Настройка журнала регистрации в 1С 8.2 (8.3)

В базах 1С есть журнал регистрации, куда по умолчанию записывается вся информация и ошибки системы и действия пользователей с данными. Если вы активно работаете с программой 1С, выписываете счета, вносите, изменяете данные, то все эти действия отражаются в журнале регистрации и из-за этого журнал уже после года работы может вырасти более чем на 1Гб. Конечно, на данный момент 1Гб занимаемого дискового пространства не такая уж и большая величина, если учесть, что сейчас объем жестких дисков измеряется терабайтами. Но сейчас, все чаще мы начали использовать SSD (твердотельные) диски, в которых показатель свободного пространства достаточно существенен. Если с базой работает только вы, т.е. один пользователь, то журнал регистрации можно настроить только на запись ошибок или ошибок и предупреждений. Если в базе есть несколько пользователей, то тут уже на ваше усмотрение, включать полный учет всех действий или нет. Настроить работу журнала регистрации можно через конфигуратор. Войдите в базу 1С через конфигуратор с полными правами. Далее нажмите «Администрирование» -> «Настройка журнала регистрации…».

После этого появится окно, где можно будет выбрать режим работы журнала регистрации. Если у вас новая база и вы решили сразу настроить журнал регистрации, то после выбора можете сразу нажимать «OK» и продолжить работу с 1С.

Если у вас база существует давно и вы никогда не сокращали журнал регистрации, то я рекомендую это сделать. Сокращение позволит уменьшить размер файла журнала регистрации, тем самым освободить место на жестком диске. И если вы, например, делаете резервную копию базы копированием всей папки, то это позволит уменьшить размер резервной копии. Нажмите кнопку «Сократить» и откроется новое окно.

В этом окне вы можете выбрать до какой даты сократить журнал регистрации, если вы никогда не заглядывали в журнал регистрации, то можете смело выбирать текущую дату и сокращать весь журнал. Так же есть опция, которая позволяет сохранить удаляемые данные в отдельный файл на всякий случай. Пользоваться этой опцией или нет, это на ваше усмотрение. После выбора даты и выбора файла сохранения или только выбора даты нажимаем «ОК» и программа начнет сокращение журнала. Процесс может занять не которое время и на время сокращения журнала, работать с базой не получиться. Если вы выбрали сокращение журнала регистрации с сохранением удаляемых данных в отдельный файл, то этот процесс может занять значительное время, например, файл журнала размером 12Гб, сокращается 2 часа.

Учитывайте это при планировании регламентных работ с базой 1С.

Журнал регистрации в базах 1С может храниться в старом и новом формате. Если используется старый формат, то в файловой базе 1С в папке «1Cv8Log» будут содержаться файлы с расширением *.lgf и *.lgp, если формат журнала новый, то расширение файла *.lgd

Если у вас старый формат журнала, то после сокращения размер файлов уменьшится самостоятельно, а вот с новым форматом журнала придется сделать еще одну процедуру, т.к. размер файла не меняется после сокращения журнала. Все дело в том, что новый формат журнала регистрации использует формат SQLite для хранения данных и программа 1С не сокращает файл журнала «1Cv8.lgd» самостоятельно, поэтому нужно в ручную выполнить команду vacuum для файла «1Cv8.lgd». Для этого нам понадобиться программа sqlite3.exe, её можно скачать с сайта sqlite.org. На странице загрузки находите раздел «Precompiled Binaries for Windows» и в нем скачиваете файл «sqlite-tools-win32-x86-3260000.zip«, последние цифры в имени файла могут изменяться, когда меняется версия программы sqlite3.exe.

