Шесть фишек «1С: Управление нашей фирмой» специально для малого бизнеса

Несколько организаций

Позволяет вводить информацию по нескольким юр.лицам. После выбора возможности необходимо определить схему учета:

• Независимая — учет ведется обособленно по каждой организации;
• По компании — первичные документы оформляются отдельно по каждой организации, но управленческий учет формируется консолидированно по всей группе компаний.

Несколько подразделений

Позволяет вести в документах аналитику в разрезе подразделений. Список подразделений можно заполнить в разделе «Компания» — «Подразделения».

Несколько направлений деятельности

Позволяет указывать направление деятельности при заполнении документов. Список направлений деятельности находится в разделе «Компания» — «Все справочники» -» Направления деятельности».

Регламентированная отчетность

Позволяет формировать и сдавать регламентированную отчетность предприятий, находящихся на УСНО или ЕНВД из текущей программы.

Кассовый метод учета доходов и расходов

Позволяет вести учет доходов и расходов кассовым методом (т.е. по оплате), в разрезе направлений деятельности, направлений списания и источников поступления денежных средств. Основной метод учета доход и расходов в программе — метод начисления (по отгрузке). Дополнительно к методу начисления может применяться кассовый метод.

Бюджетирование

Позволяет составлять финансовый план и контролировать его исполнение.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Имущество

Позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Планировать загрузку ресурсов предприятия

Позволяет планировать загрузку ресурсов предприятия. В качестве ресурса может быть оборудование, инвентарь, бригада, отдельные работники и т.п. Список ресурсов доступен в разделе «Работы» — «Ресурсы предприятия».

Артикул номенклатуры в печатных формах

Автоматически дает команду при печати документов выводить в полное наименование номенклатуры артикул.

Маркировка товаров контрольными (идентификационными) знаками»

Позволяет вести учет маркировки продукции в ГИСМ, хранить информацию о маркировке товаров КиЗ и отлеживать движения маркированных товаров. Для использования возможности, требуется ведение серийных номеров товаров (будет включено автоматически).

Скидки и наценки в продажах

Позволяет указывать скидку/наценку на документ продажи в целом или на отдельные позиции.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Дисконтные карты

Позволяет вести учет дисконтных карт и указывать их в документах продаж.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Автоматические скидки

Позволяет задавать и настраивать автоматические скидки и наценки для документов продаж. Скидки и наценки применяются при оформлении документов продаж.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Передача товаров на комиссию

Позволяет вести операции по передаче собственных товаров на комиссию комиссионеру.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Прием товаров на комиссию

Позволяет вести операции по принятым товарам на комиссию от комитента. Операция активна только при включенной опции «Партии номенклатуры» в разделе «Закупки».

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Корректировки реализаций

Позволяет оформлять отдельными документами корректировочные документы отгрузки и корректировочные счета-фактуры. Корректировочные документы позволяют изменить данные, находящиеся в закрытом и запрещенном для редактирования периоде.

Планирование продаж

Дает доступ для ввода документа «План продаж» с детализацией по номенклатуре и характеристикам, а также запасам покупателей. «План продаж» необходим для выполнения план-фактного анализа продаж, который является неотъемлемой частью процесса по управлению продажами.

Сверки взаиморасчетов

Позволяет оформлять акты сверки с конрагентами. Доступно в разделах «Продажи»/»Закупки» — «Расчеты с покупателями/поставщиками» — «Сверки взаиморасчетов»

Корректировка долга

Позволяет проводить взаиморасчеты, переуступки и корректировки долга с покупателями и поставщиками. Доступно в разделах «Продажи/Закупки» — «Расчеты с покупателями/поставщиками» — «Корректировки долга»

Проекты

Позволяет объединять несколько заказов покупателей в один проект с возможностью получения сводной информации о затратах, доходах и расходах в целом по проекту.

Печать этикеток и ценников

Позволяет печатать этикетки и ценники на товары. Печать этикеток и ценников осуществляется по настраиваемым шаблонам, доступным в разделе «Продажи»-«Сервис»-«Печать этикеток и ценников».

Приемка и передача в ремонт

Позволяет вести учет по претензиям от покупателей, ремонт или передачу претензионного товара в сервисный центр для ремонта. ВАЖНО Для идентификации возвращенных товаров в ремонте используются серийные номера, поэтому для использования данной возможности рекомендуется включить опцию «Серийные номера» в разделе «Закупки». Учет запасов в ремонте ведется отдельно от товаров в продаже.

Константа «Поступление оплаты от покупателя (в сутках)»

Данные константы автоматически подставляются в соответствующее поле при создании нового договора с контрагентом и при планировании платежей в дату оплаты.

Виды заказов покупателей

Позволяет создавать несколько наборов состояний заказов и их взаимный порядок (используетя для ведения индивидуальных воронок продаж). Набор состояний и их взаимный порядок указываются в виде заказа. Вид заказа выбирается непосредственно в документе «Заказ покупателя».

