Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — пошаговая инструкция

02.11.2018

В этой статье мы рассмотрим полный цикл расчета себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия: от настроек программы до закрытия месяца и распределения затрат.

Предварительная настройка программы

Номенклатурные группы

Программа 1С Бухгалтерия 3.0 ведет калькуляцию себестоимости по номенклатурным группам. Вы можете создавать их самостоятельно, включая в них какие угодно номенклатурные позиции.

Номенклатурные группы находятся в разделе «Справочники».

Плановые цены

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

В связи с тем, что затраты на себестоимость программа 1С распределяет пропорционально плановой себестоимости, ее так же нужно задать.

Отразить это можно при помощи установки цен номенклатуры. Этот документ расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что при заполнении данного документа в шапке вы должны выбрать отдельный от других тип цен. Вы можете создать его самостоятельно и указать любое название. В рамках нашего примера имя будет «Плановая».

Дополнительные расходы

Обратите внимание, что 1С рассчитывает не только себестоимость готовой продукции, но и стоимость материалов.

Предположим, мы купили кубометр досок 20х100х6000 за 6 000 рублей. Итого мы получили 83 доски, стоимостью 72,29 рубля. Но так же мы заплатили 1 000 за доставку (кроме доставки могут быть и другие расходы). В итоге получается, что стоимость кубометра увеличится до 7 000, и одна доска будет стоить 84,34 рубля.

Все это можно отразить в программе документом поступление доп. Расходов (раздел «Покупки»).

В рамках нашего примера мы распределили дополнительные расходы только на доски, но вы можете указать несколько различных товаров на одноименной вкладке документа. В таком случае указанная сумма дополнительного расхода распределится по всем товарам. Распределение будет производиться либо «По количеству» либо «По сумме» (указывается на вкладке «Главное» данного документа).

Ежемесячно обработкой «Закрытие месяца» производится операция «Корректировка стоимости номенклатуры», которая рассчитывает стоимость материалов до подсчета себестоимости ГП.

Учетная политика

Если ранее вы не настраивали учетную политику в 1С 8.3 для калькуляции, либо не уверены в полноте проведенной настройки, советуем проверить все эти данные. Она расположена в разделе «Главное».

Здесь вам нужно корректно указать методы распределения расходов, виды деятельности, затраты по которым учитываются на 20 счете и прочие настройки. Так же в самом низу формы перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов» и настройте налог на прибыль.

Параметры учета

Ранее мы создавали документ установки цен. Тип цен вы должны были создать самостоятельно, задав произвольное имя. Теперь мы должны указать, что именно созданный тип цен является плановым.

Перейдите в параметры учета, которые находятся так же в разделе «Главное». Далее, в открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Тип плановых цен».

Выберите именно ту, которую использовали при установке плановых цен ранее.

Документы для отражения производственных операций

Выпуск продукции и услуг осуществляется документами, отраженными на рисунке ниже. Там происходит подсчет себестоимости готовой продукции.

Если вы используете спецификации, то вкладка «Материалы» заполнится автоматически на основании этих данных. Внимательно относитесь к заполнению счетов, номенклатурных групп и прочей аналитики.

Обратите внимание, что одна и та же номенклатурная группа не должна участвовать одновременно в документах выпуска продукции и услуг.

Косвенные затраты

Косвенные расходы отражаются по тем затратам, которые вы указали в учетной политике. Затраты на оплату труда учитываются документом «Начисление зарплаты». Хозяйственный инвентарь можно оформить документом «Поступление (акты, накладные)». ГСМ отражается авансовыми отчетами и т. п.

Подобные расходы относятся на 26 и 27 счета. Как показано на рисунке ниже, мы приобрели 10 резиновых перчаток и отнесли их к общехозяйственным расходом (счет учета в табличной части).

Закрытие месяца

Обработка по закрытию месяца расположена в разделе «Операции».

Данная обработка производит не только корректировку стоимости номенклатуры, но и расчет долей списания косвенных расходов. Данные пункты отображены на рисунке ниже.

Как в 1С посмотреть себестоимость товара

Кроме этого данная обработка позволяет сформировать по итогам проделанной работы справку-расчет. Вызывается она по одноименной кнопке.

Сам отчет «Справка-расчет» выглядит аналогично тому, как показано на рисунке ниже. В качестве примера был взят уже закрытый месяц на демо-базе 1С:Бухгалтерия 3.0. Как вы видите, все эти данные отражаются в разрезе номенклатурных групп, о настройках которых мы говорили выше.

