Как сделать принтер сетевым. Или попользовался сам, дай теперь другим

В локальной сети можно не только обмениваться файлами, но и использовать общий доступ к принтеру. Очень полезная функция, как для дома, так и для офиса. В этой статье мы рассмотрим процесс настройки сетевого принтера на компьютере с Windows 10. Покажу весь процесс: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах в локальной сети. Я уже все проверил на своем оборудовании и сделал необходимы скриншоты. У меня все получилось настроить, все отлично работает, значит и у вас все получится.

Но для начала давайте разберемся, как это работает, как можно использовать эту схему подключения, и какие есть нюансы. Когда понимаешь, как что-то устроено и работает, то настраивать это намного проще.

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля), переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу), то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.

Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.

Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi), то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как «Домашняя группа» больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки).

Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать).

Перейдите в параметры, в раздел «Устройства», на вкладку «Принтеры и сканеры». Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку «Управление».

Дальше открываем «Свойства принтера».

В новом окне переходим на вкладку «Доступ». Ставим галочку возле пункта «Общий доступ к этому принтеру». Если хотите, сможете сменить «Имя ресурса» (принтера). Нажмите на кнопку «Применить».

Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.

Для начала присвойте своему подключению статус «Частной» сети. Подробнее в статье Домашняя (частная) и общественная (общедоступная) сеть Windows 10.

Открыть нужные нам настройки можно через «Параметры» – «Сеть и Интернет» – «Параметры общего доступа». Либо нажать на «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Доступ» (с настройками принтера). И дальше перейти в «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В новом окне на вкладке «Частная (текущий профиль)» нужно «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Дальше, в этом же окне на вкладке «Все сети» нужно «Отключить общий доступ с парольной защитой»(если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи…»(это вроде как не обязательно для работы принтера).

Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Так как я все проверял все на двух компьютерах с установленной Windows 10, то рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Дальше покажу еще на примере Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.

Открываем «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры». Нажимаем на кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажимаем на «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Ставим переключатель возле «Выбрать общий принтер по имени» и нажимаем на кнопку «Обзор».

Откроется проводник (вкладка «Сеть»). Если у вас на данном компьютере не включено сетевое обнаружение и общий доступ, то сверху появится соответствующее уведомление. Нажмите на него и выберите «Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам». А если появится еще одно окно, то выберите в нем пункт «Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной».

Должны появится компьютеры из локальной сети. Откройте компьютер на котором был настроен сетевой принтер, выделите принтер и нажмите на кнопку «Выделить».

Принтер выбран, нажимаем на кнопку «Далее».

Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.

После завершения установки можно просто нажат на кнопку «Готово», либо распечатать пробную страницу.

Я напечатал пробную страницу, все отлично работает.

Сетевой принтер появится на вкладке «Принтеры и сканеры». Там можно открыть очередь печати, изменить настройки принтера, или же удалить его из системы.

Все работает!

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Так как у вас в сети могут быть компьютеры на Windows 7, Windows 8, то покажу еще один способ (универсальный, в Windows 10 тоже работает), как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.

Важно! На компьютере, с которого вы хотите подключится к общему принтеру должно быть включено сетевое обнаружение. Если оно отключено, то в проводнике появится предложение включить его (смотрите дальше).

Открываем проводник Windows и переходим на вкладку «Сеть». Если сетевое обнаружение и общий доступ отключен (появится сообщение) – включаем его (нажав на сообщение правой кнопкой мыши).

Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Подключить».

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления «Устройства и принтеры» и  его можно будет использовать для печати из любых программ. Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье.

Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается

Со стороны главного компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно нет. Главное, чтобы были установлены драйверы, система определяла принтер и он был правильно настроен по инструкции выше (первая часть статьи).

А вот при подключении других компьютеров к общему принтеру бывают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, «отказано в доступе», компьютер не видит принтер и т. д.). Обычно все эти неполадки связаны с настройками общего доступа, драйверами на принтер, либо с файерволом (антивирусом).