Розничные продажи

Позволяет вести учет продаж в рознице. Становятся доступными для использования документы «Чек ККМ» и «Отчет в розничных продажах». Работа с розничными продажами осуществляется в разделе «Продажи» — «Розничные продажи».

Биллинг и работа с регулярными услугами

Опция позволяет решить задачу автоматизации выставления счетов по периодичным услугам. В один клик можно создать все счета и акты и отправить их клиентам. Актуально для компаний, оказывающих услуги с абонентской платой (консалтинговые, аутсорсинговые и различные обслуживающие компании, такие как клининг, заправка картриджей, системное администрирование и т.д.). При включенной настройке, в разделе «Продажи» станет доступна обработка «Выставление счетов по договорам обслуживания» и справочник, в котором пользователь сможет хранить тарифные планы договоров обслуживания. В договорах с контрагентами появляется раздел «Биллинг», который присваивает договору статус «договор обслуживания» с возможностью настройки доп.информации и привязки к тарифному плану. Флаг в поле «Вести учет расходов в разрезе договоров обслуживания» дает возможность учитывать затраты по договорам обслуживания. Планируемые затраты могут быть включены в тарифный план и если по данной статье был реальный расход, его сумма будет учтена при выставлении счета клиенту. Фактический расход денег, оформленный документами «Расход из кассы» или «Расход со счета» (операции: прочее, на рвсходы), должен быть отнесен на направление деятельности, которое выбрано в одном из договоров обслуживания. В этом случае система сможет «увидеть» расход и добавит в счет клиента.

Алкогольная продукция

Позволяет обмениваться с ЕГАИС и регистрировать сведения, необходимые для заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции. Для включения данной возможности, необходимо включить «Розничные продажи».

Несколько складов

Позволяет вести учет в разрезе складов. Указание склада будет требоваться во всех складских документах. Задать имеющиеся склады можно в разделе «Компания» — «Склады».

Несколько единиц измерения

Позволяет учитывать номенклатуру в различных единицах измерения (штуках, куб.метрах и пог.метрах).

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Характеристики номенклатуры

Позволяет вести учет номенклатуры в разрезе доп.характеристик. Характеристики — это отдельные варианты номенклатуры. Они представляют собой комбинацию конкретных значений по указанным свойствам. Использование характеристик позволяет избежать создания большого количества схожих номенклатур.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Партии номенклатуры

Позволяет вести учет в разрезе конкретных партий. Партионный учет предполагает, что каждая партия одного и того же запаса может учитываться отдельно. Ведение партионного учета для запасов, принятых на комиссию, в переработку или на ответственное хранение от сторонних контрагентов является обязательным. Для собственных запасов определяется спецификой компании.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Серийные номера, гарантийные сроки

Можно использовать два режима серийных номеров:

1. Справочный учет запасов для контроля гарантийного срока. Целесообразно указывать серийный номер при продаже товара, чтобы зафиксировать факт продажи и начало гарантийного срока;
2. Учет остатков запасов в разрезе серийных номеров. Ведется контроль остатков в разрезе серийных номеров. В этом случае серийные номера обязательны к заполнению во всех документах движения товаров.

Грузовые таможенные декларации

Позволяет вести учет остатков в разрезе ГТД

Скидки и наценки в закупках

Позволяет указывать скидку/наценку на отдельные позиции в документах закупок и вести расширенный учет применяемых в фирме скидок/наценок.

Цены контрагентов

Позволяет фиксировать цены поставщиков при оформлении документов поступления (приходных накладных). В программе существует возможность регистрировать входящие цены автоматически. Для этого необходимо заполнить поле «Вид цен контрагента» в договоре контрагента.

Резервирование запасов

Позволяет резервировать запасы на складах, учитывать затраты в производстве с привязкой к заказу покупателя (в том числе трудозатраты в заказах на производство), размещать заказы покупателей в открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Прием запасов на ответственное хранение

Позволяет вести прием запасов на ответственное хранение от сторонних контрагентов. ВАЖНО Для отличия собственных запасов от запасов, принятых на ответственное хранение, используется дополнительный разрез учета — «Партии номенклатуры». Поэтому для использования данной возможности необходимо включить опцию «Партии номенклатуры» в разделе «Закупки».

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Передача сырья и материалов в переработку

Позволяет учитывать передачу давальческого сырья переработчику. !!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Передача запасов на ответственное хранение

Позволяет вводить передачу запасов на хранение сторонним контрагентам.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Корректировка поступлений

Позволяет вводить документы корректировки поступлений и корректировочные счета-фактуры. Корректировочные документы позволяют изменить данные, находящиеся в закрытом и запрещенном для редактирования периоде.