Чтобы правильно рассчитать себестоимость продукции в 1С Бухгалтерии 8.3 (3.0), нужно помнить два главных момента:

• себестоимость рассчитывается по номенклатурным группам;
• затраты на себестоимость распределяются пропорционально плановой себестоимости.

Поэтому перед расчетом нужно определить список номенклатурных групп и задать плановые цены на выпускаемую продукцию.

Сам расчет и калькуляция выполняется обработкой «Закрытие месяца».

Настройка расчета себестоимости в 1С

Номенклатурных групп может быть сколько угодно (рис.1).  Можно создать номенклатурную группу не только для каждого вида продукции, но и для каждой единицы продукции (Справочники – Доходы и расходы – Номенклатурные группы).

Рис.1

Плановые цены для калькуляции задаются в документе 1С «Установка цен номенклатуры» (Склад – Цены – установка цен).

Рис.2

Есть еще одна важная особенность – в программе 1С 8.3 рассчитывается не только себестоимость продукции, но и стоимость материалов. Что это значит? Стоимость комплектующих может быть увеличена на величину дополнительных расходов(рис.3).

Например, если в приходной накладной указана цена материала, равная 10 руб., в производство может быть списана эта же позиция по цене гораздо большей(будут учтены затраты на доставку, страховку, «растаможку»  и т.д.).

Рис.3

На рис.4 видны проводки, по которым стоимость бруса и пиломатериалов  на складе увеличена соответственно на 1111,11 и 388,89 руб.

В обработке закрытия месяца в 1С Бухгалтерия 8.3 для расчета стоимости материалов есть специальный пункт – «Корректировка стоимости номенклатуры», эта операция выполняется до расчета стоимости продукции.

Проверка себестоимости

Что еще нужно сделать перед расчетом себестоимости?

В учетной политике смотрим разделы «Налог на прибыль», «Запасы» и «Затраты» (рис.4).

Здесь важно правильно задать методы распределения прямых и косвенных затрат, а также установить флажки выпуска продукции и услуг производственного характера.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;

Рис.4

В разделе «Параметры учета» проверяем пункты «Производство» и «Запасы» (рис.5).

Тип цен должен быть выбран таким, по которому заданы плановые цены в документе «Установка цен номенклатуры».

Рис.5

Оформление операций по производству

Какими документами отражается выпуск продукции и услуг:

• «Отчет производства за смену»
• «Оказание производственных услуг»

Оба документа находятся в разделе «Производство» (рис.6). Реализацию услуг можно отразить также документом «Реализация(акты, накладные)» из раздела «Продажи», но по этому документу себестоимость услуг не рассчитывается.

Рис.6

На рис.7 представлен документ выпуска.  В нем указывается, что выпущено, когда, где, в каком количестве, а также счета учета, счета и аналитика затрат (номенклатурная группа, статья затрат).

Кроме этого, в документе можно указать прямые затраты (закладка «Материалы»), которые заполняются или вручную, или в автоматическом режиме по данным спецификации (если ведется справочник спецификаций).

Рис.7

Важно соблюдать соответствие аналитике выпущенной продукции и затрат. Например, если продукция выпущена по номенклатурной группе «Стулья», то и затраты должны быть отнесены на эту номенклатурную группу. Проверить можно по оборотно-сальдовой ведомости по 20 счету(рис.8).

И еще одно замечание – номенклатурные группы для производственных услуг не должны использоваться для выпуска продукции.

Рис.8

Наше видео про оформление документа Отчет производства за смену в 1С 8.3:

Косвенные затраты при расчете себестоимости

Для учета косвенных затрат используются документы:

Анализ косвенных расходов также проводится по оборотно-сальдовой ведомости 25 и 26 счетов (рис.9).

Рис.9

Закрытие месяца в 1С 8.3 для расчета себестоимости

Итак, все настройки проверены, документы выпуска оформлены, затраты отражены. Можно приступать к расчету себестоимости. Вызываем обработку «Закрытие месяца»(рис.10).

Рис.10

Как видим, программа сама подсказывает последовательность действий. Каждую операцию из списка можно проверить и перепровести вручную. При выполнении каждого пункта программа анализирует корректность ввода, сообщает об ошибках и выдает рекомендации по их устранению(рис.11).

Рис.11

Данная ошибка говорит о том, что какие-то документы были перепроведены задним числом. В результате проводки документов, введенных позже этого числа и использующих данные исправленного документа, могли стать неактуальными.  Чтобы исправить ошибку, достаточно выполнить пункт «Перепроведение документов за месяц».