Компьютер не видит принтер в локальной сети

Такая проблема бывает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обеих компьютерах, к которому подклеен принтер и с которого вы пытаетесь к нему подключиться) отключено сетевое обнаружение и общий доступ. В этой статье я уже несколько раз писал как и где все это включить. Если у вас проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сеть, то проверьте параметры общего доступа не обеих компьютерах.

Подробнее об этом я писал в статье не отображаются общие папки, сетевые компьютеры, флешки, диски на вкладке «Сеть» проводника Windows.

Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.

Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»

Выглядит эта ошибка примерно вот так:

Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.

Решения:

1. Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
2. На компьютере, к которому подключен принтер отключаем антивирус/файрвол.
3. Проверяем разрешенные программы в настройках брандмауэра. Там должен быть включен «Общий доступ к файлам и принтерам» и стоять галочка напротив «Частные» (если вы используете этот профиль).Можно попробовать вообще отключить (убрать галочку) этот пункт «Общий доступ к файлам и принтерам».
4. Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
5. Если у вас имя компьютера прописано русскими буквами – измените  его в свойствах системы. Пропишите имя компьютера английскими буквами.

Ошибка «Не удалось найти драйвер»

Так как при подключении к этому принтеру с других компьютеров им будут передаваться драйверы, здесь могут быть проблемы. Например, на моем компьютере Windows 10 64-bit. И драйверы на принтер установлены только для 64-bit_ной системы. А если к этому сетевому принтеру мы захотим подключить компьютер с Windows 32-bit (x86), то он просто не сможет загрузить драйверы и принтер не будет работать. Появится сообщение «Не удалось найти драйвер».

Нужно добавить драйвер для 32-bit систем. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Нужно нажать на кнопку «Дополнительные драйверы» (на той же вкладке «Доступ») и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажать «Ok», дальше «Обзор» и указать путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-bit и/или 64-bit системы. И снова «Ok».

Система должна загрузить и сохранить драйверы для разных версий Windows (для 32-х битной и 64-х битной версии).

СергейРазные советы для Windows

В Windows 10 April Update 1803 Microsoft удалила функционал Домашней группы (HomeGroup). Домашняя группа впервые появилась еще в Windows 7 и предназначалась для упрощения организации небольшой домашней или офисной сети и простой настройки общего доступа к файлам, папкам и принтерам. Несмотря на то, что в Windows 10 нет домашней группы, вы все еще можете предоставить сетевой доступ к своим папкам и принтерам с помощью других встроенных функций Windows 10.

Итак, в этой статье мы разберемся, как предоставить общий сетевой доступ к папкам, файлам и принтерам на вашем компьютере с Windows 10 1803 без использования домашней группы с помощью встроенного функционала общего доступа к ресурсам по протоколу SMB.

Содержание:

Нет Домашней группы (HomeGroup) в Windows 10 1803

В Windows 10 1803 и выше уже нет возможности создавь Домашнюю группу. Этот функционал более не поддерживается. С одной стороны, я считаю, что это правильный, шаг, т.к. настройка HomeGroup довольно запутанная и относительно сложная для неподготовленного пользователя.

После того, как вы обновили Windows 10 до версии 1803, вы столкнетесь с тем, что:

• Раздел «Домашняя группа» (HomeGroup) не отображается в навигационной панели Explorer.
• Пункт HomeGroup отсутствует в панели управление. Это значит, что вы не можете создать, присоединиться или выйти из домашней группы.
• Нельзя предоставить общий доступ к файлам и принтерам с помощью Домашней группы.
• Все общие принтеры и сетевые папки, созданные с помощью HomeGroup по-прежнему будут доступны. Но создать новые вы не сможете.

Однако, в Windows 10 вы все еще можете предоставить общий доступ к ресурсам, которое раньше раздавали в рамках Домашней группы. Просто процесс предоставления общего доступа выглядит немного по-другому, не так как при использовании HomeGroup.

