Оптимизация рабочего пространства: подключаем принтер через беспроводную сеть

Привет! Сам недавно смог оптимизировать свое рабочее пространство, поэтому в этой статье и хочу поделиться, как настроить принтер через Wi-Fi роутер. С небольшой предысторией и личным опытом на все случаи жизни почти под любую модель принтера. Начинаем!

У вас есть дополнения? Ваш принтер подключается по-другому? Поделитесь с другими читателями своей историей в комментариях!

Содержание

Немного теории

Есть несколько способов организовать беспроводную печать на принтере:

1. Прямое подключение по Wi-Fi – если у принтера есть встроенный Wi-Fi. Наша статья не об этом, т.к. о таком мы уже писали, да и здесь многое зависит от конкретной модели устройства.
2. Подключение принтера через USB к компьютеру и организация сетевого доступа через роутер.
3. Подключение принтера к роутеру по USB – а уже все устройства при обращении к своему роутеру смогут делать печать. Это и есть основная тема. На ней и остановимся подробнее.

Обо всех способах подключения принтера мы писали в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

В моей практике многие годы принтер был подключен к компьютеру, а печать делал через обычный сетевой принтер. Печатать – удобно. Но столкнулся с тем, что компьютер перестал быть постоянно выключенным. Итого: хочешь напечатать – включи компьютер. Стало немного напрягать.

Как решение появилась задумка организации работы через роутер. Благо – на нем имелся USB порт и возможности принт-сервера. В итоге подключил, перебрал тонны мануалов (не все так просто), везде установил утилитки – и все работает 24/7 без лишних телодвижений, ведь роутер в доме постоянно включен.

Далеко не все роутеры с USB портом поддерживают принтеры. Обязательно проверьте технические характеристики своего принтера, прежде чем начинать – ведь потраченное время не вернуть.

Базовое подключение к роутеру выполняется через USB порт. В настройщике роутера нужно активировать принт-сервер на USB. Подключение к роутеру для печати осуществляется через специальные утилиты. Самые распространенные роутеры для этого – ASUS и TP-Link (подходят не все модели).

Настройка ASUS – USB

У роутеров ASUS доступна утилита «Printer Setup Utility» – скачиваете с официального сайта актуальную версию (пользуемся поиском), подключаете принтер к роутеру и запускаете программу.

Обозначена поддержка принтеров Canon, Epson, HP, Brother (но не всех).

Еще раз убеждаемся в правильном подключении (на самом деле не обязательно через провод LAN, можно и сразу через Wi-Fi) и нажимаем кнопку «Далее». Начинается процесс поиска подключенных принтеров.

Через некоторое время утилита найдет ваш принтер и предложит установить его стандартными средствами. После этой установки уже можно начинать печатать. В случае же какой-то проблемы вывалится вот такое окно:

Что делаем в этом случае:

• Еще раз проверяем правильность подключения.
• Сверяемся с поддержкой роутером вашего принтера.
• Вспоминаем, не делали ли ранее вы в роутере странных настроек вроде изоляции сетей (или создания виртуальных сетей).

Настройка TP-Link – USB

А это именно мой случай. Показываю на примере роутера TP-Link TL-WR1043 и принтера HP P1102.

1. Подключаем принтер к роутеру. У меня есть соответствующий индикатор подключенного USB-устройства – проверяем, что лампочка загорелась. Если не загорелась, не забываем, что принтер еще нужно и включить (смотрим, что и на нем горят лампочки).
2. Скачиваем и устанавливаем утилиту с сайта TP-Link (пользуемся поиском) «TP-Link USB Printer Controller».
3. Если все было подключено верно, утилита сама найдет ваш принтер:

1. Дополнительно рекомендую сделать «автоподключаемым» наш принтер. Выделяем его в списке и щелкаем вот по этому пункту:

В моем случае потребовалось на ноутбук скачать отдельно драйвер для принтера. Для ускорения поиска можно временно подключить принтер по USB к вашему ноутбуку – тогда драйверы установятся автоматически, а в дальнейшем уже пользоваться им через Wi-Fi. Возможно, у вас драйвер установится сразу без подобных манипуляций.

