ККТ ЭВОТОР 5: Инструкция по подключению и настройке

Продукты Эвотор пользуются большой популярностью. У них широкий набор функций и удобная система управления. Соответствуют нормам Закона № 54-ФЗ.

Компактный кассовый аппарат Эвотор 5 подходит для рыночной и выездной торговли, для киосков и небольших магазинов, общепита, службы доставки, сектора услуг (такси, парикмахерские и т. п.), гостиничного бизнеса, реализации подакцизной продукции.

Сегодня подробно расскажем о возможностях этого смарт-терминала.

Подберем кассу Эвотор, установим и настроим за 1 час.Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Описание Эвотор 5 в инструкции

Корпус ККМ изготовлен из пластика. Небольшой размер – удобно использовать для стационарной и передвижной торговой точки.

Технические характеристики Эвотор 5, указанные в инструкции по применению:

• Вес терминала — 400 г.
• Габариты — 208,4 х 86 х 50 мм.
• Размер экрана — 5,5 дюйма.
• Разрешение — 720 х 1280.
• Операционная система — OS Evotor 3.
• Четырехъядерный процессор от MediaTek.
• Оперативная память — 1 Гб, внутренняя память — 8 Гб.
• Скорость печати — до 50 мм/с.
• Ширина термоленты — 57 мм.

Один USB-разъем, Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G-модуль для мобильного интернета. Две камеры по 5 Мп.

Касса Экватор 5: инструкция по применению и функционал

Касса внесена в реестр ФНС и соответствует нормам закона № 54-ФЗ. Оснащена фискальным накопителем и интернет-модулем.

Необходимые базовые программы установлены производителем бесплатно.

Какие операции можно проводить:

1. Продажу товаров/услуг, их инвентаризацию, возврат, оформлять прием, списание.
2. Вести товарный учет, работать с облачными приложениями.
3. Формировать фискальные документы, различные отчеты. Передавать фискальную информацию ОФД и через него в ФНС.
4. Начислять скидки, налоги.
5. Контролировать работу персонала.
6. Формировать торговую статистику.

Есть встроенный товарный справочник, позиции из которого легко добавить в собственную номенклатурную базу, считав штрихкод. Можно отправлять чеки на телефон или e-mail клиентов, вести продажи по свободной цене.

Еще одна важная особенность кассы Эвотор 5, указанная в инструкции по применению – возможность подключения к ЕГАИС и торговли алкогольными напитками.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Удобство в эксплуатации:

• Простой интерфейс — все интуитивно понятно, как на смартфоне.
• Автономное функционирование без подзарядки в течение 8-12 ч.
• Если отключится интернет, касса продолжит работать.
• Портативность и небольшой размер — подходит для работы на выезде.

Можно «собрать» кассу, идеально подходящую для конкретного вида бизнеса: установить дополнительные приложения, значительно расширяющие ее возможности по сравнению с теми, что имеются в стандартном варианте комплектации, который обычно продается. Это автоматизирует многие рутинные действия, упростит формирование отчетности, облегчит ведение бизнеса и поможет повысить его рентабельность.

В Магазине приложений Эвотор доступно более 240 сервисов для различных видов бизнеса (часть – бесплатно, часть – платно).

Среди них:

• облачная бухгалтерия и подробная аналитика;
• сервисы для контроля действий сотрудников;
• эквайринг;
• программы лояльности;
• платежные сервисы.

Можно подключить различное оборудование: PIN-Pad, весы, банковский терминал и др. В некоторых случаях потребуется загрузить специальные драйверы.

Как подключить кассу Эвотор 5: инструкция

Перед началом работы необходимо зарегистрировать смарт-терминал в Федеральном управлении НС и нужным образом настроить.

Как подготовить к включению Эвотор 5 – инструкция:

1. Откройте отсек для батареек и найдите пломбу завода-изготовителя. Проверьте, не повреждена ли она, иначе аппарат не возьмут на ремонт по гарантии.
2. Сравните модель и номер устройства, указанные на корпусе, с теми, что записаны в тех.паспорте — должны совпадать. Это касается и ФН.
3. К разъему питания подсоедините блок питания, к USB-разъему — необходимое оборудование. Поскольку USB-разъем только один, то воспользуйтесь разветвителем USB.
4. Установите рулон с термолентой, включите смарт-терминал (кнопка с правой стороны панели).

