Пошаговая инструкция настройки обмена через файл между 1С: Управление торговлей 11 и 1С: Бухгалтерия 3.0

Максимальный эффект от работы в программах 1С достигается, если они учитывают особенности и специфику бизнес-процессов предприятия. Для этих целей предусмотрены технические возможности, позволяющие адаптировать ПО под любые потребности компании. Настройка программ 1С должна выполняться сразу после установки. Она необходима для любой конфигурации. Грамотная настройка позволит сделать продукт 1С удобным, производительным и отвечающим всем требованиям конечного пользователя. Вероятность ошибок при будущей эксплуатации будет сведена к минимуму.

Когда нужна настройка продуктов 1С?

• Предприятие установило программу впервые.
• Организация уже работает с программой, но постоянно сталкивается с ошибками.
• Выполнены серьезные обновления программного обеспечения.
• Фирма купила новое торговое оборудование, и теперь необходимо подключение к системе для взаимодействия с ней.
• Предприятие сменило или расширило сферу деятельности.
• Изменилась учетная политика и т. д.

С чего начинается настройка программ 1С?

Для начала нужно понять, какие задачи будет выполнять программное обеспечение и что требуется от его функционала. Лучше подробно расписать бизнес-процессы предприятия, взаимодействуя с различными отделами. На основе этой информации нужно составить техническое задание для настройки продукта 1С. Без него наладить правильную работу ПО будет проблематично. Метод проб и ошибок потребует много временных и денежных затрат.

Как настроить конфигурации продукта 1С: Предприятие?

Этот процесс может включать следующие работы:

1. Настройка 1С 8. Она выполняется для предприятия, которое только начинает работать с ПО. Так, настраиваются параметры учета и учетной политики, регистрируются пользователи, заполняются справочники, вводятся остатки, загружаются классификаторы и т. д.
2. Отладка компьютера (сервера). Чтобы ускорить работу программы, нужно диагностировать ПК, исправить ошибки Windows и почистить реестр, удалить вирусы, настроить сеть и заменить комплектующие. Если предприятие работает в клиент-серверном режиме, также необходимо выполнить отладку сервера. Для этого подбирается конфигурация, подключается требуемое оборудование, настраиваются регламентные задания, организуется регулярное резервное копирование, создается отказоустойчивый кластер с балансировкой нагрузки.
3. Настройка пользовательского интерфейса в 1С 8. На этом этапе создается внешний вид ПО, определяется расположение окон, кнопок и функциональных блоков. Интерфейс настраивается для каждой группы пользователей или роли. При этом нужный функционал всегда должен быть под рукой, чтобы не выполнять лишних действий.
4. Настройка ролей (права доступа) пользователей в программе 1С. Чем крупнее организация, тем больше сотрудников работает с ПО. У каждого из них есть четкие обязанности, поэтому одни пользователи должны обладать большими правами доступа, чем другие. Например, кладовщик должен видеть складскую документацию и соответствующую справочную информацию, но никак не отчеты главбуха. Должны учитываться требования для каждой группы пользователей.
5. Настройка синхронизации данных в 1С 8. Если у предприятия есть несколько различных конфигураций, нужно организовать обмен между ними. Это позволит исключить повторный ручной ввод информации. Для большинства конфигураций предусмотрено готовое решение для обмена сведениями. Однако иногда требуется изменение типовых правил или их создание с нуля.

Инструкция по начальной настройке 1С 8.3

Рассмотрим особенности настройки на примере 1С:Бухгалтерии 3.0. Эта конфигурация автоматизирует налоговый и бухгалтерский учеты, позволяет подготавливать регламентированную отчетность на предприятии. Она является одним из самых популярных продуктов.

Настройка функционала 1С 8

Конфигурация отличается широкой функциональностью, но большинству предприятий не нужны все возможности программы. По этой причине рекомендуется включить только используемые функции, а те, что не применяются — отключить, пока они не понадобятся. Пользователь не будет отвлекаться на ненужные блоки и сможет быстрее находить требуемую информацию. Для этого нужно зайти в раздел «Главное» — «Настройки» — «Функциональность».

Во время работы с программой можно и дальше изменять функциональность — добавлять новые или удалять неиспользуемые блоки. Важно учесть, что нельзя убрать то, что уже было использовано. Для этого придется удалить все документы по такому блоку.

