Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция

Сетевой принтер — главный, и в то же время, востребованный участник любой локальной сети, назначение которого облегчить процесс подготовки всевозможных печатных материалов, от текста до иллюстраций.

Существует несколько способов организации процесса печати. В первом случае, сетевой принтер подключается к маршрутизатору при помощи витой пары либо через Wi-Fi-соединение, при условии, что он оснащен сетевой картой. Во втором случае, принтер подключается непосредственно к USB-разъему компьютера и после установки соответствующих драйверов, производится настройка общего доступа к данному устройству. В результате принтер получает сетевое имя и к нему можно обращаться с других компьютеров локальной сети.

Далее мы рассмотрим подробно процесс настройки сетевого принтера, а также откроем общий доступ к нему. Статья наиболее актуальна по отношению к домашней локальной сети. Сетевые принтеры, поддерживающие Ethernet, имеют сравнительно высокую цену и являются более дорогими в обслуживании, в то время как обычный принтер, напрямую подключенный к ПК, можно легко превратить в сетевое устройство печати.

Как включить сетевое обнаружение или общий доступ к файлам и принтерам в Windows 10?

Прежде чем приступить к настройке общего доступа к сетевому принтеру, необходимо проверить разрешен ли системой в априори общий доступ к файлам и принтерам, дабы не тратить время, и не искать ответ на вопрос – «Почему другие компьютеры не видят сетевой принтер?».

Для проверки данной опции в Windows 10 воспользуйтесь строкой поиска («лупа» на панели задач или комбинация клавиш Win+S). После чего введите «Панель управления» и в результатах поиска кликните по соответствующей надписи.

В открывшемся окне найдите пункт «Центр управления сетями и общим доступом», после чего выберите «Изменить дополнительные параметры общего доступа». В новом окне раскройте текущий сетевой профиль и проверьте включены ли опции сетевого обнаружения и общего доступа к файлам и принтерам. При необходимости приведите опции в положение включить, как показано на картинке.

Теперь можно приступать к настройке общего доступа к принтеру.

Как настроить общий доступ к сетевому принтеру?

Чтобы настроить общий доступ к сетевому принтеру, необходимо вернуться в «Панель управления» и перейти в «Устройства и принтеры». Далее, кликнуть правой кнопкой мыши по иконке нужного принтера и в выпадающем меню выбрать «Свойства принтера», затем открыть вкладку «Доступ».

Вам необходимо включить опцию «Общий доступ к данному принтеру» и в поле ниже ввести имя ресурса (принтера). Желательно чтобы имя не содержало пробелы, а также было лаконичным, так как вам придется вводите данное имя при настройке сетевого принтера на других компьютерах локальной сети. Не забудьте нажать кнопки «Применить» и «ОK».

Всё, общий доступ к принтеру открыт и его можно смело называть «сетевой принтер».

Как получить доступ к сетевому принтеру с другого компьютера?

Получить доступ к сетевому принтеру с другого компьютера очень просто. Нужно открыть «Панель управления» — «Устройства и принтеры», затем в верхнем меню выбрать «Добавление принтера».

После чего система попытается найти нужный принтер в локальной сети. Если обнаружение прошло успешно, просто выберите нужный сетевой принтер из списка и нажмите «Далее». Если сетевой принтер не найден, воспользуйтесь пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Система предложит найти принтер по другим параметрам. Целесообразно воспользоваться опцией «Выбрать общий принтер по имени» и указать сетевой путь в следующем формате: \ИMЯ_КОMПЬЮТЕРАИMЯ_ПРИНТЕРА (в моём случае: \SERGEY-PCHP_Deskjet_F4180). После чего нажмите кнопку «Далее» и дождитесь завершения настройки сетевого принтера.

Внимание! Могут понадобиться драйвера. Их можно скачать с официального сайта производителя устройства.

Если настройка завершена успешно вы увидите окно с надписью: «Вы успешно установили “здесь имя вашего сетевого принтера”».

Рекомендую проверить правильность установки сетевого принтера. Для этого нажмите «Далее» и отправьте пробную страницу на печать кликнув по кнопке с соответствующей надписью.

При появлении информационного окна «На принтер отправлена пробная страница» проконтролируйте корректность исполнения задания, отправленного на сетевой принтер.

Вот и всё, как видите ничего сложного.

Приветствую! В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.

Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.

Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.

Содержание:

Предварительная настройка компьютера с принтером

1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.

2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть. На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.

3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры.

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R, в открывшемся окне Выполнить введите control printers, а после нажмите OK.

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ. Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа, а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру.

