Оптимизируем пространство: как подключить принтер через Wi-Fi роутер

В большинстве случаев подключение к Wi-Fi роутеру выполняется через USB-порт. Некоторые модели принтеров и МФУ также имеют сетевой интерфейс, позволяющий подключить устройство при помощи кабеля Ethernet. Третьим используемым методом является беспроводное подключение к существующей сети. При этом принтер также может быть подключен к любому из домашних компьютеров стандартным способом.

Подключение принтера к роутеру через USB

Настройка этого способа зависит от используемой модели маршрутизатора. Базовые параметры задаются в веб-интерфейсе роутера, но для большего удобства и возможности выполнения тонкой настройки существуют специальные утилиты. Самые распространённые маршрутизаторы, позволяющие подключаться по USB: Asus и TP-Link.

Настройка на маршрутизаторах Asus

Этот производитель разработал бесплатную программу для поиска принтера, подключенного к Wi-Fi роутеру: «Printer Setup Utility». Она доступна для скачивания на сайте Asus. Там же размещён список моделей, для которых гарантируется правильная работа при подключении этим способом. Он включает в себя устройства трёх крупнейших компаний:

• Canon
• Epson
• HP

Для использования приложения по настройке сетевой печати, запустите скачанный файл. Подключите компьютер к роутеру при помощи Wi-Fi или через LAN-порт. Вставьте USB-кабель в порт на маршрутизаторе. Кликните «Далее» в интерфейсе программы или нажмите на клавиатуре горячую клавишу «N».

На компьютер будут скопированы файлы, необходимые для работы утилиты. После этого начнётся поиск и определение девайсов, подключенных к USB-порту маршрутизатора Asus. Процесс занимает не более двух минут. На этапе поиска появится кнопка «Отменить», с помощью которой останавливается сканирование. Начните операцию заново, если программа зависнет.

На этом этапе функции «Printer Setup Utility» могут быть заблокированы брандмауэром Windows. Если на экране появится окно с предупреждением об ограничении доступа, отметьте флажками типы сетей, в которых нужно разрешить работу приложения. Для домашнего использования рекомендуется установить обе галочки: частные и общественные сети. После этого нажмите кнопку «Разрешить доступ».

Когда настройка будет завершена, в окне появится найденный IP-адрес маршрутизатора Asus и его модель. Вы сможете добавить найденное устройство при помощи стандартной установки Windows. При возникновении ошибок убедитесь, что Wi-Fi роутер и принтер включены в розетку и соединены кабелем. Также рекомендуется обновить прошивку, используя инструкцию производителя.

Обратите внимание! Если в настройках маршрутизатора установлен режим «Изоляция точки доступа», сетевые устройства не будут иметь доступа друг к другу. Эти параметры меняются через веб-интерфейс роутера.

Установка для роутера TP-Link

Приложение доступно в центре загрузок TP-Link. Выберите модель вашего Wi-Fi маршрутизатора из списка или введите её в строку поиска, расположенную в верхнем левом углу страницы. Установите фильтр «Утилиты» и скачайте «TP-Link USB Printer Controller» для вашей операционной системы. Откройте скачанный файл и после завершения распаковки нажмите кнопку «Далее».

Укажите путь в файловой системе компьютера, по которому будет установлена программа. По умолчанию установка производится в директорию «Program Files». Задать другое расположение можно при помощи кнопки «Изменить». Затем нажмите «Далее» для перехода на следующий этап.

В процессе установки может пропасть подключение к Интернету. Разрыв соединения требуется утилите для правильной конфигурации сетевых параметров. По окончании установки откроется финальное окно, в котором будет доступна опция «Launch USB Printer Controller». Отметьте этот пункт галочкой и нажмите «Готово» для завершения работы установщика.

В интерфейсе открывшегося окна будет отображена древовидная структура найденного сетевого оборудования. Выберите нужный девайс из списка. Нажмите «Автоподключение для печати» и отметьте принтер, который будет запускаться по умолчанию.

Важно! Рекомендуется установить автоматический запуск контроллера печати при каждой загрузке операционной системы. Для этого перейдите в меню «Инструменты -> Настройка» и активируйте первый пункт.

Подключение принтера через Wi-Fi

Девайсы популярных производителей имеют похожую систему настройки. Как правило, параметры задаются на самом принтере, без подключения к компьютеру. При отсутствии интерфейса управления на корпусе, используются системные утилиты, доступные на диске с драйверами и на сайте производителя.

