Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах

Многих владельцев портативной техники часто интересует, как подключить принтер к ноутбуку через WiHi связь или USB провод. Некоторые неопытные пользователя даже толком не знают, можно ли это вообще сделать. Если Вы используете одну из актуальных версий Windows 7, 8 или 10, то произвести подключение можно по инструкции в этой статье.

Для начала произведем подключение принтера с ноутбуком в одну связку физически, по беспроводной связи или по сети. Подробней остановимся на такой технологии как WPS (Wi-Hi Protected Setup), рассмотрим ручную настройку, установку драйверов с и без установочного диска. Дадим рекомендации, как настроить печать с ноутбука на любую модель принтера или МФУ фирм HP, Canon, Epson, Samsung и других.

Как соединить принтер с ноутбуком

Через USB

Ноутбук, как и любой другой персональный компьютер, можно соединить с принтером обычным USB шнуром. Такой тип подключения поддерживают все без исключения модели печатающей техники. А сам вход точно присутствует на портативном «девайсе». Главное, чтобы совпадали версии используемых интерфейсов. Если ЮСБ 1.0 уже не встретить, то 2.0 и 3.0 на пике популярности.

Когда связь установлена, то нужно немного подождать пока не услышите звуковой сигнал. Еще через некоторое время будет произведена автоматическая установка программного обеспечения самой операционной системой Виндовс и можно переходить к разделу по настройке печати. Если этого не произошло, то драйвера придется устанавливать вручную. В этом нет ничего сложного и легко сделать даже без установочного диска.

По Wi-Hi

WPS

WPS расшифровывается как Wi-Hi Protected Setup, что в переводе означает «защищённая Вай-Фай установка». Чтобы воспользоваться этой технологией, она должна поддерживаться роутером и самим принтером. Наличие Wi-Hi на ноутбуке не ставится под сомнение, так как моделей без него не существует в природе.

Производим подключение по такой схеме:

1. Ищем кнопку WPS на корпусе роутера. Как правило, она размещена с обратной стороны в большинстве случаев.
2. В течение двух минут активируем аналогичную кнопку на печатающем устройстве.
3. Ждем окончания создания соединения между устройствами.
4. Если ноутбук находится в той же Wi-Hi сети, то проблем с печатью не должно возникнуть.
5. Подключаемся к принтеру, как к сетевому.

Если кнопки WPS не нашли на корпусе модема или включить не получается, то попробуем сделать это через веб-интерфейс управления роутером. В большинстве случаев, чтобы зайти в его настройки, нужно в любом браузере ввести адрес в формате IP 192.168.0.1 или попробуйте 192.168.1.1. Введите логин «admin» и такой же пароль, если он не менялся. В настройках найдите раздел «Wireless», а в его подразделах отключите MAC фильтрацию и включите функцию WPS.

Подробно о подключении через WiHi.Более детальная инструкция со скриншотами и пояснением каждого шага.

Ручная настройка

Если автоматическая установка соединения, описанная в подразделе Выше, невозможна на Ваших моделях техники, то Вай-Фай подключение можно произвести ручным способом. Все, что требуется для настройки это знать название сети и код доступа к ней. Такие данные могут быть указаны на крышке модема или в документах от компании поставщика услуг Интернета.

Порядок ручной настройки:

1. На экране принтера заходим в меню.
2. Входим в настройки сети.
3. Выбираем раздел WiHi.
4. Указываем имя сети и пароль SSID.
5. Через некоторое время принтер будет в сети и можно подключиться к нему, как к сетевому.

Подключение по сети

Независимо был ли подключен принтер в сеть по Wi-Hi, как описано выше, через другой ПК или напрямую патч-кордом в розетку Ethernet, теперь к нему нужно подключится и установить специальное программное обеспечение (драйвера) для правильной работы. Установить соединение можно несколькими способами.