Ввод реквизитов организации

Эта информация обязательна для заполнения документов и обмена сведениями с контролирующими органами. Она прописывается при первом запуске информационной базы. При этом возможно ручное и автоматическое заполнение реквизитов. В первом случае придется самостоятельно указать наименование, ИНН, КПП, ОГРН, дату регистрации, адрес, телефон, банковский счет, коды статистики и так далее. Также прописываются реквизиты для налоговой службы, фонда социального страхования и пенсионного фонда.

Во втором случае нужно подключиться к порталу 1С:ИТС. Здесь потребуются регистрационные данные с сайта — логин и пароль. Затем нужно ввести ИНН организации. Основные реквизиты будут заполнены автоматически.

Настройка учетной политики

Учетная политика в 1С:Бухгалтерии задается на определенный период, чаще на 1 год. При этом в программе есть возможность применения единых параметров по бухгалтерскому и налоговому учетам с целью их сближения. Конфигурация поддерживает ОСН, УСН, ЕНВД и ПСН.

Нужно выбрать организационно-правовую форму (ООО или ИП) и режим налогообложения (ОСН, УСН или другой). В зависимости от этого станут доступными для заполнения те или иные параметры учетной политики. Например, ООО нужно заполнить сведения для бухгалтерского и налогового учетов, а ИП — только для налогового.

Настройка плана счетов в 1С

План счетов входит в состав учетной политики. Он един для всех предприятий информационной базы. При различии параметров для организаций ведение учета по ним в одной ИБ невозможно.

Чтобы добавить новый счет, придется задать его свойства — аналитический, налоговый, валютный, количественный учет и учет по подразделениям, признаки счетов.

Персональные и дополнительные настройки 1С 8.3

В разделе «Персональные настройки» можно прописать значения для автоматической подстановки в реквизиты документов.

Дополнительные возможности программы можно найти в разделе «Администрирование». Например, здесь вводятся пользователи и настраиваются их права, загружаются банковский классификатор, классификатор адресов и так далее.

Для эффективной работы с ПО рекомендуется настроить параметры учета.

Также можно индивидуально настроить печатные формы, отчеты и обработки.

Что делать после настройки параметров 1С?

По завершении этого процесса приступают к ведению учета, вводу документации, заполнению справочников, формированию отчетности и так далее. Разумеется, в будущем можно корректировать и дополнять настройки. Чтобы не возвращаться к этому вопросу и не отвлекаться от более важных задач, стоит сразу уделить ему должное время и внимание.

Также нужно следить за обновлениями ПО. В них исправляются ошибки предыдущих версий, добавляется функционал и вносятся правки в соответствии с изменившимся законодательством. После серьезных обновлений также нужно настроить 1С:Предприятие. Чтобы избежать потери данных, рекомендуется заранее сделать резервную копию информационной базы.

Кому доверить настройку работы 1С 8.3?

Любая ошибка, допущенная на одном из этапов, может привести к потере важной информации. Внешне этот процесс будет незаметен, но через какое-то время начнут проявляться проблемы. Также программа может медленно работать или требовать слишком много дополнительных действий. Из-за этого сотрудники будут впустую тратить свое время. Не нужно пытаться самостоятельно настроить конфигурацию 1С: Предприятие — этим должны заниматься только профессионалы!

Если Вы только что приобрели программный продукт 1С 8.3, у Вас не может не встать вопрос, как же установить и произвести настройку 1С? Коробка без внедрения абсолютно бесполезна, да и доработка 1С предприятия часто бывает нелишней.

Если Вам требуется быстрая и качественная настройка 1С предприятия, обратитесь к нам! Качество гарантируем!

Условно настройку и внедрение программы 1С можно разделить на несколько шагов, о которых мы поговорим ниже.

Все шаги условны и некоторые могут быть пропущены!

Этапы

1 этап — Установка и первоначальное заполнение 1С .

На первом шаге происходит:

• Установка 1С из коробки. Может быть как на MS SQL сервер, так и в файловом режиме.
• Настройка 1С Предприятие 8.3 с нуля по сети или же в однопользовательском режиме.
• Происходит техническая адаптация будущей базы данных.
• Устанавливается система защиты 1С и ключи.

