Корпоративная почта info@domain.ru для вашего бизнеса

Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно, в том числе и помочь в регистрации доменного имени.

Хостинг-провайдер

Цена: различные варианты.

Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:

• предоставление адресов типа name@domain.ru;
• размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
• работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
• imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
• антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.

Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.

«Яндекс.Почта» для домена

Цена: бесплатно.

Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:

• почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
• алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик ivan@ivanov.ru, но можно сделать адрес i@ivanov.ru, mail@ivanov.ru и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
• алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
• чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
• адресная книга (список контактов);
• DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail — цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
• прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
• выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
• подключение других почтовых ящиков;
• настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
• уведомление о получении письма получателем;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
• шаблоны писем;
• орфографическая проверка писем перед отправкой;
• переводчик писем на другие языки;
• метки писем;
• спам-фильтр;
• различные темы оформления почтового ящика;
• список дел;
• временная шкала календаря;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap;
• двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).

В сервисе есть реклама, но она отключается в настройках. Так выглядит интерфейс с рекламой.

Имеется также тема, в которой реклама никогда не отображается.

Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.

Mail.ru для бизнеса

Цена: бесплатно.

Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».

Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:

• почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• «Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
• адресная книга;
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
• шаблоны писем;
• спам-фильтр;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• подключение других почтовых ящиков;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• двухфакторная аутентификация;
• SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap.

Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым — воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например AdBlock.

Так выглядит интерфейс с рекламными модулями.

А так — без рекламы. Интерфейс чище и приятнее.

Google Apps for Works

Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.

Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google — Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.

Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).

Подключая личный домен для почты в Google Apps for Works, вы получите следующие основные возможности:

• почтовый ящик неограниченного или ограниченного размера для каждого пользователя;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• чат для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
• адресная книга (в том числе и общая);
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений с вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
• орфографическая проверка писем перед отправкой;
• переводчик писем на другие языки;
• спам-фильтр;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• подключение других почтовых ящиков;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• двухфакторная аутентификация;
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap;
• отмена отправки письма (если нажали на кнопку «Отправить» и передумали);
• различные дополнительные возможности из лаборатории (отдельные подключаемые дополнения).

Google зарекомендовал себя как надёжный сервис (конечно, за пару лет было несколько сбоев), и, что немаловажно, он присутствует на каждом современном смартфоне. А это значит, что нет необходимости выполнять ручные настройки, достаточно ввести лишь логин (адрес почтового ящика) и пароль к нему. Всё остальное будет настроено автоматически.

Google Apps for Works можно попробовать совершенно бесплатно без ввода платёжных реквизитов в течение 30 дней.

Лично я пользуюсь именно этим продуктом.

Office 365 для бизнеса

Цена: от 200 рублей за пользователя в месяц.

Office 365 для бизнеса — это гораздо больше, чем просто почта. Это целый комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако и ведения рабочей деятельности. Пакет насчитывает множество тарифных планов (не все они доступны на сайте), для обзора я выбрал тариф Office 365 Business Premium. Однако существует тарифный план Exchange Online, который входит в Office 365 Business Premium, но предоставляет инструменты только для работы с электронной почтой и голосовой почтой (но протестировать его без покупки нельзя).

Не буду рассказывать про все доступные варианты и стоимость. Отмечу лишь, что можно приобрести подписку с возможностью установки классических версий приложений офисного пакета MS Office для Mac OS и Windows. Помимо почты, каждому пользователю предоставляется облачный диск на 1 ТБ. Всего на минимальном тарифном плане можно подключить до 300 пользователей. Также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса (видеоконференции в формате HD и некоторые другие особенности). При создании рабочих групп можно работать на сайтах интрасети. Конечно же, из инструментов имеется календарь и задачи.

Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:

• ограниченный до 50 ГБ почтовый ящик;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• адресная книга (в том числе и общая);
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление файлов из облачного хранилища OneDrive;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• уведомления о доставке и прочтении;
• спам-фильтр;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap;
• доступ к почте по Exchange (не просто доступ к почте, но и много чего другого);
• магазин дополнительных приложений.

Этот сервис я советую тем, кто привык работать в Outlook. По факту, Outlook заточен под Exchange-подключения и прекрасно с ним работает. Лично я около полутора лет использовал подобный тариф от Office 365 для бизнеса (тогда он назывался по-другому) и не имел никаких проблем с работой. Один раз пришлось воспользоваться услугами технической поддержки по телефону. Проблему решили очень быстро. Техническая поддержка этого продукта — одна из лучших на рынке.

Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично — прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.

Yahoo Small Business

Цена: 34,95 доллара в год и 9,95 доллара в месяц (планы Custom Mailbox и Business Email соответственно).