Дополнительно в настройках роутера стоит убедиться, что принт-сервер работает:

Принтер и роутер через Wi-Fi

Если у вас принтер сразу с поддержкой Wi-Fi – большую часть из них сейчас просто подключают к роутеру с помощью WPS без пин-кода. Далее узнаете выданный IP адрес и заводите его в свою операционную систему как сетевой принтер по этому адресу.

Теперь подробнее. Первым этапом подключаем принтер к маршрутизатору по Wi-Fi:

• Если есть кнопки WPS – с помощью WPS.

• Если нет WPS – на принтере ищем нашу точку доступа и стандартно вводим пароль.

Способ подключения ВАШЕГО принтера рекомендую уточнить в своем руководстве по эксплуатации. Для всех принтеров тут не угадаешь.  К тому же не забываем, что текущие принтеры в основном работают только с сетями 2,4 ГГц. Современная 5 Ггц сеть для них может быть просто не видна.

Далее идем добавлять наш принтер:

1. Параметры – Устройства:

1. Принтеры и сканеры – Добавить принтер или сканер:

1. Т.к. прямое подключение отсутствует, принтер не будет найден здесь. Жмем «Необходимый принтер отсутствует в списке»:

1. Добавить принтер по его TCP/IP адресу или имени узла:

1. Начинаем настройку. Тип устройства – «Устройство TCP/IP». IP-адрес – IP РОУТЕРА, в порт ничего не пишет (заполнится само). Галочку с автоустановкой драйвера убираем:

1. Устройство все равно не найдено. Щелкаем на «Особое»:

1. Заполняем вот так:

1. Далее начнется установка драйвера. Если галочку с автоматической установкой оставили и верите в нее – все должно поставиться само. В противном случае скачиваем драйвер и ставим руками:

1. Закроем общий доступ к принтеру:

Все должно заработать.

Для Android и iOS

Стандартными средствами в мобильных устройствах лучше не пользоваться. Если для вашей модели принтера есть фирменное приложение у производителя – скачивайте его и пользуйтесь без задней мысли.

Сторонние приложения:

• Для Android – Google Cloud Print
• Для iOS – AirPrint.

Но имеются ограничения в поддержке оборудования. Мой выбор – не использовать мобильные устройства для печати.

Крайний случай

В крайнем случае, если уж ваш принтер никак не может быть соединен с роутером, но хочется беспроводной печати, можно взять себе мини-компьютер. Главное тут – подсоединить к нему принтер по USB, а саму эту коробочку завести в вашу сеть. Дальше только дело техники, добавить сетевой принтер из того же сетевого окружения – плевое дело. Да и появятся новые функции вроде сканирования.

Вот и все основные методы печати в домашних условиях через роутер. Если у вас остались какие-то вопросы, комментарии ниже открыты для обсуждений.

Asus Printer Setup Utility

Здесь рассмотрим подключение обычного принтера, несетевого и без Wi-Fi, через роутер для возможности печати с любого компьютера в сети.

• Если вам необходимо подключить принтер к компьютеру и сделать общий доступ — смотрите эту статью.
• Если у вас принтер поддерживает Wi-Fi, то можно его напрямую подключить к Wi-Fi роутеру и настроить печать на всех компьютерах сети. Как это сделать на примере печатной техники HP можно прочитать и посмотреть здесь.

Этот способ имеет преимущество перед использованием общего принтера. Печатное устройство подключается к роутеру напрямую и поэтому не нужно держать включенным какой-либо компьютер.

Подключение принтера к Wi-Fi роутеру

1. Выключаем принтер и Wi-Fi роутер.
2. Подключаем принтер к роутеру по USB.
3. Включаем роутер и через минуту печатающее устройство.
4. Заходим в веб-интерфейс роутера и смотрим корректно ли отображается подключенное устройство.

Этот момент отлично осветил мой коллега на рисунке справа.