Ордерные склады

Позволяет разделить учет запасов на количественный и суммовой. Данная функция востребована при разделении участков ответственности по приемке товара и ввода документов поступления. В этом случае, для учета запасов на складе используются приходные и расходные складские ордера, а также документ для отражения перемещения запасов внутри структуры склада (распределения поступивших товаров по полкам и ячейкам или комплектации заказа для отгрузки). Для учета запасов в управленческом контуре используются финансовые документы — расходные накладные, перемещение запасов и т.д.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Ячеистые склады

Позволяет осуществлять адресный учет запасов по месту хранения с детализацией до ячейки. Перечень ячеек определяется для каждого склада отдельно.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Расчет потребностей (планирование)

Позволяет рассчитывать потребности в товаре на основании: прогнозируемых остатков, ожидаемых поступлений и потреблений, минимального и максимального уровня запасов, детализации до заказов покупателей и поставщиков. Сервис доступен в разделах «Закупки»/»Производство» -«Планирование» — «Расчет потребностей»

Закупка товаров (планирование)

Константа «Срок оплаты поставщик (в сутках)»

Подставляется автоматически в соответствующее поле при создании нового договора с контрагентом и при планировании платежей в дату оплаты.

Выполнение работ и оказание услуг

При включении опции в списке разделов (левое поле) появляется раздел «Работы». ВАЖНО Если флаг не установлен, раздел не отображается на панели разделов. Подключение этого раздела дает возможность формировать заказ-наряды и задания на работу, а так же вести учет времени по работам. Функционал необходим для компаний оказывающих услуги. Так же в разделе можно сформировать отчеты по аналитике выполнения и оплаты заказ-нарядов. Отчет «Задания на работу» — предназначен для проведения план-фактного анализа по видам работ с возможностью аналитики в разрезе заказов контрагентов. «Отчет заказчику» — содержит информацию о работах, выполненных под заказ-наряд или под заказ покупателя.

Планирование и учет производственной деятельности

Включает раздел «Производство» и позволяет вести учёт выпуска продукции, производственное планирование контроль. ВНИМАНИЕ!!! Если флаг не установлен, раздел не отображается на панели разделов.

Технологические операции

Позволяет использовать технологические операции в спецификациях на продукцию; начислить зарплату по сдельным нарядам; использовать номенклатуру с типом «Операция».

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Переработка давальческого сырья

Включение опции позволяет вести прием запасов на переработку от сторонних контрагентов. ВАЖНО Для отличия собственных запасов от запасов, принятых в переработку необходимо использовать разрез учета «Партии номенклатуры» (опцию можно включить в разделе «Закупки») Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

Несколько валют

Позволяет вести учет по документам в различных валютах.

Платежный календарь

Позволяет вести платежный календарь. Платежный календарь является инструментом для оперативного планирования движения (расхода, поступления, перемещения) денежных средств.

Статьи движения денежных средств (ДДС)

Позволяет вести учет в разрезе статей движения денежных средств.

Расчеты с банком-эквайером

Позволяет вести расчеты с банком-эвайером, контролировать остаток задолженности, а также оформлять документы «Поступления на счет» и «Расход со счета» с операцией «Отчет эквайера».

Разносить оплату по эквайринговым операциям

Позволяет разносить оплаты по отдельным эквайринговым операциям, а так же относить расходы по эквайрингу на заказы покупателей. Возможность включается автоматически при использовании кассового метода учета доходов и расходов.

Оплата картами в оптовой торговле

Позволяет оформлять оплату картами в оптовой торговле на основании акта выполненых работ, счета на оплату, заказа покупателя, расходной накладной, продажи имущества

Займы и кредиты

Позволяет вести расчеты по кредитам и займам между организациями и контрагентами, и организациями, и сотрудниками.

Расчет курсовых разниц

Позволяет выбрать частоту расчета курсовых разниц: 1. В момент выполнения операций. Курсовые разницы будут рассчитываться при совершении каждой операции. Включение данной опции может увеличить время проведения документов. 2. При закрытии месяца. Курсовые разницы по каждой операции будут рассчитываться в момент закрытия месяца.

Автозачет авансов

Позволяет выбрать вариант зачета авансов: автоматически (перед записью документа будет произведена попытка автоматического зачета аванса или долга) или вручную (авансы и долги в документах необходимо будет разносить вручную).

Управление персоналом, начисление зарплаты

Включает раздел для ведения учета данных сотрудника, учета его рабочего времени, начисленя и выплаты зарплаты. ВНИМАНИЕ!!! Если флаг не установлен, раздел не отображается на панели разделов.

Штатное расписание

Совместительство

Позволяет принимать сотрудника на несколько должностей.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.

НДФЛ и взносы

Позволяет рассчитывать НДФЛ и взносы по организациям, формирующим отчетность в контролирующие органы.

!!! Возможность нельзя отключить после начала работы в программе.