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Теперь перейдите во вкладку Безопасность. Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

На этом расшаривание принтера можно считать оконченным. Теперь перейдём к настройке компьютера(ов), с которого(ых) будет осуществляться печать.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

• компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
• должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры. О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7  и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с  устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность (как определить разрядность системы – 32 или 64 bit?) разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Краткий итог

В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера .

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Многие современные принтеры оснащены возможностью подключаться к сети по Wi‑Fi — они печатают файлы с удалённых компьютеров без лишних проблем. Но то же самое может делать и любой обычный принтер, без наворотов. Вашим домочадцам не придётся бегать к вам с внешними носителями — достаточно будет нажать на кнопку «Печать».

Самый универсальный способ сделать принтер общим — поделиться им через локальную сеть. Это можно сделать во всех операционных системах — Windows, macOS и Linux. Рассказываем, что для этого потребуется.

Устанавливаем соединение между компьютерами

Прежде всего вы должны убедиться, что ваши устройства объединены в локальную сеть. Подробности расписаны в нашем руководстве о подключении компьютера к компьютеру.

В принципе, вам не придётся сильно утруждать себя настройками. Достаточно подсоединить все устройства к одному роутеру через LAN‑кабели либо подключиться к сети Wi‑Fi. Остальное маршрутизатор выполнит сам.

Настраиваем принтер

Теперь, когда все ваши компьютеры объединены в одной локальной сети, нужно сделать общий доступ к принтеру. Сядьте за тот ПК, к которому подключено ваше устройство печати, и произведите следующие действия, в зависимости от установленной операционной системы.

Windows 10

Нажмите «Параметры» → «Сеть и Интернет» → «Параметры общего доступа». Убедитесь, что в разделе «Частная» активирована опция «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Теперь перейдите в раздел «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Щёлкните ваш принтер и нажмите «Управление», а затем — «Свойства принтера».

В свойствах активируйте галочку «Общий доступ к данному принтеру».

Щёлкните «Применить».

macOS

Откройте «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и выберите ваше печатное устройство.

Активируйте галочку «Открыть принтер для общего доступа».

Linux

Для примера мы возьмём популярную Ubuntu, но в других дистрибутивах настройки похожи. Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры». Нажмите «Дополнительные настройки принтера».

В открывшемся окне щёлкните ваше устройство печати правой кнопкой мыши и включите опцию «Общий доступ».

Готово. После всех этих манипуляций ваш принтер будет доступен в сети.

Добавляем принтер на другом компьютере

Windows 10

Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Нажмите «Добавить принтер или сканер». Windows 10 найдёт доступный в сети вариант автоматически.

Щёлкните его и нажмите «Добавить устройство».

macOS

Зайдите в «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и нажмите на кнопку со значком плюса, чтобы добавить принтер. Сверху выберите раздел Windows. Пусть вас не смущает это наименование, таким образом macOS группирует все устройства печати в локальной сети, даже подключённые к Linux.

Выберите вашу рабочую группу (по умолчанию она обычно называется Workgroup), имя компьютера, к которому подключён принтер, и сам принтер.

В выпадающем меню снизу выберите подходящий драйвер. Для этого может понадобиться сходить на сайт производителя вашего печатного устройства, скачать драйвер оттуда и установить его. Затем нажмите «Выбрать ПО» и укажите соответствующий принтер.

Если драйвера нет, попробуйте вариант «Универсальный принтер PostScript» — он работает на многих устройствах. Теперь нажмите «Добавить», и подключение будет выполнено.

Linux

Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры» и нажмите кнопку «Добавить». Выберите нужный и снова щёлкните «Добавить».

Когда устройство печати появится в списке, нажмите «Дополнительные настройки принтера». Щёлкните его в появившемся окне правой кнопкой мыши и активируйте опцию «Использовать по умолчанию», затем OK.

Теперь вы можете печатать с любого десктопа в вашей локальной сети. Главное, чтобы в это время принтер и компьютер, к которому он подсоединён, были включены.

Используемые источники:

• https://2hpc.ru/%d1%81%d0%b5%d1%82%d0%b5%d0%b2%d0%be%d0%b9-%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%bd%d1%82%d0%b5%d1%80-%d0%bd%d0%b0%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b9%d0%ba%d0%b0-%d0%b4%d0%be%d1%81%d1%82%d1%83%d0%bf/
• https://it-actual.ru/kak-nastroit-dostup-k-printeru-v-lokalnoj-seti-podrobnaya-instruktsiya.html
• https://lifehacker.ru/kak-sdelat-printer-setevym/