Обособленные подразделения в 1С 8.3 Бухгалтерия и учет зарплаты

1С Бухгалтерия 8.3 не предназначена для полноценного учета обособленных подразделений. Но все же учет заработной платы по обособленным подразделениям в 1С возможен с некоторыми ограничениями.

Рассмотрим:

• какие действия нужно предпринять, чтобы вести учет по обособленным подразделениям;
• как добавить обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подразделения в 1С 8.3

Необходимость ведения заработной платы по обособленным подразделениям установите в Параметрах учета раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты.

Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.

Установка флажка Расчет зарплаты по обособленным подразделениямпозволяет добавлять в справочник Подразделения обособленные подразделения.

Учет обособленных подразделений имеет ограничения. Данный функционал не работает при превышении численности сотрудников более 60 человек в справочнике Сотрудники.

Как создать обособленное подразделение в 1С 8.3 Бухгалтерия

Обособленные подразделения вводятся так же, как и обычные подразделения организации в справочник Подразделения. Заполнить их можно по ссылке Подразделения из карточки Организации.

Чтобы обозначить, что подразделение является обособленным, установите соответствующий флажок. Тогда появится возможность заполнить отдельные от организации значения КПП и ОКТМО.

Если в обособленном подразделении есть еще отделы, рекомендуется указать один элемент — название обособленного подразделения, например, Филиал в г. Мытищи, и создать вложенные подразделения по нему. Тогда по каждому такому подразделению не нужно будет заполнять данные налоговой инспекции.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 54. Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость

См. также:

• Настройка 1С 8.3: Бухгалтерия 3.0 с нуля
• Учетная политика в 1С
• Как можно создать счет-фактуру на аванс с КПП обособленного подразделения при оплате на головную организацию?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Назначение и создание. Справочник Подразделения
• Порядок заполнения. Справочник Подразделения, в т.ч. подробное заполнение обособленного подразделения
• Совершенно секретно! Справочник Подразделения

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В 1С 8.3 Бухгалтерия в последних релизах (3.0.44.115 и позже) появилась возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений. В первую очередь это касается расчета зарплаты. Теперь можно подготавливать и сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые инспекции.

Важно! Такая возможность поддерживается только для организаций с численностью менее 60 человек.

Как завести обособленное подразделение в 1С

Необходимые настройки задаются в разделе «Параметры учета» (рис.1).

Рис.1

Выберем пункт «Настройки зарплаты» (рис.2).

Рис.2

В открывшемся окне установим нужный флажок (рис.3).

Рис.3

После этого в справочнике «Подразделения» появится возможность добавить реквизиты соответствующей налоговой инспекции (рис.4). В нашем примере это инспекция с кодом 5031.

Рис.4

Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений

Рассмотрим подробнее подготовку данных для формирования отчетности по НДФЛ в налоговую.

Предположим, организация «Прогресс» имеет два подразделения:

• Основное
• Обособленное подразделение

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;

Примем на работу двух сотрудников. Иванов Иван Иванович будет работать в основном подразделении, а Петров Петр Петрович – в обособленном.

Сформируем и проведем два документа начисления зарплаты для каждого подразделения отдельно.

Рис.5

Проверим дату, сумму и место возникновения дохода для Иванова И.И.(рис.5).

Рис.6

Аналогичные данные появились и для Петрова П.П. (рис.6).

Теперь можно сформировать справки. В разделе «Зарплата и кадры» есть специальные пункты (Рис.7).

Рис.7

На рис.8 представлена форма справки 2-НДФЛ, в которой можно выбрать инспекцию по ОКТМО и КПП. В ней представлены данные по обособленному подразделению (ИФНС №5031).

Рис.8

Если при расчете зарплаты нет ошибок, табличная часть заполняется автоматически.

На рис.9 видим документ для сдачи в ИФНС №5032.

Рис.9

Таким образом, сформированы две разные справки в разные налоговые инспекции.

Печатная форма справки изображена на рис.10. Справка сформирована по обособленному подразделению, зарегистрированному в отдельной ИФНС.