Здесь может возникнуть вопрос — Как зайти в веб-интерфейс роутера? Для этого берем браузер, открываем новую вкладку и в строке поиска пишем адрес, расположенный на задней крышке Wi-Fi роутера. Обычно это 192.168.1.1, но может быть и другой. Если настройки роутера никто не менял, то вы попадете в окошко авторизации. Нужно будет ввести логин и пароль. Эти данные есть на задней крышке роутера.

Если настройки роутера были изменены и вы не можете попасть в веб-интерфейс — уточните данные вашей сети у специалиста, который ее настраивал. Если этого специалиста уже не найдешь то, можно сбросить настройки маршрутизатора, позвонить провайдеру и вместе со специалистом службы технической поддержки настроить сеть и Internet. Путь долгий, но зато вы будете знать все и в случае нештатной ситуации быстро разберетесь.

Может быть еще одни нюанс. Маршрутизатор может некорректно распознать принтер. В этом случае нужно посмотреть документацию к роутеру. Возможно, принтер вашей модели не поддерживается. Но и здесь не все потеряно. Можно и нужно обновить прошивку роутеру. Возможно, в новое программное обеспечение встроена поддержка вашего устройства. Как прошить роутер на примере ASUS RT-N10E рассказал и показал в этой статье.

Настройка принтера на компьютере

Если устройство корректно отображается в веб-интерфейсе роутера переходим к настройке печати на компьютере. Покажу на примере Windows 8/8.1/10. Для Windows 7 смотрите видео в конце статьи.

1. Заходим по адресу

Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры

1. Жмем Добавление принтера.

2. Жмем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

3. Выбираем «Добавить принтер по его TCP/IP адресу или имени узла» и «Далее».

4. Из выпадающего списка выбираем «Устройство TCP/IP» и задаем IP-адрес роутера (тот адрес с помощью которого мы попадали в веб-интерфейс маршрутизатора). Жмем «Далее».

5. Ждем пока пройдет поиск порта.

6. Выбираем Тип устройства «Особое» и жмем «Параметры».

7. Выбираем протокол «LPR» и задаем любое имя очереди. Жмем «Далее».

8. Жмем «Далее» в окошке «Требуются дополнительные сведения о порте».

9. Выбираем драйвер устройства. Здесь можно:

• Выбрать производителя печатающего устройства и модель из списка.
• Нажать «Центр обновления Windows», подождать пока загрузятся список доступных устройств и выбрать оттуда. Есть огромная вероятность, что драйвер для вашего принтера есть в центре обновления.
• Можно скачать драйвер с Printerprofi.ru или с официального сайта и распаковать. Затем нажать «Установить с диска…» и указать путь к распакованной папке.
• Если драйвера нет в системе и в центре обновления, а скачиваете вы полную версию, которая непонятно куда распаковывается и сразу запускается установщик, то можно установить принтер использую этот скачанный полный драйвер. Потом удалить установленное устройство и выполнить рекомендации в этой статье. Так как мы принтер установили вместе с драйвером, а само устройство удалили, но драйвер у нас остался, то мы потом просто выберем производителя и модель принтера из списка (первый пункт этого списка).

1. Если вы устанавливали устройство раньше, то выйдет предложение — Какую версию драйвера использовать. Я обычно выбираю «Заменить» и жму «Далее».

2. Задаем имя принтера (можно оставить по умолчанию).

3. Убираем общий доступ.

4. Принтер успешно установлен. Можно распечатать пробную страницу и проверить.

Вот такую процедуру нужно провести на каждом компьютере в сети.

Будут вопросы, задавайте в комментариях.

Еще по теме:

• Как установить принтер без диска.

Печатайте с удовольствием.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Давайте разберемся в вопросе: «Как подключить принтер через роутер?». Подключение принтера через роутер, осуществляется несколькими путями:

1. Подключение через USB кабель принтера и маршрутизатора;
2. Подключение через wifi сеть.

Подключение и настройка принтера через USB-кабель

Первое, что нам необходимо сделать — это найти скачать и установить драйвера на наш сетевой принтер. В моем примере я рассмотрю роутер ASUS. Необходимые драйвера для как правило предоставляются при покупке с CD-диском . Если такой диск отсутствует, то необходимо в интернете найти на сайте вашего производителя необходимые драйвера для принтера. После чего соединить его с роутером по кабелю.

