Как в экселе проверить орфографию — ищем данную функцию

При подготовке документов мы можем случайно совершить орфографические ошибки, которые могут испортить впечатление от проделанной работы. Инструмент проверки орфографии в Excel помогает избежать данную проблему. Чтобы проверить орфографию текста в Excel, выбираем на панели вкладок Рецензирование -> Правописание -> Орфография:

По умолчанию Excel начинает проверку орфографии от местоположения курсора вправо и вниз. Поэтому при достижении конца документа, Excel предложит проверить правописание с начала листа:

Если необходимо провести проверку правописания не всего текст листа, то можно выделить только нужный диапазон. В случае нахождения ошибки, Excel предложит варианты написания исправленного слова:

• Нет в словаре — слово с ошибкой;
• Варианты — варианты исправления слова;
• Пропустить — пропуск слова (переход к следующей ошибке);
• Заменить — замена слова с ошибкой на выбранный исправленный вариант;
• Добавить в словарь — добавление слова в словарь (например, при написании фамилий);
• Автозамена — автоматическая замена слова (при вводе) на исправленный вариант.

Для детальной настройки исправления текста нажимаем на кнопку Параметры:

В данном меню можно настроить параметры автозамены, изменить язык словаря и т.д.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

2.2.7. Средства проверки орфографии и настройки панели быстрого доступа в Excel 2007

Средства проверки в Excel 2007

К средствам проверки Excel 2007 относится проверка орфографии. Команда «Орфография» помещена на вкладке «Рецензирование» (рис. 1).

Рис. 1

Средства проверки Excel 2007 предназначены для поиска ошибок на рабочем листе. Проверочное средство орфографии или правописания – это средство Excel 2007, которое позволяет проверить и исправить написание слов в документе. Средство проверки сравнивает слова в проверяемом документе со словарем приложения Excel 2007. В процесс проверки можно пропустить слово, откорректировать или добавить его в словарь.

Для того чтобы проверить ошибки в документе, выполните следующее:

1. Активизируйте одну из ячеек таблицы, в которой необходимо проверить орфографию.
2. Нажмите кнопку Орфография на панели Рецензирование.
3. На экране появится диалоговое окно Орфография.
4. Выполните проверку правописания (Пропустить, Добавить в словарь, Заменить).
5. После того как проверка орфографии будет выполнена, вы увидите диалоговое окно с сообщением, что проверка орфографии закончена

Настройка панели быстрого доступа в Excel 2007

Кроме Ленты и кнопки «Office» для работы с документами в Excel 2007 применяется «Панель быстрого доступа» (рисунок 2).

Рис. 2

На «Панель быстрого доступа» можно добавлять часто используемые команды. Кроме того, Панель быстрого доступа можно свернуть или разместить под Лентой, используя кнопку «Настройка панели быстрого доступа».

Для добавления команд на «Панель быстрого доступа» в Excel 2007 необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа», которая расположена справа от панели. Для отображения на панели требуемой команды надо в открывшемся меню установить флажок напротив этой команды . Если в меню отсутствует требуемая команда, то выбрать «Другие команды» (рисунок 3).

Рис. 3

Откроется окно «Параметры Excel» (рисунок 4).

Рис. 4

В этом окне надо выбрать необходимую команду из: «Часто используемые команды» и щелкнуть на кнопке «Добавить». Таким образом, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.

Далее …>>> Тема: 2.2.1. Microsoft Excel 2007

В один прекрасный день ко мне подошел коллега и сказал: «Дорогой друг, для чего ты проверяешь орфографию в интернете и медленно набираешь тексты без ошибок. Попробуй встроенную функцию проверки орфографии в ms office. Ведь гораздо проще набросать текст, не вдумываясь в его содержание, а потом за пару минут проверить его специальной опцией проверки правописания.»

Тогда для меня его слова стали откровением и немного перевернули представления о наборе таблиц. Хоть привычка стараться писать без ошибок не прошла, но, когда нужно срочно набрать документ я стал пользоваться проверкой орфографии в «Excel».

 Давайте рассмотрим, как можно проверить правописание в таблицах «Excel».

1. Для начала следует набрать текст.
2. Переключить панель быстрого доступа на вкладку «рецензирование».
3. Выделить проверяемый диапазон с текстом. 
4. Нажать кнопку «Орфография».

В появившемся окне проверки орфографии вы увидите сомнительное слово (1), предложения по его замене (2), язык словаря (3) и соответствующие кнопки с действиями: «заменить», «пропустить», «добавить в словарь», «автозамена» и т.д. Во вкладке «параметры» можно корректировать параметры проверки текста на ошибки.Удачи в изучении «Эксель». Вопросы можете оставлять в комментариях или на форуме сайта.

Используемые источники:

• https://tutorexcel.ru/tekst/proverka-orfografii-i-pravopisaniya-v-excel/
• https://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/excel_7.html
• http://ruexcel.ru/pravopisanie/