Canon

Подключение большинства моделей Canon серии PIXMA выполняется при помощи кнопки WPS на лицевой стороне корпуса. Нажмите и удерживайте её, пока соответствующий индикатор не начнёт мигать. После этого активируйте режим Wi-Fi Protected Setup на роутере. Интервал между нажатиями не должен превышать двух минут, так как именно в этот период времени можно подключиться без ввода пароля. После подключения светодиод прекратит мигать и будет гореть непрерывно.

Для моделей Canon с наличием встроенного дисплея подключение выполняется с аутентификацией. При этом потребуется ввести SSID (название сети) и пароль от Wi-Fi. Данные об установке сетевого подключения можно вывести на печать. Например, для популярной модели MG3540 это производится нажатием и удержанием кнопки «Возобновить».

HP

Беспроводное подключение к Wi-Fi роутеру выполняется по технологии «HP Auto Wireless Connect». Синхронизация производится по WPS, без ввода PIN-кода роутера. Средство настройки сети также запускается на сенсорном экране HP, в меню «Беспроводная сеть». Особенностью МФУ HP является невозможность доступа к «HP Auto Wireless Connect» для компьютеров со статическим локальным IP.

Такие устройства подключаются только после изменения настроек DHCP-сервера. Чтобы избежать этих трудностей, используйте WPS-подключение. Активировать режим WPS можно через сенсорный дисплей, а при его отсутствии — нажатием кнопки.

Epson

Устройства компании Epson позволяют подключаться к сетям с шифрованием TKIP и AES через меню «Wireless LAN Setup» на встроенном экране. Также доступно подключение по WPS с использованием кнопки или вводом PIN-кода на экране. Чтобы произвести такое подключение, нажмите раздел меню «PIN Code Mode».

Сетевое имя задаётся автоматически, в формате EPSON123456, где 123456 — 6 последних цифр MAC-адреса. По нему вы сможете найти девайс в списке клиентов DHCP и определить присвоенный ему IP-адрес для дальнейшего добавления в интерфейсе Windows.

Обратите внимание! Большинство принтеров, оборудованных модулем Wi-Fi, работают только в диапазоне 2,4 ГГц. При использовании двухдиапазонного роутера подключайте их к той сети, которая работает на этой частоте. Если компьютеры, с которых необходимо распечатать информацию, подключены на частоте 5 ГГц, измените подключение перед выполнением печати.

Обучающее видео: Подключаем принтер через Wi-Fi роутер

Добавление сетевого принтера в Windows

Откройте панель управления Windows. Если выбран режим отображения значками, перейдите в раздел «Устройства и принтеры». При выборе режима категорий используйте путь: «Оборудование и звук -> Просмотр устройств и принтеров».

В этом разделе доступно всё внешнее оборудование, подключенное к вашему компьютеру. По умолчанию отображаются устройства, которые использовались ранее. Нажмите «Добавление принтера», чтобы подключиться к новому девайсу.

Система выполнит поиск доступных принтеров и МФУ. Если он не принесёт результатов, введите необходимые данные вручную. Так как подключение производится через Wi-Fi роутер, отметьте второй пункт: «Добавить по TCP/IP-адресу». Кликните кнопку «Далее» для указания параметров.

Совет! Этот способ настройки подходит как для принтеров, подключаемых к маршрутизатору через Ethernet или USB, так и для девайсов, подключенных к другим компьютерам локальной сети.

Из выпадающего списка выберите тип «TCP/IP». В поле «Имя или адрес» введите IP подключаемого девайса. Уточнить этот параметр можно в панели управления роутером. Войдите в веб-интерфейс по адресу, указанному на наклейке внизу маршрутизатора. При входе используйте стандартные имя пользователя и пароль, которые расположены там же.

Перейдите в раздел меню «DHCP». Обычно он находится в параметрах локальной сети (LAN). Откройте раздел DHCP, в котором указаны подключенные клиенты и назначенные для них IP-адреса. На этом этапе вы можете использовать один из двух вариантов подключения:

Использование сетевого имени. Для этого уточните имя хоста в таблице клиентов DHCP, например «CanonMG3540». Скопируйте это название и вставьте в окно добавления устройства печати в Windows.

