Как печатать на принтере с компьютера: настройка

Нужно распечатать текст или фото, но вы впервые пользуетесь принтером и не знаете с чего начать. Воспользуйтесь простыми подсказками по настройке принтера HP на печать.

Правильный порядок вывода документов на печать

1. Включите компьютер и дождитесь загрузки W
2. Включите принтер HP и убедитесь, что он подключен к компьютеру и электросети.
3. Загрузите бумагу в лоток подачи HP.
4. На компьютере откройте текст или фото, которые необходимо распечатать.
5. Если в открытом файле необходимо распечатать только часть текста или определенные картинки, то выделите именно их.
6. Зайдите в меню «Файл» и нажмите «Печать» либо используйте сочетание клавиш Ctrl + P на клавиатуре.
7. В зависимости от рабочей программы и используемой версии Windows должно открыться определенное диалоговое окно печати.
8. Из выпадающего списка принтеров необходимо выбрать нужный принтер HP если он не задан по умолчанию.
9. В меню «Свойства» или «Параметры страницы» задайте необходимые настройки: размер полей, ориентацию страницы, количество копий. Далее жмите «ОК» и «Печать».

Подробнее обо всех настройках печати HP расскажет следующее видео:

Если необходимо распечатать цветные картинки или фото, то следует задать настройки их размера и количества в меню «Выбор макета». Затем нажмите «Далее» чтобы принтер HP начал печать.

Если же печатающее устройство ранее не было подключено к компьютеру и вы не знаете, как самостоятельно настроить принтер на печать, то используйте следующие подсказки.

Правильная последовательность установки и настройки принтера на печать

Пользуйтесь электроприборами так же, как раньше, а платите в 2 раза меньше!

Вы сможете платить за свет на 30-50% меньше в зависимости от того, какими именно электроприборами Вы пользуетесь.

Читать далее >>

Последние версии Windows предполагают сканирование нового оборудования, подключаемого к компьютеру и автоматическую настройку принтера на печать. Но иногда после самонастройки принтер так и не печатает, а МФУ Epson CX4300 не копирует документы. Почему автоматическая настройка компьютера на печать не работает и из-за чего девайс перестал нормально? Попробуйте самостоятельно настроить Epson CX4300 на печать.

1. Используя USB-кабель, подсоедините принтер Epson к компьютеру.
2. Подключите оба устройства к сети. На принтере Epson нажмите кнопку включения, запустите компьютер и дождитесь полной загрузки W
3. Если Windows распознал новое оборудование и начал автоматическую установку, то дождитесь окончания процесса и попробуйте распечатать текст или фото. Но что делать, если периферийное устройство отказывается печатать? Не спешите с обращением в техподдержку, а лучше попробуйте для начала самостоятельно настроить Windows на печать.
4. В комплекте с печатающим устройством Epson поставляется установочный компакт-диск. Поставьте его в привод компьютера и дождитесь автозапуска.

Если диск утерян или через время попросту перестал читаться, то следует загрузить драйвера с официального сайта Epson, выбрав из списка нужную модель принтера или МФУ, а также версию и разрядность установленной Windows.

Хотите скачать драйвер на Epson, но не знаете где и как – смотрите видео:

Аналогичным образом скачиваются драйвера на принтеры HP, Brother и других фирм, нужно лишь зайти на соответствующий официальный сайт.

1. В открывшемся «Мастере установки» пройдите все этапы настройки, следуя подсказкам системы.
2. По окончании процесса попробуйте отправить текст или фото на печать, следуя приведенному выше порядку.

В помощь по установке посмотрите следующее видео:

Иногда можно столкнуться с проблемой печати принтера Brother, на котором ранее неоднократно распечатывался текст и фото, но после сбоя или переустановки Windows печатный девайс перестал работать.

Почему Brother отказывается печатать или больше не копирует

Чтобы разобраться, почему принтер перестал печатать с компьютера, необходимо последовательно исключить все возможные неполадки.

