Автоконфигурирование Outlook 2016 и Exchange 2010

Обновили пакет Microsoft Office до 2016 и не можете подключиться к Exchange потому, что данной настройки просто нет? Тогда этот материал для вас!

Как вам стало известно, Microsoft убрала возможность подключения Outlook 2016 к обычному Exchange серверу, оставив только Exchange ActiveSync и POP/IMAP. Если вы не можете подключиться к Exchange с ошибками (указаны ниже), то или просите системного администратора правильно настроить Autodiscover или же выполните несколько простых действий, указанных в данном материале.

Запустите редактор реестра с правами администратора (команда regedit в командной строке). Перейдите в раздел HKEY_CURRENT_USER​SOFTWARE​Microsoft​Office​15.0​Outlook​Profiles (если у вас Office 2013). Кликните правой кнопкой на папке Outlook (которая в папке Profiles) и сделайте экспорт (к примеру, на рабочий стол).

Откройте полученный файл блокнотом и замените все значения 15.0 на 16.0 (Правка — Заменить — Заменить все). И теперь запустите данный файл для слияния — данные профиля вашей предыдущей версии MS Office будут скопированы в новую версию.

Готово! Запускайте Outlook 2016 и у вас загрузится ваш профиль.

После установки обновленной версии Outlook 2016 большинство пользователей приходят в недоумение, ведь во вкладке подключения сервера отсутствует меню выбор для Exchange Server.

Однако в этом нет никакой ошибки! Еще с Exchange Server 2007 разработчики ввели автоматическое подключение под названием Autodiscover. Теперь пользователю не требуется знать, как называется сервер (тем более, что их имена могут часто меняться) и все что вам потребуется ввести – это e-mail и пароль. Программа сама сообразит, как подключиться к необходимому серверу.

В Outlook 2016 ручной ввод имени отсутствует полностью, поэтому администраторам следует единожды настроить Autodiscover.

Правильная настройка Outlook 2016

1. Откройте программу и в левом верхнем углу выберите команду «Файл».
2. Нажмите на команду «Добавить учетную запись».
3. Теперь следует задать свои данные (имя, адрес почты и пароль), а после нажать кнопку «Далее».
4. Подождите пока Outlook 2016 завершит настройку и отметьте «Изменить параметры учетной записи», а после – «Далее».
5. Выберите пункт «Другие настройки».
6. Перейдите в закладку «Расширенные настройки» и введите слово «Inbox» в строке «Пути к корневой папки». Подтвердите действие, нажав «Ок».
7. Для того чтобы закончить процесс настройки Outlook 2016 и подключиться к Exchange, следует щелкнуть кнопку «Завершить». Программа обновит параметры и попробует отправить тестовое сообщение.
8. Теперь можно кликнуть «Закрыть» и приступить к работе с почтовым клиентом.

Все что вы делаете вы делаете на свой страх и риск. Я могу только рекомендовать и не претендую на 100% решение, многое зависит от вашего окружения и прочих настроек. О которых я могу и не догадываться. Дополнение материалов и исправление ошибок приветствуется.

Автоконфигурирование Outlook 2016 и Exchange 2010

Отпуск самое время пополнить немного сайт. Сегодня мы будем скрещивать ежа 2.0 с ужом версии 3.0 🙂 А если серьезно, то мы будем рассматривать вполне житейскую ситуацию, когда по лицензионному правилу компании MS у нас есть сервер «старой конструкции» и ПО клиента «новой конструкции». Так и у нас, есть много машин с которыми все в порядке, но есть несколько которые приносят головную боль в связи с постоянной сменой сотрудников. И так поехали. ТТХ:

Сервер Microsoft Exchange 2013 , несколько доменов.

Клиент Microsoft Outlook 2016.

Это ваш случай? тогда идем далее.

Решение не очевидное но оно есть. Коллеги, которые регулярно сталкиваются с этим знают. Если у вас сервер, который обслуживает основной домен и его пользователей не испытывает никаких проблем, но как только у вас появляется второй. третий и далее почтовые домены, то тут то и появляются тонкости. Не знаю, как бы было бы если, у нас было на каждый почтовый домен по своему лесу пользователей. Но что есть то есть. Как у же наверное ясно, у нас на сервере Exchange 2013 есть дополнительный домен, который обслуживает несколько адресов. До версии Outlook 2016 все работает прекрасно, но начиная с этой версии надо доставать «бубен». Если вам не надо, чтобы работали календари, права на ящики, кросс доступы между сотрудниками и прочие «рюшечки», то смело настраивайте всё руками как и делали раньше. Если вам, это всё нужно, а это нужно, это реально удобно :).

Качаем файл автоконфигурации. И правим для вашего домена следующую строку:

<redirecturl>https://почтовыйсервер.вашдомен.зона/autodiscover/autodiscover.xml</redirecturl>

В итоге получится нечто вроде этого:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" <autodiscover><response><account><accounttype>email</accounttype><action>redirectUrl</action><redirecturl>https://почтовыйсервер.вашдомен.зона/autodiscover/autodiscover.xml</redirecturl>

Если по какой-то причине мой файл вам не подходит. тогда надо заморочиться и скачать свой со своего сервера, этот вариант самый лучший. Адрес где он, можно увидеть выше.

Всё это я складываю в корень диска C в заранее созданную папку, вы можете расположить, где вам удобно и хочется.

C:\Autodiscover\autodiscover.xml

 Затем мы правим Reg файл в строках:

"xxxx.xx"="C:\\Autodiscover\\autodiscover.xml""yyyy.yy"="C:\\Autodiscover\\autodiscover.xml"

Вместо xxxx.xx и yyyy.yy добавляем свои домены и запускаем. Работает на Win7+. В итоге у вас выйдет файл следующего содержимого.

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover]"вашдомен.зона"="C:\\Autodiscover\\autodiscover.xml""yyyy.yy"="C:\\Autodiscover\\autodiscover.xml"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover\RedirectServers]"почтовыйсервер.вашдомен.зона"=hex(0):

Затем запускаем почту и настраиваем. Вместо логина и пароля вбиваем e-mail пользователя и пароль от учетной записи. При повторной авторизации, так же почту и пароль, если на втором шаге при обращении к серверу, не проходит почта, тогда к сожалению надо вводить основной домен и логин пользователя через слеш (\)

И традиционно ссылка на комплект файлов.

Обновлено: 27 ноября 2018

Если вам помогла статья или информация была полезной. Благодарность, не должна знать границ.

Используемые источники:

• https://greentechreviews.ru/2016/03/18/podklyuchenie-outlook-2016-k-obychnomu-exchange/
• https://officeproduct.info/faq/143-chto-delat-esli-outlook-2016-ne-podklyuchaetsya-k-exchange.html
• https://www.bobr.pw/it/avtokonfigurirovanie-outlook-2016-i-exchange-2010