Как узнать себестоимость товара в 1С

Когда все ошибки исправлены и закрытие месяца успешно выполнено, можно сформировать справку-расчет  себестоимости (рис.12). Эта справка, как и другие полезные отчеты, вызывается из раздела «Справки-расчеты» (рис.10).

На этом процесс расчета себестоимости можно считать законченным.

Рис.12

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оцените статью, пожалуйста!

При выбытии материальных ценностей — покупных или изготовленных — в расходах отражается их себестоимость. Понятие «себестоимость» применимо также для работ и услуг.­

В статье мы рассмотрим:

• как узнать себестоимость товара в 1С Бухгалтерия 8.3 и что делать, если она не списывается;
• как определить себестоимость продукции;
• каковы особенности расчета себестоимости по работам, услугам.

Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия

Формирование себестоимости в 1С можно разделить на несколько групп:

• себестоимость товаров, материалов и т.д;
• себестоимость готовой продукции;
• себестоимость работ;
• себестоимость услуг.

Рассмотрим каждое направление.

Себестоимость товара в 1С 8.3

Как формируется себестоимость товаров и прочих покупных материальных ценностей

Материальные ценности (МЦ) на складах учитываются по себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Себестоимость товаров складывается из всех затрат на их приобретение (п. 6 ПБУ 5/01).

Поступление МЦ оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары, накладная в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

Себестоимость МЦ собирается на счетах учета 10, 41 и т.д.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Типовая схема приобретения МЦ, на примере материалов в 1С
• Включение доп. расходов в стоимость МЦ
• Таможенные платежи в стоимости импортных товаров

Способ оценки МЦ при их выбытии устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике по БУ (п. 16 ПБУ 5/01) и НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ) путем выбора одного из следующих методов:

• по средней себестоимости;
• по методу ФИФО;
• по себестоимости каждой единицы (в 1С не автоматизировано).

Для автоматизации списания стоимости материалов в учетной политике 1С (раздел Главное — Настройки — Учетная политика) необходимо устанавливать единый способ оценки материалов в БУ и НУ, следовательно, такой способ должен быть закреплен в учетной политике по БУ и НУ.

Себестоимость по товарам и прочим МЦ формируется при проведении документа выбытия (Реализация (акт, накладная), Требование-накладная и т.д.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Можем ли мы осуществлять расчет себестоимости списываемых материалов в разрезе одного склада или расчет должен быть осуществлен в общем по организации?
• Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды
• Реализация товаров в оптовой торговле

Как в 1С посмотреть себестоимость товара

Разберемся, как посмотреть себестоимость товара и проверить, правильно ли программа определила сумму.

Поскольку себестоимость собирается на счетах учета, воспользуемся отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Себестоимость 1 ед. товара Диван «Chairman Парм» на 04.12.2018 составляет 636 000/25 = 25 440 руб.

Себестоимость 5 ед. = 25 440*5 = 127 200 руб., что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии товара.

Чтобы сформировать отчет сразу с расчетом себестоимости 1 ед., можно воспользоваться Универсальным отчетом или просто выгрузить отчет Оборотно-сальдовая ведомость в Excel по кнопке Сохранить и сделать там отдельную графу «Себестоимость единицы», в которой задать формулу: Стоимость товара/Количество.

Если в дальнейшем придут другие поступления, то рассчитанная себестоимость при выбытии МЦ будет скорректирована в конце месяца. Подробнее про Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды

Не списывается себестоимость товара при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии товаров или материалов не сформирована сумма, программа просто не увидит ее. А это значит, что нужно, в первую очередь, проверить, есть ли товар на складе. Дата его поступления на склад должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания товаров (материалов) со склада при их отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учетав разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Также проверьте настройку Расчеты выполняются.

Если установлено:

• При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
• При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.

Очень важно не путать отсутствие суммы в проводках при выбытии товаров (материалов) и продукции. Для продукции расчет себестоимости выполняется по другому алгоритму. Подробнее что делать, если не определена себестоимость при реализации продукции.

Себестоимость продукции в 1С 8.3

Расчет себестоимости продукции зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция. В 1С возможен расчет:

• с использованием субконто Продукция на счете 20.01:
  • с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию
  • без плановых цен: изучить подробнее пошаговую инструкцию
• без использования субконто Продукция на счете 20.01:
  • с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию

Как формируется себестоимость продукции

Затраты на производство продукции собираются на счете 20 «Основное производство». Их распределение на выпущенную продукцию осуществляется следующим образом:

• если Субконто Продукция заполнено, такие затраты относятся только к выпуску конкретной продукции;

• если СубконтоПродукция не заполнено, затраты распределяются согласно плановой стоимости на всю выпущенную продукцию внутри Номенклатурной группы.