1. Найти печатающее устройство через сеть. Для этого открываем «Мой компьютер», слева внизу находим ярлык «Сеть». Если принтер подключен напрямую в сеть (через ВайФай или патч-корд), то нажимаем на ярлык, а если через другой сетевой ПК, то треугольником раскрываем список. Через правую клавишу и контекстное меню производим подключение, соглашаемся на установку драйверов.
2. Использовать мастер установки, встроенный в Windows. Через кнопку «Пуск» и «Панель управления» заходим в раздел «Устройства и принтеры». В меню под строкой адреса нажимаем кнопку «Установка принтера», а в следующем окне выбираем второй вариант с добавлением сетевого устройства печати. Ждем пока все доступные аппараты отобразятся в списке и выбираем нужную нам модель. В дальнейшем следуем указаниям мастера установки.

Подробные сведения по подключению сетевого принтераВоспользуйтесь отдельной нашей статьей, если испытываете проблемы с выполнением подсоединения.

Установка драйверов

Операционные системы Виндовс самостоятельно устанавливают драйвера из своей встроенной базы без участия пользователя в этом процессе. Если это не произошло, то произвести установку программного обеспечения придется вручную. Сделать это можно несколькими способами.

1. Используем установочный диск. Таким диском комплектуется любая печатающая техники, независимо от ее производителя. Вставьте такой диск в «СД-ром» и дождитесь запуска программы установки. Далее следуйте указаниям мастера установки. Если принтер старый или попросту диска не можете найти, то воспользуйтесь одним из следующих способов.
2. Скачиваем пакет нужных файлов с сайта производителя устройства. На официальном портале бренда своего принтера перейдите в раздел драйверов или загрузок. По названию найдите свою модель и скачайте нужные файлы под версию и «битность» своей ОС.
3. Ищем в базе Windows. Откройте раздел «Устройства и принтеры» через панель управления. В верхнем меню нажмите кнопку «Установка принтера».На втором шаге выберите локальный (если подключение по ЮСБ) или сетевой (при использовании ВайФай) вариант подключения. Действуйте по указаниям мастера установки. Через несколько шагов увидите окно установки драйвера. В нем слева выберите производителя своего устройства, справа — модель.
4. Используем Windows Update. Чтобы обновить базу драйверов для устройств, нужно нажать кнопку «Центр обновлений Windows» под списком моделей на скриншоте выше. После загрузки всех новых версий программного обеспечения и перезагрузки самого ноутбука можно будет увидеть и свой принтер в перечне моделей.

Установка принтера без диска.Воспользуйтесь этой инструкцией, если не удалось установить драйвер.

Настройка печати

После соединения ноутбука с принтером и установки драйверов следует произвести некоторые настройки самого устройства. Вы можете выбрать его главным по умолчанию и открыть к нему сетевой доступ. Для этого зайдите в панель управления, а потом в раздел «Устройства и принтеры». Там найдите свою модель и произведите действия, как указано на рисунках ниже.

В свойства нужно заходить только для «расшаривания» печатающего аппарата для других сетевых клиентов.

Чтобы произвести печать с любой программы, которая поддерживает такую функцию, достаточно нажать комбинацию клавиш «CTRL+P». А также предварительно можно произвести некоторые персональные настройки в интерфейсе, если он такое позволяет делать. Например, в программе из офисного пакета — «Word».

Здесь мы можем настроить:

1. Выбрать нужный принтер для выполнения задачи.
2. Указать, какие страницы печатать, а какие нет.
3. Выбрать нужную часть документа для вывода на бумагу.
4. Отметить четные или нечетные страницы документа.
5. Работа с копиями.
6. Выбор количества выводимых страниц документа на лист бумаги.
7. Настройка дополнительных свойств: двухсторонняя печать, качество, макет.
8. Параметры.

Настройки печати принтера в Windows 7, 8, 10.Более подробная инструкция с объяснениями действий для неопытных пользователей.

Нюансы

В процессе присоединения принтера к ноутбуку не всегда может все проходить просто и «гладко». Ситуации бывают разные, а иногда довольно сложные и к ним следует быть готовым. Рассмотрим некоторые из них детально.