1. Убедитесь, что Brother подключен к сети и компьютеру. Включите сам принтер.
2. Загрузите бумагу. Удостоверьтесь, что в устройство подается бумага, нет замятия или картридж не «зажевал» отрывок листа. Попадание инородных предметов в картридж является частой причиной, почему принтер резко перестал печатать.
3. Выставьте принтер Brother устройством по умолчанию. Зайдите «Пуск» и в окне «Устройства и принтеры» найдите модель вашего Brother. Если значок принтера обесцвечен, плохо прорисован, то это означает, что драйвер установлен, но компьютер не видит само устройство. Следует проверить контакты кабеля. Возможно, сигнал проходит плохо из-за расшатанного USB-выхода.
4. Нужный принтер должен быть выбран устройством по умолчанию и возле значка Brother стоит зеленая галочка. Если нет – жмем на значке правой кнопкой мыши и выбираем «Использовать по умолчанию». Причем если у пунктов «Приостановить печать» или «Работать автономно» стоят галочки, то их необходимо снять.
5. Убедитесь в правильном использовании порта. Иногда причиной, почему принтер перестал печатать текст и фото, является неправильно заданный порт. Снова нажмем на значке принтера правой кнопкой мыши и выберем «Свойства». Во вкладке «Порты» выберете формат
6. Все настройки выставлены верно, но тогда почему Brother перестал печатать или не копирует? Причин может быть множество. Обычно если в целом печать начинает «зависать», а сам компьютер стал работать плохо, то лучше снять все задачи печати и перезагрузить операционную систему.

Чтобы узнать, как очистить очередь печати посмотрите следующее видео:

Автор: Ирина Б

После подключения печатающего аппарата к своему ПК или ноутбуку и установки драйверов для его правильной работы, приходит время выполнить настройку. Настройка принтера возможна несколькими разными способами и под силу пользователю независимо от его навыков и знаний в IT-области. Настроить печать с компьютера достаточно легко в любой из версий операционной системы Windows, будь то 7-ка или 10-ка. Все действия аналогичны.

Особого вмешательства требует фотопечать. Для качественной печати фотографий в домашних условиях печатающее устройство должно быть соответствующим образом «откалибровано». Только так можно получить отличный продукт в виде фото в свой альбом. Как настроить принтер на компьютере узнаете в данной статье подробно с объяснениями, картинками и видео. Практиковаться будем на популярных моделях известных всем производителей HP и Canon.

В кокой операционной системе будите делать настройку?

• Win10 54%, 46 голосов46 голосов54%46 голосов — 54% из всех голосов
• Win7 40%, 34 голоса34 голоса40%34 голоса — 40% из всех голосов
• Win8 6%, 5 голосов5 голосов6%5 голосов — 6% из всех голосов

Всего голосов: 8518.03.2019× Вы или с вашего IP уже голосовали.

Подключение

Как же настроить свой принтер на печать с персонального компьютера? Конечно же, понадобится произвести физическое присоединение аппарата к ПК и к сети подачи электроэнергии. Соединение происходит в 95% случаев через специальный USB кабель. При покупке нового товара этот кабель не предусмотрен. Его следует покупать отдельно.

Действуйте по инструкции. Подключите к устройству небольшой квадратный штекер, а к компьютеру прямоугольный плоский разъем USB. Только тогда подключайте шнур питания. Нажмите кнопку на корпусе принтера.

Ноутбуки подключаются посредством беспроводного Wi-Hi, когда такая возможность существует.

Установка драйверов

Соединение ПК и принтера физически между собой еще не является законченным процессом настройки. Вторым этапом будет установка необходимого программного обеспечения с компакт диска. Эти драйвера выполняют функцию посредника между офисными или другими программами и самим принтером. Рекомендуем устанавливать драйвер со специального диска, который идет в комплекте вместе с печатающим устройством. Он содержит полный набор всего, что нужно для настройки правильной печати Вашего принтера с компьютера.

Что делать, когда нет диска

Когда Вы имеете дело со старым устройством, то нужного диска может не оказаться под рукой. В этом случае тоже есть выход:

1. Установка драйвера из встроенной базы операционной системы Windows.
2. Скачать нужное ПО на сайте производителя Вашего устройства.
3. Воспользоваться службой Windows Update.

Все эти и еще несколько нестандартных способов описаны в нашей отдельной статье об установке драйверов без диска.