Далеко не все модели роутеров поддерживает подключение принтера. Более подробно с данной информацией вам необходимо ознакомиться на сайте производителя, либо в мануале к устройству. Не смотря на то что USB-кабель только один, после подключения и настройки к одному компьютеру вы легко сможете, через данный сетевое соединение, сделать общедоступным данный принтер для других компьютеров, которые также подключены к данном wifi роутеру через беспроводную сеть. Более подробно ознакомиться как осуществляется соединение через кабель вы можете ознакомиться в данной статье:

• Подключаем Wi-Fi принтер через Роутер.

Про настройку сетевого подключения, после того как вы совершили подключение роутера и принтера при помощи USB-кабеля вы можете ознакомиться в данной статье:

• Подключаем Принтер к Ноутбуку через Wi-Fi.

И так мы включили принтер, включили маршрутизатор соединили USB-кабелем, далее необходимо зайти в настройки роутера. Как зайти в веб интерфейс роутера мы уже однократно говорили в других статьях, вы можете осуществить поиск по нашему сайту и найти подробный мануал по данной теме. Если говорить кратко, то как правило адрес для входа в браузере 192. 168. 1.1

Открываем браузер, вводим в адресной строке http://192.168.1.1

Данный адрес вы можете уточнить на обратной этикетки самого модема или коробки от роутера ASUS, также у вашего провайдера. Имя пользователя и пароль для входа в настройки роутера как правило слово admin и пароль тоже admin.

Далее Вам необходимо ввести логин и пароль от роутера, в моем случае это adminadmin

После того как вы вошли в интерфейс устройства, вкладка карты сети. Еще раз оговорись, что не все роутера могут поддерживать вашу модель, поэтому Вам необходимо убедиться, что именно ваша модель поддерживается wifi роутером ASUS. Как правило эта информация содержится в документации, как же возможно поможет перепрошивка маршрутизатора.

После подключения к модему необходимо настроить сетевой доступ, для этого Заходим в панели управления, открываем просмотр устройств,затем нажимаем добавление принтера, если он в списке не появился нажимаем на ссылку «необходимый принтер отсутствует в списке».

Выбираем «добавить локальный принтер»

Выбираем нажимаем «Далее», выбирай устройство TCP/IP Port, далее вводим ip-адрес устройства wifi, тот который вы использовали для входа в роутер 192.168.1.1 (Для ASUS).

Ожидаем поиск устройства, выбираем наш. Если устройство не найдено, то жмем «Далее» и нам потребуется установить параметры порта, выбираем особое, в открывшемся окне выбираем протокол LPR и водим любое наименование и имя очереди, нажимаем «Ок».

Теперь выбираем драйвера нашего производители, либо используем скачанный драйвер, либо CD-диск.

Также можно использовать центр обновления Windows. Проверяем на этом настройки печати завершена, для возможности печатать с других компьютеров по данному принтеру, необходимо повторить данную процедуру на других ПК, которые подключены к вашему wifi.

Подключение принтера через wi-fi сеть роутера

Для настройки нам опять же потребуются драйвера от принтера на компьютер. После чего потребуется выполнить некоторые настройки нашего сетевого принтера и роутера, которая обеспечивает работу по сети между данными устройствами. Мы уже рассказывали подобные примеры и вы сможете ознакомиться с ними в данной статье:

• Настройка локальной сети через WiFi роутер.

На этом Мы закончили настройка принтера через роутер. Подключение по wifi ничем особенным не отличается от USB-соединения, вам также необходимо выполнить подключение соединения связки модема и компьютера, после чего выполнить установку необходимых драйверов для него на Ваш компьютер.

Настройка через wifi поможет производить печать со всех мобильных устройств в вашей квартире или офисе.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + EnterИспользуемые источники:

• https://wifigid.ru/poleznoe-i-interesnoe/kak-nastroit-printer-cherez-wi-fi-router
• https://printerprofi.ru/raznoe/kak-podklyuchit-printer-cherez-wifi-router.html
• https://znaiwifi.com/instrukciya/nastroit-printer-cherez-router.html