• Устройство не печатает. Проверьте правильно ли выбран аппарат по умолчанию для печати с ноутбука, не находится ли он в автономном режиме, нет ли зависших в очереди документов.
• Аппарат не определяется. Попробуйте заменить шнуры питания, ЮСБ, патч-корд Ethernet (если он используется). Перепроверьте качество соединения, перезагрузите ноутбук, выключите и через некоторое время снова включите принтер.
• Не устанавливаются драйвера. Произведите чистку операционной системы Windows от старых версий или программного обеспечения других устройств печати.
• Не подключается принтер к ноутбуку. Характерно для Windows 10, а реже в «семерке». Проверьте правильно ли разобрались с версиями USB интерфейса. Важно, чтобы это был шнур минимум под 2.0 и соединялся с соответствующим входом. Помните, что синим цветом обозначаются ЮСБ 3. Не перепутайте, что вполне могло уже случиться.

Все возможные ошибки и проблемы с принтеромИнструкции для решения иных неисправностей техники.

Видео

Узнайте, как подключить принтер к ноутбуку под управлением Windows 7, 8, 10.

Подключение принтера к компьютеру – это стандартная процедура, которая не отличается сложностью.

Однако, без знания всех нюансов, печать может работать некорректно.

Все описанные ниже шаги подключения будут работать как на стационарном ПК, так и на ноутбуке.

Содержание:

Стандартный процесс соединения принтера с компьютером включает такие этапы:

• Подключение устройства к сети электропитания;
• Настройка соединения с ноутбуком;
• Установка драйверного ПО и/или утилит для работы с принтером (в зависимости производителя и модели принтера);
• Настройка и тестирование печати.

Производители рекомендуют правильно выбирать место для принтера. В идеале – на рабочем столе, рядом с компьютером или ноутбуком.

Максимально близкое расположение позволяет избавиться от таких проблем, как короткий кабель или от сбоев при беспроводной отправке документа на печать.

Большинство моделей принтеров – это громоздкие устройства, которые не предназначены для постоянной переноски с места на место.

Поэтому лучше выбрать один способ подключения и одно местоположение для гаджета, и в дальнейшем стараться ничего не менять в настройках.

Это обеспечит быструю печать документов без необходимости каждый раз настраивать все заново.

Этап 1 – Выбор способа подключения и настройка синхронизации

Современные принтеры поддерживают два способа подключения к компьютеру:

• Проводной. С помощью кабеля гаджет подключается к ПК через USB-порт. Все необходимые провода есть в комплектации принтера;
• Беспроводной. Соединение возможно через Wi-Fi или Bluetooth. Этот способ позволяет без проблем подключать один принтер сразу к нескольким компьютерам и отправлять документы на печать на расстоянии до 50 метров от принтера (в зависимости от радиуса действия Wi-Fi-роутера или модуля Bluetooth).

Рис.2 – Способы соединения

Перед выполнением выбранного способа соединения, подключите принтер к электросети с помощью розетки и запустите его.

Для этого нужно нажать на кнопку «Питание», которая расположена сверху на корпусе или сзади возле портов подключения.

Подключение кабеля

Если вы выбрали проводной вариант подключения, найдите в коробке принтера кабель для соединения устройства и ПК.

Он выглядит следующим образом:

Рис.3 – Кабель принтера

Для соединения гаджета с ноутбуком убедитесь, что на ПК есть свободные порты USB. Если их нет, можно дополнительно купить специальный разветвитель для USB.

Как правило, после подключения принтера проводным способом, новый гаджет автоматически появляется в окне «Устройства и принтеры» на вашем ПК.

Найти это окно можно через «Панель управления». В зависимости от версии Windows, это окно еще может называться «Принтеры и сканнеры».

Рис.4 – Окно «Принтеры и сканнеры» в Windows 10

Обратите внимание! Если название модели или производителя нового принтера не появилось в списке, нужно нажать клавишу «Добавить принтер» и дождаться пока в новом окне Мастер установки в автоматическом режиме распознаёт новый гаджет. Автоматическое добавление доступно только для проводного способа подключения.

Соединение принтера и компьютера по Wi-Fi

Для реализации беспроводного способа соединения принтера и компьютера вам понадобится рабочая точка доступа Wi-Fi.