Настройка печати

Чтобы изменить и настроить параметры печати под нужные значения сначала нужно найти нашу модель и зайти в ее настройки. Если Вы используете Windows 7 или 10 Home, то чтобы открыть свойства следует выполнить такие действия.

Открываем «Панель управления», «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Правой клавишей мыши заходим в меню, в котором увидите несколько пунктов и выбираем пункт «Свойства принтера».

Если у Вас Windows 10 профессиональная, то открывать управление печатью следует так:

• Открыть Control panel.
• Выбрать «Все элементы панели управления».
• В списке ярлыков найти «Управление печатью».

В меню можно настроить разные параметры. Коротко рассмотрим основные.

• Общие. С этой вкладки можно зайти в расширенные настройки принтера на компьютере и напечатать пробную страницу для проверки качества.
• Доступ. Открывается сетевой доступ для других компьютеров в сети. Актуально для офисов. А также доступна установка дополнительных версий драйверов, если, например, у разных сетевых ПК разные версии операционной системы.
• Порт. Настраиваются и выбираются порты принтера.
• Безопасность. Здесь можно дать доступ или запретить его для разных пользователей.
• Обслуживание. Содержит сервисные утилиты для «лечения» и настройки.

Обычные документы

Современные принтеры могут печатать обычные черно-белые документы и цветные фотографии. Чтобы напечатать документ, вне зависимо от программы, из которой Вы хотите это сделать, достаточно нажать комбинацию клавиш CTRL+P. В открывшемся окне, чтобы попасть в настройку печати выбранного документа, нажмите кнопку «Свойства».

Для разных моделей печатающих устройств перечень настроек, которые меняются, отличается. На данной вкладке каждый может настроить все под свои нужды.

Подробное описание элементов панели управления свойств принтера:

1. Выбор и использование разных профилей печати. Можно воспользоваться готовыми вариантами, изменить любой из них или создать собственный.
2. Выбор формата листа.
3. Смена формата.
4. Количество страниц текста, которые будут напечатаны на одном физическом листе бумаги.
5. Выбор односторонней или двухсторонней.
6. Расположение переплета. Для книжной ориентации выберите длинный край слева, а для альбомной — короткий край сверху.
7. Выбор ориентации страницы.
8. Измените размер края переплета, если это требуется для подшивки документов.

В случае, когда изменить нужно только стиль и расположение переплета, используйте сокращенный вариант управления свойствами на закладке «Окончательная обработка».

В других моделях принтеров закладка может иметь совсем другое название.

Так легко можно выбрать одностороннюю или двухстороннюю печать. Для изменения любого стиля по умолчанию на вкладке «Основные настройки» необходимо выбрать соответствующий профиль, как на рисунке.

Настройка качества печати производится на последней закладке под названием «Качество».

Справа в списке выберите тип документа, чтобы улучшить показатели. В дополнительных настройках можно изменить разные параметры, которые также влияют.

Цветная печать

Когда перед Вами стоит задание распечатать фото, то, по сути, следует произвести фотопечать. Если ранее Вы этого не делали на данном ПК или принтере, то следует подготовиться к печати такого типа. Для улучшения качества снимков проведем незначительные настройки фотопечати. Каждая отдельная модель имеет свои индивидуальные параметры, но суть настроек не меняется.

Находим свой в списке. Нажимаем правой кнопкой мыши по нему. Выбираем «Настройки печати».

В окне настроек можно выбрать вариант качества печати или изменить его вручную.

Цветность или интенсивность цвета также доступна к изменению. В зависимости от требований, их можно изменять в нужную сторону.

Подробней о настройке печати фотографий смотрите на видео.

Установка принтера по умолчанию

К одному и тому же компьютеру или ноутбуку одновременно могут быть подключены сразу несколько печатающих устройств. На практике чаще всего используется какой-то один. Логично и удобно в дальнейшем, если назначить один из принтеров «главным». Правильно это действие называется установка по умолчанию.

Что делать:

1. Зайдите в панель управления.
2. Выберите раздел «Оборудование и принтеры».
3. Найдите нужный аппарат.
4. Нажатием правой кнопки мыши откройте его контекстное меню.
5. Выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Пробная печать

После произведения всех настроек нужно проверить работу устройства. Лучше всего это сделать распечатав пробный лист. Это поможет оценить качество. Выполнить данную процедуру очень просто.