Yahoo — очень старый сервис. Один из немногих сервисов, который до сих пор не даёт пользователям «общаться» с почтовым ящиком по imap-протоколу. Помимо самой почты, Yahoo включает в стоимость один домен (который можно купить, подключаясь к их службе) и одну веб-страницу с внешним доступом. Если вы покупаете тариф Business Email, то у вас будет неограниченное количество почтовых адресов, в Custom Mailbox можно получить только один почтовый адрес. К почте прилагается календарь. Подключая личный домен для почты в Yahoo Small Business, вы получите следующие основные возможности:

• безлимитный по размеру почтовый ящик;
• адресная книга;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• различные темы оформления почтового ящика;
• спам-фильтр;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• орфографическая проверка писем перед отправкой.

Несмотря на немаленькую цену, возможности почты весьма стандартны.

Zoho Mail for Business

Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.

Zoho — очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.

Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.

Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:

• ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
• адресная книга;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• шаблоны писем;
• уведомления о доставке;
• орфографическая проверка писем;
• метки писем;
• спам-фильтр;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по map и active sync;
• автоответчик;
• алиасы для почтового ящика.

Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.

Почтовые сервисы «Яндекс» и Mail.Ru предоставляют удобное решение владельцам небольших бизнесов. Теперь все функции и преимущества их электронных ящиков стали доступны корпоративным клиентам на их доменах. Причём пользоваться почтовыми сервисами можно абсолютно бесплатно. Любой пользователь со своим доменом может подключить его к этим почтовым сервисам и использовать e-mail с уникальным именем.

Общие черты

Основным преимуществом подключения почты для своего домена через REG.RU (при условии использования бесплатных DNS-серверов) является автоматическое включение необходимых настроек и подтверждение владения доменным именем.

Выбор сервиса почты для домена — «Яндекс» или Mail.Ru?

Подключая почту для домена, большинство пользователей отдаёт предпочтение «Яндекс» или Mail.Ru. В обоих случаях услуга бесплатная. Чтобы сделать выбор, необходимо подробнее ознакомиться с особенностями каждого сервиса.

— Почта от «Яндекс». Сервис предлагает почту и DNS-хостинг (если существующий вам не нравится). Также всем пользователям предоставляется дисковое пространство в 10 ГБ для каждого клиента (при необходимости объём «Яндекс.Диска» можно увеличить за дополнительную плату) и возможность регистрации до тысячи почтовых ящиков. Список сервисов, доступных владельцам доменов, соответствует тому, что предлагает «Яндекс» частным лицам.

— «Mail.Ru для бизнеса». Появился сравнительно недавно. Однако приятный интерфейс, который давно знаком пользователям одной из старейших почтовых систем, сделал сервис Mail.Ru весьма популярным. Подключая домен к сервису «Mail.Ru для бизнеса», вы получаете возможность регистрации до 5 тысяч почтовых ящиков и дисковое пространство в 25 ГБ для каждого пользователя (увеличение дискового пространства возможно за дополнительную плату). Вы также можете создать, удалить или отредактировать документы MS Office прямо в облаке.

Ещё не обзавелись собственным доменом? Это можно сделать на главной странице сайта REG.RU. Введите в поисковую строку интересующее вас имя и нажмите кнопку «Проверить». Вы получите всю необходимую информацию о домене и, если он свободен, сможете зарегистрировать его на своё имя.