2 этап — Заполнение классификаторов.

Производится первоначальное заполнение данных: заносятся организации, курсы валют, общероссийские классификаторы. Настраивается автоматическая загрузка классификаторов, курсов валют и прочей информации с серверов. Заполняется учетная политика организаций.

3 этап — Адаптация 1С к учету.

Каждое предприятие имеет свои нюансы ведения учета и свою специфику бизнеса, поэтому типовое решение 1С не может удовлетворить все потребности по понятным причинам. Поэтому любая конфигурации 1С  нуждается в адаптации к ведению учёта.  Этот шаг подразумевает выявление потребностей предприятия и настройка ведения учета под него. На этом шаге происходят доработки стандартного функционала 1С  и разработка своего функционала. Разрабатываются все необходимые отчеты и обработки. Происходит интеграция и обмен данных между базами данных.

4 этап — Обучение пользователей.

Очень важный пункт: не получив знания о программе, Вы никогда не сможете использовать её возможности на 100%.  Никакая грамотная настройка 1С предприятия не спасет от необученного пользователя. Мало того, неопытный пользователь может сделать и хуже — допускать ошибки. Исправить ошибки всегда труднее, чем сделать правильно сразу.

5 этап — Перенос остатков и справочников в новую 1С.

Остатки и справочники можно ввести в систему вручную (например, с помощью настроек документа в 1С «Ввод начальных остатков«). Но зачастую объем данных в старых системах очень большой, и вручную сделать это очень трудно. Тем более что остатки должны быть перенесены копейка в копейку. Старые данные могут быть загружены как из аналогичной 1С, так и из других систем (например: SAP, Axapta, Парус, Галактика).

6 этап — Заведение пользователей, установка и настройка прав.

После того как все готово, необходимо завести всех пользователей в 1С 8.2 и настроить права. На этой стадии специалист очень много контактирует с руководителем проекта со стороны заказчика, т.к. только ему известно, кому и какие права необходимо давать.

7 этап — Ввод в эксплуатацию.

Финальный пункт. Обычно на этом шаге исправляются неточности, и происходят консультации по опущенным на обучении моментам. Ввод в эксплуатацию может продлиться до полугода, и возможны также доработки системы.

Доверьте настройку 1С специалистам

Правильное внедрение и настройка 1С существенно позволяет сократить время и качество внедрения. Мы специализируемся как всех версиях платформы 1С — 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3, так и на абсолютно разных конфигурациях: 1С бухгалтерия, 1С управление торговлей, 1С документооборот 8, ЗУП, УПП, ERP, CRM и т.д.

Настоятельно рекомендую обращаться для грамотной настройки системы к настоящим профессионалам своего дела. Вы можете обратиться к нам, подробности на странице услуги 1С программиста.

Оцените статью, пожалуйста!

Настройка панели разделов — это один из стандартных интерфейсных механизмов. Он предоставляется платформой и доступен пользователям любых прикладных решений. С его помощью пользователь может изменить внешний вид начальной страницы в соответствии со своими предпочтениями — поменять взаимное расположение форм, добавить или удалить формы.

Например, начальная страница, спроектированная разработчиками может выглядеть следующим образом.

Пользователь может, например, удалить курсы валют и текущие взаиморасчеты, а вместо них добавить поступления товаров.

Вызвать настройку начальной страницы можно с помощью команды главного меню Настройки — Настройка начальной страницы…

Можно изменять порядок следования форм, переносить их из одной колонки в другую (если начальная страница организована в две колонки). Изменить количество колонок на начальной странице нельзя.

Можно добавлять и удалять формы. Нельзя добавить любую, произвольную форму. Добавить можно только те формы, которые разработчик разместил на начальной странице, но не включил для них видимость. Они перечислены в окне Доступные формы.

Если возникает необходимость вернуться к тому внешнему виду начальной страницы, который «был задуман» разработчиком, то для этого используется команда Еще — Установить стандартные настройки.

Разработка интерфейса прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8»

Авторы: В.А. Ажеронок, А.В. Островерх, М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева

Используемые источники:

• https://dicis.ru/blog/nastroyka-1c-predpriyatie
• https://programmist1s.ru/nastroyka-1s/
• https://v8.1c.ru/platforma/nastroyka-nachalnoy-stranicy/