Настройка служб общего доступа в Windows 10

Для корректной работы вашего компьютера с Windows 10 1803 в качестве сервера, который предоставляет общий доступ к своим папкам и принтерам другим устройствам в локальной сети, необходимо настроить некоторые сетевые службы.

Все эти настройки и службы мы подробно описывали в статье Компьютеры с Windows 10 не видны в сетевом окружении.

В настройках Windows (на обоих компьютерах) нужно перейти в Параметры -> Сеть и Интернет -> Ваше_сетевое_подключение (Ethernet или Wi-Fi) -> Изменение расширенных параметров общего доступа (Settings  > Network & Internet  > Ethernet -> Change advanced sharing options).

Затем в разделе Частная сеть (Private) включить опции:

• Включить сетевое обнаружение (Turn on network discovery)
• Включить общий доступ к файлам и принтерам (Turn on file and printer sharing)

В разделе Все сети включите опции:

• Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках
• Отключить парольную защиту. Как правило парольную защиту в домашней сети можно отключить, т.к. вы доверяете всем устройствам в вашей сети). В локальной сети небольшого офиса можно включить парольную защиту. При этом вы можете авторизоваться при доступе к ресурсам другого компьютера (под учетной запись и паролем пользователя с удаленного компьютера), либо на всех компьютерах использовать одинаковый аккаунт с одинаковым паролем.

Проверьте выполнение следующих условий:

• У всех компьютеров в вашей локальной сети используются уникальные имена и IP адреса.
• В качестве типа сети указана Частная (Private) сеть (подробнее о сетевых профилях).
• В том случае, если в вашей сети есть старые версии Windows (XP, Vista), для их корректной работы на Windows 10 вам придется включить поддержку протокола SMBv1, а также разрешить сетевой доступ под гостевой учётной записью (смотри статью).
• Переведите службы «Публикация ресурсов обнаружения функции» (Function Discovery Resource Publication) и «Хост поставщика функции обнаружения» (Function Discovery Provider Host) в автоматический запуск. Иначе при доступе к сетевым ресурсам вы можете получить ошибку 0x80070035.

Те же самые настройки нужно сделать на другом компьютере Windows 10, который будет использоваться в качестве клиента и получать доступ к общим ресурсам по сети.

Как открыть общий доступ к сетевому принтеру в Windows 10 1803

В Windows 10 вы можете предоставить общий доступ к принтеру, подключенному к вашему компьютеру другим компьютерам в сети. Предполагаем, что вы уже подключили принтер (через USB, LPT или беспроводное подключение) и настроили его на своем компьютере.

Затем на компьютере, к которому подключен принтер:

1. Перейдите в раздел Параметры -> Устройства -> Принтеры и сканеры (Settings  -> Devices ->Printers and scanners).
2. Выберите принтер, к которому вы хотите открыть общий доступ и нажмите кнопку «Управление» (Manage).
3. Откройте раздел «Свойства принтера» (Printer Properties) и перейдите на вкладку «Доступ» (Sharing).
4. Включите опцию «Общий доступ к данному принтеру» (Share this printer) и укажите сетевое имя принтера. Желательно, чтобы имя не содержало пробелов и состояло только из английских символов и цифр (это имя будет использоваться для подключения принтера на других компьютерах).

Теперь вы можете подключить данный сетевой принтер на другом компьютере с Windows 10.

1. Перейдите в раздел Параметры -> Устройства -> Принтеры и сканеры (Settings  -> Devices ->Printers and scanners).
2. Нажмите кнопку Добавить принтер и сканер (Add a printer or scanner).
3. Система выполнит поиск новый принтеров (локальных и сетевых).
4. Выберите нужный принтер и нажмите «Добавить устройство» (Add Device).
5. Если нужного принтера в списке нет, выберите опцию «Необходимый принтер отсутствует в списке» (The printer that I want isn’t listed).
6. В диалоговом окне установки принтера выберите опцию «Выбрать общий принтер по имени» (Select a shared printer by name) и укажите полное сетевое имя принтера, которое включает имя (или IP адрес) компьютера, на котором расшарен принтер. Формат сетевого имени может быть \PC1nameHPDeskjet2050 или такой http://PC1name /HPDeskjet2050/.printer
7. Нажмите кнопку Далее, после чего мастер установит новый сетевой принтер и драйвер печати.
8. Теперь вы можете использовать данный принтер для печати на удаленном компьютере.