Рис.10

В заключение необходимо отметить, что полноценный учет для обособленных подразделений есть в конфигурации «1С Бухгалтерия КОРП». Стоимость такой конфигурации выше. Однако в ней решены вопросы приема и передачи основных средств, материалов, готовой продукции, денежных средств, а также перевода сотрудников между головной организацией и обособленными подразделениями. Ведется учет доходов, расходов, прибыли по каждому обособленному подразделению. При составлении декларации по налогу на прибыль рассчитываются доли распределения по ИФНС, что значительно облегчает работу бухгалтера.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Оцените статью, пожалуйста!

07.11.2018

Если вы решили вести учет по заработной плате в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, то начиная с версии 3.0.44.115 она поддерживает разделение на обособленные подразделения. Обратите внимание, что данный функционал доступен только в том случае, если в организации работает до шестидесяти сотрудников. Базовая версия 1С такой учет не поддерживает.

В данной статье мы рассмотрим, как произвести настройку обособленных подразделений в 1С 8.3 на примере. Так же мы покажем возможность раздельного начисления заработной платы со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС.

Настройка программы и добавление нового подразделения

Первым делом вам необходимо произвести некоторые предварительные настройки. Они расположены в разделе «Администрирование» — «Параметры учета».

В открывшемся окне выберем пункт «Настройки зарплаты».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

Если вы только начинаете вести учет по заработной плате в данной программе, нужно указать это в разделе «Общие настройки». В противном случае вам не будут доступны соответствующие документы.

В разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте, как показано на изображении ниже. Именно он отвечает за возможности учета заработной платы по обособленным подразделениям.

Теперь мы можем приступить к созданию и настройке обособленных подразделений.

Предположим, что у торгового дома «Коплексный» появилось обособленное подразделение в городе Клин. Для отражения этого в программе нам необходимо установить флаг на одноименном пункте в карточке этого подразделения.

В разделе «Налоговая инспекция» мы можем завести другую ИФНС, в которую будет сдаваться отчетность из данного подразделения. Укажем, что ее номер будет 5099. В дальнейшем мы рассмотрим, как это будет выглядеть на примере справки по НДФЛ.

Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений

Прежде, чем формировать какую-либо отечность по заработной плате сотрудников, ее нужно начислить. Произвести это можно в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

Сначала мы создали документ начисления заработной платы за август 2017 года для торгового дома «Комплексный» указанием обособленного подразделения в городе Клин.

В табличную часть попал только один сотрудник – Петров Василий Степанович. Он отработал весь месяц, за что ему был начислен оклад в размере 60 000 рублей.

Предположим, что данный сотрудник так же работает и в головном подразделении торгового дома «Комплексный», которое не является обособленным. В августе 2017 года он так же отработал весь месяц и получил оклад в размере 80 000 рублей.

Получается, что сотрудник Петров Василий Степанович отработал одновременно и в головном и в обособленном подразделении. Рассмотрим, как же эти данные отразятся в справке 2-НДФЛ, которую можно найти так же в разделе «Зарплата и кадры».

В форме формирования справки, нам необходимо выбрать, для какой ИФНС она предназначена. В поле «ОКТМО/КПП» укажем данные той инспекции, которую мы указали ранее в карточке обособленного подразделения. Формировать отчет будем за 2017 год, в котором и было произведено начисление выше.

Как видно на рисунке ниже, в данную справку попала лишь одна строка с данными о сотруднике – Петрове В. С. При этом, обратите внимание, что сумма составляет всего 60 000 рублей. Дело в том, что хоть для него и было произведено два начисления, но отчетность по обособленному сдается в другую налоговую инспекцию.

В печатной форме данной справке так же будет отражен код ИФНС – 5099.

При выборе же других ОКТМО/КПП, на которых были начисления, в табличную часть так же попадет наш сотрудник, но уже с суммой в 80 000 рублей. Эти данные были загружены из начислений заработной платы по головному подразделению.

Таким образом, программа 1С:Бухгалтерия позволяет нам вести учет и сдавать налоговую отчетность для обособленные подразделений в разные налоговые инспекции. Этот механизм полностью соответствует требованиям текущего законодательства.

Используемые источники:

• https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/kak-zavesti-obosoblennoe-podrazdelenie-v-1s-8-3-buhgalteriya.html
• https://programmist1s.ru/obosoblennoe-podrazdelenie-v-1s-8-3-buhgalteriya/
• https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/obosoblennyie-podrazdeleniya.html