После того как скачали архив с программой распаковывайте его, например, в папку temp, которая располагается в корне диска C: (C:temp), для удобства переименовываете папку «sqlite-tools-win32-x86-3260000» в «sqlite». После этого открываете командную строку от имени «Администратора системы». Далее командой в консоли «cd C:tempsqlite» переходите в папку с файлом sqlite3.exe. Теперь вы можете выполнить команду vacuum для файла «1Cv8.lgd». Формат команды будет примерно такой «sqlite3.exe C:<путь к файлу>1Cv8.lgd vacuum»

И вот тут как раз есть одна проблема, если в пути к файлу «1Cv8.lgd» будут русские буквы, т.е. имена папок будут содержать русские буквы, то команда не выполниться и выдаст ошибку, что не может найти файл «1Cv8.lgd». Решение этой проблемы достаточно простое, нужно файл sqlite3.exe скопировать в папку «1Cv8Log», перейти в эту папку в командной строке и выполнить команду без указания пути «sqlite3.exe 1Cv8.lgd vacuum» , т.к. файл «1Cv8.lgd» находится в том же каталоге что и программа sqlite3.exe. Один важный момент, данную операцию нужно выполнять, когда программа 1С не запущена, т.е. ни кто не работает с базой, журнал которой вы сокращаете.

Получилось достаточно много шагов и нюансов для уменьшения размера файла «1Cv8.lgd», но для своего и вашего удобства я сделал bat файл, который выполнит нужную нам команду без открывания командной строки. Вам нужно скачать архив с bat файлом и программой sqlite3.exe с моего репозитория на GitHub по этой ссылке https://github.com/ProfAdmin/archive/raw/master/sqlite_for_1C.rar. После скачивания, распаковываете файлы, копируете их в папку «1Cv8Log» и запускаете файл «vacuum_1Cv8LGD.bat».

Откроется окно консоли, выполнится команда vacuum и вам нужно будет нажать на любую клавишу для закрытия окна, после этого файл «1Cv8.lgd» будет сокращен. После вы можете удалить скопированные файлы из папки «1Cv8Log», кроме «1Cv8.lgd» или оставить для будущего сокращения.

Журнал регистрации 1С — специальный механизм платформы 1С версий 8.2 и 8.3, который позволяет фиксировать работу пользователей с системой. С помощью журнала можно узнать, кто и когда изменял объекты в системе: справочники, документы, регистры и т.д. Ниже мы рассмотрим, как работать с этим механизмом, где хранятся файлы журнала регистрации 1С, каким образом происходит его настройка, как оптимизировать журнал регистрации и как можно произвести полную очистку данных.

Где хранится журнал регистрации

Начнем с того, где хранится журнал регистрации в 1С. Варианта может быть два — для файлового и клиент серверного режима работы.

Файловая база

Для файловых баз данных 1С журнал находится в папке с базой данных. Расположение файлов можно узнать при запуске программы в меню выбора базы данных:

Красным выделен путь. Если мы проследуем по этому пути, то увидим следующую картину:

Папка 1Cv8Log — это и есть директория, содержащая журнал регистрации.

• Если Вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации, Вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С.
• Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе, просто удалите папку 1Cv8Log.

Клиент-серверная база 1С SQL

В клиент-серверном режиме файлы истории обычно хранятся на сервере в каталоге:

C:Program Files1cv8srvinfo<Имя кластера сервера><Идентификатор базы на сервере>1Cv8Log

Чтобы перенести журнал регистрации 1С для базы SQL, так же, как и для файловой, достаточно перенести папку в расположение новой базы.

Так же и с удалением — достаточно просто удалить данную папку.

Настройка журнала

Чтобы увидеть доступные настройки, необходимо зайти в режиме 1С конфигуратор и в главном меню найти пункт «Администрирование — Настройка журнала регистрации…»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Видео по настройке журнала регистрации:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оцените статью, пожалуйста!

23.06.2017

Журнал регистрации в 1С 8.3 очень полезен тем, что в нем отображаются события, произошедшие в информационной базе с указанием времени, имени компьютера и пользователя и ссылки на изменяемые данные. При аутентификации пользователей в журнале так же создаются записи с указанием способа входа в программу.  Данный механизм позволяет ответить на один из частых вопросов – кто последний вносил изменения в конкретный объект.