Привязка статического локального адреса. Чтобы воспользоваться этим методом, перейдите в соответствующий раздел настройки DHCP и добавьте новое соответствие. Найдите принтер, и в поле «IP-адрес» введите желаемую комбинацию из локального диапазона. Например, если последний подключенный компьютер имеет адрес 192.169.0.6, введите следующий IP: 192.169.0.7.

Укажите дополнительную информацию об используемом порте. Для этого выберите пункт «Особое» и кликните «Параметры». По умолчанию в новом окне будет выбран протокол «Raw». Однако, большинство современных девайсов используют «LPR». Отметьте его в настройках и укажите произвольное имя очереди. Сохраните новые параметры нажатием кнопки «ОК».

Выберите изготовителя и модель принтера из списка справа. Также можно воспользоваться установочным CD, если при покупке он был в комплекте. Для этого нажмите «Установить с диска». По окончании установки драйвера кликните «Далее».

На финальном шаге мастера установки откроется уведомление об успешном завершении процесса. Рекомендуется установить флажок «Использовать этот принтер по умолчанию», чтобы в дальнейшем избежать необходимости выбора девайса при каждой печати. В этом же окне доступна проверка подключенного устройства. Для её использования нажмите «Печать пробной страницы». Завершите установку нажатием кнопки «Готово».

Привет! Сам недавно смог оптимизировать свое рабочее пространство, поэтому в этой статье и хочу поделиться, как настроить принтер через Wi-Fi роутер. С небольшой предысторией и личным опытом на все случаи жизни почти под любую модель принтера. Начинаем!

У вас есть дополнения? Ваш принтер подключается по-другому? Поделитесь с другими читателями своей историей в комментариях!

Содержание

Немного теории

Есть несколько способов организовать беспроводную печать на принтере:

1. Прямое подключение по Wi-Fi – если у принтера есть встроенный Wi-Fi. Наша статья не об этом, т.к. о таком мы уже писали, да и здесь многое зависит от конкретной модели устройства.
2. Подключение принтера через USB к компьютеру и организация сетевого доступа через роутер.
3. Подключение принтера к роутеру по USB – а уже все устройства при обращении к своему роутеру смогут делать печать. Это и есть основная тема. На ней и остановимся подробнее.

Обо всех способах подключения принтера мы писали в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

В моей практике многие годы принтер был подключен к компьютеру, а печать делал через обычный сетевой принтер. Печатать – удобно. Но столкнулся с тем, что компьютер перестал быть постоянно выключенным. Итого: хочешь напечатать – включи компьютер. Стало немного напрягать.

Как решение появилась задумка организации работы через роутер. Благо – на нем имелся USB порт и возможности принт-сервера. В итоге подключил, перебрал тонны мануалов (не все так просто), везде установил утилитки – и все работает 24/7 без лишних телодвижений, ведь роутер в доме постоянно включен.

Далеко не все роутеры с USB портом поддерживают принтеры. Обязательно проверьте технические характеристики своего принтера, прежде чем начинать – ведь потраченное время не вернуть.

Базовое подключение к роутеру выполняется через USB порт. В настройщике роутера нужно активировать принт-сервер на USB. Подключение к роутеру для печати осуществляется через специальные утилиты. Самые распространенные роутеры для этого – ASUS и TP-Link (подходят не все модели).

Настройка ASUS – USB

У роутеров ASUS доступна утилита «Printer Setup Utility» – скачиваете с официального сайта актуальную версию (пользуемся поиском), подключаете принтер к роутеру и запускаете программу.

Обозначена поддержка принтеров Canon, Epson, HP, Brother (но не всех).

Еще раз убеждаемся в правильном подключении (на самом деле не обязательно через провод LAN, можно и сразу через Wi-Fi) и нажимаем кнопку «Далее». Начинается процесс поиска подключенных принтеров.

Через некоторое время утилита найдет ваш принтер и предложит установить его стандартными средствами. После этой установки уже можно начинать печатать. В случае же какой-то проблемы вывалится вот такое окно:

Что делаем в этом случае:

• Еще раз проверяем правильность подключения.
• Сверяемся с поддержкой роутером вашего принтера.
• Вспоминаем, не делали ли ранее вы в роутере странных настроек вроде изоляции сетей (или создания виртуальных сетей).

Настройка TP-Link – USB

А это именно мой случай. Показываю на примере роутера TP-Link TL-WR1043 и принтера HP P1102.