Теперь подключите смарт-терминал к интернету одним из трех способов: Wi-Fi, SIM-карта, провод Ethernet.

Затем выполните активацию. Введите номер мобильного. Когда выполняете первый запуск кассы, придет сообщение с кодом, который нужно ввести в смарт-терминал.

Следующим шагом является регистрация в Личном кабинете владельца кассы Эвотор 5 – видеоинструкция.

При первом включении устройство автоматически предложит пройти регистрацию в системе Эвотор. Ее можно выполнить, если вы уже подали в ФНС заявку на регистрацию и получили регистрационный номер, который требуется ввести в смарт-терминал. Если такого номера еще нет, пропустите этот шаг.

Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат в контролирующем органе, понадобится электронная подпись — подготовьте ее заранее. Для получения такой подписи обращайтесь в Удостоверяющие центры, имеющие аккредитацию в Минкомсвязи России. Также можно заказать ЭЦП здесь.

Как зарегистрировать в налоговой инспекции кассу Экватор 5 – инструкция:

1. Заключите соглашение с выбранным ОФД.
2. В Личном кабинете на сайте ФНС заполните заявку на регистрацию ККТ. По окончании этого этапа вы получите регистрационный номер. При желании заявление можно подать в бумажном виде, посетив ФНС.
3. Зарегистрируйте кассу в системе Эвотор. Зайдите в раздел «Настройки» — «Зарегистрировать кассу» и следуйте инструкции, которая появится на дисплее — введите полученный в налоговой номер и другие сведения, которые потребует программа. Пробейте чек.
4. Снова перейдите на сайт налоговой службы и закончите процесс регистрации — внесите информацию из распечатанного чека.
5. Подтвердите регистрацию у ОФД — на его сайте войдите в Личный кабинет, перейдите в раздел «Подключение ККТ» и заполните открывшуюся форму, указав сведения из распечатанного чека.

Регистрация завершена.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как работать с кассой Эвотор 5: инструкция по применению

Управление всеми устройствами, независимо от того, сколько их (одно или десять), ведется через Личный кабинет. В нем можно следить за всеми торговыми точками, кассирами, процессом торговли, просматривать аналитику по разным показателям.

Ключевая бизнес-информация сгруппирована по следующим вкладкам:

1. Терминалы.
2. Магазины.
3. Сотрудники.
4. Товары.
5. Чеки.

Вкладки обеспечивают удобный доступ к нужным данным, позволяют быстро вносить и удалять информацию, следить за терминалами и динамикой торговли.

Как работать в Личном кабинете, рассказывается в этом видео.

Как выполнять на Экватор 5 кассовые операции — инструкция

Рассмотрим, как выполнять расчетные операции на кассе Экватор 5, описанные в инструкции по применению. Приведем порядок действий для часто использующихся функций.

При первой продаже происходит автоматическое открытие новой смены.

Закрытие смены на кассе Экватор 5 — инструкция:

1. Откройте «Отчеты» — перейдите в «Кассовый отчет».
2. Выберите «Закрыть смену» — «Распечатать отчет».
3. Будет распечатан соответствующий отчет.

Формирование товарной базы:

• Для товаров: откройте «Товары» — «Список товаров» — «+ Добавить» — «Товар». Проведите сканирование штрихкода. Если товар уже содержится в справочнике, его карточка будет создана автоматически, если нет, придется сделать это вручную.
• Для услуг: такая же последовательность действий, только в конце выбрать пункт «Услуги». Введите данные в открывшуюся форму, сохраните.

Как вести продажи на Эвотор 5 — инструкция для кассира:

1. Выберите пункт «Продажа».
2. Отсканируйте штрихкод либо нажмите «+ Товар» для его добавления в ручном режиме.
3. Нажмите пункт «К оплате».
4. Укажите, каким способом производится оплата — картой либо наличными. Если платят наличными, то введите полученную от покупателя сумму. Если клиент оплачивает картой, действуйте по инструкции для банковского терминала.
5. Нажмите «Оплатить».

Продажа по свободной цене:

1. Нажмите «Продажа» — «Добавить товар» (если он еще не включен в базу).
2. Выберите пункт «Свободная цена», введите нужную сумму. После чего нажмите «В чек» — «К оплате».
3. Отметьте нужную форму оплаты (наличная/безналичная) и укажите сумму, полученную от покупателя. Нажмите «Оплатить».