С её помощью документы можно будет передавать на печать не только с компьютера, но и со смартфона или любого другого устройства.

Первый вариант беспроводной синхронизации – это использование технологии WPS (Wireless Protected Setup).

Её должны поддерживать оба девайса и на маршрутизаторе должна быть соответствующая кнопка для активации функции.

Далее нужно настроить роутер через меню администратора:

• С помощью любого браузера откройте адрес 192.168.0.1 (или 192.168.0.0);
• В новом окне потребуется ввести логин и пароль администратора. Как правило, это admin и admin, но на нижней крышке роутера всегда можно узнать точную информацию для входа в настройки;
• Отключите фильтрацию MAC и закройте меню настроек.
• Теперь нажмите на клавишу WPS, которая расположена на корпусе WiFi-роутера.

После этого маршрутизатор начнет поиск всех гаджетов со встроенным модулем WiFi.

• На компьютере зайдите в окно «Устройства и принтеры» и с помощью вкладки «Добавить устройство», внесите новый принтер в список гаджетов на своем ПК.
• В Мастере настроек выберите поле «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Рис.5 – Окно мастера настройки

• Далее выберите метод добавления «Через TCP/IPадрес или по имени узла»:

Рис.6

После того, как значок нового принтера появится в окне «Устройства и принтеры», вы сможете добавлять документы в общую очередь печати несмотря на то, что гаджет будет напрямую подключен к маршрутизатору, а не к компьютеру.

Если же ваш домашний роутер является бюджетной моделью и не поддерживает технологию WPS, для беспроводного соединения принтера и ПК выполните такие действия:

• В окне «Устройства и принтеры» откройте Мастер добавления нового устройства и среди всех методов нажмите на «Добавить принтер Bluetooth или беспроводной принтер»;

[/su_list]

Рис.7

Важно! Убедитесь, что принтер и компьютер подключены к одной точке доступа Wi-Fi. В противном случае, компьютер не увидит новое устройство.

Добавление сетевого принтера по Wi-Fi

В большинстве офисов можно встретить вариант, когда один принтер синхронизирован сразу с несколькими компьютерами.

Чтобы настроить сетевое соединение с принтером, который уже настроен на другом ноутбуке, необходимо выполнить такие же действия, как и при обычном подключении с помощью способа «Добавить принтер Bluetooth или беспроводной принтер».

Единственное отличие – Обязательно должен быть включен другой компьютер, который уже синхронизирован с принтером.

Рабочая сеть будет настроена автоматически и вам не придется самому вписывать IP-адреса устройств в меню обнаружения новых принтеров.

Читайте также:

Настройка BIOS в картинках – пошаговая инструкция [Авторский разбор]Как настроить все кнопки мыши — пошаговая инструкция в картинках [Разбор от геймера]

Как подключиться к сети MT Free – универсальный способ [#Проверяли сами]

Эквалайзер для Windows 10: настройка + ТОП-7 интересных и удобных вариантов

Этап 2 – Перезапуск принтера

Успешной синхронизации принтера и компьютера, как правило, недостаточно для начала печати документов.

Для корректной работы необходимо перезагрузить принтер и установить для него все драйвера.

Выключите, а затем снова включите принтер с помощью кнопки «Питание» на его корпусе.

Еще раз зайдите окно «Устройства и принтеры» на компьютере.

После перезагрузки значок гаджета пропадать не должен. Если такое происходит, добавьте принтер заново.

Рис.8 – Пример расположения кнопки «Питание»

Этап 3 – Установка драйверов и проверка видимости

Если вы пользователь лицензионной Windows 10, с вероятностью в 90% вручную устанавливать драйверы не придется.

Система сделает все за вас. Однако, если вы пытаетесь отправить документ на печать, но принтер «не реагирует», нужно установить драйверное ПО самостоятельно. Это займет всего несколько минут.

Есть три способа установки драйверов для принтера:

• С помощью компакт-диска, который идет в комплектации с устройством;
• Через меню «Диспетчер устройств» в ОС Windows;
• Поиск драйверов на сайте производителя принтера.