1. Зайдите в раздел панели управления «Устройства и принтеры» любым удобным и известным Вам способом.
2. Среди принтеров, если их несколько, найдите свою модель.
3. Выделите левой и нажмите потом правой кнопкой мыши.
4. Найдите и выберите пункт «Свойства» как указано на рисунке выше.
5. Внизу справа, в окне которое открылось, нажмите кнопку «Пробная печать».
6. Оцените качество работы по состоянию листа бумаги.

Настройки очереди печати

Очередь принтера — это список документов, отправленный Вами или другими пользователями, если устройство настроено для работы нескольких людей, на печать. Чтобы это сделать, в свойствах нужно зайти на закладку «Дополнительно». Там производятся все нужные установки.

На закладке «Дополнительно» можете настроить правильный, с Вашей точки зрения, порядок вывода документов на печать.

Включение общего доступа

Для использования устройства в офисе несколькими сотрудниками одновременно необходимо произвести подключение нужного принтера и настройку его параметров. Если говорить проще, то предоставить общий доступ по сети к локальному устройству. В случае когда используются разные операционные системы на ПК, где установлен принтер и у других пользователей, которые его будут использовать, то установить дополнительные пакеты драйверов тоже будет нелишним. Как это сделать:

1. Зайти в панель управления, найти раздел «Принтеры и устройства».
2. Выберите свой и нажмите по нему правой клавишей мыши.
3. Зайдите в свойства принтера.
4. В окне выберите закладку «Доступ».
5. Поставьте галочку напротив «Общий доступ» и дайте сетевое имя устройству.
6. Для установки дополнительных драйверов, если это требуется, нажмите кнопку «Дополнительные драйвера».
7. В окне отметьте галочкой нужные версии.

Подсоединить принтер к сети можно через компьютер, в таком случае используем usb шнур, или через сетевой кабель.

Виртуальный принтер

В некоторых случаях, когда сама физическая печать не нужна, можно воспользоваться такой хитрой штукой как virtual printer. Это обычная компьютерная программа, которая имитирует работу реального физического устройства. Как настроить виртуальный принтер к компьютеру на печать и пользоваться его возможностями мы рассказывали в свой отдельной статье тут.

Настройка

Принтеры начали свой тернистый путь с 1985 года, поэтому могут иметь, как разную концепцию работы, так и различное подключение к компьютеру.

Подключение

По способу подключения принтеры делятся на модели:

1. С параллельным или последовательным соединителем. Устарелый способ, больше не используется в подключении из-за медленной работы.
2. С USB-кабелем. Подключение через порт USB.
3. С LAN-портом. Подключение к компьютеру или маршрутизатору с помощью Ethernet кабеля с разьемом RJ45.
4. С Bluetooth-адаптером. Беспроводное соединение с компьютером посредством технологии Bluetooth.
5. С Wi-Fi-адаптером. Соединение с ПК, через Wi-Fi маршрутизатор.

Для правильного подключения:

• подключите его одним из способов к ПК;
• включите устройство в сеть 220В;
• установите соединение компьютера с интернетом.

Установка драйверов

Как только вы подключите принтер к компьютеру, операционная система автоматически начнет поиск нужного драйвера. Поиск и установка может занять некоторое время. Если ПК не увидит принтер, воспользуйтесь драйвером, который есть на диске, что идет в комплекте с ним.

Совет! Возникла ошибка при подключении: сбой запроса дескриптора устройства? Ознакомьтесь с инструкцией и устраните неисправность.

В случае, если автоматический поиск не увенчался успехом, а диска с драйвером нет:

1. В поиске Windows введите «Устройства и принтеры» и проверьте, появилось ли устройство.
2. Если нет, воспользуйтесь программой «Запуск мастера установки принтеров», нажав на кнопку «Добавление».
3. Начните сканирование. В случае обнаружения, выберите устройство, чтобы добавить к компьютеру.
4. Получили уведомление  «Устройства не обнаружены»? Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следуйте рекомендациям.
5. Также проверьте «Диспетчер устройств», возможно ПК обнаружил принтер, но проблема с драйвером.
6. После успешного подключения, рекомендуется перезагрузить компьютер (актуально для старых моделей).