Где найти журнал регистрации в 1С 8.3? Через меню «Все функции» — «Стандартные» или, в типовых конфигурациях 1C, в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание».

Настройка

Настройка журнала регистрации производится в режиме конфигуратора. В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка журнала регистрации».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

Здесь настраиваются те события, которые будут отображаться в журнале регистрации.

Выбор первого пункта настройки позволяет не вести журнал регистрации вообще. Остальные настройки расположены по возрастанию их значимости. При большом количестве пользователей не рекомендуется регистрировать примечания, дабы не засорять базу.

При создании новой информационной базы по умолчанию устанавливается режим регистрации всех событий.

Просмотр и поиск записей

Когда вы откроете сам журнал регистрации, на первый взгляд может показаться, что та очень много информации и найти ее просто нереально. На самом деле это не так.

По умолчанию в журнал регистрации выводится по 200 записей. Отображение большого количества записей может негативно сказаться на работоспособности вашей программы или попросту она зависнет.

В форме списка журнала регистрации можно установить отбор и воспользоваться поиском. Поиск накладывается только на записи, которые уже отображаются (в данном случае последние 200 событий). Отбор же применяется ко всем записям.

Поиск осуществляется по выведенным данным в табличной части, поэтому при его использовании необходимо только указать колонку и данные, которые нужно найти.

Отбор позволяет отобрать данные по конкретным пользователям, именам компьютеров, событиям и т. п. Так же у вас есть возможность вывести записи журнала регистрации только по конкретным метаданным, данным (указывается ссылка на нужный объект, например, конкретный документ) и прочие настройки.

В данном примере приведены настройки журнала регистрации для отбора всех событий пользователя «Admin», начиная с 20.06.2017.

Где хранится файл журнала 1cv8.lgd

Место физического хранения журнала регистрации напрямую зависит от того, файловая база или клиент — серверная.

Файловая база

При данном режиме размещения, журнал регистрации находится в папке с самой базой. Место ее расположение можно узнать либо из списка баз, либо из справки «О программе».

Если перейти по данному адресу, вы найдете папку с именем «1Cv8Log». Именно тут расположены данные журнала регистрации в файле 1Cv8.lgd.

При необходимости переноса базы из одного места в другое можно скопировать так же и этот каталог, тогда данные журнала регистрации перенесутся вместе с базой.

При удалении данного каталога, журнал регистрации очистится.

Клиент-серверная база

В таком режиме все так же, как и в предыдущем, только данные журнала регистрации 1С хранятся на сервере. Чаще всего его место расположения следующее:

• C:Program Files1cv8srvinfo<место расположения информационной базы>1Cv8Log

Оптимизация

Журнал регистрации при необходимости можно оптимизировать, особенно когда в базе происходит большое количество событий.

Одним из способов является рассмотренная выше настройка регистрации только определенных событий. Например, незачем отслеживать примечания, если они вам попросту не нужны.

В более старых релизах платформы в настройках журнала регистрации было доступно разделение журнала регистрации по периодам. Весь журнал можно было разделить на отдельные файлы с указанной периодичностью (день, месяц, год и т. п.).

Начиная с версии платформы 1С 8.3.5.1068, журнал регистрации хранится в файле базы данных sqlite с расширением *.lgd, и данная настройка стала недоступна. Данный способ хранения журнала регистрации значительно производительнее, чем старый.

Как уменьшить или удалить журнал регистрации в 1С

В случае необходимости частичной, либо полной очистки записей журнала регистрации в окне настроек нажмите на кнопку «Сократить». В появившемся окне укажите дату, до которой все записи должны удалиться. Так же удаляемые записи можно сохранить в файл на всякий случай.

Используемые источники:

• https://blog-admina.ru/сокращаем-журнал-регистрации-в-базе-1с/
• https://programmist1s.ru/nastroyka-zhurnala-registratsii-1s/
• https://1s83.info/administrirovanie/zhurnal-registratsii-v-1s-8-3.html