Большинство производителей добавляют в комплектацию мини-диск, с помощью которого можно легко установить все дополнительное ПО для принтера.

После синхронизации гаджета с компьютером, откройте диск на ПК и запустите его. Появится мастер установки, который в автоматическом режиме выполнит инсталляцию всех компонентов.

После установки рекомендуется перезагрузить компьютер. После этого можно переходить к тестированию печати.

Рис.9 – Диск для установки драйверов

Если диска в комплектации вашего принтера нет, второй способ быстрой установки драйверного ПО – с помощью системного окна «Диспетчер устройств».

Найдите его через «Панель управления». Далее откройте пункт «Очереди печати», кликните по нему правой кнопкой мышки, а затем выберите «Обновить конфигурацию».

Система найдет драйвера в интернете и установит их на ваш ПК.

Рис.10 – Установка драйверов через Диспетчер устройств

Третий вариант инсталляции драйверов – это их поиск на сайте производителя принтера. К примеру, hp.com.

На каждом сайте есть специальный раздел поддержки пользователей, через который вы сможете выбрать модель своего гаджета и загрузить последние обновления для него.

Рис.11

Инфо! После установки драйверов любым из указанных способов обязательно перезагрузите компьютер, чтобы все изменения вступили в силу.

Читайте также:

Яндекс.ТВ онлайн: как смотреть российские телеканалы бесплатно [Преимущества и особенности сервиса]Расчетный адрес Steam: особенности + способы заполнения [Проверяли сами]Что такое Твитч (Twitch) и для чего он нужен + как стримить? Узнайте, как стать популярным стримеромЗапись к врачу в Москве через ЕМИАС: пошаговая инструкция в картинках [#Проверено на себе]

Этап 4 – Тест печати

После установки драйверов можно пробовать печатать документ.

Для начала рекомендуем напечатать только 1-2 страницы, чтобы протестировать работу гаджета и качество краски.

Рекомендуется добавить на страницу текст, картинки и различные таблицы. Так вы сможете в полной мере определить качество печати разных объектов.

Первый лист может быть пустым или напечатанным плохо, так как краска в принтере новая.

Тематические видеоролики:

8.4Total ScoreСложность инструкции8Актуальность8Время на реализацию10

Принтер — популярное периферийное устройство, которому нашлось широкое применение в офисах, на предприятиях, в госучреждениях и дома благодаря возможности моментально распечатать любые документы. Он достаточно прост в использовании и не требует от владельца каких-то особых навыков. Однако иногда владельцы оргтехники испытывают проблемы с ее настройкой.

Как подключить принтер к ноутбуку?

Рассмотрим все действия более подробно.

Подключение принтера

Установка проводного принтера начинается с его подключения к источнику электропитания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя соответствующими кабелями. Установив соединение с компьютером через USB-порт, принтер следует включить, нажав кнопку питания на корпусе.

В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Однако, если этого не произошло, владельцу ноутбука или ПК нужно выполнить следующие действия:

В Windows 10:

• Открыть меню «Пуск», перейти в «Параметры» и выбрать раздел «Устройства».

• Кликнуть по строке «Принтеры и сканеры», нажать кнопку «Добавить принтер или сканер».

• Дождаться, пока компьютер завершит поиск, и выбрать из предложенного перечня подходящий вариант. Если ноутбук не может обнаружить устройство печати, надо нажать «Обновить» либо «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следовать дальнейшим инструкциям системы.

В Windows 7 и 8:

• Найти в меню «Пуск» раздел «Устройства и принтеры».

• Нажать кнопку «Установка принтера». Кликнуть на опцию «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере.

• На странице «Выберите порт принтера» нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».

Совет: ознакомьтесь со списком лучших МФУ для домашнего пользования, если вы еще не определились с выбором.

Установка драйверов

Для корректной работы устройства печати требуются драйвера. Обычно они содержатся на диске, который вместе с кабелями прилагается к принтеру при покупке. Для установки драйверов нужно поместить носитель в дисковод своего ноутбука и дождаться автоматического запуска. Если диск не открывается сам, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды кликнув по названию дисковода с драйвером.

