее писала статью.
5. Нагрузку следует выполнять постепенно, начиная с простых задач, только потом выполнять более сложные.Такая методика помогает втянуться в работу.
6. Если же в первый день Вы сразу начали с тяжелых дел, это может увенчаться провалом. Не надо планировать себе неподъемное количество работы и пытаться успеть переделать все за 24 часа. Это может негативно повлиять на Ваше самочувствие и здоровье.
7. Маленькие перерывы помогают восстановить силы и это касается не только первого рабочего дня после праздников. Такие перерывы вообщем повышают общий тонус.
8. Во время перерывов общайтесь с коллегами на нерабочие темы, это позволит отвлектись и получить приятные эмоции.
9. В первый день не стоит засиживаться на работе допоздна. Помните, нагрузка должна быть постепенной.

Что советуют психологи для приобретения правильного настроя к работе?

Попробуйте заняться медитацией. Закройте глаза, постарайтесь расслабиться и вспомнить те моменты, когда вы были в активном рабочем состоянии и могли буквально свернуть горы. Вспоминайте самые успешные рабочие эпизоды последних месяцев, когда вы целиком владели ситуацией и от вас зависел успех общей работы. Чем больше мелких подробностей вы вспомните, тем проще вам будет слиться с этим состоянием подъема энергии. Тренируйтесь так по 5-10 минут в начале нескольких первых дней работы, и это состояние снова станет для вас привычным.

Главное правило, которого следует всегда придерживаться: не давайте себе унывать и помните о том, что хотя эти праздники уже прошли, но скоро будут следующие и Вы снова хорошо отдохнете, а может быть и даже лучше.

Эти советы помогут настроиться также после отпуска. Правильный настрой и хорошее настроение сделают Вашу работу продуктивной и не отразятся на общем состоянии. В любом случае, если Вам нравится Ваша работа и Вы знаете, что делаете и зачем, то все проблемы легко разрешимы и возможно данные советы и не пригодятся. Почему мы постоянно отвлекаемся и как это исправить? Об этом по ссылке.

Успехов!

15578 раз(а)14 Сегодня просмотрено раз(а)

Перед началом: подготовьтесь

Сначала вам нужно найти спокойное место. Подсказка для тех, кто работает в офисах типа open space: это не ваше рабочее место. Машина тоже не подойдёт — вокруг слишком много того, что будет отвлекать внимание. Скорее всего, удобнее будет в фойе или на балконе. Можно приехать пораньше, чтобы никто не мешал. Ещё вам понадобится блокнот или тетрадь для записей (убедитесь, что у вас с собой есть ручка). И, конечно, потребуются часы. Иначе как вы сможете засекать время и быть уверенным, что уложились ровно в семь минут.

Первая минута: очистите свой разум

Мы не собираемся углубляться в религиозные вопросы, устраивать проповеди или призывать всех медитировать. Но каждому человеку на планете, которому приходится работать, жизненно необходимо следовать этой общеизвестной истине. Вам нужно очистить разум. Отложите в сторону телефон со множеством входящих или iPad, который вы не выпускаете из рук. В следующие семь минут они вам ни к чему. Очистить голову от мыслей — значит явиться на работу, постараться забыть о домашних делах и перевести дыхание.

Вторая минута: немного подышите

Со стрессом и напряжением можно справиться разными способами. Но в любом случае глубокое дыхание успокаивает и помогает сфокусироваться. Следить за дыханием полезно на протяжении всего рабочего дня. А в начале дня такая разминка поможет остановить поток мыслей и направить его в правильное русло. Просто спокойно сидите и дышите.

Минуты с третьей по шестую: делайте заметки и рисуйте

Я пишу в своём блокноте весь день напролёт: как только проснусь и выпью чашку кофе и вплоть до того момента, когда надо отправляться в кровать. В том числе на совещаниях и конференциях. Но то, чем вам предстоит заняться сейчас, не имеет ничего общего с ведением заметок или личным дневником. Как только прибудете на работу, запишите в свой блокнот первые пять мыслей, что пришли вам в голову. Рисуйте их в виде скетчей или дудлов. Это способ расставить приоритеты, решить, что для вас важно, а что второстепенно. Только не зацикливайтесь на оформлении, лучше сосредоточьтесь на своих мыслях.

Седьмая минута: проанализируйте

После того как сделаете несколько заметок, посмотрите на время и убедитесь, что успели всё зафиксировать ровно за минуту до конца. Теперь можно приступать к анализу. Просмотрите свои заметки второй раз. Подумайте, о чём вы написали и почему. Выберите за последние 30 секунд только один пункт из своего списка и сосредоточьтесь на нём. Например, если вы сделали беглую заметку о том, что нужно закончить отчёт, сфокусируйтесь на этой задаче и подумайте, как именно вы собираетесь её сегодня решать.

Вот и всё. Семь минут. Советуем следовать этому простому плану каждый день: настроиться на работу и втянуться в дела становится намного проще, как и выбрать самую приоритетную задачу. Попробуйте придерживаться этой методики по крайней мере неделю. И результаты вас приятно удивят.

Здравствуйте, дорогие читатели. В этой статье мы поговорим о том, как настроиться на работу после перерыва. Многие сталкивались с ситуацией, когда после выходных или отпуска не хватает сил собраться духом и настроиться на рабочий лад. Вам станет известно, как противостоять нахлынувшей лени, брать в себя руки, наполнять организм энергией и возвращаться в рабочий строй.