Подробнее про Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости

Первоначальная себестоимость продукции сформируется при ее выпуске и будет равна:

• плановой себестоимости;
• себестоимости из расчета материальных затрат, списанных до формирования выпуска продукции.

Фактическая себестоимость продукции сформируется только после закрытия месяца.

Теперь разберемся, какая себестоимость будет сформирована при реализации продукции.

Если реализация продукции осуществляется в месяце ее производства (до формирования фактической себестоимости), то сумма по проводке Дт 90.02.1 Кт 43 будет равна:

• Плановой себестоимости готовой продукции, если при расчете выпуска используется плановая себестоимость.
• Нулю, если при расчете выпуска не используется плановая себестоимость.

Если в учете есть остаток готовой продукции на начало месяца, то в документе Реализация (акт, накладная) себестоимость реализованной продукции будет сформирована с учетом этого остатка и Способа оценки МПЗ, установленного в Учетной политике. Но окончательная себестоимость будет сформирована после выполнения процедуры Закрытие месяца.

Изучить подробнее Реализация продукции в течение месяца производства и в следующих периодах

Как в 1С посмотреть себестоимость продукции

Разберемся, как посмотреть себестоимость продукции и проверить, правильно ли программа определила сумму.

Так как себестоимость собирается на счетах учета, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Чтобы проверить, из чего сложилась себестоимость, сформируйте справку-отчет Калькуляция себестоимости в форме процедуры Закрытие месяца по кнопке Справки-расчеты.

Себестоимость 1 ед. продукции Босоножки женские «Меган» на 31.01.2019 составляет 314,52 руб.

Себестоимость 150 ед. = 314,52054*150 = 47 178,08 руб.,что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии продукции.

Не списывается себестоимость продукции при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии продукции не сформирована сумма, проверьте настройки. Если учет ведется не по плановым ценам, то сумма в проводках не сформируется, пока не будет определена себестоимость при закрытии месяца.

Кроме того, не стоит исключать того, что продукции нет на складе. Дата выпуска должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания продукции со склада при ее отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Также проверьте настройку Расчеты выполняются.

Если установлено:

• При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
• При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.

Себестоимость услуг и работ в 1С 8.3

Как формируется себестоимость услуг и работ

Очень важно не путать такие понятия как «работа» и «услуга». Выполнение работ отличается от оказания услуг, тем, что в результат работ имеет материальное выражение (п. 4 ст. 38 НК РФ). Изучить подробнее Работа и услуга: в чем разница?

Прямые затраты по услугам могут учитываться (п. 2 ст. 318 НК РФ):

• в момент реализации: затраты распределяются на остатки незавершенного производства;
• полностью в расходах отчетного периода:без распределения на остатки незавершенного производства.

По работам прямые затраты можно учесть только в момент реализации. Соответственно, если реализации не было, нужно оформлять документ Инвентаризация НЗП.

Если вы не рассчитываете себестоимость единицы услуги (работы), то при реализации используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт).

Если по услуге/работе необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы, оформляйте их реализацию документом Оказание производственных услуг.

В 1С для признания прямых расходов в момент реализации необходимо в настройках Учетной политики установить:

• флажок Выполнение работ, оказание услуг заказчикам;
• Затраты списываются — С учетом всей выручки.

Чтобы затраты были учтены при расчете себестоимости услуг/работ, они должны быть отражены по той же номенклатурной группе, что и реализация.

При проведении документа Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт)проводки Дт 90.02 Кт 20.01 не будет.

Прямые затраты будут учтены в себестоимости услуг/работ только при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 процедуры Закрытие месяцав разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 45. Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации
• Тест № 31. Учет расходов на доставку товаров при их реализации
• Тест № 28. Реализация товаров в оптовой торговле
• Тест № 23. Реализация продукции
• Тест № 8. Реализация работ

См. также:

• Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Корректировка реализации в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
• Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки
• Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
• Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
• Продажа и возврат в 2019: единый корректировочный счет-фактура (из записи эфира от 15 февраля 2019 г.)
• Переход НДС 20%: покупка и продажа товаров (работ, услуг), разбор кейсов (из записи эфира от 21 декабря 2018 г.)
• Ошибки при учете расходов на доставку: транзитная поставка (из записи эфира от 04 октября 2018 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Реализация работ
• Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Используемые источники:

• https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/raschet-sebestoimosti.html
• https://programmist1s.ru/raschet-sebestoimosti-v-1s-buhgalterii-8-3/
• https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/raschet-sebestoimosti-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0.html