Программа установки запускается через файл «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Ее интерфейс отличается у разных производителей принтеров, однако общая структура в большинстве случаев остается неизменной — владельцу компьютера необходимо внимательно следовать инструкциям системы для инсталляции драйверов. Программа попросит согласиться с условиями использования, выбрать метод подключения принтера, указать папку для установки файлов.

Образец установочной программы для принтера Canon

Важно: если у вас нет диска с драйверами для вашего устройства, их можно скачать через Центр обновления Windows и на сайте производителя. Подробнее эти способы описаны ниже.

Настройка печати

После успешного подключения принтера к ноутбуку остается выполнить настройку печати. Эта процедура осуществляется через панель управления компьютера. От пользователя требуется:

• Войти в «Панель управления» и выбрать категорию «Устройства и принтеры».

• Найти название своей оргтехники в списке, кликнуть по нему правой кнопкой и нажать «Настройка печати».

• В открывшемся окне задать подходящие параметры: размер бумаги, ориентацию страниц, количество копий, качество изображения, источник бумаги и т.д. Нажать кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Указанные настройки будут использоваться при печати документов с ноутбука.

Как установить принтер без установочного диска?

Владельцы принтеров нередко теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому даже при наличии носителя установка будет невозможна. В этом случае необходимо прибегнуть к альтернативным способам инсталляции драйверов.

При помощи Центра обновления Виндовс:

• Войти в «Панель управления» и открыть «Диспетчер устройств».

• Развернуть раздел «Принтеры» и найти свою модель в выпадающем списке. Кликнуть по названию устройства правой кнопкой мыши и нажать «Обновить драйверы». Выбрать вариант «Автоматический поиск» и следовать дальнейшим инструкциям.

Совет: если у вас не работает главное меню операционной системы, узнайте, что делать, когда не открывается «Пуск» на Windows 10.

Вручную через сайт производителя устройства печати:

• Если Центр обновления Windows не может обнаружить искомый драйвер, следует скачать его самостоятельно.
• Актуальные файлы чаще всего размещаются на странице поддержки официального сайта производителя принтера. Там же пользователю предоставляют детальную инструкцию по установке и настройке.
• Ссылки для скачивания драйверов на принтеры популярных производителей:
  • HP — support.hp.com;
  • Canon — canon.ru/support;
  • Epson — epson.ru/suppor;
  • Samsung — samsung.com/ru/support.

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi?

Многие современные принтеры можно подсоединить к компьютеру через сеть Wi-Fi. Перед установкой подобного устройства нужно убедиться, что на нем включена и доступна функция беспроводного подключения. Узнать это позволяет кнопка с соответствующим значком. На большинстве моделей оргтехники она подсвечивается синим цветом, если подключение функционирует корректно. Также для работы с беспроводным принтером обязательно наличие доступа к Интернету. Проверив подключение, пользователю следует добавить принтер в систему для последующей настройки:

• В Windows 10 (алгоритм такой же, как с проводным устройством печати):
  • Если система не идентифицирует оргтехнику автоматически, открыть «Пуск», перейти к «Параметрам», в разделе «Устройства» выбрать «Принтеры и сканеры».
  • Нажать на кнопку «Добавить».
  • Если устройство не найдено, кликнуть «Необходимый принтер отсутствует в списке» для перехода к ручной настройке.
• В Windows 7, 8 (алгоритм такой же, как с проводным устройством печати):
  • Войти в меню «Пуск», открыть «Устройства и принтеры».
  • Нажать «Установка принтера».
  • Выбрать вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
  • Найти нужную модель в списке, предложенном системой, и нажать «Далее».
  • Подтвердить установку драйверов.
  • Следовать инструкциям мастера установки до успешного окончания процесса.

Совет: если вы испытываете трудности при работе со сканером, узнайте, как сканировать документ на компьютер.

Подводим итоги

Используемые источники:

• https://printeru.info/podklyuchenie/k-noutbuku
• https://icookie.ru/kak-pravilno-podklyuchit-printer-k-noutbuku/
• https://konekto.ru/kak-podkljuchit-printer-k-noutbuku.html