Последовательность действий

1. Прекратите заниматься самобичиванием. Не нужно себя заставлять. Это может привести к серьезным последствиям. Если будете себя мучать, появиться неприязнь к своей работе.
2. Важно успокоиться и заняться очисткой своего разума. В этом поможет медитация. Вам удастся избавиться от ненужных эмоций, наладить гармонию со своим внутренним миром.
3. Задумайтесь над тем, почему возникают сложности с выходом на работу после отдыха. Возможно, Вы испытываете неприязнь к своему трудовому месту или коллективу. Не исключено, что необходимо сменить место работы или даже специальность. А, возможно, Вы просто устали и короткий отдых не позволил наполнить Ваш организм энергией, и просто нет сил.

7-минутная техника

Если не хочется работать, попробуйте воспользоваться данным способом. Такая техника может стать толчком в начале трудового дня. Главное найти укромное местечко, тихое, где никто не сможет Вас отвлечь или помешать, взять ручку, блокнот, часы (вместо часов можно применить секундомер на мобильном телефоне).

1. Первая минута Вам понадобится на то, чтобы очистить свои мысли. Не стоит в этот момент думать о повседневных хлопотах и проблемах.
2. Вторая минута. Сконцентрируйтесь на своем дыхании, закройте глаза, сделайте глубокий вдох. Это поможет Вам сосредоточиться и успокоиться.
3. С третьей по шестую минуту. Выпишите в блокнот пять первых мыслей, которые приходят в голову. Так Вы сможете определиться с тем, что Вас сегодня тревожит.
4. Седьмая минута. Проведите анализ своих записей. Задумайтесь, почему Вы написали именно эти мысли. Выберите самую важную для Вас, и сконцентрируйтесь на ее выполнении.

После выходных

1. В первый рабочий день после отдыха постарайтесь встать пораньше. Человеку крайне сложно настроиться на привычный режим, хочется подольше понежиться в постели. Поэтому хорошим правилом является более ранний подъем и даже приезд на рабочее место немного раньше положенного времени. Так Вам удастся еще какое-то время побыть в тишине, наедине со своими мыслями.
2. Сделайте зарядку. Физические упражнения простимулирует Вашу активность, зарядят на работу. Кроме того, можно умыться холодной водой или принять контрастный душ, выпить чашечку кофе.
3. Планируйте предстоящий день. Индивиду после отпуска сложно перестроиться на новый режим, поэтому лучше все расписать по пунктикам. Неплохо было бы воспользоваться специальными напоминалками.
4. Займитесь самомотивацией. Человеку важно суметь психологически настроить себя на необходимость трудовых будней. Так можно бросить вызов самому себе, например, поставить перед собой цель выполнить рабочий план в два раза быстрее.
5. Взаимодействуйте со своими коллегами. Вы не один, кому сложно вновь адаптироваться к трудовым будням, все сталкиваются со сложностями такой перестройки. Чтоб было проще влиться в рабочий процесс, заранее обсудите предстоящий проект, предстоящие планы по работе.

Будьте готовы к тому, что первый день будет трудным, как бы Вы к нему не готовились. Это нормально. Не стоит остро реагировать, если что-то не будет получаться. Пройдет совсем немного времени и Вам вновь удастся влиться в привычный устрой.

После отпуска

1. Для начала постарайтесь вникнуть в происходящее. Пока Вы отсутствовали, в компании могли произойти определенные события. Они могут быть, как трудового, так и социального или психологического характера. Помните, что Вам необходимо устойчиво стоять на ногах, для этого нужно войти в курс последних новостей, подготовиться к возможным трудностям, которые могут быть спровоцированы произошедшими событиями.
2. Проведите обсуждение предстоящих задач. Обсудите предстоящие задачи с руководителем, если являетесь руководителем, то с подчиненными. Важно определиться, куда нужно двигаться дальше. Скорее всего, у Вас уже намечен определенный план, и теперь Вы нуждаетесь в подробном обсуждении, которое позволит подобрать верный курс. Важно также определить долю своей ответственности в них.
3. Уменьшите свой темп. Не стоит спешить быстро вырваться вперед, отметиться перед начальством, указать на свой профессионализм. После отпуска, особенно длительного, в частности декретного, к рабочему процессу необходимо приступать постепенно. В противном случае, Вы можете допустить множество ошибок и будете находиться в состоянии сильнейшего стресса. Никто не ждет от Вас бешеных результатов в первые же дни, лучше это время потратить на то, чтобы адаптироваться к работе, а уж потом возвращаться к привычному темпу.

Советы

1. Очень важен здоровый сон. Человек должен восполнять растраченную энергию, иметь возможность нормально отдыхать.
2. Большое значение имеет правильное питание. Важно следить за своим рационом, исключать вредные продукты.
3. Выйдя на работу, в первую очередь, займитесь наведением порядка на рабочем месте. Это также поспособствует устаканиванию мыслей в голове.
4. Приступайте к рабочему процессу постепенно. Сначала беритесь за простые задачи, потом переходите к более сложным. Это позволит облегчить процесс втягивания в работу.
5. В первый трудовой будень делайте себе маленькие перерывы – передышки. Они позволят повысить общий тонус организма.
6. Рабочий день должен закончиться в положенное время, не стоит начинать трудовую неделю с переработок.

Теперь Вам известно, как настроить себя на работу после непродолжительного или длительного перерыва. Нужно уметь правильно себя мотивировать для того, чтоб добиваться хороших результатов, с легкостью вливаться в рабочий процесс. Помните о том, что нельзя сразу уходить с головой в работу, так Вы рискуете быстро растратить свои силы. Этот процесс должен быть постепенным.

Используемые источники:

• https://hyperhost.ua/info/6-sovetov-kak-nastroit-sebya-na-rabotu/
• https://lifehacker.ru/7-minute-morning-routine/
• https://psycho4you.ru/lichnost/rost/kak-nastroitsya-na-rabotu-esli-ne-hochetsya