Как провести возврат в онлайн-кассе Экватор 5 — инструкция:

1. Откройте раздел «Возврат».
2. Нажмите на нужный товар в списке, откройте раздел «Возврат по товару».
3. Нажмите «К возврату» — будет выбит чек с суммой возврата.

Как удалить товар из чека:

1. Нажмите «Продажа» — в открывшемся окне потяните влево выбранный товар.
2. Нажмите «Удалить».

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, прохождение специального курса обучения для кассиров не требуется.

Как заменить расходные материалы на Эвотор 5 – инструкция для кассира

Для замены накопителя рекомендуем обращаться в сервисный центр. При самостоятельных действиях велик риск его повреждения. Даже малейшая ошибка может испортить накопитель и сделать его непригодным к работе.

А вот чековую ленту заменить просто:

1. Откройте крышку отсека для термоленты (находится сзади).
2. Поместите рулон в отсек — ставьте его ровно и таким образом, чтобы лента разматывалась из-под него.
3. Вытяните немного свободный конец ленты, чтобы она выглядывала из прорези после закрытия крышки отсека.

Если все сделано правильно, загорится зеленый индикатор, а если неправильно, будет светиться красный.

Вам будет интересно: Эвотор официальный сайт, ОФД, другие продукты и сервисы

Что делать при проблемах в работе онлайн-кассы Экватор 5: инструкция

Часть ошибок можно исправить самостоятельно, но при серьезных проблемах придется обратиться за помощью в сервисный центр.

Расскажем о самых простых проблемах, которые легко устраняются без обращения к специалистам.

Что делать, если Эвотор 5 завис: инструкция для кассира:

1. Одновременно нажмите на две кнопки — уменьшение громкости и блокировка экрана — удерживайте их в течение 15 с, пока аппарат заново не включится.
2. Если это не принесло результата, в отверстие между этими кнопками вставьте скрепку — там находится кнопка выключения кассы. Удерживайте скрепку, пока аппарат не включится.

Как провести коррекцию на смарт-терминале Экватор 5: кассовая инструкция

В разделе «Настройки» нажмите «Обслуживание кассы». Затем укажите нужный вариант: продажа или возврат, оплата наличными либо с карты, укажите сумму, на которую выполняется коррекция, и выбейте коррекционный чек.

Что делать, если не получается подключиться к Личному кабинету?

Проблема может быть в роутере. Иногда бизнесмены закрывают интернет-порты, чтобы персонал в рабочее время не занимался посторонними вещами. Из-за этого нарушается онлайн-связь. Откройте доступ ко всем ресурсам, и связь появится.

Что делать, если нарушена связь с ОФД?

Если не отправляются сведения ОФД, возможно, не открыт нужный порт для передачи информации. Узнайте его у оператора и откройте.

Какой ФН подойдет для Экватор 5: инструкция по выбору

Производитель «Эвотор» выпускает также фискальные накопители. Выбор ФН зависит от того, на какой системе налогообложения находится ИП или компания. Ниже в таблице показано, кому режиму какой ФН подойдет:

Фискальные накопители компании «Эвотор» совместимы со всеми устройствами, внесенными в реестр ФНС.

Резюмируем:

1. Эвотор 5 — идеальный выбор для небольших магазинов, общепита, рыночной и выездной торговли, для сектора услуг и гостиничного бизнеса.
2. Интегрируется с ЕГАИС, подходит для торговли алкогольными напитками.
3. Соответствует нормам закона № 54-ФЗ, числится в государственном реестре, передает информацию ОФД.
4. Базовые программы для стандартных операций установлены производителем бесплатно.
5. Большие возможности по расширению функционала через покупку приложений и программного обеспечения.
6. Удобное управление смарт-терминалами через Личный кабинет, что упрощает ведение бизнеса, помогает увеличить прибыль.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.</span>

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Эвотор СТ2Ф: инструкция по эксплуатации

«Эвотор»: инструкция по эксплуатации

Атол 91Ф: инструкция по эксплуатации

Кассовый аппарат Меркурий 115Ф: инструкция и особенности эксплуатации

Рейтинг онлайн-касс 2019 года — лучшие модели для торговли и сферы услуг

Аренда и покупка кассы Эвотор в Сбербанке

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Онлайн-касса Эвотор 5 поставляется уже в новой коробке. На мой взгляд решение намного интереснее и выглядит стильно. Внутри все аккуратно уложено, не нужно прижимать крышкой коробки кассовый аппарат, если что-то неправильно уложил.