1. Подключаем принтер к роутеру. У меня есть соответствующий индикатор подключенного USB-устройства – проверяем, что лампочка загорелась. Если не загорелась, не забываем, что принтер еще нужно и включить (смотрим, что и на нем горят лампочки).
2. Скачиваем и устанавливаем утилиту с сайта TP-Link (пользуемся поиском) «TP-Link USB Printer Controller».
3. Если все было подключено верно, утилита сама найдет ваш принтер:

1. Дополнительно рекомендую сделать «автоподключаемым» наш принтер. Выделяем его в списке и щелкаем вот по этому пункту:

В моем случае потребовалось на ноутбук скачать отдельно драйвер для принтера. Для ускорения поиска можно временно подключить принтер по USB к вашему ноутбуку – тогда драйверы установятся автоматически, а в дальнейшем уже пользоваться им через Wi-Fi. Возможно, у вас драйвер установится сразу без подобных манипуляций.

Дополнительно в настройках роутера стоит убедиться, что принт-сервер работает:

Принтер и роутер через Wi-Fi

Если у вас принтер сразу с поддержкой Wi-Fi – большую часть из них сейчас просто подключают к роутеру с помощью WPS без пин-кода. Далее узнаете выданный IP адрес и заводите его в свою операционную систему как сетевой принтер по этому адресу.

Теперь подробнее. Первым этапом подключаем принтер к маршрутизатору по Wi-Fi:

• Если есть кнопки WPS – с помощью WPS.

• Если нет WPS – на принтере ищем нашу точку доступа и стандартно вводим пароль.

Способ подключения ВАШЕГО принтера рекомендую уточнить в своем руководстве по эксплуатации. Для всех принтеров тут не угадаешь.  К тому же не забываем, что текущие принтеры в основном работают только с сетями 2,4 ГГц. Современная 5 Ггц сеть для них может быть просто не видна.

Далее идем добавлять наш принтер:

1. Параметры – Устройства:

1. Принтеры и сканеры – Добавить принтер или сканер:

1. Т.к. прямое подключение отсутствует, принтер не будет найден здесь. Жмем «Необходимый принтер отсутствует в списке»:

1. Добавить принтер по его TCP/IP адресу или имени узла:

1. Начинаем настройку. Тип устройства – «Устройство TCP/IP». IP-адрес – IP РОУТЕРА, в порт ничего не пишет (заполнится само). Галочку с автоустановкой драйвера убираем:

1. Устройство все равно не найдено. Щелкаем на «Особое»:

1. Заполняем вот так:

1. Далее начнется установка драйвера. Если галочку с автоматической установкой оставили и верите в нее – все должно поставиться само. В противном случае скачиваем драйвер и ставим руками:

1. Закроем общий доступ к принтеру:

Все должно заработать.

Для Android и iOS

Стандартными средствами в мобильных устройствах лучше не пользоваться. Если для вашей модели принтера есть фирменное приложение у производителя – скачивайте его и пользуйтесь без задней мысли.

Сторонние приложения:

• Для Android – Google Cloud Print
• Для iOS – AirPrint.

Но имеются ограничения в поддержке оборудования. Мой выбор – не использовать мобильные устройства для печати.

Крайний случай

В крайнем случае, если уж ваш принтер никак не может быть соединен с роутером, но хочется беспроводной печати, можно взять себе мини-компьютер. Главное тут – подсоединить к нему принтер по USB, а саму эту коробочку завести в вашу сеть. Дальше только дело техники, добавить сетевой принтер из того же сетевого окружения – плевое дело. Да и появятся новые функции вроде сканирования.

Вот и все основные методы печати в домашних условиях через роутер. Если у вас остались какие-то вопросы, комментарии ниже открыты для обсуждений.

Asus Printer Setup Utility

Здесь рассмотрим подключение обычного принтера, несетевого и без Wi-Fi, через роутер для возможности печати с любого компьютера в сети.

• Если вам необходимо подключить принтер к компьютеру и сделать общий доступ — смотрите эту статью.
• Если у вас принтер поддерживает Wi-Fi, то можно его напрямую подключить к Wi-Fi роутеру и настроить печать на всех компьютерах сети. Как это сделать на примере печатной техники HP можно прочитать и посмотреть здесь.

Этот способ имеет преимущество перед использованием общего принтера. Печатное устройство подключается к роутеру напрямую и поэтому не нужно держать включенным какой-либо компьютер.

