Как отправить факс с помощью МФУ Epson

Настройка факса на МФУ – важнейшие особенности

Несмотря на то, что настройка факса на МФУ НР или любой другой популярной торговой марки на первый взгляд кажется достаточно сложной и многие пользователи предпочитают обращаться за помощью в этом в сервисные центры, даже с минимумом навыков Вы вполне успешно подключите эту функцию.

Чтобы теоретически понять, как настроить факс на МФУ, внимательно изучите инструкцию. Обычно она написана понятным языком, поэтому какие-то серьезные проблемы с этим возникают достаточно редко. Прежде всего, рассмотрите, как выглядит устройство, и определите, где находятся кабели для подключения к электрической розетке, телефонной линии, модему. Важно не перепутать их.

Теперь необходимо вспомнить, как подключить факс на МФУ. Важнейший элемент этого – установка правильного ПО, которое обычно содержится на диске, которые прилагается к многофункционалу. Обычно чтобы устройство работало качественно, на этом этапе следует ввести большой объем информации.

Затем следует открыть настройки устройства и перейти в меню «Настройки факса». Все запрашиваемые поля должны быть заполнены. Обязательным являются указание номера и отключение режима «Коррекция ошибок». Настройте важнейшие параметры копирования и сохранения факсимильных страниц. В случае если в офисе имеется мини-АТС и факс функционирует с ошибками, просто обновите программу и прошивку, посетив сайт официального производителя данного многофункционального устройства. Теперь поговорим о том, как отправить факс с МФУ.

Как принять факс на МФУ и отправить его

В современных условиях прием и отправка факсов – это такие же необходимые ежедневные операции, как, например, печать договоров и рекламной продукции. Поэтому многие многофункциональные аппараты снабжены встроенным факсимильным устройством, облегчающим передачу важных документов между бизнес-партнерами, отправку прайсов или квитанций на оплату клиенту и многого другого.

Однако некоторые владельцы компаний сталкиваются с тем, что не все сотрудники с первого раза осваивают науку работы с факсом. В устройствах, представленных на нашем сайте все предельно просто. Найдите файл на жестком диске, которым Вам необходимо передать по факсу, и отправьте его на печать. Теперь необходимо выбрать принтер, проследив, чтобы там стояла пометка «Факс». После этого нажимаем кнопку «Печать», а на экране после этих несложных операций появляется окно, в котором следует отобрать телефонный номер адресата из выпадающего списка либо ввести его вручную, перейдя во вкладку Manual Dial. Также тут можно выбрать опцию сопроводительного письма или же отказаться от него. Завершающий этап – это нажатие клавиши Send. После этой инструкции, как отправить факс через МФУ, будет понятно даже ребенку.

Прием факсов также не вызовет затруднений. Когда Вы услышите тональный сигнал, просто нажмите кнопку «Старт». Когда убедитесь, что прошел весь документ, нажмите находящуюся рядом кнопку «Стоп» и извлеките лист или листы из устройства.

</span>Другие полезные инструкции: Последнее время на страницу начали заходить с поисковиков по поисковым запросам настройки приема и отправки факсов на/с МФУ HP LaserJet Pro M1212nf. В своей предыдущей статье, касающейся терминальной печати с удаленного рабочего стола на M1212nf, я добавил обновление где описал о проблемах связанных с отправкой и приемом факса, и как с этой проблемой справился. В этой статье я решил написать как у нас настроен факс, как подключен МФУ и как мы отправляем и получаем факсовые сообщения. В принципе все это описано в инструкции, которую можно скачать с официального сайта HP. Но видимо там слишком много буков и лень искать среди них то, что необходимо. Хотя я все таки советую сделать это. В документации более менее описаны все настройки/опции и возможности МФУ HP LaserJet Pro M1212nf. Хочу еще добавить, что за все время, после обновления прошивки МФУ, проблем с отправкой и приемом факсов, описанной в предыдущей статье, не возникало. Начну с того, что опишу как M1212nf подключен к телефонной сети. В офисе установлена Мини-АТС, т.е. у нас есть внутренние номера и несколько номеров городских. К аппарату на линейный вход подключен внутренний номер без прямого городского. Далее последовательно к телефонному разъему подключен телефонный аппарат для голосовой связи с вызванной стороной. Для получения факса на M1212nf используется один простой метод. Cначала звонок поступает на оператора, он переводит звонок на внутренний номер, который подключен на вход M1212nf. При поступлении на него звонка, МФУ практически сразу отвечает и подает сигналы на соединение с факсом с другой стороны. Оператор с другой стороны услышав сигналы должен нажать кнопку Start. В случае, если у вас прямая городская линия, без всяких внутренних номеров, то можно подключить МФУ и телефон либо параллельно, либо последовательно. В обоих случаях необходимо в настройках приема факса параметр «звонки до ответа» выставить достаточное количество звонков (2-4) для того, чтобы успеть ответить на него, если после указанного количества звонков никто не ответит факс автоматически включится на прием. Режим ответа должен быть «Авто». При параллельном подключении, отвечая сначала по телефону и, убедившись, что вам хотят отправить факс, необходимо нажать кнопку «задания факса» на панели управления МФУ и положить трубку. При последовательном подключении принцип принятия факсов такой же. Сняв трубку, если необходимо принять факс — просто жмем кнопку и вешаем трубку. Отправку факса я разделю на два типа. Первый — когда на другой стороне, куда мы хотим отправить факс, сидит оператор, который отвечает на звонок и переключает вызов на факсовый аппарат. Второй — когда на другой стороне мы дозваниваемся прямо на факсовый аппарат, который в автоматическом режиме начинает принимать вызовы/факсовые сообщения. В первом случае последовательность следующая: кладем документ на планшет или на автоподатчик сканера, на телефоне набираем номер куда мы хотим отправить факс, когда оператор переключает нас на факс или нажимает кнопку Start и мы слышим характерный сигнал факса и нажимаем ту же незаменимую кнопку «задания факса», после этого можем положит трубку. Все! факс начнет отправляться. По крайней мере у меня все именно так и работает. И необходимо, чтобы на другой стороне факс обязательно подал сигнал приема первым, иначе наш МФУ отсканирует документ но не отправит ( у меня именно так происходило). Во втором случае все гораздо проще. Кладем документ на планшет или автоподатчик, нажимаем кнопку «задания факса». МФУ отсканирует все страницы в память. Затем появится на циферблате запрос телефонного номера. После ввода номера он автоматически свяжется с факсовым аппаратом на другой стороне и отправит все страницы. Конечно же в настройках факса есть много различных параметров. Например, как должен вести себя факс если на линии сигнал «Занято», или при ошибке факсимильного взаимодействия и др. Поэтому я все же рекомендую почитать инструкцию для более тонкой настройки отправки и получения факсов. У нас все работает при следующих настройках: Также,для тех кто часто и постоянно отправляет факсы на определенные номера, не плохо было бы освоить отправку факсов на номера с помощью телефонной книги которая есть в этом МФУ. Её заполнить можно с пульта управления, с web-страницы управления МФУ, или с помощью экспорта из программ, например, адресов Outlook.Используемые источники: