Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:

• настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
• разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
• посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.

Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС

Учет пособий пилотного проекта ФСС отражается в Учетной политике (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки) на вкладке Пособия ФСС с помощью установки флажка и заполнения даты, с которой Выплата пособий передана в ФСС.

Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:

• вкладка Пилотный проект ФСС в документах Больничный лист (Зарплата – Больничные листы) и Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска);
• специализированные документы, предназначенные для передачи в ФСС. Данные документы содержатся в журнале документов Передача в ФСС сведений пособиях(раздел Отчетность, справки);
• рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки). Данный инструмент повышает удобство работы пользователей по подготовке документов, подлежащих отправке в ФСС.

Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС

В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.

Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.

При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия.

Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.

Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях).

При организации документооборота по пособиям, назначаемым в связи с производственной травмой, используется только вариант передачи документов в бумажном виде.

Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС

Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам:
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
• единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:

• социальное пособие на погребение;
• оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.

Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности

Сотрудник Бархатцев И. В. предоставил больничный лист в связи с болезнью за период с 02.12.2019 по 10.12.2019. Необходимо начислить оплату больничного листа за первые 3 дня болезни, которая выплачивается за счет работодателя. Кроме того, требуется обеспечить документооборот с ФСС в целях назначения пособия. Среднесписочная численность сотрудников в организации свыше 25 человек.

Для отражения периода болезни сотрудника, а также для начисления пособия за счет работодателя создадим документ Больничный лист. Заполним реквизиты документа Сотрудники Причина нетрудоспособности, а также период Освобождения от работы.

На вкладке Начислено (подробно) документа проверим расчет оплаты больничного. Пособие рассчиталось только за первые 3 дня болезни (с 02.12.2019 по 04.12.2019), оплачиваемые за счет работодателя. За период болезни, подлежащий оплате за счет ФСС, начисление отразилось с нулевым результатом расчета.

По условию задачи численность сотрудников более 25 человек, поэтому будем оформлять отправку сведений в ФСС посредством электронного обмена. Переходим в документе на вкладку Пилотный проект ФСС и по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открываем окно Ввода данных листка нетрудоспособности, где заполняем все необходимые сведения.

Далее для создания документаЗаявление сотрудника на выплату пособия удобно воспользоваться ссылкой Ввести заявление сотрудника на выплату пособия, расположенной на вкладке Пилотный проект ФСС.

Такой способ вода документа обеспечивает автоматическое заполнение данных о Получателе и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты проверяем и, если требуется, меняем способ выплаты пособия.

Создадим Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать реестр.

Воспользуемся командой Заполнить. Сведения о больничном листе Бархатцева И.В. будут включены в табличную часть документа.

После проверки документа, его можно Отправить в ФСС (если используется сервис 1С-Отчетность) или Выгрузить в файл для отправки через стороннюю программу передачи отчетности.

Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Сотруднице Маковой С. А. с 16.12.2019 оформлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Дата окончания отпуска 07.10.2022. Также Макова С.А. предоставила документов справку с работы отца ребенка о том, что ему не назначалось пособие. Пособие до 1,5 лет должно выплачиваться Маковой С.А. по 07.04.2021.

Необходимо отразить отпуск в программе, а также подготовить документы для передачи в ФСС. Среднесписочная численность сотрудников более 25 человек.

Создадим Отпуск по уходу за ребенком на Макову С. А. Заполним период отпуска, дату окончания выплаты пособия и сведения о количестве и очередности детей.

На вкладке Пилотный проект ФСС внесем сведения о ребенке и предоставленных документах. По ссылке Заявление не введено создадим Заявление на выплату пособий.

Проверим заполнение реквизитов Вид пособия иПолучатель.

После проверки информации о способе выплаты на вкладке Способ выплаты, аналогично нашим действиям в Примере 1, укажем реквизиты справки с места работы отца ребенка на вкладке Прилагаемые документы.

Дальнейшая работа по передаче документов в ФСС будет аналогична решению Примера 1.

Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребенка

Сотрудник Сорока П.М. обратился в организацию за назначением ему пособия при рождении ребенка. Пакет документов содержит справку по форме № 1 и справку с работы матери о неполучении пособия.

Среднесписочная численность сотрудников менее 25 человек, документы предоставляются в ФСС на бумажных носителях.

Пособие при рождении ребенка в ЗУП 3 не начисляется. Поэтому сразу приступим к созданию Заявления сотрудника на выплату пособия с помощью инструмента Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление.

Заполним Сотрудника и Вид пособия. Данные о Получателе пособия заполнятся автоматически.

На вкладке Прилагаемые документы заполним реквизиты справки о рождении, а также справки с места работы матери.

Далее создадим Опись заявлений сотрудников на выплату пособий. По команде Заполнить в табличную часть документа автоматически добавляется строчка с Заявлением сотрудника на выплату пособия по сотруднику Сорока П.М.

Пример 4. Социальное пособие на погребение

Родственники умершего сотрудника обратились за выплатой пособия на погребения. Необходимо отразить начисление пособия и затем оформить документы для возмещения расходов в ФСС.

Создадим документ Единовременное пособие(Зарплата – Единовременные пособия). Установим переключатель около вида пособия На погребение, выплачиваемое стороннему лицу и заполним Получателя.

Далее создадим Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение с помощью инструмента Пособия за счет ФСС на вкладке Возмещение расходов по команде Создать заявление о возмещении.

Заполняем табличную часть по команде Заполнить. Заполним реквизиты Статус и ФИО Умершего.

Далее на вкладке Сведения о страхователе необходимо заполнить Банковские реквизиты организации.

Передача заявлений о возмещении расходов в электронном виде НЕ предусмотрена.

Отчетность по страховым взносам

Особенность заполнения Расчета по страховым взносам состоит в том, что НЕ заполняется сумма расходов встр. 070 Приложения 2 Раздела 1.

Также НЕ подлежат заполнению Приложение 3 и Приложение 4Раздела 1 расчета.

Если организация переходит на пилотный проект с 1 июля, тогда показатели стр. 070 Приложения 2 Раздела 1, а также Приложение 3 и Приложение 4Раздела 1 заполняются суммами пособий, начисленных до 30 июня текущего года.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В связи расширением зоны действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий, а, следовательно, с повышением интереса к данной теме в контексте работы с 1С 8.3 ЗУП 3, сегодня мы остановимся на следующих вопросах:

• настройка и общий механизм организации работы в программе в рамках пилотного проекта;
• разберем примеры отражения основных видов пособий и организации документооборота с ФСС;
• посмотрим как заполняется Расчет по страховым взносам организаций на пилотном проекте.

Настройка 1С ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС

Учет пособий пилотного проекта ФСС отражается в Учетной политике (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки) на вкладке Пособия ФСС с помощью установки флажка и заполнения даты, с которой Выплата пособий передана в ФСС.

Описанные настройки Учетной политики влияют на наличие в программе следующих объектов:

• вкладка Пилотный проект ФСС в документах Больничный лист (Зарплата – Больничные листы) и Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска);
• специализированные документы, предназначенные для передачи в ФСС. Данные документы содержатся в журнале документов Передача в ФСС сведений пособиях(раздел Отчетность, справки);
• рабочее место Пособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки). Данный инструмент повышает удобство работы пользователей по подготовке документов, подлежащих отправке в ФСС.

Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС

В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.

Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.

При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия.

Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.

Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях).

Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС

Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам:
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
• единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:

• социальное пособие на погребение;
• оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.

Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности

Для отражения периода болезни сотрудника, а также для начисления пособия за счет работодателя создадим документ Больничный лист. Заполним реквизиты документа Сотрудники Причина нетрудоспособности, а также период Освобождения от работы.

На вкладке Начислено (подробно) документа проверим расчет оплаты больничного. Пособие рассчиталось только за первые 3 дня болезни (с 02.12.2019 по 04.12.2019), оплачиваемые за счет работодателя. За период болезни, подлежащий оплате за счет ФСС, начисление отразилось с нулевым результатом расчета.

По условию задачи численность сотрудников более 25 человек, поэтому будем оформлять отправку сведений в ФСС посредством электронного обмена. Переходим в документе на вкладку Пилотный проект ФСС и по ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открываем окно Ввода данных листка нетрудоспособности, где заполняем все необходимые сведения.

Далее для создания документаЗаявление сотрудника на выплату пособия удобно воспользоваться ссылкой Ввести заявление сотрудника на выплату пособия, расположенной на вкладке Пилотный проект ФСС.

Такой способ вода документа обеспечивает автоматическое заполнение данных о Получателе и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты проверяем и, если требуется, меняем способ выплаты пособия.

Создадим Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать реестр.

Воспользуемся командой Заполнить. Сведения о больничном листе Бархатцева И.В. будут включены в табличную часть документа.

После проверки документа, его можно Отправить в ФСС (если используется сервис 1С-Отчетность) или Выгрузить в файл для отправки через стороннюю программу передачи отчетности.

Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Создадим Отпуск по уходу за ребенком на Макову С. А. Заполним период отпуска, дату окончания выплаты пособия и сведения о количестве и очередности детей.

На вкладке Пилотный проект ФСС внесем сведения о ребенке и предоставленных документах. По ссылке Заявление не введено создадим Заявление на выплату пособий.

Проверим заполнение реквизитов Вид пособия иПолучатель.

После проверки информации о способе выплаты на вкладке Способ выплаты, аналогично нашим действиям в Примере 1, укажем реквизиты справки с места работы отца ребенка на вкладке Прилагаемые документы.

Дальнейшая работа по передаче документов в ФСС будет аналогична решению Примера 1.

Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка в ЗУП 3 не начисляется. Поэтому сразу приступим к созданию Заявления сотрудника на выплату пособия с помощью инструмента Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление.

Заполним Сотрудника и Вид пособия. Данные о Получателе пособия заполнятся автоматически.

На вкладке Прилагаемые документы заполним реквизиты справки о рождении, а также справки с места работы матери.

Далее создадим Опись заявлений сотрудников на выплату пособий. По команде Заполнить в табличную часть документа автоматически добавляется строчка с Заявлением сотрудника на выплату пособия по сотруднику Сорока П.М.

Пример 4. Социальное пособие на погребение

Создадим документ Единовременное пособие(Зарплата – Единовременные пособия). Установим переключатель около вида пособия На погребение, выплачиваемое стороннему лицу и заполним Получателя.

Далее создадим Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение с помощью инструмента Пособия за счет ФСС на вкладке Возмещение расходов по команде Создать заявление о возмещении.

Заполняем табличную часть по команде Заполнить. Заполним реквизиты Статус и ФИО Умершего.

Далее на вкладке Сведения о страхователе необходимо заполнить Банковские реквизиты организации.

Отчетность по страховым взносам

Особенность заполнения Расчета по страховым взносам состоит в том, что НЕ заполняется сумма расходов встр. 070 Приложения 2 Раздела 1.

Также НЕ подлежат заполнению Приложение 3 и Приложение 4Раздела 1 расчета.

• Пилотный проект ФСС 2011-2015 годов в 1С 8

Рассмотрим более подробно, что же именно изменится в документах по назначению пособий.

Документ «Начисление по больничному листу».

1.Формирование заявления, пособие по временной нетрудоспособности.

Теперь пособие, которое начисляется за счет ФСС в документе рассчитываться не будет, вместо этого появятся строки с видом расчета «оплата больничных листов»,  где сумма начислений будет нулевой. Эти строки следует оставить в документе, удалять их нельзя. Указывать результат расчета в данной строке также не следует, в противном случае программа выдаст ошибку » У страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, пособия не начисляются!» и не проведет документ.

В документе появится дополнительная вкладка » Заявление и сведения для Реестра «, в которой вы должны будете заполнить все необходимые данные, это необходимо для формирования заявления, описи и реестра. из этой же формы вы сможете распечатать заявление.

Рассмотрим подробнее заполнение вкладки » Заявление и сведения для Реестра «. Эта вкладка содежит в свою очередь еще 3 вложенных вкладки «Заявление», «Данные листка нетрудоспособности»,»Данные листка нетрудоспособности (продолжение)».

В первой вкладке «Заявление» необходимо указать данные для заявления о выплате пособия по форме из  Приложения № 1 к Приказу ФСС от от 17.09.2012 № 335.

• Заполняете ФИО сотрудника
• Вносите паспортные данные сотрудника. Если сотрудник — иностранный гражданин, то необходимо указать тип документа подтверждающий его постоянное или временное проживание. а также заполнить реквизиты этого документа.
• Указываете адрес регистрации (адрес по прописке) и телефон физлица.
• Далее необходимо выбрать способ перечисления пособия, по пожеланию работника, это либо перечисление на счет в банке, в этом случае необходимо указать банк и номер счета на который необходимо перечислить денежные средства; либо пособие выплачивается почтовым переводом, в этом случае необходимо указать точный адрес и код по КЛАДР(заполняется автоматически). Если в программе уже есть документы введенные для этого сотрудника в рамках пилотного проекта, то реквизиты текущего документа могут быть заполнены автоматически на основании предшествующих данных; если таких документов не было, то информация для автоматического заполнения берется из введенных в программу данных.
• Заполняется должностной оклад, он также должен заполниться автоматически на основании данных вашей базы.
• При необходимости, на период простоя среднедневной заработок заполняется вручную;
• Уполномоченный и его должность, эти реквизиты заполняются автоматически если у вас заполнен регистр сведений ответственные лица организации.

Если какие-либо данные в программе изменились, то для того чтобы увидеть эти изменения в документе, нажмите на кнопку «Обновить».

После того как все поля заполнены, документ записан и проведен, вы можете распечатать заявление нажав на кнопку «Заявление – Заполненный бланк». Также есть возможность распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк»

После проверки и дозаполнения всех этих полей, а также проведения документа, можно распечатать заполненное заявление с помощью кнопки «Заявление – Заполненный бланк» (2011 или 2012 года). Если потребуется заполнить заявление вручную с помощью ручки, то можно распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк».

2. Формирование заявления, пособие по беременности и родам.

Рассмотрим некоторые отличия в варианте заполнения документа при начислении пособий по беременности и родам. В отличие от пособия по временной нетрудоспособности, здесь есть возможность расчета среднего заработка по правилам 2010 года. Для этого в документе «Начисление по больничному листу» необходимо поставить галочку «Рассчитывать заработок по правилам 2010 года».

В случае регистрации пособий по беременности и родам, на вкладке «Заявление» появляются дополнительные поля: «Пособие по беременности и родам рассчитывается из оклада(тарифной ставки)» — устанавливается, если расчет производится по правилам 2010 года с указанием должностного оклада;  и  «Поставлена на учет в ранние сроки беременности, дата справки» — устанавливается, если есть справка  о такой постановке.

После заполнения всех данных также можно распечатать заявление.

Формирование описи заявлений и реестра.

В документе «Начисление по больничному листу» есть еще две вкладки для заполнения сведений для Реестра, это «Данные листка нетрудоспособности» и «Данные листка нетрудоспособности (продолжение)»;

В эти разделы вносятся данные из листка нетрудоспособности, они же попадут в печатную форму реестра и формируемый файл реестра для отправки в ФСС. Вы можете эти поля оставить незаполненными, но при формировании самого реестра их необходимо будет заполнять. Также в программе предусмотрена возможность ввода данных о листке нетрудоспособности с помощью сканера штрихкода. Подробнее о данной процедуре вы можете ознакомиться в статье «Ввод листков нетрудоспособности при помощи сканера штрихкода».

Далее для того чтобы сформировать реестр для передачи в ФСС в 1С нужно перейти на вкладку «Расчет зарплаты»  и выбрать пункт  «реестры (Пилотный проект ФСС)», откроется журнал документов, в нем создаем новый документ и заполняем его. Подробнее о заполнении реестра можно прочитать на странице «Заполнение реестра сведений в ФСС».

Полезная информация

Пилотный проект, реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности в 1С 8: ЗУППилотный проект, единовременное пособие при рождении ребенка 1с 8: ЗУППилотный проект, ежемесячное пособие по уходу за ребенком 1С 8:ЗУППилотный проект, пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем 1С 8:ЗУППилотный проект, дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение 1С 8:ЗУППилотный проект, возмещении выплат родителям детей инвалидов 1С 8:ЗУППилотный проект, возмещение расходов на погребение 1С 8:ЗУПВвод листков нетрудоспособности с помощью сканера штрихкода 1с 8:ЗУП

Используемые источники:

• https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/pilotnyj-proekt-fss-v-1s-8-3-zup.html
• http://buhpoisk.ru/pilotnyj-proekt-fss-v-1s-8-3-zup.html
• https://1clight.ru/pilotnyj-proekt-fss-v-1s-8.html