Подключение принтера к Wi-Fi роутеру

1. Выключаем принтер и Wi-Fi роутер.
2. Подключаем принтер к роутеру по USB.
3. Включаем роутер и через минуту печатающее устройство.
4. Заходим в веб-интерфейс роутера и смотрим корректно ли отображается подключенное устройство.

Этот момент отлично осветил мой коллега на рисунке справа.

Здесь может возникнуть вопрос — Как зайти в веб-интерфейс роутера? Для этого берем браузер, открываем новую вкладку и в строке поиска пишем адрес, расположенный на задней крышке Wi-Fi роутера. Обычно это 192.168.1.1, но может быть и другой. Если настройки роутера никто не менял, то вы попадете в окошко авторизации. Нужно будет ввести логин и пароль. Эти данные есть на задней крышке роутера.

Если настройки роутера были изменены и вы не можете попасть в веб-интерфейс — уточните данные вашей сети у специалиста, который ее настраивал. Если этого специалиста уже не найдешь то, можно сбросить настройки маршрутизатора, позвонить провайдеру и вместе со специалистом службы технической поддержки настроить сеть и Internet. Путь долгий, но зато вы будете знать все и в случае нештатной ситуации быстро разберетесь.

Может быть еще одни нюанс. Маршрутизатор может некорректно распознать принтер. В этом случае нужно посмотреть документацию к роутеру. Возможно, принтер вашей модели не поддерживается. Но и здесь не все потеряно. Можно и нужно обновить прошивку роутеру. Возможно, в новое программное обеспечение встроена поддержка вашего устройства. Как прошить роутер на примере ASUS RT-N10E рассказал и показал в этой статье.

Настройка принтера на компьютере

Если устройство корректно отображается в веб-интерфейсе роутера переходим к настройке печати на компьютере. Покажу на примере Windows 8/8.1/10. Для Windows 7 смотрите видео в конце статьи.

1. Заходим по адресу

Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры

1. Жмем Добавление принтера.

2. Жмем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

3. Выбираем «Добавить принтер по его TCP/IP адресу или имени узла» и «Далее».

4. Из выпадающего списка выбираем «Устройство TCP/IP» и задаем IP-адрес роутера (тот адрес с помощью которого мы попадали в веб-интерфейс маршрутизатора). Жмем «Далее».

5. Ждем пока пройдет поиск порта.

6. Выбираем Тип устройства «Особое» и жмем «Параметры».

7. Выбираем протокол «LPR» и задаем любое имя очереди. Жмем «Далее».

8. Жмем «Далее» в окошке «Требуются дополнительные сведения о порте».

9. Выбираем драйвер устройства. Здесь можно:

• Выбрать производителя печатающего устройства и модель из списка.
• Нажать «Центр обновления Windows», подождать пока загрузятся список доступных устройств и выбрать оттуда. Есть огромная вероятность, что драйвер для вашего принтера есть в центре обновления.
• Можно скачать драйвер с Printerprofi.ru или с официального сайта и распаковать. Затем нажать «Установить с диска…» и указать путь к распакованной папке.
• Если драйвера нет в системе и в центре обновления, а скачиваете вы полную версию, которая непонятно куда распаковывается и сразу запускается установщик, то можно установить принтер использую этот скачанный полный драйвер. Потом удалить установленное устройство и выполнить рекомендации в этой статье. Так как мы принтер установили вместе с драйвером, а само устройство удалили, но драйвер у нас остался, то мы потом просто выберем производителя и модель принтера из списка (первый пункт этого списка).

1. Если вы устанавливали устройство раньше, то выйдет предложение — Какую версию драйвера использовать. Я обычно выбираю «Заменить» и жму «Далее».

2. Задаем имя принтера (можно оставить по умолчанию).

3. Убираем общий доступ.

4. Принтер успешно установлен. Можно распечатать пробную страницу и проверить.

Вот такую процедуру нужно провести на каждом компьютере в сети.

Будут вопросы, задавайте в комментариях.

Еще по теме:

• Как установить принтер без диска.

Печатайте с удовольствием.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Используемые источники:

• http://winetwork.ru/kompyuternoe-obuchenie/besprovodnoe-podklyuchenie-printera-cherez-wifi-router.html
• https://wifigid.ru/poleznoe-i-interesnoe/kak-nastroit-printer-cherez-wi-fi-router
• https://printerprofi.ru/raznoe/kak-podklyuchit-printer-cherez-wifi-router.html