Открываем общий сетевой доступ к папке (файлу) в Windows 10 1803

Разберёмся как в Windows 10 April Update 1803 предоставить общий доступ к локальному каталогу другим компьютерам в вашей рабочей группы или домене по сети.

Совет. Самый простой способ передать файл между компьютерами с Windows 10 – воспользоваться функцией Nearby sharing.

1. В проводнике найдите папку или файл, доступ к которой вы хотите предоставить.
2. Щелкните по ней ПКМ и выберите Предоставить доступ к -> Отдельные люди (Give access to -> Specific people).
3. Вы можете предоставить доступ конкретной учетной записи (при включенном парольном доступе при доступе к данной сетевой папке у пользователя будет запрашиваться пароль. Либо вы можете включить доступ для всех пользователей, в том числе анонимных (группа Everyone). В этом случае при доступе к файлам в данном сетевом каталоге пароль запрашиваться не будет.
4. При предоставлении сетевого доступа к папке вы можете дать доступ на чтение (Read), чтение и запись (Read/Write) или запретить доступ.
5. ли вы были ранее не включили сетевое обнаружение, появится запрос:Сетевое обнаружение и общий доступ к файламВы хотите включить обнаружение сети и общий доступ к файлам для всех общедоступных сетей?
   • Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной (Обнаружение сети и общий доступ к файлам будут включены для частных сетей, таких как домашние сети и сети на рабочих местах)
   • Да, включить обнаружение сети и совместный доступ к файлам для всех общественных сетей.

   Если вы настраиваете домашнюю сеть или офисную, выберите что ваша сеть частная.

6. После этого появится сообщение, что данная папка открыта для доступа и указан ее сетевой адрес в формате UNC: \Desktop-JOPF9Distr. Вы можете скопировать этот адрес или отправить его на электронную почту.

Совет. Для более тонкой настройки параметров и разрешений на сетевую папку можно использовать консоль fsmgmt.msc.Совет. Чтобы увидеть все папки, к которым вы предоставили сетевой доступ, перейдите в адресной строке на \localhost .

Теперь вы можете получить доступ к данной папке с другого компьютера по сети. Для этого в окне проводника просто перейдите по адресу вашей папки, например \Desktop-JOPF9Distr . Для удобства пользователя вы можете создать у него на рабочем столе ярлык на данную папку или подключить ее как сетевой диск через команду net use.

Совет. Если вы не можете открыть сетевую папку с удаленного компьютера, проверьте что в настройках файервола разрешен доступ к общим файлам и принтерам в приватной сети (правил File and Printer Sharing). Также попробуйте получить доступ не по имени компьютера, а по его IP адресу, например: \192.168.1.20Distr.

Настроить общий доступ к принтеру в Windows 10

Если на вашем компьютере установлен принтер и вы хотите на него печатать с других компьютеров в сети — нужно дать на него общий доступ, чтобы другие компьютера смогли к нему подключиться. В сегодняшней статье рассмотрим различные способы, как можно настроить общий доступ к принтеру в Windows 10.

Если компьютер, к которому подключен общий принтер, выключен или перешел в спящий режим — принтер будет не доступен для других компьютеров в сети.

Настроить общий доступ к принтеру в параметрах

1. Откройте меню «Пуск» и зайдите в «Параметры».

2. Зайдите в «Устройства» => с левой стороны выберите «Принтеры и сканеры» => с правой стороны нажмите на принтер, к которому нужно настроить общий доступ и выберите «Управление» в появившемся меню.