Недавно мы запустили новый сервис «Mail.Ru для бизнеса» и хотим рассказать о новых возможностях нашей почты и на Хабре, поскольку это может быть потенциально интересно и новым проектам, стартапам, а также просто вашим знакомым, у которых есть свое дело. Итак, что теперь делает сервис «Mail.Ru для бизнеса»? Из того, что можно было от нас ожидать — появилась возможность подключить свой домен, завести почтовые ящики для всех сотрудников (или друзей) — и не думать о поддержке и хостинге. Но есть и то, чего, думаю, ожидать от нас вы никак не могли — в течение месяца с момента запуска на «Mail.Ru для бизнеса» можно выбрать и бесплатно зарегистрировать домен. Подробнее об этом мы рассказываем здесь, а в этом посте речь пойдет о том, как организовать корпоративную почту на Mail.Ru.Подключение На главной странице вы можете выбрать – подключить свой уже существующий домен или зарегистрировать новый. Регистрация нового домена осуществляется прямо на biz.mail.ru — получить желаемое имя и сразу настроенную почту можно буквально в один клик. Это очень удобно, но нужно торопиться – получить бесплатно новый домен можно всего в течение одного месяца с момента запуска сервиса «Mail.Ru для бизнеса». Расскажу как это работает. Каждый пользователь Mail.Ru может получить в управление один бесплатный домен, при условии, что введет номер своего телефона и подтвердит его отправкой SMS-сообщения (один номер телефона может быть указан только для одного домена). Владельцем домена выступает Mail.Ru, но для вас это дает возможность получить домен без долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты. В новом домене вы можете быстро развернуть корпоративную почту, а также указать А-запись для работы сайта. При желании в любой момент вы можете оформить домен на себя – для этого нужно написать письмо в Службу поддержки с просьбой получения полных прав на домен и с указанием своего логина на сервисе Reg.ru. При переводе домена в собственность его нужно будет выкупить по стандартным расценкам Reg.ru – в первые 11 месяцев за 590 рублей, а по истечении года 450 рублей за продление. Бесплатная регистрация доменов — это возможность зарегистрировать домен и развернуть корпоративную почту на нем всего за несколько кликов. Мы хотим избавить вас от долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты домена. Именно поэтому домен регистрируется не на конечного пользователя, а на Mail.Ru, с возможностью полной передачи прав пользователю в дальнейшем. Второй домен добавить можно не только с главной страницы, а также находясь внутри интерфейса администратора. Если у вас уже есть зарегистрированный домен, его можно подключить, пройдя простую проверку (наличие специальной DNS записи, html файла или мета-тега в главной странице). Условия подтверждения владения доменом и настройке сервера у разных регистраторов отличаются. Для того, чтобы подключение прошло легко и просто, мы подготовили подробные инструкции. Выберите своего регистратора из списка и пройдите пошагово всю процедуру. Состояние сервера Для того чтобы гарантировать корректную работу созданных почтовых ящиков на домене, вам необходимо настроить MX-запись (это информация о вашем домене, указывающая на сервер, который обрабатывает вашу почту) и SPF-запись (защищает от подделки вашего домена, без SPF многие антиспам-системы могут блокировать доставку писем с вашего домена). В случае возникновения проблемы с настроенными записями вам придет письмо с сообщением об ошибке. Также эту информацию можно отслеживать в разделе «Состояние сервера» в интерфейсе администратора. Пользователи В этом разделе администраторского интерфейса вы можете управлять списком пользователей: добавлять/удалять юзеров, а также добавлять их в рассылки. Кроме того, здесь можно управлять паролями пользователей. Сервис «Mail.Ru для бизнеса» позволяет организовать 5 000 почтовых аккаунтов на одном домене. Но если вам для ваших корпоративных нужд требуется больше – нет проблем, пишите в службу поддержки и в самые короткие сроки мы расширим для вас этот лимит. Обратите внимание, что неверифицированный пользователь (не указавший номер своего мобильного телефона и не подтвердивший его) не может добавлять в свой домен более 5 пользователей. Администраторы Вы можете управлять списком администраторов на вашем домене, то есть предоставлять или лишать права администрирования. «Use it wisely»: добавленный администратор будет обладать такими же правами, как и вы, и сможет лишить вас администраторских прав.Настройки Все самое интересное, как всегда, находится в настройках.

• Общий контакт-лист в Агенте Mail.Ru — если вы отмечаете эту опцию, каждый новый сотрудник, которому вы заводите почту на своем домене, автоматически появится в «агентском» списке контактов у всех своих новых коллег
• Для писем, отправленных на несуществующие ящики на вашем домене, можно задать адреса по умолчанию — тогда такие письма не пропадут, а будут доставлены на этот специальный адрес
• Можно добавить дополнительный уровень безопасности (и заодно выявить самых забывчивых), поставив запрет на самостоятельное восстановление пароля пользователем — в этом случае восстановить пароль сможет только администратор домена
• А-записи — вы можете указать IP-адрес для связки с вашим доменом (эта опция доступна только для доменов, зарегистрированных на Mail.Ru)

Рассылки Также у нас есть возможность создания общих адресов и добавления пользователей домена в рассылки. Все письма, отправленные на адрес рассылки, будут автоматически перенаправлены всем пользователям, которые включены в список. Это значит, что вы можете создать специальный адрес для вашего отдела, например hr@greatstartup.ru, а отправлять письма, указав всего одного адресата — а так же предоставлять этот адрес вовне компании.Календарь Еще один инструмент внутренней коммуникации – интегрированный в Почту Календарь, с помощью которого можно планировать мероприятия и назначать рабочие встречи. Это удобный и красивый инструмент, которым мы очень гордимся и активно пользуемся в своей собственной работе. Мы рады, что теперь все коллаборативные функции Календаря будут доступны и для бизнес-пользователей.Feedback Вот так вы можете организовать свою почту на Mail.Ru. Сервис находится на этапе бета-тестирования, поэтому если у вас есть замечания, предложения и пожелания по развитию — пишите нам по адресу feedback@biz.mail.ru или прямо здесь.Используемые источники:

• https://lifehacker.ru/lichnyj-domen/
• https://www.reg.ru/web-tools/free-email/
• https://habr.com/post/186426/