Достаем наш новенький Эвотор из коробки. Советуем сразу же наклеить защитное стекло для Эвотор 5, цена небольшая, а замена планшета сравнима со стоимостью нового кассового аппарата.

Установка сим-карты

Если на точке продаж нет Wi-Fi, рекомендуем установить сим-карту. Для этого необходимо открыть заднюю крышку, вытащить аккумуляторы, фискальный накопитель так же необходимо извлечь из кассы, если он уже был установлен ранее.

Первое включение Эвотор 5

Включаем кассу нажатием кнопки справа на корпусе. Ждем полной загрузки. При первом включении покажется экран приветствия с предложением начать работу, выбрать подключение к сети, и привязке кассы Эвотор 5 к вашему мобильному номеру телефона. Это служит как логин для привязки вашей кассы. В личном кабинете Эвотор на сайте производителя вы увидите все кассы привязанные к вашему номеру, сможете просматривать отчеты о продажах, редактировать кассиров, магазины, товары.

Замена чековой ленты

Для первичной установки или замены чековой ленты необходимо потянуть вверх крышку. Чековая лента устанавливается так, чтобы она разматывалась из-под рулона.

Продажа по свободной цене

В главном меню нажимаем на кнопку  ПРОДАЖА . Попадаем в меню добавления товара.

Нажимаем кнопку «Добавить товар» —  + ТОВАР . Далее вверху экрана нажимаем на кнопку «Своб. цена» и попадаем в меню продажи по свободной цене. Нам осталось всего-лишь вбить нужную сумму и нажать кнопку  В ЧЕК .

Следующим шагом нажимаем  К ОПЛАТЕ . Выбираем способ расчета: наличными или безналом (по карте). Далее указываем сумму которую получили от клиента. Если получена сумма без сдачи, то указываем «Без сдачи». Последний шаг при продаже по свободной цене —  ОПЛАТИТЬ . Печатается кассовый чек и на экране отображается сумма сдачи клиенту.

Возврат покупателю

Для возврата покупателю необходимо в главном меню нажать на иконку «ВОЗВРАТ». На экране отобразятся последние чеки и поле для ввода номера чека. Выбираем нужный чек.

Следующим шагом необходимо выбрать позицию в чеке к возврату.  Нажимаем  К ВОЗВРАТУ , после чего печатается чек возврата покупателю.

При возврате покупателю может возникнуть ошибка, что в кассе недостаточно средств. Вы не можете выдать больше наличных, чем у вас в кассе.

Закрытие смены

Для закрытия смены в Эвотор 5 необходимо из главного меню войти в меню «Отчеты» -> «Кассовые отчеты» -> «Закрытие смены». Распечатается отчет обо всех операциях за смену.

Стоимость

Онлайн-кассу Эвотор 5 можно купить от 12900 рублей без фискального накопителя. Касса с фискальным накопителем на 15 месяцев обойдется на 6000 рублей дороже, а на 36 месяцев — на 9000 рублей дороже.

Регистрация онлайн-кассы

Для регистрации кассы необходимо вставить фискальный накопитель. При первом включении Эвотор 5 попросит Вас подключиться к интернету для проверки обновлений и, при наличии таковых, их установить. Дальше необходимо привязать кассу к мобильному номеру телефона, подтвердив операцию 4-х значным кодом из смс. Если установлен фискальный накопитель будет предложено произвести Регистрацию кассы в налоговой. Необходимо ввести ИНН, Наименование Организации или ИП, адрес местонахождения кассы, регистрационный номер (РНМ) (его надо получить в личном кабинете ФНС на сайте nalog.ru), выбрать и ввести настройки оператора фискальных данных. Всего 3 шага с минимальным вводом данных и кассовый аппарат выдаст чек о регистрации кассового аппарата.Используемые источники:

• https://support.evotor.ru/hc/ru/articles/360002738354-эвотор-5
• https://online-kassa.ru/blog/evotor-5-instruktsiya-po-primeneniyu-funktsional/
• https://kkm69.ru/blog/obzor-onlayn-kassy-evotor-5.html