3. Нажмите на «Свойства принтера».

4. Нажмите на «Настройка общего доступа».

5. Откройте вкладку «Доступ», поставьте галочку возле «Общий доступ к данному принтеру» => возле «Имя ресурса» вы можете написать любое имя для сетевого принтера. Если вы хотите, чтобы драйвера данного принтера автоматически устанавливались на компьютера, которые к нему подключаются — нажмите на «Дополнительные драйверы».

6. По умолчанию, доступны драйвера для систем с разрядностью данного компьютера. Чтобы компьютера с другой разрядностью также автоматически получали драйвера на ваш принтер — поставьте галочки в нужных полях и нажмите «ОК» => выберите драйвера для нужной разрядности (если их у вас нет — скачайте) и нажмите «ОК» во всех окнах.

Теперь компьютера в вашей сети смогут подключиться к данному принтеру.

Настроить общий доступ к принтеру в панели управления

1.Откройте «Панель управления»: один из способов — в строке поиска или в меню «Выполнить» (выполнить вызывается клавишами Win+R) введите control и нажмите клавишу Enter.

2. С правой стороны возле «Просмотр» выберите «Мелкие значки», откройте «Устройства и принтеры».

3. Нажмите правой клавишей мыши на принтер, к которому вам нужно дать общий доступ, и выберите «Свойства принтера».

4. Нажмите на «Настройка общего доступа».

5. Откройте вкладку «Доступ», поставьте галочку возле «Общий доступ к данному принтеру» => возле «Имя ресурса» вы можете написать любое имя для сетевого принтера. Если вы хотите, чтобы драйвера данного принтера автоматически устанавливались на компьютера, которые к нему подключаются — нажмите на «Дополнительные драйверы».

6. По умолчанию, доступны драйвера для систем с разрядностью данного компьютера. Чтобы компьютера с другой разрядностью также автоматически получали драйвера на ваш принтер — поставьте галочки в нужных полях и нажмите «ОК» => выберите драйвера с нужной разрядностью (если у вас их нет — найдите через поисковик и скачайте) и нажмите «ОК» во всех окнах.

Теперь компьютера в вашей сети смогут подключиться к данному принтеру.

Настроить общий доступ к принтеру в PowerShell

1.Откройте PowerShell от имени администратора: один из способов — в строке поиска введите PowerShell, нажмите на найденном инструменте правой клавишей мыши и выберите «Запустить от имени администратора».

2. Введите команду Get-Printer | Format-List Name,ShareName,Shared и нажмите клавишу Enter. Запомните имя принтера, для которого нужно настроить общий доступ.

3. Используйте команду Set-Printer -Name «Имя принтера» -Shared $True или Set-Printer -Name «Имя принтера» -Shared $True -ShareName «Имя общего принтера«

Замените «Имя принтера» на то, что вы узнали во втором пункте. «Имя общего принтера» и вторая команда нужна, если вы хотите задать другое имя для общего принтера. Если вы просто даете доступ к своему принтеру и хотите, чтобы для других компьютеров он имел тоже название, что и у вас на компьютере — используйте первую команду. К примеру, у меня команда для принтера Canon MF4400 Series UFRII LT выглядит так  Set-Printer -Name «Canon MF4400 Series UFRII LT» -Shared $True

Можете закрыть окно PowerShell, теперь другие компьютера в сети могут настроить подключение к вашему принтеру.

На сегодня всё, если вы знаете другие способы — пишите в комментариях! Счастья Вам ?

Используемые источники:

• https://help-wifi.com/raznye-sovety-dlya-windows/podklyuchenie-i-nastrojka-setevogo-printera-v-windows-10-dlya-pechati-po-lokalnoj-seti-c-drugix-kompyuterov/
• https://winitpro.ru/index.php/2018/06/21/obshchij-dostup-k-setevym-papkam-i-printeram-bez-homegroup/
• https://vynesimozg.com/nastroit-obshhij-dostup-k-printeru-v-windows-10/