Важно! В статье приводится пример настройки и работы с принтером Samsung ML-1660 Series. Визуальный вид параметров и конфигураций у других моделей может отличаться.

Настройка на печать

Выставить некоторые настройки можно в «Устройства и принтеры»:

1. Во вкладке «Формы» предложены стандартные шаблоны для печати. Например, А3, А4, А5 и т.д. Вы можете внести изменения в шаблоны или создать свой.
2. Во вкладке «Порты» можно добавить, удалить или внести правки в используемые принтером порты.

Для настройки печати:

• кликните ПКМ по устройству и выберите соответствующий пункт;
• во вкладке «Основные» можно выбрать ориентацию (книжная, альбомная), качество и тип печати;
• во вкладке «Бумага» — число копий, параметры бумаги, параметры масштабирования;
• вкладка «Графика» позволяет настроить шрифт и текст, графический контроллер, плотность и экономию тонера;
• во вкладке «Дополнительно» на лист бумаги можно наложить водяной знак и текст, изменить порядок печати документа и контролировать двустороннюю печать вручную.

Устройство по умолчанию

Если при отправке документа на печать, программа выбирает неверное устройство (например, OneNote 16), нужно установить подключенный принтер по умолчанию.

Для этого:

• зайдите в «Устройства и принтеры»;
• нажмите ПКМ по ярлыку подключенного принтера и выберите «Использовать по умолчанию»;
• на ярлыке появится определенная зеленая маркировка.

Пробная страница

Чтобы напечатать пробник:

1. Вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши по ярлыку, и выберите «Свойства принтера».
2. Выберите во вкладке «Общее» — «Пробная печать».
3. Вставьте лист бумаги, и дождитесь распечатки.
4. Если требуется настройка печати, нажмите рядом соответствующую кнопку.

Задания и очередь печати

Важно! Бывают подобные ситуации: принтер дал сбой и в памяти у него сохранилась задача напечатать документ. Вам он уже не нужен, но устройство не будет печатать новый документ, пока не закончило со старым. Поможет разобраться с таким типом проблем, функция «Очередь печати».

Чтобы перейти в «Очередь печати» вернитесь в «Устройства и принтеры» и в контекстном меню выберите «Просмотр очереди печати».

Здесь вы можете управлять документами, которые поставлены в очередь. Можно очистить очередь печати для удаления всех задач, или выделять и удалять по одной. Также, есть функция приостановки.

Настройка устройства для локальной сети

Чтобы принтер расшарить и на другие компьютеры в локальной сети, необходимо предоставить общий доступ. Для этого:

• поставьте галочку напротив «Общий доступ» и нажмите «ОК».

Совет! Чтобы настроить домашнюю локальную сеть прочитайте инструкцию по настройке. 

Настройка виртуального принтера

Подключив устройсто к компьютеру, его можно сделать виртуальным. Это значит, что вы можете давать команды на печать с любого вашего гаджета (смартфон, планшет, ноутбук и т.д.) через Wi-Fi. Для этого понадобится единый Google аккаунт. Чтобы настроить:

1. Войдите в браузер Google Chrome и выполните вход в свой профиль Google (логин и пароль почты @gmai.com).
2. Перейдите в «Настройки» — «Показать дополнительные настройки» — «Виртуальный принтер Google» — кнопка «Настроить».
3. Нажмите кнопку «Добавить».
4. В открывшейся страничке выберите вашу модель и нажмите «Добавить».
5. Вы успешно зарегистрировали устройство в Google Cloud Print. Также, его можно расшарить и на другие аккаунты Google.

Совет! Рекомендую ознакомится с приложениями и инструментами для работы гаджетов с виртуальными принтерами.

Если у вас возникли трудности в настройке, напишите нам. Укажите с чем возникла сложность, чтобы мы смогли вам помочь.

Используемые источники:

• https://zapravkacity.ru/articles/nastraivaem-pechat-printera.html
• https://printeru.info/podklyuchenie/nastrojki-pechati
• https://geekon.media/nastroyka-printera-na-pechat-s-pk/